결재문서

강당 대관 허가 통보(송파구-송파구립청소년교향악단)

투명하고 신뢰받는 청렴서울, 천만시민의 자랑입니다. 한성백제박물관 수신 송파구청장(문화체육과장) (경유) 제목 강당 대관 허가 통보(송파구-송파구립청소년교향악단) 1. 시정 발전에 적극 협조하시는 귀 원의 무궁한 발전을 기원합니다. 2. 귀 사에서 신청하신 강당 대관 허가에 관하여 다음과 같이 허가하오니, 사용료를 납입기한 내에 납부하시고 준수사항 및 허가조건을 이행하여 사용하시기 바랍니다. 가. 사용 허가내역 및 사용료 사용일시 대관시설 사용신청인 사용목적 사용료(원) 납입기한 사용료 부가세 계 2019.8.1.(목) 13:00~21:00 강당 (대기실포함) 송파구 정기연주회 790,500 79,050 869,550 2019.7.26. ※ 사용일 약 3주 전에 사용료 납부 전용계좌를 메일로 보내드립니다. 나. 준수사항 1) 관람객은 강당 정원 300명 초과 금지 2) 대관시간 엄수(행사준비 및 철수완료 포함) 3) 방송·영상, 조명시설 등 사전 점검 및 강당운영자와 협의 4) 모든 쓰레기는 처리책임자 지정하여 규격봉투 구비 3종 분리수거 [① 일반쓰레기(규격봉투), ② 캔·병·플라스틱·비닐류, ③ 종이류·기타재활용품] 5) 홍보전단지는 사전 승인 후 지정된 장소에 부착 후 제거 6) 정치집회, 종교행사, 영리목적 행위 및 영업활동 불가 7) 음식물 및 화환 반입금지, 비눗방울 및 안개(FOG) 사용 금지 8) 방송·영상, 조명시설 등 자체 운영자 배치 9) 빔프로젝터를 사용할 경우 USB 및 노트북(HDMI단자) 준비 10) 행사를 진행하기 전에 관람객에게 비상대피로 안내 11) 주차장이 협소하니 토요일·공휴일에는 가급적 차량운행 자제 12) 모든 기자재는 사용 후 제자리 등 다. 대관 신청 제한 불승인 처리되는 주요 사례를 아래와 같이 안내해드리오니 다음 행사 신청 시 참고하시기 바랍니다. <불승인 처리 주요 사례> ○ 대관허가조건 및 준수사항을 위반할 경우(대관 허가 취소 사유에도 포함) - 대관시간(행사준비 및 철수완료 포함) 미 준수 - 음식물 반입 및 뒷정리 미흡(사용 기자재 정리, 쓰레기 수거 규정 위반 등) - 제출한 대관신청서류와 다른 목적의 행사를 진행(종교행사, 영업활동 등) ○ 신청기간 미 준수 - 시설 사용 예정일로부터 30일 미만 남았을 때 신청 ※‘시설사용허가조건’ 및 ‘준수사항’ 위반 시 향후 시설 사용에 제한을 받을 수 있습니다. 3. 아울러 우리 박물관은 역사와 문화유적 등을 전시, 연구, 보존, 교육하는 시설이므로 시설의 훼손 및 박물관 운영에 지장이 없도록 주의하여 주시기 바랍니다. 붙임 1. 사용료 전용계좌(담당 이메일로 별도 발송). 2. 시설사용허가조건 1부. 3. 강당 비상대피로 도면 1부. 끝. 한성백제박물관장 주무관 정혜연 총무과장 오천석 한성백제박물관장 05/10 이인숙 협조자 시행 총무과-4957 ( ) 접수 ( ) 우 05540 서울특별시 송파구 위례성대로 71 / 전화 02-2152-5842 /전송 02-2152-5879 / hyeyeon2@seoul.go.kr / 대시민공개

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강당 대관 허가 통보(송파구-송파구립청소년교향악단) - 문서정보 : 기관명, 부서명, 문서번호, 생산일자, 공개구분, 보존기간, 작성자(전화번호), 관리번호, 분류정보
기관명 서울시 부서명 한성백제박물관 총무과
문서번호 총무과-4957 생산일자 2019-05-10
공개구분 공개 보존기간 5년
작성자(전화번호) 정혜연 (02-2152-5842) 관리번호 D0000036215222
분류정보 문화관광 > 문화재보존정책 > 박물관운영 > 박물관시설운영 > 한성백제박물관시설관리같은 분류 문서보기
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