다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 동북권사업과-6220 결재일자 2019.6.25. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 지역협력팀장 동북권사업과장 김진문 소영수 06/25 오장환 협 조 음악도시 창동을 향한 문화행사 서울뮤직시티커넥션 2019 추진계획 2019. 6. 지역발전본부 동북권사업과 음악도시 창동을 향한 문화행사 「서울뮤직시티커넥션 2019」 추진계획 음악도시로서의 창동의 이미지 메이킹과 음악산업 발전계획을 구상하고, 국내？외 음악산업 관계자의 네트워킹 형성과 플랫폼 창동 61 입주·협력 뮤지션의 해외 진출 기회 마련을 위한「서울뮤직시티커넥션 2019」추진하고자 함 1 추진 방향 및 경위 추진방향 ？ 국제 여러 음악도시의 문화정책과 사례 공유를 통한 연대와 협력 ？ 음악을 통한 문화적 도시재생으로의 풍부한 담론을 형성, 음악도시 창동의 내일을 디자인 ？ 음악도시, 축제, 음악산업 관계자 등 국재협력 분야의 전문가들이 참여하는 국제 컨퍼런스 개최 ？ 해외 진출가능성이 있는 플랫폼 창동 61 입주·협력뮤지션 쇼케이스 시행으로 해외진출 토대 마련 추진경위 ？ 2015.2. : 창동·상계 신경제 중심지 조성 발표(서울아레나 등 포함) ？ 2015.9. : 서울아레나 복합문화시설 건립 추진계획 수립 ？ 2016.4. : 플랫폼 창동 61 개장(개장행사 4.29.~5.1.) ？ 2017.3. : 창동·상계 도시재생 활성화계획 확정·고시 ？ 2017.5. : 플랫폼 창동 61 개장 1주년 기념행사 ？ 2017.10. : 서울뮤직시티커넥션 2017 행사 개최 - 주제 : 서울아레나와 음악도시 ？ 2018. 6. : 플랫폼 창동 61 개장 2주년 기념행사 「창동뮤직스테이션」 - DMZ피스트레인 페스티벌 컨퍼런스·쇼케이스, 동북4구 도시재생박람회 등 ？ 2018.10. : 서울뮤직시티커넥션 2018 행사 개최 - 주제 : 아시아 최고의 음악도시, 서울 ？ 2019. 4. : 플랫폼 창동 61, 이승환 콘서트 개최 ？ 2019. 5. : K-POP 댄스페스티벌 2 추 진 개 요 행사개요 ？ 행 사 명:「서울뮤직시티커넥션 2019」(SMC 2019) ？ 일 시: 2019. 10. 2.(수)~3. (목)[2일간] ？ 장 소: 플랫폼 창동 61 레드박스 ？ 주 제: <글로벌 음악도시의 새로운 허브, 서울>(가칭) ？ 소요예산: 100,000천원 - 도시경제기반형 활성화계획 추진, 창동·상계신경제중심지조성, 서울아레나 복합문화시설 민간투자사업, 행사운영비 (100,000천원) ？ 행사내용 - 컨퍼런스: 뮤직시티창동 컨퍼런스, 컨퍼런스 리셉션 - 쇼케이스 DAY: 기획 쇼케이스(플랫폼 창동 61 입주·협력 뮤지션 쇼케이스) ？ 참 석 자: 해외 초청자, 국내·외 음악산업 관계자, 아티스트, 시민 등 3 서울뮤직시티 커넥션 2019 시행계획(안) 「서울뮤직시티 커넥션 2019」추진 ？ 컨퍼런스, 행사 등 기획·운영 전문업체와 대행용역으로 추진 - 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ※ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 서울뮤직시티 커넥션 프로그램 구성(안) 구분 일시 및 장소 세 부 내 용 컨퍼런스 2019.10. 2.(화) (13:00~17:00) 플랫폼 창동 61 레드박스 ？주제: 글로벌 음악도시의 새로운 허브, 서울 ？ 