다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 국제교류담당관-3906 결재일자 2019.4.12. 공개여부 부분공개(7) 방침번호 시 민 주무관 아시아팀장 국제교류담당관 차화영 김미선 04/12 최원석 협 조 서울시 대표 비보이단 하노이 방문행사 추진 계획 추진근거 대내(외) 협력 현황 사 업 비 부서(단체)명 협의내용 협의결과 서울시 대표 비보이단 하노이 방문행사 추진 계획 우리시와 자매도시인 하노이(베트남)와 문화교류 증진, 협력강화를 위한 공연단 파견 등을 통해 서울을 적극 홍보하고자 함 ？？ 추진배경 ○ 자매도시 협정 체결 20주년인 ’16년에 하노이시에서 ‘서울의 날’ 행사개최 이후 서울과의 문화교류 추진 요청 ※ 서울시-하노이시 자매도시 체결일 : 1996. 5. 1. ○ 특히 서울시장 특사로 베트남 하노이 방문 및 ‘포스트 차이나’로 주목받는 베트남 수도 하노이에 서울 문화 교류 필요성 증대 < 아세안 특사 순방 관련 시장 요청사항 > ？ 서울-하노이 간 관계 강화를 위한 다양한 분야 교류 추진 - 서울-하노이간 문화예술단을 서로 파견하여 매년 상호 문화의 날을 개최하는 방안 검토 ※ 서울시장의 아세안 특사로 베트남 방문 : 2017. 5. 24.~ 5. 26. ？？ 추진방안 ○ 홍보효과를 극대화하기 위해 주베트남대한민국대사관과 주베트남한국문화원과 주요 행사와 연계하여 ‘서울의 날’ 행사 추진 ○ 하노이 시민 참석자가 많은 행사를 우선 고려하여 연계 진행 ？？ 행사개요 ○ 일 시 : 2019. 5. 10.(금) ~ 5. 12.(일) ○ 장 소 : 하노이 호안끼엠 호수 ○ 주최/후원 : 주베트남한국문화원, 주베트남대한민국대사관 / 서울특별시 ○ 주요 행사 - 2019 K-POP 월드페스티벌과 K-POP 팬클럽 축제 베트남 대표 결승전에서 서울시 대표 비보이단 파견 및 서울시 홍보영상 상영 - 기간 중 행사장 내 서울시 홍보부스 설치 및 운영 ？？ 행사별 세부 개요 ① K-POP 팬클럽 축제 ○ 일 시 : 2019. 5. 10.(금)~5. 12(일) ○ 장 소 : 하노이 호안끼엠호수 야외무대(예정) ○ 참석자 : 서울시 대표단, 하노이 시민 및 재외국민 등 3,000여 명 ○ 주요내용 - 서울시 대표 비보이단 공연(11일), K-POP 팬클럽들의 친교활동(전시, 벼룩시장, 요리대회 등) ② K-POP 월드 페스티벌 ○ 일 시 : 2019. 5. 12.(일), 18:00~21:00 ○ 장 소 : 하노이 호안끼엠호수 야외무대(예정) ○ 참석자 : 서울시 대표단, 하노이 시민 및 재외국민 등 3,000여 명 ○ 주요내용 - 서울시 대표 비보이단 공연 (5.12.(일), 저녁) - K-Pop 노래 및 커버댄스 콘테스트 및 베트남 대표선발 시상식 - 서울시 홍보부스 설치 및 서울시 관광·시정 홍보물 배포(안) ○ 주요 진행계획 ( 서울시 관련 행사 프로그램) ※ 세부일정 변동가능 시간 내용 비고 18:00~18:20 (20`) 서울시 홍보 동영상 시청 18:40~18:45 ( 5`) K-Pop 행사 관련 활동영상 시청 18:45~19:00 (15`) K-Pop 팬클럽 공연 19:00~19:10 (10`) 베트남 가수 공연 19:10~19:40 (30`) K-Pop WORLD FESTIVAL 1부 노래, 댄스 등 19:40~19:45 ( 5`) 휴식 및 무대정비 시간 19:45~20:15 (30`) K-Pop WORLD FESTIVAL 2부 노래, 댄스 등 20:15~20:35 (20`) 서울시 대표 비보이팀 공연 20:35~21:00 (25`) 시상 및 폐식 ？？ 행사추진 계획 ○ 행사운영 방법 : 전문 영역별로 이원화하여 시행 - 서울특별시 : 서울시 홍보영상제공, 하노이시와의 업무협의(국제교류 및 한-아세안 수도시장회의), 비보이 공연단의 현지숙식· 통역· 교통 등 원활한 행사추진을 위한 민간업체 선정, 행사참석 및 축사？시상 등 ※ 비보이 8명, 매니저 1명(서울문화재단) 항공료, 숙식비 등 체재비 지원 - 서울문화재단 : 비보이단 출연료 전액 부담, 공연 프로그램 제작 및 기술 협의 등 지원, 공연단 관리 및 행정지원 등 서울시 대표 비보이단 및 주요 일정 ◆ 서울시 대표 비보이단 ？ 명칭 : 갬블러 크루(Gamblerz Crew) ？ 특징 : 한국 최초 가장 큰 독일 “Battle of the year” 2회 우승, “댄싱9” 방송 결승에 멤버 4명 진출 ？ 역대 주요공연 사진 우즈벡 국외초청 공연 다시세운 개막식 공연 도봉구 창골한마당축제 ◆ 비보이단 주요 일정 일정 주요내용 5.10.(금) 인천 → 하노이 도착, 공연장 답사 5.11.(토) 리허설 및 공연 5.12.(일) 리허설 및 공연 5.13.(월) 하노이 → 인천 도착 ○ 공연단 파견을 위한 민간업체 선정 계약방법 : 1인 수의계약 - 계약기관 : ㈜모두투어 - 계약금액 : ※ 환율 등에 따라 최종금액 소폭 변동가능 - 과업범위 : - 계약근거 ？ ？지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률？ 제9조 및 같은 법 시행령 제25조 제1항 5호, 제30조 제1항 2호 · 추정가격이 2천만원 이하인 물품의 제조·구매계약 또는 용역계약 ？？ 소요예산 ○ ○ 산출기초 (단위: 원, 원단위절사) 연번 내역 산출기초 금액 비고 1 2 합 계 ○ 예산과목 : 기획조정실 국제교류담당관, 국제교류협력 추진, 세계 대도시와의 교류협력, 도시교류협력행사, 행사운영비(201-03) ？？ 행정사항 ○ 서울홍보영상 취합 및 현지제공 (국제교류담당관) ’19.4월 ○ 계약체결 (재무과) ’19.4월 ○ 비보이단 파견 지원 (서울문화재단) ’19.5월 - 서울시 공연단(9명) : 비보이단 8명, 서울문화재단 매니저 1명 ○ 공연단 지원 대표단 파견 (국제교류담당관) ’19.5월 - 서울시 대표단(2명) : 국제관계대사, 담당자 1명 ○ 행사 결과보고 및 정산 (국제교류담당관) ’19.6월 붙임 : 주베트남한국문화원 협조요청 공문 1부. 끝.

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국제교류담당관-3906

D0000036016799