결재문서

장소사용 승인 알림(제4회 영등포여고 사제동행 건강걷기 DAY)

투명하고 신뢰받는 청렴서울, 천만시민의 자랑입니다. 서울특별시한강사업본부 수신 영등포여자고등학교장 (경유) 제목 장소사용 승인 알림(제4회 영등포여고 사제동행 건강걷기 DAY) 1. 항상 시정발전을 위해 관심과 격려를 보내주시는 귀 교의 무궁한 발전을 기원합니다. 2. 귀 교에서 신청하신 『제4회 영등포여고 사제동행 건강걷기 DAY』개최에 따른 한강공원 장소사용신청에 대하여 아래와 같이 장소사용을 승인하오니 동 행사로 인해 공원을 이용하는 시민들이 불편하지 않도록 적극적으로 대처하여 주시고 행사에 따른 안전대책 및 청소대책을 세워 철저히 이행하여 주시기 바랍니다. 3. 아울러 붙임 승인조건 사항을 준수하여 주시기를 바라며, 붙임 및 아래 내용 이외의 사항은 행사 전 우리 안내센터(☎ 02-3780-0566)와 협의 후 사용하시기를 바랍니다. 4. 승인내용 가. 행 사 명:『제4회 영등포여고 사제동행 건강걷기 DAY』 나. 행사일시: 2019. 5. 15.(수) 9시 ~ 13시(총 4시간) ○ 시설물 설치: 해당사항 없음 다. 장 소: 여의도한강공원 이벤트광장 일원(4,000㎡) ○ 코스: (1·2학년) 이벤트광장→ 요트마리나 인근→ 이벤트광장(약 4km) (3학년)이벤트광장→ 여의도공원(자연생태의숲)→ 이벤트광장(약 3.5km) 라. 참여인원: 550명 마. 행사내용: 학년별 사제동행 건강걷기 바. 행사주최: 영등포여자고등학교 ○ 담당자: 5. 승인조건(붙임 “장소사용 승인조건”외 추가승인 조건사항) 가. 취사, 상품홍보, 광고, 기부금품 모집과 상업행위 및 정당·종교·집회행사는 관련 규정에 의거 엄격히 제한되어 위반시 관련 규정에 의거 처분될 수 있으며, 향후 한강공원 이용이 제한됨. ※ 특히 LPG, 석유 등을 사용한 조리행위는 하천법 제46조 및 제98조에 의하여 과태료 처분됨 나. 행사에 따른 안전대책 마련 및 안전요원 배치 ○ 안전사고 대비 보험가입(행사참여 인원 외 제3자보험 등) 등 안전대책을 마련 하여 시행하고 동 행사로 인하여 발생하는 모든 민·형사상의 책임은 주최 및 주관사측에 있음 ○ 안전요원 배치(행사진행 요원 등) - 행사장 내 행사진행요원, 안전요원 등을 배치하여 출입인원 통제 및 질서계도, 안전사고 예방 - 안전요원은 필히 일반인과 구별할 수 있는 복장(유니폼) 착용 - 응급상황에 대비하여 화재방재(소방차), 응급구호(구급차 및 의료인력) 연락 체계 구축 6. 사용료 납부: 면제 ※ 근거: 한강시민공원사업소장 방침 제71호(운영과-1385, 2006.2.7.) ○ 초중등교육법, 사립학교법, 유아교육법에서 규정한 교육기관이 교육목적으로 사용 시 이용료 면제: 100% 7. 청소이행예치금 납부: 금250,000원(이십오만원) 가. 납부계좌: 나. 행사종료 후 청소이행 준수여부 확인(안내센터와 합동점검표 작성) 후 반납조치 (청소 미이행시 청소이행예치금 “반납불가 사유”가 됩니다.) 다. 쓰레기 수거는 우리 한강사업본부에서 제작, 판매하는 규격봉투(공원내 매점에서 판매)를 구입하여 사용하시고, 음식물 쓰레기는 필히 되가져 가셔야 합니다. 8. 기타사항 가. 행사 전 붙임 “승인내용 준수각서”안내센터에 제출 나. 청소이행예치금은 승인서를 받은 후 5일이내 납부 및 납부내역서 제출하여야 함 (불이행시 승인취소) 다. 안내센터와 사전 협의 불이행 및 관련 서류 미제출시 행사 취소 라. 위 “승인조건”을 이행하지 않을 경우 향후 장소사용 불허 붙임 1. 한강공원 장소사용승인조건 1부. 2. 승인내용 준수각서 및 장소사용승인 행사체크리스트 각 1부. 3. 행사시 청소가이드라인 1부. 4. 장소사용신청서 1부. 5. 행사계획서, 안전대책계획서, 청소계획서 각 1부. 6. 청소이행예치금 납입통지서 1부. 끝. 서울특별시한강사업본부장 팀장 임헌규 여의도안내센터장 04/30 이원군 협조자 시행 여의도안내센터-853 ( ) 접수 ( ) 우 / 전화 /전송 / / 부분공개(6)

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  • 한강공원 장소사용 승인조건.hwpx

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  • 승인각서 청소체크리스트(자체) 행사평가표(1).hwpx

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  • 행사시 청소 가이드라인(한강사업본부).hwpx

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  • 한강공원 장소사용신청서(영등포여고).pdf

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  • 2019학년도 영등포여고 건강 걷기 day 계획서(여의도한강공원. 여의도공원 제출용).hwpx

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  • 안전대책계획서(영등포여자고등학교).hwpx

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  • 2019학년도 건강걷기행사 청소이행 계획서(영등포여고).hwpx

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  • 청소이행예치금 납입통지서.pdf

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문서 정보

장소사용 승인 알림(제4회 영등포여고 사제동행 건강걷기 DAY) - 문서정보 : 기관명, 부서명, 문서번호, 생산일자, 공개구분, 보존기간, 작성자(전화번호), 관리번호, 분류정보
기관명 서울시 부서명 한강사업본부 운영부 여의도안내센터
문서번호 여의도안내센터-853 생산일자 2019-04-30
공개구분 부분공개 보존기간 3년
작성자(전화번호) 임헌규 관리번호 D0000036148732
분류정보 환경 > 공원녹화 > 공원녹화수행 > 공원점용허가관리 > 한강공원장소사용관리같은 분류 문서보기
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