다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 기획운영과-4606 결재일자 2019.5.10. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 기획운영과장 공원녹지정책팀장 푸른도시국장 박진영 윤학수 代임승철 05/10 최윤종 협 조 서울식물원장 이원영 식물연구과장 이정철 전시교육과장 이근향 서울식물원 정식개원 축하행사 종합대책 보고 서 울 식 물 원 (기획운영과) 서울식물원 정식개원 축하행사 종합대책 보고 서울식물원 정식개원 축하행사와 관련하여 질서？안전？청소 등 분야별 종합대책을 수립하여 원활한 행사추진에 만전을 기하고자 함 1 행 사 개 요 ？？ 행 사 명 : 서울식물원 정식개원 축하행사 ？？ 일 시 : ’19. 5. 11(토) 13:35~15:30 ？？ 장 소 : 서울식물원 진입광장(마곡나루역 3번출구 앞) ？？ 참석대상 ？시민, 자원봉사자, 서울시장, 시의회, SH공사 사장, 강서구청장 등 ？？ 주요행사 ？ 플라워 카펫 전시, 플라워 마켓, 움직이는 포토존, 축하공연 등 ※ 행사 진행 순서 시 간 내 용 비 고 기념행사 13:35~14:00 (25') ○ 사전행사 「서울시민연합오케스트라」 14:00~14:05 (05') ○ 서울식물원 소개(동영상), 내빈소개 MC (소슬지), 동영상 (3′) 14:05~14:15 (10') ○ 축사 서울시장 14:15~14:25 (10') ○ 축하공연 ？ 식물원 축하곡(개사곡) (3′30″) ？ 열두달의 기회 (6′) 「퓨전국악밴드 노올량」 14:25~14:27 (02') ○ 개원식 마무리 (꽃심기 안내) MC 14:27~15:00 (33') ○ 플라워 카펫 꽃심기 행사 참가 무대 옆 플라워카펫 화단 15:00~ ○ 현장관람 및 행사종료 2 추 진 방 향 ？？ 긴급상황 발생 시 신속한 대처를 위한 비상 운영체계 구축 ？ 서울식물원 종합상황실 운영 및 비상연락체계 구축 ？ 운영 조직 간 신속하고 정확한 커뮤니케이션 네트워크 구축 ？？ 질서？안전？청소 등 분야별 계획수립으로 원활한 행사 진행 도모 ？ 공공안전관, 질서유지용역, 현장관리 인력 등 책임 관리 ？ 쾌적한 환경 조성 및 응급상황 시 신속 처리로 안전한 행사 진행 ？？ 행사 및 시설 이용에 대한 안내서비스 체계 유지 ？ 방문자센터 내 행사종합안내소 운영으로 시민 편의 제공 ？ 관람객 중심의 안내 서비스로 시민 만족도 증대 3 상황실 운영 및 분야별 계획 ？？ 서울식물원 종합상황실 운영 ？ 응급상황에 따른 유관기관 및 비상근무자 연락망 유지 ？ 행사장 내 사건사고(미아, 환자 등) 접수 및 신속 상황전파 ？ 보건소, 119 및 경찰서 등 유관기관과의 협조체계 유지 상 황 실 장 서울식물원장 (☎ 2104-9710) 기획운영과 (질서？안전？청소？시민안내) 식물연구과 (주제원？녹지관리) 전시교육과 (행사운영) (☎ 2104-9720) (☎ 2104-9750) (☎ 2104-9780) 통 합 관 제 실 : ☎2104-9738 씨앗도서관 : ☎2104-9766 식물전문도서관 : ☎2104-9794 공공안전관사무실 : ☎2104-9712 마 곡 문 화 관 : ☎2104-9798 식물문화센터안내소 : ☎2104-9716 숲 문 화 학 교 : ☎2104-9797 방문자센터 안내소 : ☎2104-9714 어린이정원학교 : ☎2104-9796 기 프 트 샵 : ☎2104-9795 ？？ 질서？안전 집중 근무 실시 ？？ 청소·시설물 관리 전담반 운영 ？ 청소상태 유지로 쾌적하고 깨끗한 환경 제공 - 근무인력 : 총 22명(실무관 4, 기간제근로자 18) - 식물문화센터, 야외 화장실, 쓰레기통 관리 등 청결상태 유지 ？ 승강기, 비상벨 등 지속적 점검으로 시민 불편 최소화 - 근무인력 : 총 4명(직원 3, 실무관 1) - 비상벨, 방송시스템, 승강기, 소방장비 등 시설물 점검？관리 ？？ 행사 및 식물원 안내 등 시민 안내 서비스 강화 ？ 방문자센터 : 행사 종합 안내실 운영 - 근무인력 : 총 29명(직원 1, 공공근로 1, 자원봉사자 27) - 행사 안내 총괄, 식물원 이용 안내, 미아 보호, 구급약 비치 등 ？ 식물문화센터 안내데스크 : 행사 및 주제원 안내 - 근무인력 : 총 28명(공공근로 1, 자원봉사자 27) - 행사 안내, 식물문화센터·주제원 이용안내, 미아보호, 구급약 비치 등 ？？ 제로페이 활성화를 위한 홍보 부스 운영 ？ 온실, 주제원 매표소 2개소 운영 - 근무인력 : 총 15명(직원 6, 푸도국 지원근무 9명) - 제로페이 가입 안내, 앱 실행 방법, 결제안내 등 집중 안내 4 참석 내빈 의전 계획 ？？ 추진계획 ？ 참석(예정) 내빈 현황 : 서울특별시장, 서울시 의회 등 총 20여 명 ？ 주차 및 동선계획 - 주요 이동 동선 ？？ 마곡나루역 3,4번 출구 하차 또는 메리어트호텔 우측 진입 메리어트 호텔 ？ 근무인원 : 총 3명(담당직원 1, 지원인력 4) ※ 푸도국 제로페이 지원근무자 중 일부 활용 ？ 주요업무 - 초대장 발송, 참석여부 최종확인, 참석자 명부 작성 - 행사장 동선안내 등 ？ 인력지원 : 공원녹지정책과 협조(총괄팀장 : 공원녹지정책팀장) 5 유관기관 협조체계 유지 ？？ 유관기관 협조 및 지원사항(기 공문 시행) ？ 서울식물원 주변 갓길 주차 허용(서울시 교통지도과, 강서구 주차관리과) ？ 행사장 주변 교통질서 유지 및 불법시위 차단(강서경찰서) ？ 응급환자 이송을 위한 구급차 배치(서남병원) ？ 마곡나루역, 양천향교역 일대 청결유지(강서구 자원순환과) ？ 행사장 주변 잡상인 단속(강서구 건설관리과) 6 행 정 사 항 ？？ 부서별 근무자 근무명령 및 사전교육 실시 ？ 직원 행사일 휴일근무에 따른 근무명령 시행(기획운영과) ？ 직원 업무분장 안내 및 근무 시 각종 유의사항 전달(기획운영과) ？ 식물원 현황 및 행사내용 등 자원봉사자 교육 (각 부서별) 붙 임 : 직원 업무 분장표(안) 1부. 끝.

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