행사내용 기조연설 : 글로벌 음악도시 서울플랜의 비젼 (이동연 교수) ※ 상황에 따라 시장님 기조연설 할 수 있음 발 제 session1) 세계 음악도시 플랜 사례 및 성공사례 session2) 페스티벌과 음악도시 사례 ？ 참 관 : 국내·외 음악산업관계자, 음반제작자, 미디어관 계자, 일반인 등 ？ 발 제 자 · 국내·외 음악정책·미디어 프로듀서,축제 디렉 터 등 음악 전문가 등 연사 5~6명 컨퍼런스 리셉션 2019.10. 2.(화) (17:00~18:00) 플랫폼 창동 61 레드박스 ？ 행사 내용 국내·외 음악 산업 관계자의 포토타임 주요 참가자 소개 · 델리게이트, 초청연사, 국내외 음악관계자 등 서울뮤직시티 커넥션행사 컨셉 및 홍보영상 상영 네트워킹 파티와 관련한 케이터링(200명 내외) ？ 참 석 : 국내외 음악 산업 관계자, 음반제작자, 미디 어관계자 등 플랫폼 창동 61 입주·협력 뮤지션 쇼케이스 2019.10. 3.(수) (15:00~20:00) 플랫폼 창동 61 레드박스 ？ 행사내용 플랫폼 창동61, 입주·협력뮤지션 4팀 내외 (각 40분) 쇼케이스 진행 ？ 참 관 : 국내·외 델리케이터(예술감독), 축제 디 렉터 음악 산업 관계자 등 행사 대행업체 선정절차(안) 입찰공고 입찰등록 및 제안서 접수 제안서 평가 우선협상 대상자 선정 및 통보 협상 및 계약 체결 입찰공고 ？ 입찰방법 : 제한경쟁입찰 ？ 계약방법 : 협상에 의한 계약 -「지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령」제43조 -「지방자치단체입찰시 낙찰자 결정기준」제5장 협상에 의한계약체결기준 ？ 입찰 참가자격 - 추정가격이 1억원 미만인 물품 또는 용역을 조달하려는 경우에는 「중소기업기본법」제2조 제2항에 따른 ‘소기업’ 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제 2조에 따른 ‘소상공인’ 간 제한경쟁입찰에 따라 조달계약을 체결하여야 하므로 소기업 또는 소상공인이어야 함 - 입찰참가등록 마감일 기준 최근 10년 이내 국가, 지방자치단체, 정부투자기관, 민간 등에서 시행 완료한 5,000만원 이상 축제행사, 문화이벤트 등 관련 행사 수행 완료 실적이 있는 업체로 전담 홍보마케팅 업무 수행능력을 보유하여야 함 -「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조 규정에 따라 자격요건을 구비하고 조달청 입찰참가자격 등록 된 업체이어야 하며, 조달청 입찰참가자격 미 등록업체는 조달청 입찰참가자 격 등록 규정에 따라 입찰서 제출 마감일 전일까지 등록하여야 함(문의처 : 조달청 전자조달콜센터 ☎1588-0800) 입찰참가 등록 및 제안서 접수 ？ 입찰참가 등록 - 등 록: 국가전자조달시스템(나라장터) 전자입찰 ？ 제안서 접수 - 제출서류: 제안서 11부(원본 1부 포함), 가격입찰서 및 가격제안서 각 1부 - 접 수 처: 서울특별시 동북권사업과 지역협력팀(청계청사 5층) 제안서 평가 ？ 평가일정 - 심사방법: 제안서 PT 제안심사 및 질의응답 ？ 평가위원회 구성: 7인 이상 문화예술축제 관련 전문가로 구성 - 위 원 장: 해당 위원회 위원 중에서 호선으로 선출 ？ 평가기준 - 기술제안서와 가격제안서를 종합 평가: 기술능력평가 90%, 가격평가 10% ※ 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림 협상대상자 선정 및 계약체결 ？ 