다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 전시과-4155 결재일자 2019.6.3. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 전시과장 서울시립과학관장 정미숙 이현배 06/03 이정모 협조 총무과장 김호식 업무협업 온라인 그룹웨어 프로그램 구입 활용 계획 2019. 6. 서울시립과학관 (전 시 과) 업무협업 온라인 그룹웨어 프로그램 구입 활용 계획 과학관 전시실 운영 구성원간 원활한 의사소통과 실시간 업무공유가 가능한 모바일 기반 메신저 프로그램을 활용, 전시실 운영 인력의 업무능률을 향상하고자 함. 1 추진근거 ？？ 행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정(대통령령 제 29305호. ‘18.11.27.) ？？ 서울시 보안업무 처리규칙(서울특별시규칙 제4253호. ’18.12.31.) ？？ 직원간 온라인 협업프로그램 활용계획(교육지원과-3937, ‘19.5.28) 2 필요성 ？？ 전시실 운영 구성원 간 신속한 의사소통과 협업을 위한 실시간 업무공유 플랫폼 도입 필요 ○ 전시실 운영 특성상 구성원의 근무공간이 산재되어 있어 실시간 업무공유 및 원활한 의사소통에 어려움 ○ 구성원간 신속한 의사전달과 피드백 등 업무 커뮤니케이션에 적합한 그룹 메신저 프로그램 활용 필요 ○ 업무 현황, 축적된 데이터 등 전시실 운영 관련 자료의 안정적· 지속적 관리 및 공유 필요 ？？ 전시실 운영 인력의 효율적 관리를 통한 업무공간 범위 및 시간 확장 필요 ○ 전시실 운영 구성원 간 원활한 업무 인수인계, 대직업무 관련 공지사항에 대한 신속한 공유를 위해 인력의 체계적 관리 필요 ○ 메신저 활용을 통해 전시실내 실시간 정황파악, 방문객 요구사항 등 신속한 대응 조치에 유리한 커뮤니케이션 도구 필요 3 추진사항 ？？ 사용빈도가 높은 국내 업무협업 그룹웨어 프로그램 시장조사 프로그램명 가격(월/인) 용량(인당) 멤버수 비 고 5,500원 300MB 무제한 연간 정기 결제시 잔디 소프트웨어 5,000원 10GB 무제한 연간 정기 결제시 ？？ 전시실 운영 구성원간 원활한 의사소통 및 협업을 위해 ‘잔디 소프트웨어’ 선정 ○ 국내 온라인 업무공유 프로그램 조사결과 월별 용량 및 가격 측면 고려 ○ 과학관 개관시부터 전시실 운영 구성원간 ‘잔디 소프트웨어’ 프로그램 무료활용중으로 업무파일 등 데이터의 지속적인 유지관리에 용이 - 무료 활용시 컨텐츠 및 용량(5GB)을 멤버 수와 관계없이 제한하고 있어 원활한 의사소통 및 업무 협업에 취약. ？？ 업무 협업 그룹웨어 프로그램 ‘잔디 소프트웨어’ 기능 기 능 내 용 그룹 메신저 기능 ？ 주제별 토픽(새로운 개념의 그룹 메시지 공간) 생성으로 업무 집중도 향상(공개, 비공개 생성 가능) ？ 멤버간 대화이력 확인으로 빠른 업무이해 및 인수인계 용이 파일공유 및 빠른 피드백 ？ 어느 기기에서든 파일 업로드와 실시간 댓글달기 가능 ？ 구글 드라이브와 드롭박스 내 파일 업로드 가능 스마트하고 간편한 검색 ？ 모든 메시지와 파일 자동 저장 및 검색 가능 ？ 자료 검색시 스마트 필터링 기능으로 파일 검색 용이 메시지 즐겨찾기 특정 팀원 멘션하기 ？ 기억해 둘 메시지는 즐겨찾기로 설정 ？ 특정 멤버에게 메시지 전달 가능 언제 어디서든 메시지 확인 가능 ？ Mac,PC, ios, 안드로이드 등 모든 기기에서 실시간 알림 기능 관리자의 팀관리 용이 ？ 팀을 생성한 사용자에게 관리자 권한 자동 부여 기타 ？ 최고의 보안기술로 정보 암호화 ？ 데이터의 저장 전송 등 데이터 안전성 보장 4 행정사항 ？？ 프로그램 사용 개요 ○ 프로그램명: 잔디 소프트웨어 - ㈜ 토스랩 (Toss Lab, 강남구 테헤란로 419, 16층. 대표 김대현) ○ 사용 기간 : 2019. 7. 1 ~ 2020. 6. 30(1년) ○ 사용 대상 : 33명 - 전시과(일반직 5, 공무직 21, 뉴딜일자리 5), 관장, 교육지원과 1 ※ 전시실 운영관련, 교육 프로그램의 원활한 운영을 위해 부서간 업무 공유 ○ 이용료 : 월1인 3,500원 (30% 할인 적용 협의) < 표준 이용료 > ？？월간 정기 구매시 ; 월 1인당 7,000원 ？？연간 정기 구매시(20%할인적용) ; 월 1인당 5,000원/ 연60,000원(부가세별도) ？？ 소요예산 : 1,524,600원(부가세 포함) ○ 산출내역 : 3,500원(인) × 12월 × 33명 =1,386,000원 ○ 예산과목 : 서울시립과학관 총무과, 과학기술진흥, 전시실조성 및 운영 융합과 소통의 신규콘텐츠 개발, 일반운영비, 사무관리비 5 향후계획 ？？ ‘잔디’ 소프트웨어 사용 대상자 프로그램 내 멤버 등록ㆍ사용 ？？ 업무 커뮤니케이션 프로그램 활용을 통한 보다 효율적인 전시실 운영을 위해 지속적 노력 강구 협조 요청 ？？ 사용 기간 종료시 연간 사용 재계약 추진 검토 붙임 : 잔디 소프트웨어 사용 계약서(사본) 1부.

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본청

전시과-4155

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