다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 운영지원과-2896 결재일자 2019.4.16. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 운영지원과장 서울기록원장 행정국장 김해수 김재봉 조영삼 04/16 황인식 협 조 기록정책과장 김은실 보존서비스과장 원종관 서울기록원 개원행사 추진계획 2019.4. 서 울 기 록 원 서울기록원 개원행사 추진계획 I. 행사개요 ？？ 행사컨셉 서울! 기록의 문을 열다! 시민과 함께‘서울기록원’개원의 의미와 감동을 나누고 기념 기록의 ‘공유’ + 시간의 ‘연결’ + 공간의 ‘탄생’ 서울의 과거 현재를 미래로 이어주는 기억 저장소 새로운 서울 역사 100년을 만들어 나가는 출발점 기록을 가두는 공간이 아닌 시민과 공유하고 나누는 공간 ？？ 행사개요 ○ 일 시 : ’19. 5. 15(수) 오전 10:10 ~ 11:30 ○ 장 소 : 서울기록원(은평구 녹번동 혁신파크 내) ○ 참석인원 : 300여명(시장, 지역 국회의원, 시의원, 시민 등) 시 간 행 사 내 용 비 고 10:10~10:30(20′) 식전행사 기록원 건립타입랩스 영상 and 문화행사 10:30~11:00(30′) 공식행사 ( 7′) 개식선언, 국민의례, 내빈소개 사회자 ( 3′) 경과보고 동영상 ( 23′) 시장 기념사 및 내빈축사 시장, 참석내빈, 등 ( 7′) 개원행사 세레모니(제막식) 11:10~11:30(20′) 시설투어 1층(비지터센터)→2층(전시관)→3층(오픈서고) 11:30 행사종료 및 환송 Ⅱ. 프로그램 구성 1 개원행사 ？？ 식전행사(10:10~10:30(20′) ○ 행 사 명 : Do Dream!(두드림) 대북공연 - 서울기록원의 힘찬 출발과 앞으로의 위대한 여정, 시민이 함께 소통하며 이뤄낼 역사의 꿈을 주제로 공연 ※ 두드림 행위를 통해 기록의 문을 여는 행사 컨셉 구현 ○ 무대화면을 통해 서울기록원 개원까지의 과정 타임랩스로 동시상영 ？？ 공식행사(10:30~11:00(30′) ○ 사 회 자 : 전희원 아나운서(시민소통담당관) ○ 경과보고 : 동영상 보고(스토리텔링 형식, 3분) ○ 기념사 및 축사 - 기념사 : 서울시장, 축사(5) : 국회의원(2), 구청장(1), 기타(3명) ※ 축사자는 5명 내외에서 주요 초청자 참석 확인후 최종 결정 ○ 세러모니(제막식) - 출입구 전면을 통천(가로7 × 세로 10m)으로 덮는 가림막 설치 - 통천에 ‘서울! 기록의 문을 열다’(행사슬로건) 새김글 노출 - 주요내빈 스마트버튼 터치로 가림막 자동 탈착 세레모니 구현 ※ 무대 스크린에 탈착 영상 노출과 함께 연막 및 축포 발사 가림막 설치 가림막 이탈 건물노출 ※ 무대설치(안) ○ 장 소 : 혁신파크 중앙광장(300명 수용가능) - 예상 참석자수를 감안, 실내보다는 넓은 야외공간에 무대설치 - 좌석배치 : 20행(가로)× 15열(세로) ？？ 시설투어 ○이동동선 : 제막식(가림막 탈착)이후 → 1층입구 → 2층 전시실 → 3층 오픈서고(엘리베이터로 이동) → 1층 환송 ○시설안내 및 설명 : 서울기록원장 1층 출입구 1층 비지터센터 2층 전시실 3층 오픈서고 2 연계행사 ？？「기억 = 기록 = 서울기록원」의 연계성을 강조하는 이벤트로 기획 ？？ 시민들이 친숙하게 ‘기록’에 접근할 수 있도록 다양한 행사 준비 추진 ？？ 