다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보통신보안담당관-10783 결재일자 2019.5.14. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 ★주무관 개인정보보호팀장 정보통신보안담당관 오지성 도찬구 05/14 김완집 협조 실무사무관 서재호 - 시민 개인정보의 유·노출 및 오·남용 사전예방을 위한 - 서울시 개인정보처리시스템 전수조사 결과보고 추진근거 대내(외) 협력 현황 사업비 부서(단체)명 협의내용 협의결과 자체방침 서울시의회 서울시(본청 및 사업소) 개인정보처리시스템 현황제출 완료 비예산 정보통신보안담당관 (개인정보보호팀) - 시민 개인정보의 유·노출 및 오·남용 사전예방을 위한 - 서울시 개인정보처리시스템 전수조사 결과보고 2019년도 서울시 개인정보보호 관리수준 진단평가에 대비하고 개인정보처리시스템의 취약점 분석 및 위험요소를 사전제거로 市 개인정보보호 수준를 높이기 위한 서울시 개인정보파일 전수조사 결과를 보고드림. 1 추진개요 ？？ 관련근거 ○ 개인정보보호법 제29조(안전조치의무), 제21조(개인정보의 파기) 및 제32조(개인정보파일의 등록 및 공개) ○ 서울특별시 개인정보보호에 관한 조례 제3조(개인정보보호 원칙) ○ 서울특별시 개인정보보호지침 및 표준 개인정보보호지침(행정안전부 고시) - 제10조(개인정보의 파기방법 및 절차) 및 제49조(적용대상)~제61조(개인정보파일 현황 공개 및 방법) ？？ 전수조사 ○ 조사기간 : 2019.4.11.~4.30 ○ 조사목적 : 개인정보파일？개인정보처리시스템 일제정비 및 현행화 ○ 대상기관 : 서울특별시(본청, 직속기관, 사업소), 서울시의회 ○ 정비방법 - 부서·기관별 자체조사후 공문제출, 유선 및 출장방문 대조확인 - 서울시 개인정보보호시스템, 개인정보파일 보유 및 운영관리 현황 - 생성 또는 미등록(누락)된 개인정보 파일의 신규 및 변경 등록 - 보유기간 경과, 처리목적 달성, 서비스폐지 또는 사업의 종료된 개인정보 파기 2 전수조사 결과 ？？ 총괄 기준일 개인정보처리시스템(식) 개인정보파일(개) 정보주체의 수(명) 2018.12.31 94 129 156,628,729 2019.05.14 87 108 142,835,557 증감 -7 -21 -14,793,172 ？？ 정비결과 : 시스템 87식, 파일 108개, 정보주체 142백만명 구분 계 본청 사업소 개인정보 처리시스템 당초 94 67 27 변경 87 59 28 증감 - 7 - 8 + 1 개인정보파일 당초 129 87 42 변경 108 70 38 증감 - 21 - 17 - 4 정보주체의 수 당초 156,628,729 100,237,781 56,390,678 변경 141,835,557 86,519,702 55,315,855 증감 -14,793,172 -13,718,079 -1,074,823 ？？ 개인정보파일 정비결과 ○ 총괄 구분 계 신규등록 파기 비고(변경등록) 계 34 8 26 46 서 울 시 소계 31 5 26 46 본청 25 4 21 25 사업소 6 1 5 21 서울시의회 3 3 0 0 ○ 정비현황 : 31개 [신규 5, 파기 26 (본청 21/사업소 5)] 연번 부서명 시스템명 파일명 정보주체수 등록？파기일 사유 1 친환경급식과 도농상생 공공급식 사용자 정보 1,297 5.13 신규 2 보육담당관 보육교사교육원관리 교육생정보 159,207 5.13 신규 3 토지관리과 부동산정보포털 공인중개사연수교육수료자명단 61,000 5.13 신규 4 시민소통담당관 꼼꼼한서울씨시스템 서울시민모니터회원정보 4,442 5.13 신규 5 아동복지센터 아동복지센터홈페이지 아동복지시스템 보호아동 정보 1,297 5.13 신규 6 뉴미디어담당관 서울을 가지세요 도움신청자명단 11,616 5.12 뉴미디어웹싸이트통폐합 7 보육담당관 보육교사교육원관리 