문서번호 정보공개정책과-10869 결재일자 2019.5.8. 공개여부 부분공개(2) 방침번호 시 민 주무관 정보공개지원팀장 정보공개정책과장 최세원 이희옥 05/08 임진희 협조 서울기록원으로 전자기록물 이관 사전절차 추진 2019. 5. 정보공개정책과 서울기록원으로 전자기록물 이관 사전절차 추진 서울시 기록관(기록관리시스템)에서 보유하고 전자기록물 중 보존기간 30년이상 전자기록물을 서울기록원(영구기록관리시스템)으로 이관하기 위한 이관사전 절차를 추진하고자 함 Ⅰ 추 진 근 거 「공공기록물 관리에 관한 법률」제19조(기록물의 관리) 「공공기록물 관리에 관한 법률」제5조(전자기록물의 보안관리) 「공공기록물 관리에 관한 법률」시행령 제36조(기록관 및 특수기록관의 전자기록물 보존) 「공공기록물 관리에 관한 법률」시행령 제40조(기록관 및 특수기록관의 전자기록물 이관) 전자기록물 문서보존포맷 기술규격(행정안전부 고시 제2008-43호) 전자기록물 장기보존포맷 기술규격(국가기록원 고시 제2017-7호) 국가기록원 기록물 관리지침(공통매뉴얼, 2019. 3월) Ⅱ 추 진 방 향 전자기록물 이관을 위한 보존포맷 변환작업 사전 환경 구축 국가기록원의 공공기관 표준에 따른 전자기록물 보존포맷 변환 ※ 서울기록원의 전자기록물 보존포맷규격 및 시스템간 연계규격 마련시까지 사전작업 Ⅲ 작 업 개 요 이관대상 : 2019년도 서울기록원 이관대상 전자기록물 전자기록물철 : 23,568건, 전자기록물건 : 1,387,260건 작업기간 : 2019년 5월 ~ 6월(2개월) Ⅳ 세부추진계획 ① 보존포맷변환 업무 프로세스 현재 보존포맷변환 작업 구간 <처리과> <기록관> <영구기록물관리기관> 이관 ？ 인수 1년이내 ？ 문서보존포맷, 장기보존포맷변환 10년이내 ？ 장기보존포맷 재변환 ？ 이관 10년 경과 ？ 인수 인수후 ？ 장기보존포맷 변환 주기적 ？ 장기보존포맷 재변환 작업구간 ② 보존포맷변환 시스템 작업 환경 구축 (기완료) 보존포맷변환 프로그램 인증서 송수신데몬 패치 서울시 기관 관인 행정전자서명 및 서버인증서 기록관리시스템에 등록 행정전자서명 표준API 설치 및 방화벽 포트 오픈 국가기록원 장기검증 API 라이선스 등록 및 방화벽 포트 오픈 기록물철·건 보존포맷변환 테스트 오류유형 조치(국가기록원 오류조치 지원) 장기보존포맷변환 프로그램 오류 패치(국가기록원 프로그램 패치) ③ 장기보존포맷 변환작업 작업내용 : 서울시 기록관리시스템(RMS) 프로그램으로 작업실시 1단계 : 문서보존포맷(PDF/A-1)으로 변환 - 문서가 생산된 당시의 어플리케이션이 없어도 해당 문서의 내용과 외형을 그대로 재현하여 내용보기가 가능하게 하는 포맷으로 변환 2단계 : 장기보존포맷으로 변환(1차 변환) - 전자기록물의 진본성과 무결성을 보장하고 장기간 안전하게 보존하기 위해 전자기록물의 원문, 문서보존포맷, 메타데이터, 전자서명을 하나의 패키지로 구성하여 변환 변환대상 : 6,222,253건(기록물철 : 170,109건, 기록물건 : 6,052,144건) 2008년도 생산기록물로 보존기간 30년 이상 기록물 2007년 이전 생산한 보존기간 30년 이상 기록물 중 미이관 기록물 모든 기록물의 철과 건 - 전자기록물철, 비전자기록물 철？건 : 메타데이터 + 전자서명 - 전자기록물건 : 메타데이터 + 원문 + 문서보존포맷 + 전자서명 구 분 건 수 비 고 합 계 6,222,253 기록물철 및 기록물건 합계 전자기록물철 ？？？？？？ 23,568 ？혼용철 5,674건 포함 비전자기록물철 ？？？？？ 146,541 비전자기록물건 ？？？ 4,664,884 ？ 전자기록물건 1,387,260 혼용철의 비전자기록물건 87,774건 포함 Ⅴ 향 후 계 획 장기보존포맷 변환(2차 변환) 영구기록관리기관(시스템)으로 이관 전 기록관의 업무처리 과정에서 변경된 메타데이터를 추가하여 장기보존포맷으로 재변환 ※ 서울기록원의 서울기록원형 이관규격(가칭) 통보 시 별도의 해당 변환작업 추진예정 붙임 : 서울시 기록관 보존기간 30년이상 기록물 통계 1부. 끝.
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본청
정보공개정책과-10869
D0000036193129
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