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문서번호 문화홍보과-177 결재일자 2019.2.8. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 ★주무관 문화홍보과장 총무부장 김세정 김홍식 02/08 박기용 협 조 녹지관리과장 문경재 2019년 한강 서래섬 꽃 축제 추진계획 2019. 2월 한강사업본부 (문화홍보과 목 차 1. 추진방향 1 2. 사업개요 1 3. '18년 추진실적 2 4. '19년 추진계획 3 5. 홍보계획 5 6. 대행업체 공개모집 5 7. 소요예산 7 8. 협조사항 / 추진일정 7 2019년 한강 서래섬 꽃 축제 추진계획 반포 서래섬을 5월 유채꽃, 10월 메밀꽃밭으로 조성하고 이를 배경으로 축제를 추진하여 시민들이 계절별로 방문하여 즐길 수 있는 명소로 제공하고자 함 1 추진방향 ？？ 축제일정 사전 홍보 및 유관부서와 일정 공유로 방문객 유치 도모 ？？ 계절별 축제명소로 인식 강화하기 위해 전문가 자문 통한 콘텐츠 구성 ？？ '18년 시범 추진한 ‘애프터페스티벌’ 운영으로 특색있는 콘텐츠 제공 2 사업개요 ？？ 사 업 명 : 2019년 한강 서래섬 꽃 축제 ？？ 기 간 ○ 한강 서래섬 유채꽃 축제 : '19. 5.11.(토) ~ 5.12.(일) ○ 한강 서래섬 메밀꽃 축제 : '19.10.12.(토) ~ 10.13.(일) ※ 축제 일정은 개화시기에 따라 조정 가능 ？？ 장 소 : 반포한강공원 서래섬 일대 ？？ 사 업 비 : 70백만원 ？？ 운영방법 : 대행사 공모 선정 ？？ 참여대상 : 모든 시민 ？？ 주요내용 : 5월 유채꽃 축제, 10월 메밀꽃 축제 운영 3 '18년 추진실적 ？？ 한강 서래섬 꽃 축제 2회 운영, 총 38,000명 시민참여 ○ 유채꽃 축제 : 25,000명 시민참여 (5.12.~5.13. / 2일간) - 꽃밭 즐기기 : 무지개풍선, 유채찬가, 꽃바람개비 등 포토존 6종 - 체험 : 종이나비접기, 종이가면체험, 비눗방울체험, 봄꽃 타투 등 5종 - 어쿠스틱 밴드, 버블쇼, 풍선아트 공연 등, 쉼터 (빈백, 파라솔) 운영 - 툭별프로그램 : 놀이기획자와 함께 하는 탱탱놀이터 운영 ※ 나비방사 (5.12.<토>, 11:00~) : 1천마리, 50가족 사전 모집 (녹지관리과) ○ 메밀꽃 축제 : 13,000명 시민참여 (10.13.~10.14. / 2일간) - 꽃밭 즐기기 : 사랑에 빠진 서래섬, 메밀꽃 당신, 추억의 산책 등 8종 - 체험 : 옛날교복체험, 메밀차 시음, 꽃 타투, 나만의 팔찌 만들기 등 6종 - 재즈 밴드, 재즈 보컬, 악기 연주 등 공연, 쉼터 (빈백, 파라솔) 운영 - 특별프로그램 : 낭만 요가교실 운영 ※ 애프터 페스티벌 (10.20.토) : 메밀꽃 활용한 꽃다발 만들기 등(시민활동지원과) 4 '19년 추진계획 2019년 중점 추진사항 '18년 5월 유채꽃, 10월 메밀꽃 축제 운영 총 38,000명 시민 참여 ⇒ '19년 5월 유채꽃, 10월 메밀꽃 축제 운영 40,000명 참여 목표 ○ 축제 일정 사전 홍보 및 유관부서와 일정 공유로 방문객 유치 도모 - 5월 유채꽃, 10월 메밀꽃 축제 일정을 연초에 조기 홍보하여 계절별 방문 도모 - 관광체육국, 문화본부 등에 일정 공유로 행사 연계, 해외관광객 유치 등 협력 ○ 계절별 축제명소로 인식 강화？쾌적하고 안전한 축제 환경 조성 - 봄과 가을의 대표 꽃 축제로 인식 강화하기 위해 전문가 자문 통한 콘텐츠 정비 - 우천 이외 황사？미세먼지 등 대기질 고려한 편의 제공 방안 검토 ○ '18년 시범 추진한 ‘애프터페스티벌’ 운영으로 특색있는 콘텐츠 제공 (시민활동지원과 추진) - 각 축제 일정 진행 후 낙화하는 꽃을 활용한 축제 추진으로 자원재활용 인식 고취 - 꽃다발 만들기, 생활 쓰레기 재활용 방법, 쓰레기 줄이기 캠페인 등 ① 한강 서래섬 유채꽃 축제 ○ 추진목표 : 콘텐츠 질？편의 제공 등 만족도 향상 통한 축제 명성 강화 ○ 기 간 : '18. 5.11.(토) ~ 5.12.(일) ※ 예정 ○ 장 소 : 반포 서래섬 일대 ○ 주요내용 (예시) - 꽃밭 내 테마 포토존 운영 등 꽃밭 즐기기 도모 ※ 경관 방해하는 조형물 제외 - 가족단위 방문객 대상 체험 프로그램 (최소 5종 이상 운영) - 소음 발생하지 않는 장르의 소규모 공연 등 (최소 2종, 1일 2회 이상 공연) - 특별 프로그램 : 대행사 공모 시 축제 콘셉트를 반영한 프로그램 제안 - 필수 추진사항 ？ 황사？