개관전시(’19.3.28 사전오픈) ○ 일상에서 기록의 소중함과 의미를 담아낸 “기억의 힘” 개원전시 전 마련 - 공공기록, 시민기록을 망라한 소재로 기록의 발견, 발현, 발굴, 발원 4가지 테마구성 ‘기록의 발견’전 ？ 2016년 30년만에 세상으로 나와 발견된 ‘목동 신시가지’ 개발 기록을 통해 서울도시 변화상을 소개 ？ 버려진 ‘종이더미’에서 ‘발견’한 서울사의 단면 전시 ‘기록의 발현’전 ？ 재개발을 앞둔 ‘주공아파트’의 주민들이 남긴 기록과 기록 활동을 전시 ？ 시민 스스로 자신의 삶을 기록한다면 그것이 서울의 작은 역사로 ‘발현’될 수 있음을 전달하고자 마련 ‘기록의 발굴’전 ？ 시 여성가족정책실과 서울대학교 정진성 연구팀이 발굴한 ‘위안부’ 관련 기록을 전시 ？ 기록 발굴의 중요성과 기록을 통합적으로 관리·공유하는 아카이브의 중요성을 전하고자 마련 ‘기록의 발원’전 ？ 서울특별시 문서보존소(경북 청도문서고)의 50년 역사를 전시로 기록 ？ 서울기록원 시작과 함께 그 ‘발원’지 청도문서고의 어제를 돌아보고자 마련 ※ 전시관 운영개요 -시설현황 : 상설(2？3층)전시실 787㎡, 기획전시실(3층)135㎡ - 오픈일자 : 2019.3.28 - 운영시간 : 10:00~17:00 (평일, 토？일요일) ？？ 개원기념 행사이벤트(5.1~5.30) 기 간 행 사 명 행 사 개 요 5월 8일, 14~15일 사진으로 엮어보는 ‘동네와 나’ 시민 사진전 ○ 행사컨셉 - 살아온 동네(은평구)에서 찍은 일상의 사진을 모아 개인의 추억과 동네의 기억을 함께 모아본다! ○ 대 상 : 은평구 마을주민(신청자) ○ 사진전시 : 기록원 1~2층에 전시 - 5.15 개원과 함께 전시오픈, 포스터섹션(1층), 액자(2층 전시복도) 형태로 전시 5.15. ~ 5.19. 서울기록원 개원 기념사진 이벤트 ○ 추진목적 : 개원행사 참여를 유도하는 사진이벤트 진행 ○ 이벤트 기간 : ‘19. 5. 15.(수) ~ 5. 19.(일) ○ 참여방법 - 서울기록원을 이용한 인증사진 또는 영상을 개인 SNS에 게시하고 서울기록원 방문 - #해시태그 사용하여 기록원 관련 멘트 작성 ※ 게시물확인후 소정의 기념품(서울기록원 B.I노트)제공 5.15 (15~16시) ‘시민의 목소리로 듣는 서울 이야기’ 시민 기록활동가 강연 ○ 강연주제 - 서울에서 추진되고 있는 기록활동을 소개, 서울기록원의 역할 찾기 ○ 장소/대상 : 컨퍼런스룸(5층), 시민누구나 ○ 강 연 자 : 휴먼스 오브 서울(시민 기록활동가) 5.18. (13~ 18시) 서울기록원 개원기념 컨퍼런스 ○ 주 제 : 서울기록원 건립 의미와 역할 ○ 장 소 : 서울기록원 5층 컨퍼런스룸 ○ 참 가 자 : 기록학계 및 전문가 100여명 5.30 (16~ 18시) ‘대통령의 글쓰기’ 저자 강원국과의 토크콘서트 ○ 주 제 : “글쓰기 기억을 기록으로” ○ 장 소 : 서울기록원 야외계단/서울시민 누구나 ※ 서울기록원, 서울혁신센터 공동주최 Ⅲ. 내빈 초청계획 ？？ 