결재문서

장소사용 승인 알림 (제17회 서울시협회장배 아쿠아슬론대회)

투명하고 신뢰받는 청렴서울, 천만시민의 자랑입니다. 서울특별시한강사업본부 수신 (경유) 제목 장소사용 승인 알림 (제17회 서울시협회장배 아쿠아슬론대회) 1. 귀 협회의 무궁한 발전을 기원합니다. 2. 서울시철인3종 협회에서 요청하신「2019한강몽땅 제17회 서울시협회장배 아쿠아슬론대회」난지한강공원 장소사용 신청에 대하여 다음과 같이 승인하오니, 동 행사로 인해 공원을 이용하는 시민들이 불편하지 않도록 이용하여 주시기 바라며, 공원내 시설을 훼손하거나 미관을 저해하지 않고 원활한 행사진행이 될 수 있도록 적극 협조하여 주시기 바랍니다. 가. 장소사용 내용 ­ 행 사 명 : ­ 일 시 : ­ 코 스 : 난지공원 요트장 ~ 중앙연결브릿지 ~ 노을공원 진입로 ~ 반환점(노을 공원과 하늘공원 분기점) ~ 노을공원 진출로 ~ 중앙연결브릿지 ~ 잔디마당 ­행사내용 : 시민의 건강과 체력증짐 및 철인3종경기 대회를 통한 생활체육 활성화 ­ 참여인원 : 480명 ­ 행사주최 : ­ 행사주관 : 〃 3. 승인조건 (첨부 “장소사용 승인조건” 외 추가 조건사항) 가. 행사장과 주변 발생 쓰레기는 일반쓰레기와 재활용대상을 철저히 구분하여 일반쓰레기는 한강사업 본부에서 제작 판매하는 종량제 봉투에 넣어서 쌓아 두시고(자세한 사항은 청소가이드라인 참조), 나. 시설물 설치 및 차량 출입은 안내센터와 사전 협의 후 성실히 이행하여야 하며, 행사 종료 후 한강공원 내 시설물(수목, 잔디, 기타 시설물 등)이훼손된 경우 안내센터와 협의 후 즉시 행사주최측에서 원상복구를 하여야 하고, 미 복구시 원상복구 비가 부과되며, 다. 무대 및 음향기기 배치는 주변환경을 고려하여 소음발생 최소화 되도록하고 모든 스피커 방향을 조정(지시 위반시 행사 취소) 라. 안전요원 배치, 안전사고 대비 보험가입 등 안전대책 마련 ­ 행사진행 도우미, 안전요원, 주차관리요원 배치, 안내소 설치 운영 ­ 경비, 응급구호(의료인력 및 구급차 배치), 행사 관련 보험가입 (가입기간은 시설물 설치시부터 철거까지로 하며, 인적 상해보험 포함) ­ 안전요원은 필히 일반인과 구별할 수 있는 복장(유니폼) 착용, 경광봉,호루라기 휴대 ­ 난지안내센터 1초소, 자전거도로 접속 위치 상하 2곳에 시설물 설치 시작부터 철거종료 까지 안전요원 3명 필수 배치, 시설물 및 잔디보호 감시요원 1명 별도 배치(녹지팀 협조) 마. 취사, 상품홍보,광고, 기부금품 모집과 상업 행위 및 정당· 종교· 집회 행사는 관련 규정에 의거 엄격히 제한, 위반시 관련 규정에 의거 처분될 수 있으며, 향후 한강공원 이용이 제한됨. ※ LPG, 석유 등을 사용한 조리행위는 하천법제46조및제98조의거 과태료처분 대상임 바. 하천법에서 금하고 있는 취사행위가 이루어지지 않는 완제품 및 즉석 형태의 음식물 판매 (음료수 등)는 공연장 내부로 한정하며, 관람객의 음식물반입을 허용하고 홈페이지 등에 “공연장내 음식물 반입금지” 표시 문구 게재하지 말것. 사. 음식물 판매가격은 시중 편의점 가격과 동일하거나 적정 수준으로 판매 아. 행사장내 안전을 위해 병입류 반입은 금지 자. 행사기간 중 간이화장실 설치(1천명 이상시부터 해당) 및 관리요원을 배치하고, 행사를 위해 필요한 전기는 주최측에서 별도 발전차 등 확보하여야 함. 차. 잔디보호 메트 설치 : 메트는 사용승인 면적의 1/3 이상 ※ 단, 잔디보호 메트는 공연일 수, 인원 수 등을 고려하여 스탠딩죤, 각 부스 내부 및 부스 앞 3m, 주 출입로, 화장실 출입로, 보행로 모서리 등 통행이 많을것으로 예상되는 곳은 필수 설치 타. 행사중 행사와 관련하여 발생한 사건 ? 사고 및 우리 본부의 손해에 대한 민?형사상의 모든 책임은 주최측에 있음. 파. 행사기간 중 소음 등의 민원 발생 예방 및 대처에 미흡하다고 우리본부가 인정하는 경우 중지 또는 취소할 수 있음. 4. 사용료 : 면제(한강사업본부 2019한강몽땅축제) 5. 잔디 및 시설물 복구 예치금 : 면제(한강사업본부 2019한강몽땅축제) 6. 청소이행예치금 : 가. 청소이행예치금 발급 가상계좌로 입금, 행사 후 반환 받을 통장사본 제출 ※ 세입세출외현금 가상 계좌 : 신한은행 계좌 별첨(납입부서 : 한강사업본부 난지안내센터) 나. 행사종료 후 청소이행 준수여부 확인(안내센터와 합동점검표 작성) 후 반납조치 (청소 미이행시 청소이행예치금 “반환불가 사유”가 됩니다) 7. 기타사항 가. 행사 전 “첨부 승인내용준수각서”(대표 서명, 날인)해당 안내센터 제출. 나. 협의 후 행사시 센터근무자는 현장에 출장하여 승인조건 준수여부 확인함 다. 청소이행예치금, 행사 관련 보험증권은 승인서를 받은후 5일이내 납부 및 제출하여 주시고, 이행하지 않을 경우 승인 취소됨 라. 위 승인조건을 이행하지 않는 경우 향후 장소사용 불가. 붙 임 : 1. 장소사용신청서 1부 2. 승인각서, 청소체크리스트 각 1부 3. 한강사업본부 행사시 청소가이드라인 1부. 끝. 서울특별시한강사업본부장 주무관 최호철 센터장 06/17 홍정원 협조자 시행 난지안내센터-940 ( ) 접수 ( ) 우 03900 서울특별시 마포구 한강난지로 162 난지안내센터 (상암동) / 전화 02-3780-0612 /전송 02-3780-0610 / 006just@seoul.go.kr / 부분공개(7)

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  • 승인각서 청소체크리스트(자체 대행포함) 행사평가표.hwpx

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  • 한강사업본부 행사시 청소 가이드라인(최종).hwpx

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장소사용 승인 알림 (제17회 서울시협회장배 아쿠아슬론대회) - 문서정보 : 기관명, 부서명, 문서번호, 생산일자, 공개구분, 보존기간, 작성자(전화번호), 관리번호, 분류정보
기관명 서울시 부서명 한강사업본부 운영부 난지안내센터
문서번호 난지안내센터-940 생산일자 2019-06-17
공개구분 부분공개 보존기간 3년
작성자(전화번호) 최호철 (02-3780-0612) 관리번호 D0000037071139
분류정보 환경 > 공원녹화 > 공원녹화수행 > 공원점용허가관리 > 한강공원장소사용관리같은 분류 문서보기
이용조건Creative Comoons License(저작자표시-변경금지) 3.0 마크