보육교직원양성교육관리 45,295 5.12 보존기간 경과 8 보육담당관 보육교사교육원관리 보육교직원보수교육관리 126,021 5.12 보존기간 경과 9 인사과 인사관리시스템 서울시공무원 116,480 5.12 법32조 2항 4호 10 인사과 e-인사마당시스템 서울시공무원 58,000 5.12 법32조 2항 4호 11 정보시스템담당관 정보화사업관리시스템 정보화사업업무담당자정보 26,205 5.12 법32조 2항 4호 12 정보시스템담당관 통합메일 사용자명부 52,000 5.12 법32조 2항 4호 13 정보시스템담당관 행정포털시스템 사용자명부 20,000 5.12 법32조 2항 4호 14 자전거정책과 서울시공공자전거시스템 공공자전거운영처회원현황 1,017,767 5.12 시설공단 이관 15 시민봉사담당관 인터넷민원신청및통합발급 민원신청 정보(개인) 133,563 5.12 부서 미운영 16 시민봉사담당관 인터넷민원신청및통합발급 민원신청 정보(법인) 23,016 5.12 부서 미운영 17 시민봉사담당관 인터넷민원신청및통합발급 면허자격정보(뒤1000000) 28,055 5.12 부서 미운영 18 시민봉사담당관 인터넷민원신청및통합발급 면허자격 정보 33,262 5.12 부서 미운영 19 시민봉사담당관 인터넷민원신청및통합발급 공무원경력증명(뒤1000000) 8,950 5.12 부서 미운영 20 시민봉사담당관 인터넷민원신청및통합발급 공무원 경력증명 23,080 5.12 부서 미운영 21 시민봉사담당관 인터넷민원신청및통합발급 지방？소방공무원합격증명 12,819 5.12 부서 미운영 22 시민봉사담당관 인터넷민원신청및통합발급 전기공사업 대장 정보 2,012 5.12 부서 미운영 23 시민봉사담당관 서식민원관리 서식민원대장파일 8,747 4.25 서식민원파일과 중복 24 시민봉사담당관 120다산콜센터 영상상담 수화상담 영상통화파일 7,590 5.14 업무이관 25 시민봉사담당관 녹취시스템 120다산콜센터 녹취파일 5,452068 5.14 업무이관 26 시민봉사담당관 다산콜센터 상담관리 수화상담, 상담고객 파일 2,359,306 5.14 업무이관 27 아동복지센터 아동복지관리시스템 아동카드 260,579 5.12 보호아동파일과 중복 28 아동복지센터 아동복지관리시스템 입소아동접수부 260,579 5.12 보호아동파일과 중복 29 아동복지센터 아동복지관리시스템 퇴소아동명부 260,579 5.12 보호아동파일과 중복 30 아동복지센터 아동복지관리시스템 아동학대철 260,579 5.12 보호아동파일과 중복 31 아동복지센터 아동복지관리시스템 종합심리검사 39,000 5.12 보호아동파일과 중복 3 향후계획 ？？ 행정안전부 등록 개인정보 파일 일제 정비(등록 및 파기) ○ 등록 : 실제 전수조사 결과, 행안부 등록 자료와 비교확인 후 등록 ○ 파기 : 보유기관 경과, 개인정보처리 목적 달성, 불필요한 파일 일괄폐기 ？？ 기관간 개인정보보호시스템 운영관리 책임명확화 구분 서울시립 대 학 교 상수도 사업본부 소방 재난본부 은평병원 서울역사 박 물 관 한성백제 박 물 관 서울시의회 보안USB × × × × ○ ○ × PC개인 정보암호화 × × × ○ ○ ○ ○ 웹하드 ○ ○ × ○ ○ ○ ○ ※ ○ : 정보통신보안담당관, × : 기관별 자체관리 ？？ 2019년 행정안전부 개인정보보호 관리수준 진단평가 대비 철저 ○ 2018년도 평가결과 분석, 미흡한 부분에 대해 중점보강 ？？ 인터넷홈페이지 개인정보 유출사례 및 대응방안 교육 ○ 서울시 개인정보 유출사례, 개인정보 유출사고 대응절차 등 붙임 1. 서울시 개인정보처리시스템 현황(파일 포함) 1부 2. 서울시 인터넷홈페이지 현황 1부 3. 개인정보파일 등록 관리대장(2019) 1부 4. 개인정보파일 파기 관리대장(2019) 1부. 끝.

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