다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 행정지원과-9732 결재일자 2019.4.15. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 행정관리팀장 행정지원과장 중부수도사업소장 신국재 은정호 장성만 04/15 代장성만 협 조 요금과장 김용운 현장민원과장 정소영 급수운영과장 代박장진 시설관리과장 허준행 주무관 이경식 세계가 인정한 아리수, 시민과 함께하는 중부수도! 2019년 중부문고 활성화 추진 계획 2019.04. 중부수도사업소 ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 시민 참여 ● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등 □ ■ 전문가 자문 ● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등 □ ■ 갈 등 ● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등 □ ■ 사회적 약자 배려 ● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등 □ ■ 선거법 ● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등 ■ □ 안전 ● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등 □ ■ 타 기관 ● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등 □ ■ 홍 보 ● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등 □ ■ 바른 우리말 ● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등 ■ □ 2019년 중부문고 활성화 추진 계획 중부문고의 현황·실태·문제점을 파악하고, 이를 해결할 수 있는 활성화 방안을 제시하여 보다 많은 직원들이 독서의 생활화가 이루어 질 수 있게 하고자 함 1 문고 개요 ？？ 현 황 ○ 문고 이용 현황 - 현재 문고로써의 이용이 거의 없으며, 직원들의 휴게실로 사용되고 있음 ○ 보유 도서 현황 : 무라카미 하루키의 “상실의 시대” 등 450여 권 - 2010년 이전에 발간된 도서가 70%를 차지 - 2000년 이전의 도서들도 상당 비중을 차지하며, 대다수 도서들은 폐기해야 하는 상황 ○ 기자재·시설 현황 - 낡거나 사용하지 않는 물건들로 구성(책장(2004년), 테이블, 의자(2011년), 조직 개선 건의함(비활용)) ○ 도서 대여·반납 현황 - 문고(책장)를 폐쇄해 놓은 상태이며, 2018. 11. 27. 이후의 대여·반납 기록이 없음 2 운영 실태 및 문제점 ？？ 중부문고 이용 관련 ○ 문고 홍보의 부족 - 문고를 이용하고 싶지만, 담당자가 누군지 어떻게 이용하는지 모르는 직원들이 대다수임 ※ 일부 인원의 경우 사업소 내에 문고가 있다는 사실조차 모르고 있음 ？？ 도서 관련 ○ 낡은 도서 - 전체 450여 권 중 300여 권은 읽기 힘든 오래된 도서들임 ○ 선호를 반영하지 않은 도서 구매 - 과거 도서 구매 시, 직원들의 실질적인 선호를 반영하지 않아 비인기의 도서들이 많음 ○ 미흡한 도서 분류 - 도서를 구별할 수 있는 청구기호와 같은 분류 기호가 없어서 직원들이 도서를 찾기가 힘듦 ？？ 기자재·시설 관련 ○ 장소 활용의 부족 - 다양한 시설(ex. 커피 머신, 화이트 보드)이 없어 문고 외에 휴게실, 회의실로 활용하기에 제한이 있음 ○ 유인기재의 부족 - 문고 방문율을 높일 수 있는 유인기재(ex. 