다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보서비스과-5151 결재일자 2019.6.21. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 정보서비스과장 서울도서관장 김태인 代박희정 06/21 이정수 일반자료실 공간확대 및 장서 이동 계획 2019.06 일반자료실 공간확대 및 자료이동 계획 자료 증가(연간 3만여권)에 따른 배가 공간부족으로 기존 사무공간을 자료배가 공간으로 개편하여 이용자의 자료접근성 확대 및 서비스 제고 Ⅰ 추진 근거 ○ 도서관법 제5조 제1항(도서관의 시설 및 도서관자료) - 도서관은 도서관자료의 보존·정리와 이용자의 편의를 위하여 적합한 시설 및 도서관자료 구비 ○ 서울특별시 도서관 및 독서문화 진흥 조례 제6조 Ⅱ 사업 목적 ○ 자료증가에 따른 배가 공간부족으로 사무공간(정리실)을 개편, 서가를 신규 구매·배치하여 자료 배가공간으로 확대(약11천권 배가 가능) <참고: 일반자료실1·2의 소장권수와 수장한계권수, 기준:2019.6) 자료실 소장권수 수장한계권수 일반자료실1 62,355 41,704 일반자료실2 60,653 35,630 ※ 수장한계권수는 서가1단의 90%(약25권 계산)으로 산정됨 ○ 자료의 이동·확대 배가로 자료실의 쾌적한 열람환경 개선 및 연간 신규 장서 3만권 배가 공간 확보로 자료접근성 확대 Ⅲ 사업내용 서가구입 및 벽면서가 활용방안 ○ 서가 4대(복식 6단6연) 구입하여 기존 정리실에 배치 - 서가구조는 복식 6단6연으로 1대에 2160권 배가, 배가권수 8,640권 ※ 1단(30권)→ 1연(6단,180권)→ 6연(1,080권)→ 복식 1대(2,160권) - 정리실 서가배치도(면적, 1260×400cm) 서가A ⑫ ⑪ ⑩ ⑨ ⑧ ⑦ 서가B ⑥ ⑤ ④ ③ ② ① ⑬ ⑭ ⑮ ？ ？ ？ ？ ？ 21 22 23 24 정리실 출입구 서가C 36 35 34 33 32 31 서가D 30 29 28 27 26 25 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 벽 면 서 가 ○ 정리실 벽면서가 활용방안 - 정리실 벽면서가는 2종류[大18대/ 小26대(2단)], 배가권수 2,400권 ※ 大1단(20권)→ 1연(6단,120권)→ 18연(2,160권) 小1단(20권)→ 1연(2단,40권)→ 6연(240권) ○ 서가 1대(복식 5단4연) 구입하여 일반열람실1에 추가로 배치 자료(장서)이동·확대 배가 용역 시행 계획 ○ 일반1·2실 자료(장서) 이동개편방안 - 일반2실의 500번대를 일반1실로 이동, 일반2실 6-900번대(약49천권) 이동·확대 배가 - 일반1실의 어린이도서(약19천권) 재배가 실 명 자료분류 현황 자료소장권수 개편 전 개편 후 개편 전 개편 후 비고 일반1실 100~400번대 100-500번대 62,355 74,085 -일반1실에 500번대 11,730권 추가 일반2실 500-900번대 600-900번대 60,653 48,923 3. 신규서가에 안내판 설치 ○ 신규서가에는 안내판을 설치하여 자료안내 및 자료접근성 제고 4. 사무실 이전 계획 ○ 정리실은 3층 사무실로 이전(변경 후 일반자료실), 2층·3층 사무실간 직원재배치를 통해 직원간의 소통 및 업무협조 제고 Ⅳ 행정사항 □ 예산 ○ 서가 구입 연번 품 목 규 격 수량 단가 금 액 1 복식6단 엔드 커버 510382144mm 8 91,000 728,000 2 복식6단서가(스타터) 9575102165mm 4 536,300 2,145,200 3 복식6단서가(애더) 9275102165mm 16 389,000 6,224,000 4 복식6단서가(엔더) 9275102165mm 4 396,000 1,584,000 5 복식5단 서가 9765051870mm 1 560,000 560,000 6 복식5단 서가 9005001870mm 3 476,000 1,428,000 조달수수료(0.54%) 68,410 합계 12,737,610 내역 소요예산: 12,738천원 - 예산과목: 서울도서관 행정지원과, 도서관 및 독서문화 진흥, 서울도서관 운영, 정보자료관리 및 자료실 운영관리, 자산 및 물품취득비 (100-405-01) ○ 자료이동 용역 내역 연번 품 목 내용 금액 1 자료이동 인건비 장서 포장, 이동, 배가 작업 6,380,000 합계 6,380,000 - 소요예산: 6,380천원 - 예산 과목: 도서관 및 독서문화진흥, 서울도서관 운영, 정보자료 관리 및 자료실 운영관리, 사무관리비(100-201-01) Ⅴ 향후 일정 ○ 2019. 6월 4주차 : <자료실 공간확대 및 자료이동 계획>방침수립 ○ 2019. 6월 4주차 : 서가구매 발주 및 안내판 구입 ○ 2019. 6월 4주차 : 자료이동용역 발주 ○ 2019. 7월 1주차 : 정리실 및 2·3층 사무실 이전 ○ 2019. 7월 1~2주차 : 자료이동별(5-900번대) 서가배치를 위한 라벨 부착작업 ○ 2019. 7월 3주차 : 서가설치 및 정리실 도어문 제거(총무과 협조) ○ 2019. 7월 4주차 : 자료이동 용역 시행 Ⅵ 기대효과 ○ 자료의 배가 공간 확보로 체계적 자료관리 및 쾌적한 열람환경 개선 ○ 신규 자료 배가 공간확보로(약2만권) 이용자 자료접근성 확대 및 서비스 제고. ○ 사무실 조정·통합으로 직원간의 소통 및 협업강화. 끝.

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정보서비스과-5151

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