다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 사회혁신담당관-6579 결재일자 2018.6.19. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 혁신제안팀장 사회혁신담당관 서울혁신기획관 배상미 마채숙 06/19 전효관 협 조 2019년도 제안관련 시스템 통합 유지보수 계획 2018. 6. 서울혁신기획관 (사회혁신담당관) 2019년도 제안관련 시스템 통합 유지보수 계획 행정업무의 효율성을 위해 현재 운영중인 「지식공유시스템」과 「민주주의 서울」의 제안내용을 「서울창의상 DB관리시스템」과 통합 연계함으로써 행정효율을 높이고 업무 투명성을 제고하고자 함. Ⅰ 추진 근거 ？？ 서울특별시 지식정보공유 촉진에 관한 조례 제3조(기본원칙) ？？ 서울특별시 서울창의상 운영 조례 제15조(관리) ？？ 창의적 아이디어 창출 활성화계획(행정1부시장방침, 제296호, 2006.7.24.) ？？ 지식관리시스템 구축계획(미래창안담당관-5523, 2012.6.21.) < 관련 조례 > 서울특별시 지식공유 촉진에 관한 조례 제3조(기본원칙) ①서울특별시와 산하 집행기관 및 수탁기관의 지식정보는 정보통신망을 활용하여 신속하게 공개되어야 한다. ②.....접근 및 사용의 편의성을 고려.....지식정보차원의 다충적 접근이 가능하도록 의미망 형태로 데이터베이스를 구축하여야 한다. 서울특별시 서울창의상 운영 조례 제15조(관리) ①시장은 제안을 접수하였을 때에는 홈페이지 등 인터넷을 통하여 제안의 접수 및 처리 현황을 실시간으로 공개하여야 한다. 다만, 제안자가 요구하는 경우에는 제안 제목과 채택 여부를 제외하고는 공개하지 아니할 수 있다. ②「국민제안규정」제9조의2에 따라 시장은 채택제안 및 채택되지 아니한 제안을 보존 관리 하여야 한다. Ⅱ 업무관리 체계 < 시스템 관리 및 운영 체계 > ① 민주주의 서울 ② 좋은제안 선정회의 ③ 서울창의상 시민 제안 시스템 부문 대상 비고 창의제안 시민 공무원 등록관리 ○ 사후관리 × 제안실행 시민 공무원 제안→실행단계 검증 × 혁신시책 공무원 등록관리 ○ 사후관리 × 상생협력 공무원 기관 연계 × (자치구, 출연기관) 예산절감 공무원 市공무원 한정 지식경영 시민 공무원 학습동아리 (인력개발과) 시정연구/학술용역 (조직담당관) ※ ○ 전산화 × 수기 지식공유시스템 市공무원제안 시스템 정책박람회 유사 또는 중복 (사전작업) 토론/면담 접수 서류 (일부) 전 산 화 수 기 작 업 ① 제안 접수 방법 및 검토 (수시) - 실시간 온라인 접수 ？ 시민 제안 : 민주주의 서울 ？ 공무원 제안 : 지식공유시스템 - 오프라인 수기 접수(정책박람회) : 연1회, 2~3일간 - 접수된 제안내용 관련부서 검토 : 채택/부분채택/미채택 분류 ② 좋은 제안 선정회의 심의 (연 2회) - 대상 : 민주주의 서울 및 정책박람회 부서검토 완료된 시민 제안 - 결과 : 채택/부분채택에 따라 포상금 지급 ③ 서울창의상 (연 2회) - 사전검토 : 민주주의 서울, 지식공유시스템, 전자결재 공문 등의 자료에 대한 유사 및 중복성 검토 - 수상 분야별 심의위원회 개최 및 대상사업 선정 - 창의상 수상내역 자료관리 Ⅲ 추진 방향 ？？ 시스템(홈페이지)의 신속하고 안정적인 운영 및 유지관리 ○ 시민참여와 요구에 대한 신속하고 안정적인 시스템(홈페이지) 운영관리 ○ 정기적인 예방점검 및 오류사항에 대한 즉각적인 대처로 업무연속성 확보 ○ 사용자 중심의 편의기능 개선으로 서비스 품질향상 및 이용자 편의 증대 ？？ 원활한 제안업무 처리를 위한 시스템 연계 개선 ○ 행정포털, 응답소 등 업무관련 시스템과의 안정적 연계 및 운영 ○ 행정업무의 효율성 증대 및 투명성 확보를 위해 업무처리 체계 개선 ○ 행정환경 변화에 따른 정보공유 및 자료공개 기반 마련 ？？ 서울창의상 DB 구축 및 연계를 통한 자료관리 효율화 ○ 서울창의상 상훈내역 및 제안채택 자료 DB화로 자료관리 효율화 ○ 창의상 DB 구축자료 정합성 보완 및 제안 자료의 중복성 검증 기반 마련 Ⅳ 사업개요 ？？ 사 업 명 : 2019년 제안시스템 통합 유지보수 사업 ？？ 사업기간 : 2019. 1. 1 ~ 2019. 12. 31 ？？ 사업내용 ○ 시스템(홈페이지)의 안정적 운영 및 유지관리 - 관리 대상 : 민주주의 서울, 지식공유시스템, 서울창의상 관리시스템 - 웹 접근성 및 웹 호환성, 취약점 수시 점검 및 보완 - 정보화 시스템 관련 규정 변경에 따른 수정 및 보완 개발 - 관리자 시스템내 기능(조회, 검색, 출력, 다운로드 등) 표준화 유지 - 시스템 전반에 대한 점검 및 오류사항 조치 ○ 원활한 제안업무 처리를 위한 시스템 연계 개선 - 행정포털, 응답소 등 업무관련 시스템과의 안정적 연계 및 운영 - 행정업무의 효율성 증대 및 투명성 확보를 위해 업무처리 체계 개선 - 행정환경 변화에 따른 정보공유 및 자료공개 기반 마련 ○ 서울창의상 DB 구축 및 연계를 통한 자료관리 효율화 - 서울창의상 상훈내역 및 제안채택 자료 DB화로 자료관리 효율화 - 창의상 DB 구축자료 정합성 보완 및 제안 자료의 중복성 검증 기반 마련 Ⅴ 행정사항 ？？ 추진일정 ○ 2018. 6월 : 정보화 사업 예산 타당성 검토 ○ 2018. 10월 : 사업발주를 위한 제안요청서 및 계약 심사 등 ○ 2018. 11월 : 사업공고 ○ 2018. 12월 : 사업자 선정 및 계약 ○ 2019. 1월~12월 : 시스템 운영 및 유지관리 ？？ 협조사항(소관부서) ○ 예산타당성 및 제안요청서 검토 : 정보기획담당관 ○ 계약심사 : 계약심사과 ○ 하드웨어 지원 및 소프트웨어 입주 규격 등 : 데이터센터 구분 세부항목 예산액 비고 총 계 421,036 응용 SW 유지보수 민주주의 서울 및 지식공유시스템 창의상 프로그램 개발에 따른 정합성 보완 266,641 기능개선 민주주의 서울 기능 개선 147,957 상용 SW 유지보수 - 민주주의 서울 서버 운영을 위한 JEUS, WebtoB - 서울창의상 관리시스템 출력을 위한 리포팅툴 6,438

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