다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 문화예술과-5573 결재일자 2019.4.15. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 예술정책팀장 문화예술과장 문화본부장 한정원 강선미 강지현 04/15 서정협 2019년「평화문화진지」운영계획 2019. 4. 문화본부 (문화예술과) 2019년「평화문화진지」운영계획 서울 미래유산 ？평화문화진지？를 문화예술 창작공간으로 활용하기 위해 2019년 운영계획을 수립하여 예술가들의 창작활동을 활성화하고 시민 문화 향유기회를 확대하고자 함 1 사 업 개 요 ？？ 추진근거 ○ 문화예술진흥법 제5조(문화예술 공간의 설치 권장) ○ 서울특별시 문화도시 기본조례 제8조(문화 예술의 육성 등) ○ 공유재산 및 물품 관리법 제27조(행정재산의 관리위탁) ○ 공유재산 및 물품 관리법 시행령 제19조(관리위탁 행정재산의 수탁자격 및 기간) ○ 서울특별시 행정사무의 민간위탁에 관한 조례 제4조, 제13조(운영지원) ？？ 추진경위 ○ ’13. 9. 12. 도봉구 현장시장실 운영시 제안 (서울창포원 주변 대전차방호시설 예술창작공간 활용) ○ ’14. 9. 20. 정책아이디어 마켓 제안(공간 재생사업을 위한 예산지원 요청) ○ ’14. 11.~’16. 11. 안전정밀진단 타당성용역 조사 및 실시설계용역 ○ ’16. 12. 1. 서울시？국방부？도봉구 공동활용 협약 체결 ○ ’16. 12. 공사 착공(공사비 20억) ○ ’17. 5. 민간위탁 운영업체 선정 ((재)도봉문화재단) - 공개모집(1개 단체 지원, 적격자심의 시 76.6점 득점)하여 업체 선정 ○ ’17. 7. 31. 위？수탁 협약 체결 ○ ’17. 10. 31. 준공 및 개관 ○ ’17. 10.~11. 1기 입주작가 선발 및 시범프로그램 운영 ○ ’18. 8. 2기 입주작가 선발 ○ ’19. 3. 7. 소관업무 부서 이관(문화시설과 → 문화예술과) ○ ’19. 3. ’18년 ？평화문화진지？ 운영 통합회계감사 ？？ 시설 개요 ○ 위 치 : 서울시 도봉구 마들로 932(1호선 도봉산역 및 창포원 인근) ○ 규 모 : 대지면적 49,830㎡, 연면적 1,875㎡, 지상 5개동/전망대 ○ 개 관 일 : ’17. 10. 31. ○ 주요시설 : 스튜디오 9개(입주작가 8, 시민 1), 공연장, 전시실, 사무실, 공유공방 등 - 세부 공간구성 구분 1동_시민동 2동_창작동 평화광장 3동_문화동 4동_예술동 5동_평화동 비고 면적 약303㎡ (92평) 약303㎡ (92평) 약303㎡ (92평) 약303㎡ (92평) 약227㎡ (69평) 공간 수 6개 6개 6개 6개 3개 27개 공간 용도 전시복도 전시복도 -다목적공연장 -다목적연습실 -스튜디오1 -공동주방 -경비실 -세미나실 -전시실1,2 -스튜디오2,3,4 -물품보관실 -사무실 -스튜디오5,6,7 -공유공방1 -물품보관실 -커뮤니티실 -시민프로젝트 스튜디오1 -스튜디오8 -미화원휴게실 -공유공방2,3 -카페테리아 -판매장 -군지휘소 전망대 ※ 입주작가 스튜디오 8개 / 시민프로젝트 스튜디오 1개 - 전경사진 ？？ 운영현황 ○ 운영방식 : 민간위탁 [ 위탁현황 ] - 위탁사무 : ？평화문화진지？ 관리·운영 및 그 밖에 “시”가 요구하는 사항 전반 - 위탁기간 : ’17. 7. 