다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 의정담당관-4767 결재일자 2019.5.28. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 교류협력팀장 의정담당관 시의회사무처장 이슬이 김은희 代박지향 05/28 박문규 협 조 교육훈련팀장 조병건 서울시의회 의장표창관리시스템 운영에 따른 변경사항 안내 및 시스템 사용자 교육 시행계획 서울특별시의회사무처 (의정담당관) 서울시의회 의장표창관리시스템 운영에 따른 변경사항 안내 및 시스템 사용자 교육 시행계획 의장표창관리시스템 운영에 따라 의장표창 추천시 변경되는 사항 등을 안내하고 시스템 사용자 교육을 시행하여 원활한 표창업무를 추진하고자 함. 1 추진개요 ？？ 시스템 도입배경 ○ 이름, 생년월일, 주소 등 표창 대상자 개인정보의 안전한 보호 및 보안 강화 필요성 대두 ○ 의원별·상임위별·자치구별 표창 데이터 관리를 통한 체계적이고 효율적인 통계작성 방안모색 ？？ 추진 방향 ○ 안정적인 표창업무를 위한 시스템 사용자 교육 및 시범운영 실시(’19. 6월 한 달간) ○ 의원추천부터 표창수여까지 표창 관리대장 현황 확인을 가능토록 하여 업무의 효율성 및 투명성 제고 2 시스템 운영에 따른 변경사항 ？？ 의장표창 절차 대상자 추천 공적심사 표창대상자 결정 통보 주문제작 및 표창 배부 메일 또는 공문 추천서 +공적조서 표창대장 작성 회계처리 등 상임위원회 공적심사위원회 의정담당관 대상자 추천 공적심사 표창대상자 결정 표창 수여일 등록 주문제작 및 표창 배부 표창관리 시스템 입력 추천서+공적조서+동의서 표창관리 시스템 확인 표창관리 시스템 입력 회계처리 등 상임위원회 공적심사위원회 의정담당관 상임위원회 의정담당관 의장표창 추천에 대한 동의서 의무 제출 붙 임 ○ 표창 추천시 표창대상자에게 개인정보 수집·이용 동의서 및 표창 수여 제한기준에 해당되지 않음을 확인하는 서약서 청구하여 제출 ○ 표창대상자가 만14세 미만(’19. 5월 현재, 06년생)의 아동인 경우 개인정보보호법에 따라 법정 대리인 확인 필요 제1공적심사위원회 심사 개최횟수 확대(월 1회 → 3회) ○ 매월 3회 10일(1차), 20일(2차), 30일(3차)로 표창대상자 공적심사 실시 ○ 개최일 기준 3일 전(1차 7일/2차 17일/3차 27일)까지 접수된 건에 한하여 위원회 심사 ○ 표창장은 개최일 기준 3일 후 수령 가능 【 표창수여일 기준 접수일정 】 공적심사 개최일 [매월 10일] 표창추천 접수일 (D-3) 표창장 수령일 (D+3) 표창수여일 (예시) 비 고 1차 10일 7일까지 13일 15일 ~ 24일 2차 20일 17일까지 23일 25일 ~ 다음 달 4일 3차 30일 27일까지 다음 달 3일 다음 달 5일 ~ 14일 ※ 공적심사 개최일이 주말 또는 공휴일인 경우 다음 날 개최 ※ 다만, 연말/연시에 증가되는 표창 수요에 대비하여 11월~2월 한시적으로 수시개최 가능 분기별「표창통계」상임위원회 안내 ○ 주기적으로 상임위별 표창 수여현황을 통계로 작성하여 상임위원회 안내 ○ 별도 요청 시 의원별 표창 수여현황을 제공하여 의원 간 표창추천 격차 완화 3 교육개요 ？？ 일 시 : 2019. 5. 31.(금) 10:00~12:00(120분) ？？ 장 소 : 의회별관 제1대회의실(2층) ？？ 참석대상 : 각 상임위 서무·지원관 등 의장표창 상신업무 담당자 ？？ 주요내용 ○ 의장표창관리시스템 사용에 따른 표창 상신절차 및 변경사항 안내 ○ 의장표창관리시스템 가입절차 등 업무 매뉴얼 배포 ？？ 세부교육일정(안) 순 서 시 간 주 요 내 용 비 고 1 10:00~10:10 (’10) ？？인사말씀 교류협력팀장 2 10:10~11:00 (’50) ？？시스템 운영에 따른 변경사항 안내 담당 주무관 3 11:00~12:00 (’60) ？？시스템 가입절차 등 안내 및 질의응답 유지관리 용역사 4 행정사항 ？？ 협조 사항 ○ 표창관리시스템 교육 학습시간 인정 : 인력개발과 ○ 표창 상신업무 담당직원 참석 : 의장실, 부의장실, 각 상임위원회 - 시스템 시범운영에 따른 시스템 사용 협조 ※ (기존) 추천서 및 공적조서 서식에 작성하여 상신 → (변경) 의장표창시스템으로 공적조서 등록 및 심의요청 ？？ 추진 일정 ○ 의장표창관리시스템 사용자 교육 실시 : ’19. 5. 31.(금) ○ 의장표창관리시스템 시범운영 : ’19. 6. 3.(월)~6. 28.(금), 4주 간 ○ 의장표창관리시스템 전면운영 : ’19. 7월 ~ 붙 임 : 서울특별시의회 의장표창 추천에 대한 동의서 1부. 끝.

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의정담당관-4767

D0000036639685