다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 도서관정책과-5814 결재일자 2019.6.7. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 도서관정책과장 서울도서관장 김정숙 김지안 06/07 이정수 협조 자치구 도서관활동 활성화 지원사업 2차 공유회의 결과보고 2019. 6. 자치구 도서관활동 활성화 지원사업 2차 공유회의 결과보고 민관협력과 공론화 기반의 자치구 도서관 정책, 서비스 개선을 목적으로 하는 『도서관활동 활성화 지원사업』2차 공유회의를 개최하고 그 결과를 보고드림 Ⅰ 회의개요 ？？ 추진근거 ○ 자치구 도서관활동 활성화 지원사업 추진계획(도서관정책과-1165, 2019.1.30.) ○「자치구 도서관 활동 활성화 지원사업」2차 공유회의 개최 계획(도서관정책과 ？5702,2019.6.4.) ？？ 회의일시 : 2019.6.5.(수) 10~12시 ？？ 희의장소 : 서울도서관 4층 사서교육장 ？？ 회의참석자 : 총 16명 - 자치구 관계부서 및 구립도서관 담당, 서울도서관 관장, 도서관정책과장 NPO 스쿨 관계자 ？？ 진행 순서 시 간 내 용 비 고 10:00~10:15 상호 인사 모두 10:15~10:35 [발제] 도서관 조직문화와 조직관리 10:35~11:35 [자치구별 현황공유와 이슈토론] 진행현황, 소감, 고민 공유 / 상호토론 모두 11:35~11:45 [발제] 민관협의체 회의 진행 팁 11:45~11:55 자치구 향후 일정 공유 3차 공유회의 일정 논의 모두 Ⅱ 주요내용 요약 ？？ 현황 및 이슈토론 ○ 강북구 - 1차 민관협의체 회의 소감 · 고객간담회 같았음 · 담당자(총괄사서)의 역할이 고민이 됨. 1차 회의에는 기록하는 역할로 참여했는데, 민관협의체 테이블에 함께 앉아야 할지, 주도적으로 회의를 이끌어야 할지 고민되었음 · 1차 회의 이후, 오늘 사업발제를 들으며 민관협의체가 잘못 꾸려진 것 같음 협의체 구성 전에 주민을 모집하고 교육하고 (그들을 포함하여)구성했어야 했나 고민 됨 ⇒ 구로의 사례처럼 협의체와 주민과의 점접을 만드는 방법도 좋음 ⇒ 2차 회의 전 위원구성은 추가도 가능함 · 소수의 발언이 너무 많아 고민임 ⇒ 회의 전 함께 토론 규칙을 정하는 것도 방법임 ○ 구로구 - 1,2차 민관협의체 회의 소감 · 주민요구조사 관련 도움이 되는 의견을 많이 주셔서 민관협의체 효능감 느낌 · 2차 회의결과 반영된 설문지 초안으로 위원들에게 이메일과 전화를 통해 피드백 받을 예정 - 주민요구조사(2차 회의 결과 반영) · 현실인식과 요구에서 요구와 서비스적인 항목을 강조하여 추가하기로 함 · 인터뷰 대상을 어린이까지 확대하기로 함 · 7명 민간위원과 주민이 2인 1조로 구성하여 인터뷰 조사 예정 ⇒ 서울도서관에서 진행된 도서관 이용자 실태조사 등의 자료를 참고하시고, 자치구에서 더 세부적으로 필요한 부분에 대한 조사를 고민해보셨으면 함. ※ 참고사이트 : http://www.smalllibrary.org/helper/data/695?currentPage=2&type=&title= ○ 송파구 - 주민커뮤니티 위원회 활동 · 2번보다 40번 모인다고 하니 주민들의 의견이 순화됨 · 시작 전 약 10분간 도서관 설명을 진행하니 몰랐던 서비스들이 많았고, 도서관에서 책을 살 때 고민이 많다는 것 등을 새로 알게 되며 이해가 높아짐 - 도서관 실무자 협의체 활동 · 주민의견을 듣는 것을 사서들도 두려워하여 담당사서 교육이 매우 필요함 (의견 듣기, 의견 조율하기, 직원간 토론 등) - 주민요구조사 · 탐사단 활동이 있어 주민요구조사를 온라인 설문 중심으로 계획하고 있음 - 역할분담 · 자치구(협의체 운영), ○ 성동구 - 1차 민관협의체 회의 소감 · 생각지 않은 의견들이 나와 잘못 이끌어가면 갈등요인이 될 수 있겠다는 걱정이 듬 · 밑그림은 그리고 있는데 방향성은 어떻게 끌어갈지 고민 ⇒ 도서관 환경분석을 진행하여 협의체 내 환경인식의 차이를 좁혀야 함. - 주민요구조사 : 조사용역 방향성 고민 ⇒ 데이터로만 요구를 파악하는 게 아닌 관계맺음과 인식 확산이 함께 고려되어 진행되어야 함. - 기타 : 지역의 한 개인 한양대학교 도서관과 연계. 7/2 MOU 체결 예정 ？？ 기타 의견 ○ 사업담당 사서교육의 필요성 제기(송파구) - 기존에 없던 사업을 계획할 경우, 사업 추진 6개월 전쯤 교육을 해주길 바람 - 주민들의 기대와 이해는 높은데 실제 사업 추진 담당사서는 사전지식이 부족 - 의견 조율하기, 토론 기술, 조직관리 등에 대한 교육 요구 - 본 사업과 관련하여 주민요구조사 설계에 필요한 교육 등 ○ 더 많은 사업관련자들이 회의에 참석해주길 바람(서울도서관장) - 공유회의 분위기를 느끼고 현장에 돌아가 사업 추진해보길 바람 ？？ 자치구 이후 일정 공유 자치구 조사 완료 예정일 공론장 개최 예정일 비고 강북구 11월 10월 조정 예정 구로구 8월말 9월초 성동구 9월 11월 송파구 9월 미정 ？？ [발제]민관협의체 회의 진행 TIP ？？ 세부 사항 안내 ○ 지식문화공유포럼 참여안내 : 11월 예정, 축제 참여가 아닌 정책토론회 형식 ○ 3차 공유회의 일정 조율 - 안건 : 자치구 공론장 준비 - 일정 : 8월 중순경, 가안 1~2개에 대한 의견 수합 후 결정 예정 <회의 사진> Ⅲ 행정사항 ？？ 회의운영비 지급 ○ 소요예산 : - 회의자료집 제작 : - 다과 등 소모품비 : ○ 예산과목 : 서울도서관 지식문화과, 도서관 및 독서문화 진흥, 도서관 육성지원, 자치구 도서관활동 활성화 지원사업, 사무관리비 Ⅳ 향후일정 ○ 2019. 6~7 지역·주민 요구 조사 추진 및 민관협의체 회의 운영(자치구) ○ 2019. 8.12. ~ 8.16.(예정) 3차 공유회의 개최 ○ 2019. 8. ~ 10. 공론장 조성 추진(자치구) ○ 2019. 10. ~ 11.(예정) 지식문화공유포럼(가칭) 개최 준비 ○ 2019. 11. 지식문화공유포럼(가칭) 개최 ○ 2019. 11.~12. 사업결과보고 및 정산 ○ 2019.12. 도서관 거버넌스(가칭) 모델 수립 용역 완료 붙임 1. 회의참석부 1부 2. 민관협의체 회의 진행 TIP 1부 3. 회의자료집 1부(용량초과로 별첨). 끝.

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도서관정책과-5814

D0000036817222