다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 디자인정책과-5235 결재일자 2019.5.3. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 공공미술관리팀장 디자인정책과장 이승희 김태수 05/03 박숙희 협조 2019 서울시 공공미술작품관리시스템 기능개선계획 2019. 5. 문 화 본 부 (디자인정책과) 2019 서울시「공공미술작품 관리시스템」기능개선 계획 서울시 공공미술작품 관리시스템의 세부기능을 개선하고 관련사이트를 연동함 으로써 사용자의 편의를 도모하고, 작품을 효율적으로 유지관리하고자 함 1 Ⅰ 사 업 개 요 ？？ 사 업 명 : 2019 공공미술작품 관리시스템 기능개선 ？？ 사업기간 : 2019. 6. ~ 12. ？？ 사 업 비 : ？？ 사업내용 ○ 관리시스템의 메뉴 및 세부내용 변경 ○ 사용자 시스템 사용 환경을 개선 ○ 작품정보 관련사이트 공공미술작품관리시스템과 연동 및 일원화 〈 관리시스템 기능 〉 ○ [작품관리]작품등록？이력 → [보존관리]점검？보수 결과 등록 ○ 서울시 공공미술작품 및 건축물 미술작품 현황관리 ○ 관리기관의 관리대상 ？공공미술작품？ 유지보수 관련기록 이력관리 ○ 총괄부서(디자인정책과)의 ？공공미술작품？ 관리 지도감독 ○ ？공공미술작품 관리시스템？ 구축 및 기능개선 업체 : ㈜포스트미디어 사이트 IP주소: http://115.84.164.76/dashboard.do ？？ 추진근거 및 경위 ○ 추진근거 - 디자인정책과-13915(2018. 12. 27.) 2019년 공공미술작품 종합 관리계획 및 디자인정책과-6368(2018. 6. 20.) 「공공미술작품관리시스템 기능개선계획」호 ○ 추진경위 - ’14. 2. : 공공미술작품 관리개선 종합계획(행정1부시장 방침 제 45호) ※ 공공미술작품 정보 DB화 추진 - ’15.12. : ？공공미술작품 관리시스템？ 구축 완료 - ’18. 7. : ’19 정보화사업 예산타당성심사를 위한 공공미술관리시스템 기능개선 계획 - ’18. 9. : ’19 정보화사업 신규 분야 예산타당성 심사완료 2 Ⅰ 세부추진내용 〈 추진방향 〉 ◈ 매년 진행하는 작품 유지관리·보수 이력관리 및 정보 공유를 위한 시스템 메뉴 일부변경, 통계현황 세분화 등 사이트 기능 향상 ◈ 인쇄？편집？출력을 할 수 있도록 S/W 추가하여 사용자 시스템 사용환경 개선 ◈ 공공미술작품 정보공개 및 관리의 일원화를 위한 서울시「공공미술작품관리시스템」, 건축물미술작품 등록 사이트 「공공미술포탈(한국문화예술위원회)」, 「디자인서울(디자인정책과 홈페이지)」시스템 연동 ？？ 관리시스템 메뉴 변경 ① 메뉴 변경 및 일부수정 - 상단메뉴(대분류) 및 세부분류 변경 대분류 작품관리 보존관리 공지사항 통계현황 시스템관리 세 부 분 류 작품 관리 지도 조회 점검·보수 관리 일괄 관리 공지사항 작품 현황 보수 현황 사용자 관 리 접속현황 공통코드관리 상세코드관리 권한관리 롤관리 ？ 대분류 작품관리 유지관리 통계관리 공지사항 시스템관리 세 부 분 류 작품조회 지도조회 점검 보수 철거 작품 현황 보수 현황 철거현황 설치연도별 공지사항 게시판 Q&A 사용자 관 리 접속현황 기타 ↑ ② 관련 사이트 작품정보 카테고리 수용을 위한 작품정보 내용 수정 - 서울시 공공미술작품에 대한 각 관련사이트의 각각의 작품정보 카테고리를 수용할 수 있도록 시스템 내용 수정 <공공미술포탈> <공공미술작품 관리시스템> <디자인서울> ？ ？ 작품명 작품정보 ※ 관련사이트 각각 다른 작품정보의 카테고리를 추가 작 품 명 작가명 작 가 규 격 설치연도 재 질 이 미 지 관리기관 분 류 보존관리 이 력 위 치 주 소 건물명 지 도 ③ 초기 화면구성 변경 - 그림 또는 메뉴 재구성, 모니터 화면 등 공공미술작품 관리시스템 메인화면 변경 - 서울시 공공미술작품만이 아닌 각 해당기관만의 작품현황이 화면에 바로 출력되도록 화면 재구성 또는 수정 ？？ 사용자 시스템 사용환경 개선 ① 자료검색의 개선을 위한 통계 세부분류 및 내용 추가 - 통계관리의 세부분류 내용을 더욱 구체화하여 업무관련 사용자 편의제공 통계현황 작품현황 보수현황 ？ 통계관리 작품현황 보수현황 철거현황 설치연도별 현황 - 공지사항(점검 및 보수에 대한 행정지도), 담당자 변경(상시 교체되는 담당자의 현행화) 안내 등 메일링서비스 추가 ② 대용량 데이터 처리 지원 및 인쇄？보고서 지원 등을 사용할 수 있는 리포팅(상용 S/W) 툴 추가 - 엑셀만 가능한 「공공미술작품 관리시스템」작품정보 자료를 다양한 방식(예시: 한글) 또는 인쇄？출력？편집을 가능하도록 기능 추가 ※ 정보통신보안담당관 협의 ③ 데이터 업로드 용량 증대 및 자료 구축 - 「공공미술포털(한국문화예술위원회)？ 내 기존 건축물 미술작품 사진의 용량을 감안하여 공공미술작품 관리시스템 D/B 용량 증대 - 공공미술작품 관리시스템 내 사진 추가 및 기존 점검사항 등 자료 추가 구축 ？？ 시스템 연동 ○ 서울시 공공미술작품 정보 및 관리의 일원화 - 「공공미술작품 관리시스템(서울시 행정내부시스템)」을 주 사이트로 작품에 대한 정보를 각 담당이 정보를 입력하여「공공미술포털(한국문화예술위원회)」, 「디자인서울(디자인정책과 홈페이지)」에서 열람 가능토록 연동 「공공미술포탈」 한국문화예술위원회 ？ 건축물 미술작품 정보 등록 및 시민공개 ？ 「공공미술작품 관리시스템」서울특별시 ※ 주 시스템으로 공공미술작품(건축물미술작품 포함) 정보 통합 ？ 서울시 공공미술작품 및 건축물 미술작품 정보 및 점검이력(지도: ) ？ 「디자인 서울」디자인정책과 ？ 서울시 공공미술작품 안내 (건축물 미술작품 제외) 3 Ⅰ 향후일정 및 행정사항 ？？ 향후일정 ○ ’19. 5. : 발주계획 및 계약의뢰 ○ ’19. 6. : 관리시스템 기능개선 용역 시행 ○ ’19. 10. : 관리시스템 활용 사용자 교육 실시 ○ ’19. 12. : 시스템 시험 운영 및 결과보고 ？？ 행정사항 ○ 업무협조 사항 -「공공미술포털」시스템 연동 : 한국문화예술위원회 - - 현 관리시스템 구축 업체와 계약 의뢰 : 재무과 - 상용소프트웨어 구매 협의 : 정보통신보안담당관 - 서버 용량 증대 관련 업무협의 : 데이터센터 ○ 계약방법 : - 관련근거 : 및 정보시스템담당관-12404(2018. 9. 28.)「2019 정보화사업 신규 분야 예산타당성 심사통보」호 ○ 예산내역 - 예산금액 : - 예산과목 : SOFT서울 기반구축, 공공미술작품관리시스템 기능개선, 전산개발비 (100-207-02)

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