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문서번호 수상기획과-1592 결재일자 2019.5.29. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 수상기획과장 운영부장 김영주 문홍식 05/29 송영민 협 조 ★주무관 박인수 2019년 한강몽땅 종이배 경주대회 추진계획 2019. 5. 운 영 부 (수상기획과) 목 차 1. 추진 방향 1 2. 사업 개요 1 3. '18년 추진실적 2 4. '19년 추진계획 3 5. 홍보 계획 4 6. 대행업체 선정 4 7. 소요 예산 5 8. 협조사항 / 추진일정 5 2019년 한강몽땅 종이배 경주대회 추진계획 한강몽땅 여름축제의 일환으로 매년 실시되는 종이배 경주대회의 질적인 향상을 통해 참가자 만족도를 증대시키고 홍보 강화로 한강몽땅 여름축제의 대표 프로그램으로 정착·발전시키고자 함 1 추진방향 ？？ ‘종이배 경주대회’의 만족도 향상을 통한 대표 프로그램 명성 강화 ？？ 세부 프로그램 개발 등 행사 재정비를 통한 지속 발전의 토대 마련 ？？ 쓰레기 발생 최소화 등 환경 보호적인 측면을 고려한 행사 진행 2 사업개요 ？？ 사 업 명: 2019년 한강몽땅 종이배 경주대회 ？？ 기 간: 2019. 8.2.(금) ~ 4.(일), 3일간 ？？ 장 소 : 잠실한강공원 잠실수중보 하단부 및 주변 둔치 일대 ？？ 사업배정예산: 43백만원(부가가치세 포함) ？？ 운영방법 : 대행사 선정 운영 ？？ 참여대상 : 모든 시민 ？？ 주요내용 ○ 참가자들이 주문 제작된 박스용 골판지를 이용하여 종이배 직접 제작 ○ 제작한 종이배를 이용한 퍼포먼스 경연 및 경주 대회 실시 3 '18년 추진실적 ？？ 한강몽땅 종이배 경주대회 ○ 참가인원: 총 430팀 1,623명 참여 - 운영기간: 8.10.(금) ~ 8.12.(일), 3일간 - 운영장소: 잠실한강공원 잠실수중보 하단부 및 게이트볼 장 옆 둔치 - 운영업체: 비비드컬처 - 소요예산: 39,054,000원 - 행사내용 ▶ 사전예약 통해서 접수한 참가팀들이 아이디어를 내어 종이배를 제작 ▶ 제작한 종이배를 이용하여 퍼포먼스 경연 및 경주 대회 실시 ○ 수상행사 특성상 사고 위험 대비 강화된 안전관리로 “안전사고 제로” 달성 - 참가자 수상 안전확보 및 원활한 진행을 위하여 1일 5회(130팀 이내) 경주 진행 - 행사전 안전사고 예방을 위한 종사자 및 참가자 안전교육 실시 - 인명구조요원 및 구조선 효율적 운영을 통한 참가자 안전 확보 및 행사의 원활한 진행 지원 ※ 경주 진행시 인명구조요원 즉각 구조 활동 가능토록 입수하 근접 대기 - 기상(폭염특보 및 우천)을 고려한 행사진행 여부 결정 및 안내 실시로 민원발생 조기 차단 구 분 2018 비 고 행사기간 ‘18.8.10.~8.12.(3일간) 8.11.(토) ~12.(일) 폭염주의보 발령 기 상 기상특보 일수 2일 평균 기온 30.8℃ 최고 기온 36.8℃ ※행사기간중 기상여건 4 '19년 추진계획 2019년 중점 추진사항 한강이라는 공간 특성을 살린 한강몽땅 여름축제의 대표 프로그램으로 자리매김 ⇒ 프로그램 질적 향상과 홍보 강화 및 안전사고 “제로화 연속 달성” ○ 기존 프로그램 재정비 및 세부 프로그램 개발을 통한 참가자 만족도 향상 ？ 특히 즐거움을 줄 수 있도록 친환경적으로 한강 활용도를 높이도록 집중 - 인기 종이배 선정 대회 및 행사기간 전시, 최대인원 탑승 종이배 대회 - 기상특보(폭염특보 및 방류량 등) 및 참여연령 고려한 간이풀장 조성 - 한강 이용에 대한 주의사항 등 환경 및 안전교육 실시를 통해 교육적인 현장체험 제공 ○ 여름철 축제의 대표 프로그램으로 명성 강화 ？ 