다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 한양도성도감-3991 결재일자 2019.4.17. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 ★주무관 세계유산연구팀장 한양도성도감과장 최지애 강성희 04/17 진용득 협조 한양도성 현장유적박물관 전시설계 및 전시물 제작·설치 제안서 평가계획 2019. 4. 문 화 본 부 (한양도성도감) 한양도성 현장유적박물관 전시 설계 및 전시물 제작·설치 제안서 평가계획 『한양도성 현장유적박물관 전시 설계 및 전시물 제작·설치』사업에 입찰한 업체의 사업 수행능력 및 제안 내용 적정성을 공정하게 평가하여 협상 적격업체를 선정하고자 제안서 평가계획을 보고함 1 관련근거 ○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 ○ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제48호, ’18.12.1.) ○ 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행정안전부 예규 제47호, ’18.12.1.) ○ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙(제4198호, ’18.1.18.) ○ 협상에 의한 계약제도 공정성 강화 대책(시장방침 376호(재무과), ’15.12.13.) ○ 남산 회현자락 한양도성 현장유적박물관 전시 계획(안)(한양도성도감과-1416, ’19.2.12.) 2 사업개요 ○ 사 업 명 : 한양도성 현장유적박물관 전시 설계 및 전시물 제작·설치 ○ 사업기간 : 계약일로부터 12개월 ○ 사업예산 : 금600,000천원(금육억원, 부가세 포함) ○ 입찰방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ○ 과업내용 - 전시 시나리오 및 전시연출 기획 - 기본 전시 설계(전시연출, 실시설계 등) - 전시물(영상, 사진 등) 제작 설치 등 3 제안서 평가 개요 ？？ 제안서 평가위원회 회의개최 ○ 일 시 : ○ 장 소 : 한양도성박물관 6층 회의실 ○ 평가방법 : 제안서 평가위원회를 구성(7명)하여 평가 ○ 평가 및 배점방법 - 기술능력과 입찰가격을 종합하여 평가(100점) ？ 기술능력 평가 : 90점(정량적 평가 20점, 정성적 평가 70점) ？ 입찰가격 평가 : 10점 - 기술능력 평가주체 ？ 정량적 지표 평가 : 주관부서 ？ 정성적 지표 평가 : 평가위원 ○ 제안설명(PT) - 발표순서 : 제안서평가회 당일 추첨으로 순서 결정 - 설명시간 : 25분 내외(제안설명 15분, 질의응답 10분) - 발 표 자 : 입찰 참가업체(주사업자) 대표 혹은 사업총괄책임자(PM) - 유의사항 ？ PM 출연 동영상 등을 이용한 간접발표는 불허함 ？ 발표내용이 제안서와 상이한 경우 별도로 명기하고 사유를 명확하게 설명 ？ 발표는 제안내용을 중심으로 하며, 제안사 홍보내용은 불허함 ？ 제안서 평가는 서울시의 평가기준에 따르고, 제안업체는 평가방법 및 평가결과에 대하여 이의를 제기할 수 없음 4 세부 추진계획 ？？ 평가위원회 구성 : 총 7명(위원장 포함) ○ 위원장 : 위원장은 평가위원 중 호선하여 선출, 평가에 참여 전문분야 위원수 전시콘텐츠 전시디자인 및 설계 박물관 운영 및 관리 ○ 외부 전문가 : 7명 ？？ 평가위원 선정 ○ 추천방법 ※ 평가위원 후보자별 고유번호 부여 후 보안 유지 ○ 입찰참가자가 전문분야별 평가위원 번호 추첨 - 제안서 제출업체가 분야별 평가위원 후보자에 대해 추첨으로 선정순서를 정함 ？ 추첨시 평가위원은 기호로 표시하여 특정인 선정을 차단 ？ 추첨결과 동일 순위자에 대해서는 연장자순으로 순위 정리 ？ 공무원인 위원수는 다추첨순으로 1/3 이내로 구성 ※ 단 공무원이 1/3을 초과한 경우, 후 순위 분야에서 비공무원으로 교체 선정함 ？ 