31 ~ ’19. 6. 30.(1년 11개월) - 수탁기관 : (재)도봉문화재단(대표 : 이동진) - ’17~’18년 위탁금액 : 1,018백만원 (‘17년 341, ’18년 677) ○ 인력구성 : 5명(센터장 및 도봉문화재단 소속 기간제 직원) ○ 사업내용 : 입주작가 창작지원, 문화예술프로그램 기획？운영 등 ○ 예 산 액 : 774,612천원(구비 36,000천원 별도) ○ 운영시간 - 전시실 및 커뮤니티 공간 : 매주 화~일 10시~18시 - 입주작가 공방 : 24시간 연중 ※ 휴관일 : 매주 월요일, 1월1일, 설날/추석 연휴, 재단 창립기념일, 노동자의 날 (다만 월요일이 공휴일인 경우 다음 평일이 휴관일) 2 ’18년도 주요성과 및 운영실적 ？？ 주요성과 ○ 공모를 통하여 입주 작가(8인)를 선정하여 작가의 창작활동 지원 및 지역연계성 강화 - 입주작가 정기회의, 작가 대표(2인) 선정 등 원활한 정보공유 및 소통 체계 마련 - 결과전시전(전시·공연), 비평가 매칭 프로그램 등 입주작가 지원 확대 ○ 시민 이용 개방공간 및 참여 프로그램 확대를 통해 ？평화문화진지？의 공간적 활용도를 높이고 시민의 문화 향유기회 증진 - 시민프로젝트 스튜디오, 연습실, 공유공방, 벙커공간 확대·재배치를 통해 시민 이용가능 공간 확대 - 내·외부 작가와 연계한 체험 및 교육프로그램, 일상예술워크숍, 시민기획, 다락장 운영 등 시민참여 사업 확대 - 해설사 양성(10명) 및 현장탐방 추진단 운영을 통해 방문객 편의 증진 사 업 계 획 추 진 내 용 추 진 실 적 (2기)입주작가 공개모집 및 선발 ○ 모집기간 : 2018.8.3.~8.16. ○ 모집내용 : ‘평화’를 주제로 활동할 창작/프로젝트 작가 - 1차 서류심사 및 2차 면접심사 최종 합격자 8명(팀) 선정·지원 창작활동 지원 ○ 1기 입주작가 결과보고회 - 대 상 : 1기 입주작가 13인(팀) - 기 간 : 3.9.~3.23., 3.31.~4.14. 6.2.~6.16., 6.23.~7.7.(총 59일) - 관람수 : 15,635명 ○ APT(Archive art ProjecT) 전시 (공공예술프로젝트) - 대 상 : 김현주 외 작가 3인 - 기 간 : 10.26.~2019.1.31.(98일간) - 관람수 : 15,559명 시민참여 사업 ○ 작가연계 프로그램 - 바라보기 프로젝트(박은영) - ______을/를 담는다(정혜빈) - 대 상 : 일반시민 - 기 간 : 4.18~7.28. - 참여자 : 56명 ○ 일상예술워크숍 - 대 상 : 일반시민 - 기 간 : 3월~12월(총 21회) - 참여자 : 176명 ○ 다락장 운영 - 대 상 : 일반시민 - 기 간 : 3월~12월(총 7회) - 참여자 : 3,297명 ○ 평화문화진지 놀이터 - 대 상 : 초등학생 1~4학년 - 기 간 : 3월~11월(총 30회) - 참여자 : 312명 ○ 시민기획프로그램 - 살롱 드 노라(연극) - 나만의 나무 찾기(공방) - 대 상 : 일반시민 - 기 간 : 11.27.~12.23. - 참여자 : 242명 사 업 계 획 추 진 내 용 추 진 실 적 시민참여 사업 ○ 오픈스튜디오 - 대 상 : 일반시민 - 기 간 : 3.9.~3.11., 6.2.~6.3., 6.23.~6.24.,10.27.