초청대상 구 분 초청대상 협조부서 주요 내빈 국회의원 (2) 박주민(더민주, 은평갑), 강병원(더민주, 은평을) 시의회 (15) 의장, 행자위 11명, 지역시의원 3명 은평구 (21) 구청장, 구의장(의원 20명) 은평구 정부 (4) 행안부장관, 국가기록원장, 대통령기록관장, 국가기록관리위원회 위원장 영구기록물 관리기관 (5) 국회도서관, 대법원, 헌재, 선관위, 경남기록원 기록협회 (9) 한국기록학회 등 9개 기관 특별초대 (20) 은평(녹번)구립어린이집 원아생(7세반, 약 20명) 초청장 발송 건립자문단 (8) 이상민 국제아키비스트 외 시유관기관 (6) 시사편찬위원회 이우태위원장 외 사업추진 관계업계 (12) 해안종합건축사무소 등 12개 관계사 기록물평가 심의회 (4) 정진임 위원 외 정보공개정책과 정보공개심의위원회 (11) 김지미 위원 외 정보공개정책과 은평지역인사 (20) 은평문화원장 등 지역인사 은평구 혁신파크 입주기관 (15) 혁신파크 입주기관 대표 혁신센터 건립관계직원 (23) 전 정보공개과 기록물관리팀장, 청도문서고 직원 등 서울기록화 (81) 마을기록 활동가 그룸 기타관계자 (195) 자치구 49명, 지방지자체 25명, 학계 48명 등 ※ 특별초대 : 건립과정(3년)을 가장 가까이서 지켜본 녹번어린이집 원생 초청 - 원생들이 사전 준비한 “어린들과 함께한 서울기록원의 모습” 그림을 모자이크 포토존으로 제작, 행사당일 운영예정 ？？ 주요내빈 의전계획 ○지정좌석 운영(40석) -무대앞 40석(20행 × 2열) 지정석으로 운영, 네임테크 사전 부착 ○내빈 대기실 운영 -의전 전담 요원 배치와, 의자 및 탁자 배치, 간단한 음료 준비 -전자방명록 기기설치 ※ 일반 참석자 전자방명록기기 별도 설치 ○의전요원 배치 - (행사장)코사지 패용, 방명록 작성 유도, 내빈 착석 안내 및 음료 제공 - (주차장)사전 이동정보 확인을 통해 주차 안내, 내빈대기실로 신속히 안내 ○최단 이동동선 확보 - (행사전) 행사의 원활한 진행 위해 일반 참가자와 행사요원 간의 혼재를 방지하기 위해 동선상 최단거리 지점에 내빈대기실 운영 - (행사종료) 행사 종료 후 승차는 서울기록원 주차장에서 탑승토록 사전조치 <이동동선> ① 행사장 하차 ？ ② 내빈대기실 이동 (혁신파크 주출입구) ③ 기념석 참석 ？ ④ 세러모니 ⑤ 시설관람 ？ ⑥ 행사종료 및 환송 (서울기록원 출입구) ？？ 추진일정 ○ 초청장 발송 : ~4.15.(행사 1개월전) ○ 참석확인 : 5.10.(행사 5일전) ○ 최종확인 : 5.14.(행사 1일전, 좌석배치 확정) Ⅳ. 질서 및 안전유지 대책 ？？ 목 표 : 철저한 사전 교육 및 점검을 통해 사고예방 사전대책 행 사 중 사후대책 ？ 예 측 ？ 매뉴얼화 ？ 사전교육/리허설 ？ 안전요원 배치 ？ 유관기관 협조체계 유지 ？ 즉각적 대처 ？ 사후정리 ？ 원인분석 및 평가 보고 ？？ 분야별 대책 ○질서유지 대책 - 행사장 주변 안전 요원 및 주차요원 배치 : 주요 진입로, 행사장 내·외부 - 교통 지도, 질서 유지 : 관할 서부경찰서 협조 - 집단민원, 기습시위 등 사전 동향 파악 및 대비(서부경찰서 협조) ※ 혁신파크 주차장 이용 협조(약 100대 주차공간 확보) ○응급의료 대책 - 은평소방서, 은평구 보건소 협조 : 행사기간중 엠블런스 상주 - 행사장 인근 의료기관 연락망 구축 ○화재사고 대책 - 행사장 장비는 안전이 검증된 시스템 장비사용, 소화기 장내배치 - 인명 사고에 대비한 신속한 대피와 질서 유지(은평소방서, 서부경찰서 협조) - 전기 설비 설치시 안전관리 매뉴얼에 따른 설치 ※ 「공연·행사장 안전 매뉴얼」(소방방재청) 준수 - 안전관리계획 수립 대상 업무는 아니나, 이에 준해서 안전확보 Ⅴ. 우천시 계획 ？？ 