다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 문화정책과-4878 결재일자 2019.4.4. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 문화정책팀장 문화정책과장 박백웅 류경희 04/04 서영관 협조 일상감사팀장 김동윤 ‘제100회 전국체전 연계’ 문화체전 대행용역 제안서 평가계획 추진근거 대내(외) 협력 현황 사 업 비 부서(단체)명 협의내용 협의결과 문화체전 기본계획 안전감사담당관 일상감사 적정 390 백만원 시민감사옴부즈만 옴부즈만 입회 적정 2019. 4. 문화본부 (문화정책과) ‘제100회 전국체전 연계’ 문화체전 대행용역 제안서 평가계획 ‘제100회 전국체전 연계 문화체전’ 행사 대행용역 수행기관을 공정하고 객관적으로 평가하여 우선협상 적격업체를 선정하고자 함 Ⅰ 용역개요 ？？ 추진근거 ？ 제100회 전국체전 및 제39회 전국장애인체전 기본계획(’18.8.31) ？ 제100회 전국체전 연계 문화체전 추진 기본계획(’18.11.26) ？ 제100회 전국체전 연계 문화체전 추진 대행업체 선정계획(’19.3.15) ？？ 용역개요 ？ 용 역 명 :「제100회 전국체전 연계 문화체전 추진」대행 용역 ？ 용역기간 : 계약체결일 ～ ’19. 11. 30. - 문화체전 기간/장소 : ’19. 9월 ~ 10월 / 도심광장 또는 잠실주경기장 주변 ？ 용역금액 : 390백만원(부가가치세, 대행료 등 일체 포함) ？ 계약방법 : 협상에 의한(제한경쟁입찰) ？？ 주요 과업내용 ※ 세부내용은 대행사와 최종 계약체결(협상)을 통해 조정 ？ ‘(가칭)전국 문화예술 축제’ 기획 및 운영 ？ 기존 문화행사 프로그램에 문화체전 콘셉트 부여 및 연계 추진 ？ 각종 홍보 마케팅에 관한 계획 수립 및 이행 ？ 민간기업 등 협찬 및 참여 유치 ？ 회계처리 및 결과보고서 제출 Ⅱ 예비명부 작성 및 평가위원회 구성 ？？ 예비명부(평가위원) 작성 ？ 문화예술 분야 전문가 풀 활용 및 타 기관·단체 추천 등을 통해 신청서를 접수받아 평가위원회 구성인원의 3배수 이상을 예비평가 위원으로 선정(21명) ※ 평가위원(후보자) 추천요청 공문 시행(문화정책과-4368호, ’19.3.27) ？ 평가위원별 고유번호를 부여한 제안서 평가위원 예비명부 작성 - 감사위원회 안전감사담당관 일상감사팀장 협조결재 후 비치 ？？ 평가위원 선정 ？ 제안서 제출시 입찰참여자가 평가위원 예비명부 번호 추첨(9명) - 불참자가 있는 경우를 대비하여 위원회 구성인원의 20% 이내에서 추가 추첨 ※ 서울특별시 제안서 평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 제3조 제4항 ？ 다빈도 순서로 선정 ※ 다빈도 순이 동일한 경우, 고령자 순으로 결정 - 추첨된 인원에 대한 참석여부 확인 후 최종 평가위원 확정 ※ 참석불가 등으로 위원회 운영 성원이 안 될 경우에는 후순위 예비위원에서 선정 ？ 평가위원 유의사항 교육 - 제안서평가 시작전 평가관련 유의사항 교육 실시 관련규칙 제3조8항 ？？ 평가위원회 구성 : 총7명 ？ 구성분야 : 축제 및 공연기획자 등 문화 전문가로 구성 ？ 위 원 장 : 심사위원(외부전문가) 중에서 호선 분 야 평가위원 예비명부 실무(축제, 공연 기획자) 4 12 학계(문화 전문가) 3 9 ※ 시민감사옴부즈만 입회(시민감사옴부즈만위원회 협조) Ⅲ 제안서 평가 ？？ 평가일정 ？ 제안서 접수(문화정책과) : 2019.4.5.(금) ？ 정량적 평가(문화정책과) : 2019.4.8.(월) ？ 정성적 평가(평가위원회) : 2019.4.9.(화) 14:00, 문화본부 회의실 - 제안업체의 제안설명(PT 발표) 및 질의？응답을 통한 사업수행능력 평가 - 제안설명은 행사 총괄 PM이 직접 발표(발표 10분, 질의？응답 10분) ※ 발표순서는 제안서 평가 당일 추첨에 의해 결정 ？？ 