(총 4회) - 참여작가 : 1기 및 2기 입주작가 21인(팀) - 관람수 : 3,336명 홍보 및 공간활성화 ○ 기관홍보물 제작 - 리플렛, 수첩, 달력, 엽서 제작 ○ 언론 / 미디어 홍보 - 온·오프라인 유관기관 홍보 : 227건 - 언론보도(신문/방송 등) : 100회 이상 ○ 현장탐방추진단 운영 - 해설가 양성 10명 - 정기회의(6월~11월) : 총 6회 - 현장탐방 : 총 21회 실시 개관 1주년 기념축제 ○ 개관 1주년 기념식 ○ ‘불편한 영화제’ - 다양성 영화 상영 및 부대행사 - 대 상 : 일반시민 - 기 간 : 10.26.~11.4.(10일간) - 관람 수 : 2,283명 ？？ 운영실적 ？？ 개선사항 ○ ？평화문화진지？에 대한 일반시민 인지도 부족으로 프로그램 참여율 저조 - 홍보방식이 지면보도나 서울시·도봉구청 온라인매체 이용에 편중되어 있고 정기적인 시민 만족도 조사를 통한 피드백 반영 노력 부족 ○ 다양한 분야의 예술인 간 협업 프로그램 부족 - 입주작가 활동 장르가 시각예술 분야에 한정된 측면이 있고, 내부, 내·외부 작가간 연합 전시·공연 및 교류 프로그램이 미비함 ○ 수탁업무 수행인력 구성의 불안정성 - 실제 운영조직이 계약직 실무담당자로만 구성되어 있고, 공간의 방향을 설정하고 대외협력 등 전반적인 운영을 총괄할 인력이 부재함 - 노후화된 시설에 대한 개보수작업이 지속적으로 이루어지고 있음에도 전문성을 가진 시설관리 전담인력이 부재함 3 ’19년도 개선방향 및 운영계획 ？？ 개선방향 ○ ？평화문화진지？에 대한 시민 인식 증진 및 시민참여 플랫폼 조성 - 홍보수단을 다양화하여 국내외 방문객들의 정보접근성 및 방문편의 증진하고, 매년 정기 만족도조사를 실시하여 재방문 유도 - 인지도 확산을 통해 시민참여 문화 활성화 및 문화 소통 공간으로서 기능 ○ 상호협력을 통한 창작기반 조성 - 다양한 분야의 예술가들이 서로 장르를 교류할 수 있는 환경을 지원하여, 복합장르의 공동작업을 유도하는 등 새로운 예술 창작활동 기반 조성 ○ 신규인력 추가 투입을 통한 조직운영 안정화 - 운영총괄·대외협력을 담당할 인력 및 시설관리 전담인력을 보강하여 즉각적인 대내외 현안 대응 및 지원을 통한 사업 활성화 도모 ○ ？평화문화진지？ 인근공간(창포원, 체육공원)을 하나로 아우를 수 있는 문화공간의 구심점 역할 수행 ？？ 운영계획 ○ 사업기간 : ’19. 1. 1. ~ 12.31. ○ 사 업 비 : 774,612천원(계약심사 결과 미반영) ※ ’19.4월중 계약심사 예정 ○ 운영내용 ？ 인력 운영 - 센터장 : 도봉문화재단 상임이사 겸직 구 분 세부내용 6급(추가인력) 운영총괄, 대외협력 7급 공간운영, 시민기획 및 협력 프로그램 7급 예산/회계, 사업기획 8급 입주작가 창작지원 프로그램, 전시 기획 8급 교육 프로그램(워크숍 등), 홍보, 서무 8급(추가인력) 시설·안전관리, 대관 - 구성 인원 및 업무 ※운영위원회 구성·운영 : 총 12명(당연직 3명, 신규위촉 9명) ？ 