사전 기상상황 점검 및 예측 ○행사 15일전부터 일기예보 모니터링을 통해 특이 기상상황에 대처 ○무대설치 전(48시간전) 강우예보시 예상 강수량에 따라 진행여부 결정 ○무대설치 후 돌발 강우발생시 단축운영 등 현장에서 즉각적 조치 단 계 별 기상상황(강수량) 대응방법 1단계(48시간전) 20㎜이상 예보 · 행사 진행 가능 여부 판단 후 조치 2단계(3시간전) 10㎜ 이상 · 행사진행 여부 현장판단 5~10㎜ 이상 · 공식행사 단축시행 5㎜ 이하 ？우의 지급, 안전 조치 후 행사 진행 ※지난 10년간 강수통계 구분 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 강수량 - 0.5 - - 0.0 - 0.3 45.0 0.0 0.0 - ？？ 실내운영(안) ○무대설치전(48시간전) 강우예보에 따라 실내행사 추진여부 사전결정 - 실내 행사개최 또는 행사 연기 방안 검토하여 최종결정 ※ 우천시 야외행사 검토 ？ 비가림텐트 설치 : 객석 시야 제한, 무대 우천방지 대책 별도필요 ？ 루프트러스 설치 : 높이가 높고 넓어 행사장 전체를 커버가능하나 많은 비용소요 ○실내행사 개최시 1층 비지터센터내 행사장 설치(약 100명 수용가능) - 무대와 배경막은 최소화하고 LED 전광판을 전면 중앙에 설치하고 진행 - 실내 행사에 적합한 음향 시스템 설치, 운영 - 제막식(가림막 이탈) 세러모니 생략, 2층 전시실 입구에서 테잎커팅으로 대체 ※ 실내행사를 감안, 사전안내를 통해 참석자 축소 조정 Ⅵ. 홍보계획 ？？ 기본방향 ？？ 개원일 전후 서울기록원 건립의 의미와 출범을 알리는 홍보 집중 ？？ 시민들이 이해？하기 쉬운 ‘서울기록원의 역할？기능’중점 홍보 ？？ 보도자료 및 기고문 배포 ○ 보도자료 배포 : 2019.5.14.(화) ○ 기고문 배포 : 기록학계 또는 전문가 2인 - 전문가가 서울기록원에 거는 기대를 소재로 작성, 언론보도자료와 함께 배포 ？？ 오프라인 홍보 형태 종 류 내 용 홍 보 물 포스터 ？혁신파크 및 주변 공공기관, 은평구청 및 동사무소 배포 ？지하철 내 광고, 유관기관 및 학교 배포 리플릿 ？우리은행 및 신한은행 비치(6800부) ？서울시민청(B1층) 비치 영 상 홍보영상 ？서울시 보유 영상매체 표출(5.10~5.25) 소 식 지 서울사랑 ？복지관, 경로당, 병？의원 다중이용시설 및 개인구독자 내친구 서울 ？서울시내 599개 초등학교, 25개 특수학교, 서울도서관 자치구 소식지 ？25개 자치구, 사회복지관, 주민체육센터 은평구 소식지 ？은평구 소식지 5월호 게제 ？？ 온라인 홍보 ○ 서울기록원 온라인 채널 적극 활용 - 페이스북, 인스타그램, 유튜브에 개원 시점 전후로 서울기록원 콘텐츠 업로드 ○ 서울시 보유 온라인 매체 활용 - 서울시 대표 SNS(페이스북, 카카오스토리, 트위터, 인스타그램) 개관행사 홍보 Ⅶ. 추진일정 준비단계 ○ ’19.3.26. : 개관행사 대행용역 체결 ○ ’19.4.16. : 개원행사 추진계획 수립 ○ ’19.4.20. : 주요내빈 초청장발송, 행사안내 공문 발송 ○ ’19.5.10. : 참석자 확인, 행사 실행준비 완료 실행단계 ○ ’19.5.12. : 최종 점검회의 ○ ’19.5.13. : 행사요원 교육 ○ ’19.5.14. : 보도자료 배포 ○ ’19.5.14. : 행사장 설치 완료 ○ ’19.5.15. : 행사 리허설(행사개시 2시간전)

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