다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 학예과-3615 결재일자 2019.6.7. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 ★주무관 학예과장 운영부장 서울시립미술관장 문덕기 서주영 기혜경 06/07 백지숙 협 조 운영과장 문유식 2019 서울사진축제 수행 용역 제안서 평가계획 2019. 6. 서울시립미술관 (학 예 과) - 2019 서울사진축제 - 수행업체 제안서 평가계획 2019 서울사진축제 운영업체를 공정하게 선정하고 행사를 성공적으로 개최하기 위한 제안서 평가위원회를 개최하고자 함 Ⅰ 행사 개요 ？ 행 사 명 : 2019 서울사진축제(제10회) ？ 기 간 : 2019.10.1.(화) ~ 2019.11.10.(일) ？ 장 소 : 북서울미술관 전시실 1, 2, 프로젝트갤러리 1, 2 ？ 주 제 : ‘사진의 오늘(가제)’ ？ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ？ 사 업 비 : 344백만원(사무관리비 206,500천원, 행사운영비 137,500천원) ？ 주요내용 : 사진전, 아카이브전, 토크, 리뷰, 워크샵 등 연번 업체명 대표자 소재지 비고 ※ 2018 서울사진축제 : 2개 업체 접수 Ⅱ 평가위원회 구성 및 운영 ？ 추진근거 : 서울특별시 제안서 평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 ？ 제안서 평가위원회 구성(안) - 위원장 : 위원 중 호선 - 위원수 : 7명 ？？ 사진계 및 미술계 7명 ※ 분야별 식견과 경험이 풍부한 전문가, 교수, 공무원 등 - 평가 위원회 운영 : 평가위원의 2/3 출석으로 개회 - 위원의 제척 및 회피 ？？ 제 척 : 아래 각 호의 어느 하나에 해당하는 평가위원 배제 ？ 당해 평가 대상과 관련하여 용역, 자문, 연구 등을 수행한 경우 ？ 해당 평가의 시행으로 인하여 이해당사자가 되는 경우 ？ 최근 3년 이내에 해당 평가 대상업체에 재직한 경우 ？ 그 밖에 공정한 평가를 수행할 수 없다고 판단되는 자 ？？ 회 피 : 제척사유의 어느 하나에 해당되는 경우 스스로 그 평가에서 회피 ※ 평가위원 심사 전 회피 확인서 작성 제출(붙임 서식) ？ 평가위원 선정 - 3배수 이상의 평가위원 후보자로 예비명부 작성(총22명) ？？ 사진계 및 미술계 등 전문가 22명 ※ 풀 명단은 별도 관리 - 입찰참가자가 제안서 제출시 예비명부상 고유번호를 추첨하게 하여 다빈도 순으로 최종 평가위원 7명 선정 ？？ 다빈도 수가 동일한 위원은 연장자 순에 의함 ？？ 개인사정으로 연락불가 또는 참석 불가시 차순위자로 인계 ？？ 선임 순번에 따라 전일 저녁(18:00) 참석여부 확인 후 평가위원 최종확정 Ⅲ 평가위원회 개최계획 ？ 평가위원회 개최 - 일 시 : 2019. 6. 7.(금) 14:00 ~ - 장 소 : 서울시립북서울미술관 B1 스튜디오3 - 방 법 ？？ 입찰참가업체의 제안설명(PT) 및 평가위원의 질의를 통해 평가 ？？ 제안 업체별 총 20분간 시간배정(제안설명 15분, 질의응답 5분) ？ 위원회 진행 - 평가위원 3분의 2 이상 출석으로 개회(위원장 호선) - 진행순서 개 회 ⇒ 평가위원 사전 서약서 등 작성 ⇒ 제안업체별 PT ⇒ ？ 위원 소개, 위원장 선출 ？ 사업설명 및 평가방법 안내 ？ 보안각서 및 위원 회피 확인서 작성 ？ 제안설명(15분), 질의응답(5분) ？ 발표순서 : 업체별 추첨으로 결정 정성적 평가 ⇒ 종합 집계 ⇒ 평가 의결 ？ 제안서 정성적 평가표에 의거 평가 ？ 평가결과 집계 ？기술평가, 가격평가 점수 합산하여 종합평가서 작성 ？ 종합평가서의 평가결과 확인 ？ 협상적격자 선정 및 협상순위 결정 ？ 평가결과 의결서 작성 - 종합평가서에 대한 위원장 및 위원 확인, 서명 - 협상 적격자 및 협상순위 결정 Ⅳ 제안서 평가 및 협상대상자 선정 ？ 관련근거 - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 - 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정자치부 예규 제48호, 2018.11.8) ？ 제안서 평가방법 및 배점 - 기술능력 평가 : 90점 ？？ 정량적 평가(객관적 평가 20점) : 사업담당 평가 ？？ 정성적 평가(주관적 평가 70점) : 평가위원 평가 ？ 정성적 평가분야 합계점수 중에서 최고점, 최저점을 제외하고 나머지 위원의 평가항목 점수를 합산하여 산술평균한 점수로 산출 ？ 최고？최저점이 둘 이상의 경우에는 하나만 제외 ？ 평균 점수는 소수점 이하 3자리에서 반올림하여 소수점 이하 2자리 까지 산출 - 입찰가격 평가 : 10점 ？？ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정자치부 예규 제48호, 2018.11.8)의 ‘협상에 의한 계약체결기준’ 입찰가격 평점산식에 의함 ？ 협상대상자 선정 - 제안서 평가결과 기술평가 점수(객관적+주관적) 및 가격평가 점수의 합산점수가 70점 이상인 자 - 협상순서는 종합평가 점수의 고득점 순서에 의하여 결정 ？？ 종합평가 점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 함 ？？ 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 평가위원회 추첨으로 결정 - 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상 실시 ？ 기타(보안) - 평가위원 후보자 선정 및 예비명부 작성 후 보안 유지 - 평가 전 평가내용에 대한 보안유지를 위한 평가위원별 보안서약서 제출 - 결격 평가자 사전배제를 위한 평가위원별 회피 확인서 제출 - 제안서 평가결과의 세부내용은 비공개 - 평가결과는 개별 통보 및 공개 Ⅴ 행정사항 ？ 평가위원회 참석수당 등 : 1,450천원 - 위원회 참석수당 : 150,000원×7명 = 1,050천원 - 위원회 물품 및 다과 준비 : 400,000원×1식 = 400천원 ※ 2시간 이상 평가 시 1인당 15만원 참석수당 지급 - 예산과목 : 시립미술관총무과, 문화예술진흥, 전시회 개최, 서울사진축제,일반운영비,사무관리비(201-01) Ⅵ 향후 추진일정(안) ？ 제안서 접수(완료) : 2019. 6. 4.(화) ？ 제안서 평가위원회 개최 : 2019. 6. 7.(금) ？ 협상적격자 선정결과 보고(통보) : 2019. 6.10.(월) ？ 협상 및 계약체결 : 2019. 6.11.(화) ~ 붙임 1. 제안서 평가위원 예비명부 1부.(별도관리) 2. 제안서 평가양식 1부. 끝.

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학예과-3615

D0000036819432