특히 ‘한강몽땅 종이배’의 인지도 향상 위해 집중 추진 - 국내 유명 쇼셜커머스(쿠팡, 위메프, G마켓)를 통한 사전예약 실시 및 홍보 - 보도자료 제공 등 사전홍보, 축제 현장 운영 시 상호간 교차 홍보 등 ※서울시 및 경기·인천 권역 여름철 행사시 상호 교차 홍보 협조 추진 ○ 참가자 안전 최우선으로 한 수상안전사고 제로화 연속 달성 ？ 특히 수상안전사고 예방을 통한 안전하고 즐거운 한강 이미지 제고 - 종사자 및 참가자에 대한 사전 안전교육 및 진행간 위험예지활동 실시 ○ 쓰레기 저감을 위한 캠페인 진행 등 친환경적 행사 구현 ？ 발생 쓰레기 최소화를 위한 행사진행으로 환경보호적 측면 적극 고려 - 비닐랩/테이프 등 사용 제한, 경기방식 변경 등 적용 및 배출 쓰레기 분리수거 철저 ⇒“2019 한강 쓰레기 개선 대책”의 행사시 청소 가이드라인 적극 준수 5 홍보 계획 ？？ 매체 홍보 ○ 자체 보도자료 배포 및 유명 쇼셜커머스, SNS 등 온라인 홍보 강화 ○ 서울시 및 경기·인천권역 행사에 관련 홍보물 게시 의뢰(상호교차 홍보) ○ 옥외전광판 등 서울시 보유 영상매체 표출(한강몽땅 여름축제 홍보에 포함) ○ TBS TV하단 자막방송 및 교통FM 프로그램 홍보 의뢰 ○ 지상파 TV？CATV의 교양？예능 프로그램 제작진 대상 집중 홍보 ※ ‘17년도 방송되었던 프로그램 제작진에 홍보물 배포 ？？ 홍보물 배포 ○ 한강내 유·도선장 및 수상레저사업장과 유람선에 배포 및 포스터 게재 ○ 인근 거주지 및 주요 지하철역 포스터 부착·리플릿 배포 ？？ 온라인홍보 ○ 주요 포털사이트의 문화축제 등 관련 카페 ○ 서울시？한강사업본부의 홈페이지, 트위터, 페이스북, 블로그 ？？ 현장 홍보 ○ 한강내 안내센터에 현수막 설치 ○ 게시판 형식의 행사장 안내지도, 진입동선 주요지점 X배너 설치 6 대행업체 선정 ○ 용 역 명 : 2019년 한강몽땅 종이배 경주대회 운영 ○ 사업기간 : 2019.8.2.(금) ~ 4.(일), 3일간 ○ 사업배정예산 : 43백만원(부가가치세 포함) ○ 대행범위 - 한강몽땅 종이배 경주 대회 기획, 구성, 준비, 홍보, 운영 등 전반 (설치 시설물 및 인력배치 등 행사운영에 필요한 인적·물적 시설 일체) - 참가자 안전대책 수립, 보험가입, 안전요원 배치 등 행사안전관리 전반 - 행사 전？중？후 행사장 환경관리, 참여시민 계수 - 홍보계획 수립？시행 및 사업평가 등 - 예산 사용계획 전반 사항 (총괄 예산 및 세부예산 항목) ○ 계약방법 : 수의계약 ※ 근거 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제25조 7 소요 예산 ○ 소요예산 : 43백만원 이내(부가가치세 포함) ※ 세부예산내역은 대행업체 선정 시 계약내용 세부 내역에 따라 조정 가능 ○ 예산과목 - 시민중심의 한강문화 활성화, 한강몽땅 여름축제, 행사운영비(100-201-03) 8 협조사항/ 추진일정 ？？ 협조사항 ○ 운영총괄과: 행사 장소 사용 협조 ○ 잠실안내센터: 행사 추진 및 안내센터 외벽 현수막 설치 협조 ※ 행사(장소사용승인)시 청소 가아드라인 이행 세부사항 협의 및 점검 ○ 119수난구조대, 한강경찰대: 안전관련 협조 ？？ 추진일정(안) ○ '19. 5. 29. 추진계획 수립 ○ '19. 6. 15.~ 6. 30. 대행사 선정 ○ '19. 8. 2. ~ 8. 4. 행사 운영 (3일간) ○ '19. 9월 결과보고 및 정산

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수상기획과-1592

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