다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 박물관과-4935 결재일자 2019.5.10. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 평창동미술문화공간조성추진반장 박물관과장 문화본부장 김호정 윤대진 최원규 05/10 서성만 협 조 학예연구부장 백기영 프로젝트디렉터 김희진 주무관 조은성 주무관 유예동 평창동 미술문화복합공간(가칭) 아트아카이브 3차수집 용역 시행계획 2019. 5. 문 화 본 부 (박물관과) 평창동 미술문화복합공간(가칭) 아트아카이브 3차수집 용역 시행계획 평창동 미술문화복합공간(가칭)의 개관 및 프로그램 운영을 위해, 3차수집 용역을 시행하여 아트아카이브 컬렉션을 확장하고 활용가치를 제고하고자 함 ※ 아트아카이브(Art Archive) : 창작·공포·유통·전시 등의 과정에서 발생하는 예술정보자원을 일컫는 용어로 예술분야에 대한 연구 및 활동의 기반이 되는 지식정보플랫폼 역할 수행 ※ 컬렉션(Collection) : 아트아카이브 분류체계(컬렉션>시리즈>아이템)의 상위레벨로서, 유사성격의 자료묶음을 일컫는 용어 ※ 리드(Lead) : 잠재적 수집대상에 대한 조사·연구·분석을 통해, 수집가치 및 수집가능성이 높은 대상을 도출해낸 정보를 일컫는 용어 1 추 진 개 요 ？？ 추진 근거 ○ 평창동 미술문화복합공간(가칭) 개관전 아트아카이브 수집을 위한「서울 특별시 박물관자료 수집 및 관리 조례」및 동 시행규칙 준용지침 ○ 평창동 미술문화복합공간(가칭) 개관(콘텐츠) 조성 기본계획 ？？ 추진배경 ○ 평창동 미술문화복합공간(가칭)의 운영기반이 되는 아트아카이브 컬렉션 조성 - ´17.4월~´18.2월 시행한 1·2차수집사업에 이어, 3차수집을 연속적으로 추진 ○ 기존 수집 컬렉션의 저변확대 및 활용기반 마련 - 향후 아트아카이브 활용을 위한 기 수집 컬렉션 보완 및 새로운 컬렉션 발굴 ？？ 추진현황 ○ 아트아카이브 개발 및 1차 수집용역 (’17. 4. ~ ’18. 2. [10개월]) - 수집 및 정리·목록화 완료 - 및 수집관리매뉴얼·기술규칙 개발 ○ 아트아카이브 2차 수집용역 (’18. 9. ~ ’19. 2. [6개월]) - 수집 및 정리·목록화·디지털화 완료 - 및 중장기수집계획·수집관리매뉴얼·기술규칙 수립 2 추 진 계 획 ？？ 사업개요 ○ 사 업 명 : ‘평창동 미술문화복합공간(가칭)’ 아트아카이브 3차 수집 ○ 사업기간 : 계약체결일로부터 6개월 ※ 세부일정은 [붙임1] 세부추진일정 참조 ○ 추진방법 : 용역업체 선정(제한경쟁입찰/협상에 의한 계약) - 추진근거 : 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 ○ 소요예산 : ？？ 추진절차 사업계획 수립 ？ 계약심사 ？ 사전규격 공개 (5일) ？ 사전규격 접수의견 조치 (14일이내) ？ 입찰공고 (20일) ’19.4월 ’19.5.7.~5.17. (예정) ’19.5.20.~5.24. (예정) ’19.5.27.~6.10. (예정) ’19.6.10.~6.28. (예정) ？ 입찰등록 및 제안서접수 ？ 제안서심사 ？ 협상대상자 선정 및 통보 ？ 협상 및 계약체결 ’19.6.28. 17:00 마감 (예정) ’19.7.10. (예정) ’19.7.12. (예정) ’19.7월 ？？ 추진방향 ○ ´17년~´18년 1·2차 수집사업의 연장선상에서 3차수집 용역 추진을 통해 평창동 미술문화복합공간(가칭) 아트아카이브 컬렉션의 균형적 발전방향 모색 - 2차수집 사업의 중장기수집계획 및 리드개발(안)의 우선순위에 따라, 연계성·균형성·시의성을 고려한 아트아카이브 컬렉션 발굴, 수집, 정리, 기술 및 등록 - 평창동 건립부지의 실시설계 완료 시점에 맞추어 건립과정에 대한 아카이브 기록을 위한 건축자료 수집 및 정리 ○ 기존 수집 자료의 보강 및 활용기반 마련을 통해 컬렉션의 질적 수준 제고 - 2차 수집 사업 진행된 잠재적 소장처(리드파일)에 대한 지속적 업데이트 및 유지 보수 - 향후 수집 자료의 적극적인 활용과 기관의 권리 보호를 위한 저작권 활용방안 검토 3 추 진 내 용 ？？ 