이달의 독서왕, 베스트셀러, 보드게임 등)이 부족함 ○ 딱딱한 분위기의 인테리어 - 책을 읽기에 딱딱한 인테리어(책상, 테이블, 의자 등)로 구성됨 < 책 장 > < 테이블·의자 > ？？ 도서 대여·반납 관련 ○ 담당자 직접 대여 및 수기 장부 시스템 - 기존의 시스템은 도서 대여·반납 시 중부문고 담당자가 폐쇄된 문을 직접 개방하여 대여· 반납하는 방식임 - 또한, 기존의 수기로 작성하는 장부의 경우 장부 미기재, 도서 분실 등의 우려가 있음 3 활성화 방안 ？？ 중부문고 이용 관련 ○ 적극적인 문고 홍보 - 설문조사 실시 : 과거 중부문고 이용 경험, 도서 선호, 이용 시 문제점, 중부문고 활용 방안 등 조사 ☞ 설문 결과를 활성화 계획에 반영 - 소식지의 활용 : 매주 발간되는 소식지를 통해 문고 담당자, 이용 방법, 이달의 독서왕 등을 게재하여 직원들의 도서 이용을 독려함 ？？ 도서 관련 ○ 신간 도서 마련 - 도서 구매 시, 비교적 최근에 발간된 도서를 우선하여 구매 < 신간도서 마련 방법 > ① 중고 서점을 이용하여 신간 도서를 비교적 저렴한 가격(정가의 50~60%)으로 구매 ② 사업소 직원들이 개인적으로 가지고 있는 신간 도서의 기부(도서 수집운동 전개) ○ 선호와 통계를 반영한 도서 구매 - 설문조사 결과를 바탕으로 한 직원들의 도서 선호 결과와 연령별, 성별 등 사업소 직원 현황을 반영하여 도서를 구매 ○ 바코드 부착 및 분야별 분류 - 도서 분류를 위한 도서 고유의 등록번호 및 청구번호 부여 < 바코드 및 청구기호 예시> 총류 000 철학 100 종교 200 사회과학 300 자연과학 400 기술과학 500 예술 600 언어 700 문학 800 역사 900 < 도서 분류 기준 > ？？ 기자재·시설 관련 ○ 장소 활용을 위한 시설 마련 - 중부문고를 직원들의 회의실과 휴게실로 사용할 수 있도록 ‘화이트 보드’와 ‘커피 머신’ 설치 방안 검토 ○ 유인기재의 마련 - 문고 방문율을 높이기 위해 ‘보드게임’을 문고 내에 배치하여 도서 이용 유도 - ‘이달의 독서 왕’, ‘가장 많이 빌린 책 순위’ 등 도서 이용 통계를 제시하여 독자들의 관심 유도 ※ ‘이달의 독서 왕’을 뽑아 도서상품권 등 상품 증정 ○ 부드러운 분위기의 중부문고 조성 - 다양한 인테리어 소품 등을 통해 ‘쉬고 싶은 중부문고’를 조성 < 쉬고 싶은 중부문고 마련 방안 > ① 꽃과 식물들을 활용하여 산뜻한 분위기 조성 ② 기존의 낡은 책장의 교체 추진 ③ 테이블보를 사용하여 기존의 테이블을 부드럽게 조성 ④ 각 과·팀의 과거 활동사진을 게시할 수 있는 게시판 마련 ⑤ 백색소음(새 소리, 숲속 소리 등)을 배경음으로 하여 편안한 분위기의 중부문고 조성 ？？ 도서 대여·반납 관련 ○ 도서 관리 프로그램(CLIB, 무료 배포)를 통한 자율적 도서 대여·반납 시스템 - 도서 관리 컴퓨터와 도서 반납함을 중부문고에 배치(메뉴얼 배치) - 전용 컴퓨터를 활용하여 자율적으로 대여·반납 - 자율 시스템을 운영하면서도 DB 구축을 통한 철저한 도서 관리 체계 구축 ※ 도서 관리자(행정지원과 신국재)가 수시로 대여·반납 현황 점검 < 기존 수기 작성 시스템 > < 전문 도서 관리 프로그램 > 4 행정 사항 ？？ 신간도서 수집운동 전개(별도계획 수립 시행) : ‘19. 5월 중 ？？ 중부문고 활성화 추진 계획(안) 의견수렴 후 확정(전 부서 및 노조) ？？ 사업소 전 직원 대상 ‘중부문고 이용 설문조사’ 실시 및 결과 반영 ？？ 도서 관리 프로그램 관리 : 사용자 및 신간 도서 지속적 업데이트 ？？ 도서 이용(대여·반납)관리 및 이용자 통계 관리 붙임 : 중부문고 이용 관련 설문조사(양식)

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