프로그램 운영 ○ 사업내용 - 입주작가 결과보고전, APT전시(공공예술프로젝트), 작가역량강화 프로그램 - 시민참여사업 : 작가연계프로그램, 일상예술워크숍, 다락장, 시민기획프로그램 - 공간활성화사업 : 기관홍보물/홈페이지 제작, 현장탐방추진단, 연구용역 고용 구분 사업명 사업내용 총액 263,200천원 (市 227,200천원, 區 36,000천원) 문화예술 진흥사업 입주작가 결과보고전 ○ 사업내용 - 2기 입주작가 결과보고 전시 및 공연, 오픈스튜디오 - 3기 입주작가 모집 및 선발, 오픈스튜디오 ○ 추진기간·규모 : 5~10월, 12팀(2기 8팀, 3기 4팀) ○ 사업비 : 34,000천원 - 창작지원금 : 2,000천원×12팀=24,000천원 - 홍보비 : 5,000천원×2회=10,000천원 문화예술 진흥사업 APT전시 (공공예술프로젝트) ○ 사업내용 - 내·외부 작가 대상으로 공공예술 프로젝트 추진 ○ 추진기간·규모 : 10~12월, 8팀 ○ 사업비 : 45,000천원 - 참여작가 창작지원비 : 5,000천원×8명=40,000천원 - 전시홍보비 : 5,000천원×1식=5,000천원 입주작가 역량강화프로젝트 ○ 사업내용 - 비평가 매칭을 통한 입주작가 작품활동 계발 ○ 추진기간·규모 : 4~5월, 8팀 ○ 사업비 : 3,120천원 - 멘토링 프로그램 : 350천원×8팀=2,800천원 - 다과비 : 4천원×10회×8팀=320천원 시민참여 사업 작가연계프로그램 운영 ○ 사업내용 - 입주작가 창작활동 연계 교육프로그램 운영 ○ 추진기간·규모 : 3~6월, 8팀 ○ 사업비 : 20,480천원 - 주강사료 : 320천원(3h)×4차×8명=10,240천원 - 보조강사료 : 120천원(3h)×4차×8명=3,840천원 - 재료비 : 200천원×4차×8명=6,400천원 구분 사업명 사업내용 시민참여 사업 일상예술워크숍 ○ 사업내용 - 생태,문화,예술,교육 관련 워크숍 운영 ○ 추진기간·규모 : 4~12월, 10회 ○ 사업비 : 25,600천원 - 주강사료 : 320천원(3h)×10회×4차=12,800천원 - 보조강사료 : 120천원(3h)×10회×4차=4,800천원 - 재료비 : 200천원×10회×4차=8,000천원 다락장 시비 33,000천원 구비 21,000천원 ○ 사업내용 - 과거 다락원터를 현대적으로 재해석하여 아트마켓 진행 ○ 추진기간·규모 : 5~11월, 6회 ○ 사업비 : 54,000천원 - 부스운영 및 공간조성 : 2,500천원×6회=15,000천원 - 부대행사 : 2,000천원×6회=12,000천원 - 행사보조원 : 100천원×10명×6회=6,000천원 - 홍보인쇄비 : 2,000천원×6회=12,000천원 - 프로젝트 매니저 : 1,500천원×6회=9,000천원 시민기획 프로그램 ○ 사업내용 - 시민기획 공모하여 프로그램 선정·지원 ○ 추진기간·규모 : 2~12월, 2개 프로그램 ○ 사업비 : 10,000천원 - 프로그램 운영 : 5,000천원×2회=10,000천원 공간 활성화 사업 기관홍보물 제작 ○ 사업내용 - 공간 및 사업소개를 위한 국영문 리플렛 제작 ○ 사업비 : 14,000천원 - 기관홍보물 제작 : 7,000천원×2회=14,000천원 현장탐방추진단 운영 ○ 사업내용 - 시민 해설사 양성 및 공간 투어 프로그램 운영 ○ 사업비 : 7,000천원 - 강사료 : 70천원×10명×10회=7,000천원 홈페이지 제작 ○ 사업내용 - 시민들의 온라인 정보접근성 향상을 위한 자체 홈페이지 제작 ○ 사업비 : 35,000천원 평화문화진지 연구용역 구비 15,000천원 ○ 사업내용 - 개관 이후 운영성과 진단 및 중장기 운영계획 수립 ○ 사업비 : 15,000천원 ○ 세부계획 ？ 