정해진 위원 선정 순위에 따라 유선통화 후 참석 동의 위원 선정 ？ 분야별 평가위원 후보자에게 연락시 선정이 불가할 경우는 분야별 순위에 따라 미 선정된 위원으로 추가 선정하며 분야별 순위가 동일할 경우 연장자 순으로 순위정리 ※ 분야별 순위 : 1.전시콘텐츠, 2.전시디자인및설계, 3.박물관 운영 ？？ 평가위원회 운영 ○ 운영방법 : 평가위원회의 의사 및 의결 정족수는 3분의 2로 함 - 입찰참가업체의 제안 설명 및 평가위원 질의를 통해 평가 - 평가회의는 3부로 나누어 운영(사전검토, 제안발표, 평가) - 제안업체별 총 25분씩 시간배정(발표 15분, 질의응답 10분) ○ 주요내용 및 유의사항 - 제안서 평가내용에 대한 보안이 유지될 수 있도록 평가위원별 보안서약서 제출 - 평가결과는 개별 통보하며, 미 선정업체에 대한 통보는 생략 - 세부평가 방법에서 정하지 않은 사항은 ？지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준？을 준용함 - 기술평가를 위하여 우리시의 요구가 있을 경우, 제안업체는 별도로 지정하는 장소에서 제안설명회(제안서 기술평가회)를 실시하여야 하며, 제안설명회에 참석하지 않은 업체는 평가대상에서 제외함 - 제안서평가회 불참업체는 사업제안서 제출 및 가격입찰 여부와 무관하게 기술능력 평가점수의 정성적 평가항목을 0점 처리함 - 평가점수의 공개는 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준에 따름 - 공정한 계약을 위해 시민옴부즈만 입회(5억원 이상 용역) 진행 ？？ 진행순서 <제1부> 【사업개요 및 평가기준 설명】 개 회 ？위원소개, 사업설명 및 평가방법 안내, 위원장 호선 ？ 사전검토사항 확인 ？사전검토에 따른 보안각서 제출 확인 등 ？ 사전 의결 ？발표방법, 평가방법 등에 대한 사전 의결【양식1~5】 ？ 제안서 검토 ？제안서 검토 ？ <제2부> 【제 안 설 명】 제안업체별 PT ？제안설명 : 15분 ？질의응답 : 10분 내외 ※ 제안설명 미 참여 업체는 평가에서 제외 ？ <제3부> 【평가 및 협상순위 결정】 정 성 적 평 가 ？제안서 정성적 평가표에 의거 평가【양식7】 ？ 정성적평가집계 ？최고 및 최저 위원의 점수 제외 (전산처리) ？소수점이하 셋째자리에서 반올림【양식8,9】 ？ 제안가격평가 ？입찰자 참석하에 가격입찰서 개찰 ？가격평가 평점산식에 의거 평가 집계【양식10】 ？ 종합집계 ？기술능력 평가점수(정량적 지표 평가점수와 정성적 평가점수)와 가격 평가점수 합산하여 종합평가서 작성 ？종합평가서의 평점이 평가표와 일치하는지 확인 ？평가위원장이 종합평가서의 평가결과 확인 및 서명【양식11】 ？ 평가의결 ？협상적격자 선정 및 협상순위 결정【양식12】 5 우선 협상대상자 결정 ○ 총 종합평가점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 선정하고, 1위 업체를 우선 협상대상자로 선정 ○ 우선 협상대상자 발표 - 일시 : - 방법 : 개별통보(※ 협상 결렬시, 차 순위자와 순차적으로 협상을 시행) ○ 협상 및 계약진행 - 협상범위 : 제안내용, 이행일정, 제시가격, 그 외 평가위원 결정사항 - 협상가격 : 협상대상자가 제안한 금액 기준으로 예산범위 내 조정 - 협상기간 : 협상개시 통보일로부터 15일 이내 - 계약체결 : 협상성립 후, 10일 이내 6 행정사항 ？？ 평가위원 회의참석 수당 지급 ？？ 향후계획 ○ 입찰참가업체 신인도 조회 : ○ 제안서 평가 위원회 개최 : ○ 협상대상자 선정 및 통보 : ○ 계약체결 : ’19. 5. 붙 임: 1. 제안서 평가방법 1부 2. 제안서 평가위원회 참석명부 및 유의사항 1부 3. 협상에 의한 계약 체결기준 1부 4. 제안서 평가 양식(1~15번) 1부. 끝.

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한양도성도감-3991

D0000036050167