사업 범위 ？？ 사업 내용 1. 아트아카이브 3차 수집 계획수립 및 진행 ① 아트아카이브 3차 수집 계획수립 ② 예술자료 수집 ③ 건축자료 수집 ④ 3차 수집 자료(예술,건축자료) 정리, 기술 및 시스템 등록 2. 수집자료 활용기반 조성 4 기 대 효 과 ？？ 1,2차 아트아카이브 수집 사업의 확장을 목표로 하여 기 수집된 아트아카이브와의 주제, 분야, 시기적 균형성을 강화하고 개관 기반 조성 아카이브 특성화 전략 강화 ？？ 개관대비 아트아카이브 수집 목표의 총 50%의 확보를 통해 개관 콘텐츠 및 향후 운영을 위한 컬렉션 기반 마련 ？？ 건축자료에 대한 추가 수집을 통해 평창동 미술문화복합공간 건립의 역사성을 보전하고 다양한 수집분야의 바탕을 마련, 개관대비 콘텐츠 조성 사업간 연계에 활용할 수 있는 콘텐츠 발굴 ？？ 성 과 물 5 향 후 계 획 ？？ 사전절차 및 발주준비 : ’19. 4~5월 ○ 과업내용서, 제안요청서 작성 : ’19. 4월 ○ 계약심사의뢰(？계약심사과) : ’19. 4~5월 ○ 사전규격 공고 : ’19. 5월 ？？ 용역 공고 : ’19. 6월 ○ 3차수집 용역 공고 : ’19. 6월 ○ 제안서평가위원회 구성 및 개최 : ’19. 6월 ○ 기술 및 가격협상 : ’19. 6월 ？？ 용역 계약 : ’19. 7월 붙 임 : 1. 세부추진일정(안) 1부 2. 산출기초조사서 1부. 끝. 사 업 관 리 과업 구분 사업준비단계 사업수행단계 4월 5월 6월 7월 8월 9월 10월 11월 12월 시행계획 수립 제안요청서, 과업내용서작성 계약원가심사요청 (→ 계약심사과) 사전규격공고 용역공고 제안서평가위원회 구성 제안서평가위 개최 기술 및 가격협상 용역계약 월간업무보고 자료수집실무위, 평가위 등 개최 자료 인수인계, 포장·운송 최종성과품 납품 착수 보고 중간 보고 최종 보고 단계 과업 구분 사업수행단계 7월 8월 9월 10월 11월 12월 1 단계 3차수집 조성방향 설정(예술,건축자료) 3차수집 대상 선정(예술,건축자료) 3차수집 계획 수립 2 단계 소장자(처) 접촉, 섭외, 기증의향타결 소장자료 목록화, 현장기록 소장자(처) 기증조건, 협약 세부조율 3 단계 소장자료 활용방안 연구 유사기관 분석 및 법률자문 실행 저작권 활용매뉴얼 제작 4 단계 3차 수집자료 물리적 정리 시스템 일괄등록 수집자료 분류체계 및 기술지침 수립 최종성과품 납품 사 업 수 행 항 목 단 위 산출 내역 구 성 비 비 고 수 량 금 액 순 용 역 원 가 ① 노 무 비 책 임 연 구 원 인 1 20,909,604 7.21% 연구원 인 4 63,612,816 21.94% 기록학2인, 미술사2인 이상 연 구 보 조 원 인 4 42,870,624 14.78% 보 조 원 인 4 32,154,048 11.09% 노무비계 　 ② 경 비 여비 식 1 5,200,000 1.79% 유인물비 식 1 3,375,000 1.16% 전산처리비 식 1 6,869,800 2.37% 연구재료비 식 1 12,934,500 4.46% 회의비 식 1 26,340,000 9.08% 임차비 식 1 11,840,000 4.08% 교통통신비 식 1 1,840,000 0.63% 조사비 식 1 13,493,200 4.65% 3차수집 자료 정리 및 DB입력 경비계 　 　 ③ 순 용역원가(①+②) 　 　 ④일반관리비 (③의 5%이내) % 4.0 9,657,584 3.33% ⑤ 이 윤 (③+④의 10%이내) % 5.0 12,554,859 4.33% ⑥ 총 용역원가 (③+④+⑤) 　 　 263,652,034 90.91% ⑦부가가치세 (⑥의 10%) % 10 26,365,203 9.09% 총용역비 　 　

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본청

박물관과-4935

D0000036215455