다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 교육지원과-3937 결재일자 2019.5.28. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 ★주무관 교육지원과장 서울시립과학관장 유정숙 최성옥 05/28 이정모 협 조 총무과장 김호식 - 효율적인 과학교육 및 문화행사 업무 수행과 소통을 위해 - 직원 간 온라인 협업 프로그램 활용 계획 2019. 5. 서울시립과학관 (교육지원과) - 효율적인 과학교육 및 문화행사 업무 수행과 소통을 위해 - 직원 간 온라인 협업 프로그램 활용 계획 효율적인 과학관 업무 수행을 위하여 다양한 직종(공무원, 공무직, 용역, 뉴딜 등)의 직원 모두가 소통할 수 있는 온라인 협업 프로그램 활용을 계획함 I 추진근거 및 필요성 □ 추진근거 ○ 행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정(대통령령 제 29305호, 2018. 11. 27.) ○ 서울시 보안업무 처리규칙(서울측별시 규칙 제4253호, 2018. 12. 31.) □ 현황 및 필요성 ○ 서울시 공식 포탈, 메신저 등은 공무원만 사용가능하여 다양한 직종(공무원, 공무직, 용역, 뉴딜일자리)의 구성원들이 함께 업무를 공유하기 어려움. ○ 직원 모두가 공유할 수 있는 온라인 시스템을 활용하여 과학교육프로그램 및 문화행사 준비·운영과 내부 현황파악 등을 위한 공유 플랫폼 필요. II 사업 개요 □ 직원 간 소통을 위한 온라인 협업 프로그램 사용 ○ 사 용 자: 교육지원과 직원(공무원, 공무직, 교육용역, 뉴딜일자리) 17명 ○ 사용목적: 교육 및 문화행사 운영시 직원 간 소통을 통한 업무효율의 극대화 ○ 사용기간: 2019. 6. 1. ~ 계속 ○ 소요예산: 총 510,180원(6개월) ※ 필요에 따라 협업 프로그램 계속 활용 ○ 협업프로그램 내용 - 프로젝트별 업무 운영 가능, 실시간 업무용 메신저 활용으로 소통의 극대화 - 효율적인 자료 공유, 일정관리 등 기능 활용을 통해 대직자에게 인수인계 - 업무현황 파악 및 파일 공유 등 모든 업무에 관한 기록？보관 III 추진사항 □ 추진내용 ① 온라인 협업 프로그램 필요성 내부 논의 - 일시 및 장소 : 2019. 4. 30. (화) 16:00-17:00, 2층 회의실 - 참석자 : 교육지원과장, 서형석, 유정숙, 정선, 이준하, 최승혜, 최지훈, 허송이 - 논의결과 ？ 다양한 직종의 직원들이 함께 업무를 수행함에 있어, 공통으로 사용할 수 있는 메신저 등이 없어 소통과 정보 공유 등에 불편함이 많음. ？ 대안으로 민간 프로그램(예:카카오톡)을 활용하면서 직원사생활 침해 등이 우려됨 ？ 효율적인 업무용 프로그램 발굴 및 행정사항 확인 절차를 통해 공식적으로 프로그램 활용을 계획함. ② 정보통신담당관에 온라인 시스템 활용 가능성 여부 자문 - 정보통신담당관에 민간 협력 툴 사용가능에 대한 문의 --> 일정 관리, 교안 관리, 업무운영 등 서울시보안규칙에 위배되지 않은 경우 사용가능하다는 답변 (2019. 5. 23.) - 사용자 개인별 정보보안동의 및 내부 방침 득 필요 ③ 상용화된 국내 협업 프로그램 비교 조사 - 조사 대상 : 3개() - 조사 기간 : ’19. 5. 11.~ 5. 20. (10일간) - 조사 결과 : 를 사용 협업 프로그램으로 선정 : 가격, 용량, 속도, 운영 방식 등이 교육지원과 업무성격에 가장 적합함 <3대 국내 협업프로그램 비교 결과> 프로그램명 가격과 용량 월30,000원 500GB 월69,000원 100GB 월77,000원 100GB 속도 0.89(초) 1.86(초) 2.80(초) 운영방식 타임라인, 게시물, 댓글, 채팅, 메신저 방식 메신저,채팅 방식 ④ 온라인 협업 프로그램 시범운영 - 시범 운영 기간 : 2019. 5. 1.~ 5. 31. 시범 운영 예시 시범 운영 <업무 효율 측면> 프로젝트별 업무 운영의 체계화 문서 기록·보관·운영 가능 인수인계/업무대직 편리 업문진행사항 파악용이 직원 및 외부강사와 정보공유 가능 <의사소통 측면> PC와 스마트폰이 연동되어 메신저 활용 편리 업무 관련자들만 메시지 확인 가능, 소통 효율 증대 직원들의 사생활 보호 □ 추진일정 ○ 온라인 협업 프로그램 필요성 내부 논의 (2019. 4. 30.) ○ 정보통신담당관에 활용 가능 여부 자문(~ 2019. 5. 23.) ○ 상용화된 온라인 협업 프로그램 사전조사 (2019. 5. 11.~ 5. 20.) ○ 선정한 온라인 협업 프로그램 시범적용(2019. 5. 1.~ 5. 31.) ○ 공식적 사용 실시(2019. 6. 1. ~) IV 예산내역 □ 소요 예산 : 총 510,180원 (부가세 포함) ○ 산출내역: 월 85,030원 ？ 6개월(6월~12월) - 기본료 10명(30,000원) 사용자 추가시 요금 발생 (1인당 3,900원) /부가세별도 ○ 예산과목 : 서울시립과학관 총무과, 과학기술진흥,교육프로그램개발 및 운영, 과학관 교육프로그램 운영, 일반운여비, 사무관리비(201-01) IV 향후계획 □ 프로그램 사용 : ’19. 6. 1.~ □ 협업 프로그램 활용 결과 보고 및 지속적인 활용 방안 모색(‘19. 12월)

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