시설 운영 ○ 시설 운영관리 - 시설점검(기계·소방 등) 및 유지관리 업무에 대하여 감독자를 지정하여 법적 규정에 따른 주기적인 안전 점검 및 유지관리 업무 수행 구분 세부내용 비고 기계설비 운영 - 유지보수업체를 통한 주기적 안전점검을 실시 - 승강기 안전관리자 선임 및 보험가입 청소관리 운영 - 용역을 통한 미화원을 구역별 적절 배치(2명, 주6일 근무) 보안관리 운영 - 용역을 통한 경비원 상시 근무(2명, 24시간 2교대) - CCTV 48대 및 무인경비업체(에스원)를 통한 보안유지 - 경찰서 연동 비상벨 설치 검토 소방안전관리 - 소방 안전관리자 선임 및 안전관리업체를 통한 관리 - 화재 대비 대인/대물 배상 및 보상 보험 가입(삼성화재) - 경비·미화 부분은 용역을 활용하여 전문성을 확보함 구 분 내 용 예 산(천원) 경비용역 인 원 2명 79,560 근무시간 24시간 격일 근무(08:00~익일 08:00) 주간 4시간, 야간 6시간 휴게시간 제공 비 용 6,630천원12월 미화용역 인 원 2명 80,424 근무시간 8시간(주간 07:00~16:00), 주6일 근무 1시간 휴게시간 제공 비 용 6,702천원12월 보안용역 CCTV 대수 48대 6,666 방범구역 21구역 비 용 555,500원(유지관리비)12월 합 계 166,650 ○ 시설장비 구입 - 사 업 비 : 18,000천원 - 구입품목 : 전시실·공연장 비품, 사무용 가구 및 가전 등 4 홍 보 계 획 ？？ 추진방향 ○ 홈페이지, 서울을 가지세요 등 市 홍보자원 활용 시설 및 프로그램 인지도 제고 ○ ？평화문화진지？ 블로그 및 SNS 운영, 자체 홈페이지 구축 ○ 도봉구청, 도봉문화재단 등 관계기관과 연계 홍보 마케팅 ？？ 추진계획 ？ 온라인 홍보 ○ 시, 도봉구청, 도봉문화재단 홈페이지 및 SNS매체 활용 - 서울시 홈페이지 메인 배너, 행정포털 업무공지 : 문화예술과 - 서울문화포털, 문화본부 SNS(페이스북, 트위터) : 문화정책과 협조 - 市 SNS, 블로그, 내손안에 서울, 서울을 가지세요 등 : 뉴미디어담당관 협조 - 도봉구청, 도봉문화재단 홈페이지 : 각 운영기관 - ？평화문화진지？ 블로그 운영 개선 및 자체 홈페이지 구축 : 평화문화진지/문화예술과 ○ 「내손안에 서울」시민기자단 동행취재 신청 ○ 민간포털「네이버」‘우리동네’ 동네행사축제 코너에 게시 ？ 오프라인 홍보 ○ 서울시(서울문화재단/뉴미디어담당관) 홍보콘텐츠 제작계획 활용 - 영상 크리에이터 활용한 ？평화문화진지？ 소개영상 제작 배포 ○ 참여자 맞춤형 홍보물(안내문, 초청장, 포스터, 리플렛) 제작 배포 ○ 도봉구청 소식지 <도봉뉴스> 게재 등 도봉구/문화재단 기존 네트워크 활용 ○ 방문객DB 활용한 재방문 유도 - 신규행사 문자발송, 분기별 소식 메일 발송 등 ？ 언론 홍보 ○ 보도자료 배포 - 배포방법 : 서울시청 및 도봉구청 출입기자 대상 - 배포내용 : ？평화문화진지？ 대표 행사(전시/공연/교육 프로그램), 입주작가 공개모집(5월중) 및 공모 프로그램 소개 ○ 언론 인터뷰 및 취재 요청 응대 ？ 기타 홍보계획 ○ 촬영 및 공간 사용 협조 - 뮤직비디오, 드라마, CF, 교양프로그램 등 촬영 협조를 통한 공간 홍보 - 기업 행사 등 대규모 방문객 유입이 기대되는 행사에 대한 이용 협조 ○ 공간투어 프로그램 운영 - 현장탐방추진단을 활용하여 방문객 대상 정기적인 공간투어 프로그램 진행 구분 3월 4월 5월 6월 7월 8월 9월 10월 11월 12월 문화 예술 진흥 사업 ？