다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 원무과-5774 결재일자 2019.4.26. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 서무팀장 원무과장 어린이병원장 이상욱 이창기 임재선 04/26 김재복 협 조 진료부장 송우현 간호부장 강영자 약제과장 유희정 주무관 이장환 어린이병원 시설 대관 운영 규정(신설) 2019. 04. 서울특별시 어린이병원 (원무과) 어린이병원 시설 대관 운영 규정(신설) 어린이병원 시설 내 강당, 세미나실, 회의실에 대한 사용 및 대관규정을 정하여 시설 사용 및 운영 관리에 만전을 기하고자 함. Ⅰ 추진배경 신축 발달센터 강당, 세미나실 등 운영 및 관리규정 부재 어린이병원 내 다양한 행사, 세미나 등 개최 시 시설 지원 관리 인력 필요 병원의 특수성이 배제된 적합하지 않은 대관요청 등 배제근거 마련 Ⅱ 추진방향 어린이병원 강당, 세미나실, 회의실 세부 운영 및 관리 지침 마련 어린이병원 특수성을 감안 일반 대관은 지양하고 병원 자체교육 및 병원 의료관계 참여자 중심 대관 시행 대관시설 이용을 위한 시설 현황 및 관리 지원 인력 구체화 Ⅲ 대관시설 개요 3개 시설 : 411.33㎡ 구 분 면 적 부대시설(장비) 비 고 발달센터 강당(5층) 285㎡ 조정실(음향,조명 등), 무대단상(21㎡), 책상의자, PC, 피아노, 214석(접의식) 발달센터 세미나실(5층) 63.75㎡ 빔프로젝트, 책상, 마이크, PC, 55석(접의식) 본관동 소회의실 (서관2층) 62.58㎡ 빔프로젝트, 책상, 마이크, PC, Ⅳ 시설대관 운영계획 (안) 대관원칙 ？ 어린이병원 건립목적 및 운영기준에 부합하는 원내？외 행사에 한 함. - 어린이병원 운영과정에서 필요한 직무교육, 회의, 세미나 등 우선 - 외부기관 행사의 경우 병원 소속 의료인 등이 직？간접 참여하는 세미나, 포럼, 강연회 등의 경우에 한하며 필요시 어린이병원 운영위원회 심의 ？ 일반 시설 대관은 배제 - 정치적, 상업적, 종교적 행사(내부 환자 및 직원 종교활동은 가능) 등은 배제 운영개요 ？ 대관시설 : 3개 시설 (발달센터 강당, 세미나실, 본관동 서관 소회의실) ？ 운영시간 : 09:00~18:00(야간대관 18:00~22시:00) (※공휴일 휴관) ？ 대관 신청 방법 : 어린이병원 (원무과) 신청서 제출(※ 추후 홈페이지 등 접수 검토) - 대관 신청서 작성 직접 또는 E-mail(해당관련 부서 접수 → 원무과 제출) - 대관승인 절차(신청부터 승인까지 5일 이내) 대관 신청 대관 심사 대관 승인 어린이병원 (관계부서(과)) 신청서 접수 (사용일 최소 2주전 신청) 관계부서(과)⇒원무과 대관심사 요청 (필요시 어린이병원 운영위원회 심의) 대관승인서 교부 [원무과⇒관계부서,신청자] (유의사항 등 안내) ※ 병원내 상시적으로 시행되는 주간, 월례회의, 내부 직원 직무교육 및 부서(과)별 일상적 업무 등의 대관 시설 이용은 년간, 월간 일괄 신청 또는 기존 부서 업무공지를 통한 신고로 갈음할 수 있음. 대관시 중점관리 사항 ？ 대관시설 내 화재 등 안전사고 예방 및 안전관리 철저 - 화기사용은 금지하고 행사용 자재 등 반입시 방염능력 확보 등 안전조치 ？ 행사 등 시행시 대관시설내 별도 추가 시설 설치 등은 지양 - 기존 시설외 별도의 장비 및 행사 시설 설치는 지양하고 설치 시 사전승인 등 이행 ？ 행사 추진에 따른 홍보 및 유인물 등 설치 시 사전 협의 추진 Ⅴ 관련부서 의견 수렴 및 검토 ？？ 어린이병원 시설 대관 규정(안) 의견수렴 : `19.02.25~3.12 ？ 부서별 시설 대관 규정 의견수렴을 시행 합리적 대관 방안 마련 ？ 의견 제출 부서(간호부) - 외부 대관을 위한 사항으로 내부직원 업무추진을 위한 시설이용은 불필요한 절차를 없애고 현재(부서업무공지 신고)와 같이 간략히 신청처리 - 대관 심의 구체화(누가, 언제, 심의 및 통보 기간) 등 ？？ 의견 검토 : 내부직원의 일상적 시설이용 시 신청 단순화 필요 ？ 현재와 같이 부서업무 공지 신청을 통한 시설 이용 가능토록 조문 구체화 등 Ⅵ 행 정 사 항 ？？ 시설대관 규정 운영 방침 수립 : `19. 04. ？？ 어린이병원 운영위원회 심의 : `19. 05. ？？ 어린이병원 시설 대관 운영규정 시행 : `19.05~ 붙 임 : 시설대관 운영규정(안) 1부. 끝.

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본청

원무과-5774

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