결재문서

장소사용 승인 알림(2019년 여의도고등학교 사제동행 건강걷기대회)

투명하고 신뢰받는 청렴서울, 천만시민의 자랑입니다. 서울특별시한강사업본부 수신 여의도고등학교장 (경유) 제목 장소사용 승인 알림(2019년 여의도고등학교 사제동행 건강걷기대회) 1. 항상 시정발전을 위해 관심과 격려를 보내주시는 귀 교의 무궁한 발전을 기원합니다. 2. 귀 교에서 신청하신 『2019년 여의도고등학교 사제동행 건강걷기대회』개최에 따른 한강공원 장소사용신청에 대하여 아래와 같이 장소사용을 승인하오니 동 행사로 인해 공원을 이용하는 시민들이 불편하지 않도록 적극적으로 대처하여 주시고 행사에 따른 안전대책 및 청소대책을 세워 철저히 이행하여 주시기 바랍니다. 3. 아울러 붙임 승인조건 사항을 준수하여 주시기를 바라며, 붙임 및 아래 내용 이외의 사항은 행사 전 우리 안내센터(☎ 02-3780-0566)와 협의 후 사용하시기를 바랍니다. 4. 승인내용 가. 행 사 명:『2019년 여의도고등학교 사제동행 건강걷기대회』 나. 행사일시: 2019. 5. 3.(금) 9시 ~ 13시(총 4시간) ○ 시설물 설치: 2019. 5. 3.(금) 7시 ~ 13시(총 6시간) 다. 장 소: 여의도한강공원 이벤트광장 일원(4,000㎡) ○ 코스: 이벤트광장 → 요트마리나 인근 → 이벤트광장(약 4km) 라. 참여인원: 500명 마. 행사내용: 사제동행 건강걷기 바. 행사주최: 여의도고등학교 ○ 담당자: 5. 승인조건(붙임 “장소사용 승인조건”외 추가승인 조건사항) 가. 취사, 상품홍보, 광고, 기부금품 모집과 상업행위 및 정당·종교·집회행사는 관련 규정에 의거 엄격히 제한되어 위반시 관련 규정에 의거 처분될 수 있으며, 향후 한강공원 이용이 제한됨. ※ 특히 LPG, 석유 등을 사용한 조리행위는 하천법 제46조 및 제98조에 의하여 과태료 처분됨 나. 행사에 따른 안전대책 마련 및 안전요원 배치 ○ 안전사고 대비 보험가입(행사참여 인원 외 제3자보험 등) 등 안전대책을 마련 하여 시행하고 동 행사로 인하여 발생하는 모든 민·형사상의 책임은 주최 및 주관사측에 있음 ○ 안전요원 배치(행사진행 요원 등) - 행사장 내 행사진행요원, 안전요원 등을 배치하여 출입인원 통제 및 질서계도, 안전사고 예방 - 안전요원은 필히 일반인과 구별할 수 있는 복장(유니폼) 착용 - 응급상황에 대비하여 화재방재(소방차), 응급구호(구급차 및 의료인력) 연락 체계 구축 6. 사용료 납부: 면제 ※ 근거: 한강시민공원사업소장 방침 제71호(운영과-1385, 2006.2.7.) ○ 초중등교육법, 사립학교법, 유아교육법에서 규정한 교육기관이 교육목적으로 사용 시 이용료 면제: 100% 7. 청소이행예치금 납부: 금200,000원(이십만원) 가. 납부계좌: 나. 행사종료 후 청소이행 준수여부 확인(안내센터와 합동점검표 작성) 후 반납조치 (청소 미이행시 청소이행예치금 “반납불가 사유”가 됩니다.) 다. 쓰레기 수거는 우리 한강사업본부에서 제작, 판매하는 규격봉투(공원내 매점에서 판매)를 구입하여 사용하시고, 음식물 쓰레기는 필히 되가져 가셔야 합니다. 8. 기타사항 가. 행사 전 붙임 “승인내용 준수각서”안내센터에 제출 나. 청소이행예치금은 승인서를 받은 후 5일이내 납부 및 납부내역서 제출하여야 함 (불이행시 승인취소) 다. 안내센터와 사전 협의 불이행 및 관련 서류 미제출시 행사 취소 라. 위 “승인조건”을 이행하지 않을 경우 향후 장소사용 불허 붙임 1. 한강공원 장소사용승인조건 1부. 2. 승인내용 준수각서 및 장소사용승인 행사체크리스트 각 1부. 3. 행사시 청소가이드라인 1부. 4. 장소사용신청서 1부. 5. 행사계획서, 안전대책계획서, 청소계획서 각 1부. 6. 청소이행예치금 납입통지서 1부. 끝. 서울특별시한강사업본부장 팀장 임헌규 여의도안내센터장 04/29 이원군 협조자 시행 여의도안내센터-834 ( ) 접수 ( ) 우 / 전화 /전송 / / 부분공개(6)

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  • 승인각서 청소체크리스트(자체) 행사평가표(1).hwpx

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  • 행사시 청소 가이드라인(한강사업본부).hwpx

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  • 2019년 한강공원 장소사용신청서(여의도고교).pdf

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  • 행사계획서(여의도고교).hwpx

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  • 안전대책계획서(여의도고교).hwpx

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  • 청소이행 계획서(여의도고교).hwpx

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  • 청소이행예치금 납입통지서.pdf

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문서 정보

장소사용 승인 알림(2019년 여의도고등학교 사제동행 건강걷기대회) - 문서정보 : 기관명, 부서명, 문서번호, 생산일자, 공개구분, 보존기간, 작성자(전화번호), 관리번호, 분류정보
기관명 서울시 부서명 한강사업본부 운영부 여의도안내센터
문서번호 여의도안내센터-834 생산일자 2019-04-29
공개구분 부분공개 보존기간 3년
작성자(전화번호) 임헌규 관리번호 D0000036135075
분류정보 환경 > 공원녹화 > 공원녹화수행 > 공원점용허가관리 > 한강공원장소사용관리같은 분류 문서보기
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