결과보고전 ？오픈스튜디오 ？입주작가공모 ？결과보고전 ？오픈스튜디오 ？입주작가공모 ？APT공모 ？결과보고전 ？오픈스튜디오 ？APT전시 ？APT전시 시민 참여 사업 ？작가연계 프로그램 ？일상예술 워크숍 ？시민기획 프로그램 ？작가연계 프로그램 ？일상예술 워크숍 ？시민기획 프로그램 ？작가연계 프로그램 ？일상예술 워크숍 ？다락장 ？시민기획 프로그램 ？작가연계 프로그램 ？일상예술 워크숍 ？다락장 ？시민기획 프로그램 ？일상예술 워크숍 ？시민기획 프로그램 ？일상예술 워크숍 ？시민기획 프로그램 ？일상예술 워크숍 ？다락장 ？시민기획 프로그램 ？일상예술 워크숍 ？다락장 ？시민기획 프로그램 ？일상예술 워크숍 ？다락장 ？시민기획 프로그램 ？일상예술 워크숍 ？시민기획 프로그램 공간 활성화 사업 ？현장탐방 추진단 (투어 프로그램) ？현장탐방 추진단 (투어 프로그램) ？현장탐방 추진단 (투어 프로그램) ？현장탐방 추진단 (투어 프로그램) ？현장탐방 추진단 (투어 프로그램) ？현장탐방 추진단 (투어 프로그램) ？현장탐방 추진단 (투어 프로그램) ？현장탐방 추진단 (투어 프로그램) ？현장탐방 추진단 (투어 프로그램) ？？ 추진일정 5 행 정 사 항 ？？ 분기별 사업비 교부 ○ 교부계획(안) 구 분 계 1분기 2분기 3분기 4분기 총 계 774,612 180,427 198,062 198,062 198,062 인건비 242,371 60,593 60,593 60,593 60,593 운영비 287,041 82,834 68,069 68,069 68,069 사업비 227,200 37,000 63,400 63,400 63,400 시설장비구입비 18,000 - 6,000 6,000 6,000 ※ 1분기 기교부, 교부계획은 계약심사(’19.4월중) 결과에 따라 변경 가능 ○ 예산과목 : 문화본부 문화시설과, 문화도시 기반 조성, 문화예술시설 건립, 평화문화진지 운영, 민간위탁금 ？？ 운영현황 보고 및 지도？점검 ○ 분기별 정산보고 - 분기 종료 후 다음달 15일까지(4분기는 종료 25일 전까지) - 4분기 정산보고 시에는 운영수익금 반납 ○ 사업 운영실적 보고 - 회계연도 종료 후 다음달 15일까지 - 시설 방문객 현황, 프로그램 운영현황(개요 및 참가인원) 등 ○ 결산보고 - 회계연도 종료 후 3개월 이내 - 시장이 지정하는 회계법인이나 공인회계사의 회계감사를 받고 결산서 제출 ○ 지도？점검 - 연 1회 이상, 市가 지정한 시기 및 市가 필요하다고 인정할 때 - 점검사항 : 위탁사항 처리현황, 관계법령 준수여부, 사무편람/문서대장 비치 및 적정운영 여부, 직원 복무관리, 예산 적정집행 여부 등 ○ 민간위탁 재계약 체결 : ’19. 7월 - 재계약 방침서 수립, 비용？계약심사 : ’19. 4월 - 민간위탁운영평가위원회, 적격자심의위원회 심의 : ’19. 5월 - 시의회 보고 : ’19. 6월 ○ 분기별 위탁금 교부 : 매분기 ○ 분기별 정산 및 운영실적 보고 : 분기 종료후 15일 ○ 민간위탁사무 지도？점검 및 시스템 등록 : ’19.12월 ？？ 향후일정 붙 임 1. 원가계산서 1부 2. 사업계획서(안) 1부[도봉문화재단]. 끝.

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문화예술과-5573

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