협상대상자 선정 - 협상은 우선협상대상자 중 고득점자순으로 실시 - 가격협상 결과 선순위 업체와 협상이 이루어지지 않을 경우 차순위 업체와 상기 절차에 의거 가격협상 후 계약대상자 결정 ？ 합계점수가 70점 미만인 협상대상자 후보는 협상대상에서 제외 ？ 동점자가 있는 경우 기술능력 평가점수가 높은 단체로 결정 - 우선협상대상자 선정결과를 재무과에 통보 ？ 계약체결 - 동북권사업과에서 통보한 우선협상대상자와 계약 추진(재무과) - 일괄 (하)도급 제한: 확약서 제출 명시 4 행 정 사 항 안전관리 계획 플랫폼창동61 2층 레드박스 안전관리요원 배치 계획 1. 운영체계구축 2. 안전 확보 3. 인력 배치 ▶ 효율적인 운영체계 수립 ▶ 원활한 행사장 안내 ▶ 부상 및 응급대처 강화 ▶ 각종화재, 비상대책 확립 ▶ 안전을 위한 인력 배치 ▶ 동선관리 유지 등 1.추진방향 ？ 행사장 위험요인 사전 파악 및 철저한 사전 안전점검 실시 ？ 행사 요원 대상 안전교육 실시 및 안전사고 컨트롤타워 설치로 사고 예방 및 대처 시스템 완비 ？ 내·외빈 참가자 의료문제 발생 시 신속 대응 ？ 행사장 및 주변 안전취약지에 대한 안전요원 배치 ？ 서울시, 서울주택도시공사(SH), 도봉구 협조체계 구축 ？ 야간행사 조명계획 등 안전관리체계 구축 2. 안전관리요원 배치 ？ 기 간: ’19. 10. 2.(수)~10. 3.(목)[2일간] ？ 장 소: 인원 밀집지역, 난간 등 안전 취약지역 등 ？ 배치인원: 총 10명 내외 3. 분야별 안전관리 대책 ？ 사고예방 대책 - 행사현장 수시 순찰 및 시설물 점검 - 행사장내 범죄 발생 시 단속 및 신속대응 경찰서 협조체계 구축 - 소방시설 및 취약 구역순찰, 소방서협조 체계 구축 ？ 의료 대책 - 의료사고 발생 시 긴급이송 - 도봉구 관내 의료지원 협조병원 명단 확보 - 안전사고 및 인명피해 발생 시 경찰관서와 협조체계 구축 ？ 화재 발생시 대책 - 화재발생시 소방서에 즉시 보고하고, 경미한 화재의 경우 소화기로 진화 후 소방서에 사후 조치 요청 - 전원차단 및 화재발생 구역에 있는 인화 물질제거 - 관객의 동요를 최소화하도록 노력하고 대피경로에 따라 대피안내 - 환자발생 시 병원에 긴급 이송하여 전문 의료진의 진료를 받게 함 4. 국내·외 방문인사 및 관람객 안전 ？ 행사장 진입로 보안인력 투입, 장내 질서유지 ？ 행사장 위험요소 확인 및 안전 조치(안전저해요인 제거 및 보수) ？ 행사 종료 후 관람객의 안전한 퇴장을 위한 보안요원 투입 ？ 행사장 방문객 유사 시 사고를 대비한 행사 종합보험 가입 홍보계획 1. 온라인 홍보 ？ 대중 인지도 있는 포털사이트 음악 체널 등에 배너 광고 노출 ？ 플랫폼 창동61 홈페이지, SNS 온라인 홍보 ？ 서울시 홈페이지, 내손안의 서울 등 홍보매체 홍보 2. 오프라인 홍보 ？ 포스터, 배너 설치, ‘플랫폼 창동 61’ 주변 자이언트 배너, 전광판 등 ？ 동북4구 도시재생협력지원센터 소식지, 시·구 소식지 등 배포 3. 언론/미디어 협조 ？ 주요언론사 보도자료 배포 집중홍보 및 기획보도 ？ 서울시 언론매체에 대한 소관부서 홍보요청 제안서 평가 소요예산 타부서 협조(재무과): 입찰공고, 계약체결 등 5 향 후 계 획 ？ ’19. 7. : 행사 대행용역 발주 ？ ’19. 7. : 제안서 접수 및 평가 ？ ’19. 8. : 용역사 선정 및 계약 ？ ’19. 10. :「서울뮤직시티커넥션 2019」행사 개최. 별 첨 : 1. 용역입찰 공고문 1부. 2. 제안요청서 1부. 3. 과업내용서 1부. 끝.

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