미세먼지 등 대기질 악화시 대응방안, 그늘막 쉼터, 이동형 화장실 운영 등 시민 편의 제공 방안 ※ 참고 가능한 콘셉트 : 꽃말 쾌활, 노랑의 긍정, 명랑함, 활동성, 기쁨, 희망 등 ② 한강 서래섬 메밀꽃 축제 ○ 추진목표 : 한강의 대표 가을 축제로 자리매김토록 축제 인지도 강화 ○ 기 간 : 10.12.(토) ~ 10.13.(일) ※ 예정 ○ 장 소 : 반포 서래섬 일대 ○ 주요내용 (예시) - 꽃밭 내 테마 포토존 운영 등 꽃밭 즐기기 도모 ※ 경관 방해하는 조형물 제외 - 가족단위 방문객 대상 체험 프로그램 (최소 5종 이상 운영) - 소음 발생하지 않는 장르의 소규모 공연 등 (최소 2종, 1일 2회 이상 공연) - 특별 프로그램 : 대행사 공모 시 축제 콘셉트를 반영한 프로그램 제안 - 인지도 강화방안 : 메밀꽃 꽃말(연인) 착안한 낭만？로맨틱한 공간으로 홍보 등 - 필수 추진사항 ？ 황사？미세먼지 등 대기질 악화시 대응방안, 그늘막 쉼터, 등 시민 편의 제공방안 및 추진 목표 달성 가능한 홍보 방안 ※ 참고 가능한 콘셉트 : 메밀의 꽃말 연인, ‘메밀꽃 필 무렴’, 하양의 보호, 순수, 깨끗함 등 5 홍보계획 ？？ 축제 일정 조기 홍보 및 서울시 유관부서와 일정 공유 ○ 관광체육국, 문화본부 등에 일정 공유로 행사 연계, 해외관광객 유치 등 협력 ○ 대변인, 시민소통기획관 등에 홍보 협조 요청 ？？ 매체 홍보 ○ 보도자료 배포 ○ 자치구 소식지(반상회보 등) 게재 의뢰 ○ 옥외전광판 등 서울시 보유 영상매체 표출 ○ TBS TV하단 자막방송 및 교통FM 프로그램 홍보 의뢰 ？？ 홍보물 배포 및 오프라인 홍보 ○ 인근 거주지 및 주요 지하철역 포스터 부착·리플릿 배포 ○ 게시판 형식의 행사장 안내지도, 진입동선 주요지점 X배너 설치 ？？ 온라인홍보 ○ 서울시？한강사업본부？문화시설 홈페이지 ○ 주요 포털사이트의 문화축제 등 관련 카페 ○ 서울시？한강사업본부의 트위터, 페이스북, 블로그 6 대행업체 공개모집 ○ 용 역 명 : 2019년 한강 서래섬 꽃 축제 운영 ○ 사업기간 : 계약일로부터 11.30일까지 ○ 용 역 비 : 70백만원 ○ 공고기간 : 공고일로부터 10일간 ※ 사전공고 일정 별도 ○ 공고방법 : 나라장터 (www.g2b.go.kr) 게시 ○ 대행범위 - 한강 꽃 축제 기획, 구성, 준비, 홍보, 운영 등 전반 - 시민 안전대책 수립, 안전요원 배치 등 행사안전관리 전반 - 축제 전？중？후 행사장 환경관리, 참여시민 계수 - 홍보계획 수립？시행 및 사업평가 등 - 예산 사용계획 전반 사항 (총괄 예산 및 세부예산 항목) ○ 추진절차 / 일정(안) 모 집 공 고 사업제안서 접 수 평가위원회 개 최 우 선 협 상 대상자 발표 대 행 계약체결 ※ 제안서 평가위원회 구성？심사계획은 별도 수립 ○ 참가자격 - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법시행규칙 제14조에 의한 자격을 갖추고, - 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령』제2조의2에 따라 “소상공인 또는 소기업”인 업체만 응찰 가능 ○ 선정방법 및 절차 - 제안서를 제출받아 전문가 등으로 구성된 제안서 평가위원회에서 제안서 평가 - 유사사업 추진실적과 홍보계획 등 수행능력과 사업계획의 타당성 등을 평가하여 우선협상대상자를 선정하고 협상절차를 통하여 계약 체결 ○ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ※ 근거 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 7 소요예산 ○ 총 예산 : 70백만원 - 한강 서래섬 유채꽃 축제 40백만원 - 한강 서래섬 메밀꽃 축제 30백만원 ※ 세부예산내역은 대행업체 선정 시 협상대상자가 제시하는 내역에 따름 ○ 예산과목 - 시민중심의 한강문화 활성화, 한강 서래섬 꽃 축제, 행사운영비 8 협조사항/ 추진일정 ？？ 협조사항 ○ 시민활동지원과 : ‘애프터페스티벌’ 추진 및 자원봉사자 모집 운영 협조 ○ 반포안내센터 : 행사 추진 및 안내센터 외벽 현수막 설치 협조 ○ 녹지관리과 : 꽃밭 조성 및 꽃 개화 상태 관리 철저 ？？ 추진일정 ○ '19. 2.11 추진계획 수립 ○ '19. 2월 ~ 4월 대행사 공모 선정 및 세부계획 수립 ○ '19. 5월？10월 축제 운영 (각 2일간) ○ '19. 10월 결과보고 및 정산

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본청

문화홍보과-177

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