평가방법 ？ 종합평가점수 구성 - 기술제안서와 가격제안서 종합평가 : 기술능력평가 90%. 가격평가 10% ※ 100 = 기술능력평가(정량적 평가 20 + 정성적 평가 70) + 가격평가(10) - 평가방법 : 정량적 평가(문화정책과), 정성적 평가(평가위원회) ？ 평가(심사)기준 및 항목별 배점 : 붙임 참조 ？ 평가점수 집계 방법 - 사전 제출한 제안서로 계량화한 ‘정량적 평가(20점)’ 및 ‘가격 평가(10점)’와 계량화 하지 않은 ‘정성적 평가(70점)를 합산 - 평가위원은 ‘정성적 평가(70점)’에 대하여 평가하고, 문화정책과는 ‘정량적평가(20점)’와 ‘가격평가(10점)’에 대하여 점수표를 작성하여 확인 ※ 정량 및 가격평가 점수는 평가위원이 정성적평가(70점)를 마친후 공개하고 합산 - ‘주관적평가(70점)’는 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 계산 ※ 최상위와 최하위 평점이 2개 이상인 경우에는 각 1개씩만을 제외 ※ 산술평균에 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 셋째자리에서 반올림 ？？ 평가위원회 진행 순서 【사업개요 및 평가기준 설명】 사전 교육 및 서약서 작성 ？평가위원 유의사항, 보안서약 등 개 회 ？인사말씀, 위원소개, 위원장 호선 평가 진행 방법 논의 ？사업설명 및 평가기준 설명 ？효율적인 위원회 진행을 위한 사전 논의 【제안설명 및 질의응답】 사업설명 ？제안업체 사업설명(10분) 질의응답 ？평가위원 질문 및 업체 답변(10분) 【평가결과 집계 및 적격자 선정】 기술능력평가 ？정성적평가(70점) 집계(산술평균) ？정량적평가(20점) 합산 입찰가격평가 ？입찰가격평가 평점산식에 따름 종합집계 ？기술능력+가격평가 합산 종합집계 ？종합평가서 작성 확인 및 서명(위원장) 평가의결 ？협상적격자 선정 및 순위 결정 ？평가결과 의결서 작성 ？？ 평가결과 : 협상적격자 선정 ？ 협상적격자 선정 - 제안서 평가결과 종합평가점수가 70점 이상인 제안업체를 협상적격자로 선정하며, 평가결과 협상적격자가 없는 경우에는 재공고 입찰할 수 있음 ？ 협상순서 결정 - 협상순서는 종합평가점수 고득점순에 의해 결정하며, 종합평가점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가점수가 높은 자로 하고, 기술능력평가점수도 동일한 경우에는 평가위원들이 추첨하여 결정 Ⅳ 행정사항 ？？ 협상 및 계약체결 ？ 협 상(문화정책과) - 협상적격자 및 순위가 결정되면 적격자에게 순위와 협상일정을 통보하고, 순위(고득점자 순)에 따라 협상을 실시 - 협상결과 선순위 업체와 협상이 이루어지지 않을 경우 차 순위 업체와 협상하여 계약대상자 결정 ※ 우선순위 적격자와 협상이 성립된 때에는 다른 적격자와 협상을 실시하지 않음 - 협상의 범위는 업체의 제안내용, 이행사항, 평가위원회의 권유사항 등이며 협상을 통해 과업내용의 일부를 조정할 수 있음 ？ 계약체결(재무과) - 문화정책과에서 통보한 계약대상자와 계약 추진 ？？ 소요예산 ？ 예 산 액 : 1,150천원(일백일십오만원) - 회의참석 수당(2시간 이상) : 150,000원 × 7명 = 1,050,000원 - 회의준비 및 다과 비용 10,000원 × 10명 = 100,000원 ？ 예산과목 - 문화본부 문화정책과, 문화도시 서울 구현, 문화예술활동 및 교류사업 지원, 제100회 전국체전 연계 문화체전 추진, 사무관리비(100-201-01) 붙 임 : 1. 제안서 평가위원 예비명부 1부. 2. 제안서 평가항목 및 배점 1부. 3. 제안서 평가관련 각종 서식(서약서, 의결서 등) 각1부. 끝.

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본청

문화정책과-4878

D0000035954796