다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 소방행정과-4288 결재일자 2019.4.8. 공개여부 부분공개(7) 방침번호 시 민 ★담당자 행정팀장 소방행정과장 소방서장 김기환 김정희 代김정희 04/08 서순탁 협 조 예방과장 이은와 현장대응단장 代윤재관 재난관리과장 김대선 소방공무원 기살리기를 위한 불필요한 일줄이기 실행계획 보고 영등포소방서 불필요한 일줄이기 실행계획 보고 현장대원들의 일선 목소리 청취 및 실태조사를 통해 중복, 관행적이며 비합리적인 업무방식을 개선하여 직원 근무 의욕을 고취시키고자 함 Ⅰ 관 련 근 거 시 소방행정과-1210(2019.1.31.) “소방기관 업무 효율화 추진계획 알림” 시 소방행정과-3408(2019.3.19.) “소방기관 업무 효율화 추진 결과” 소방행정과-4028(2019.4.2.) “업무효율화 제고를 위한 불필요한 일줄이기 추진계획 알림” 시 소방행정과-4156(2019.4.4.) “안전센터 업무간소화 추진결과” Ⅱ 추 진 방 향 현장출동부서 행정업무 최소화: 불필요한 일줄이기 - 중복 관행적 업무 폐지 - 불필요한 지시, 자료파악 등 개선 불합리하고 비효율적인 행정업무 개선: 업무 간소화 - 비효율적인 업무방식 개선 - 각종 평가업무 통합관리 및 일원화 - 불필요한 회의 및 운영방식 개선 현장대원 일하는 방식 개선: 안전센터 업무 균등화 - 현장대응단 안전센터 업무분장 명확화 및 균등 배분 - 주ㆍ야간 업무조정으로 현장기능 강화 Ⅲ 추 진 과 정 추 진 사 안 일 정 내 용 본부장과의 대화의 시간 2019. 2. 11.(월) ~ 14.(목) 4개 권역 본부장 방문ㆍ청취 3권역 현장의 목소리 듣기 2019. 2. 13.(수) 본부장 영등포소방서 방문 본부 조사관 본서 파견 2019. 2. 14.(목) ~ 2. 15.(금) 우리서 업무현황 실태조사 현장방문 결과 제출 2019. 2. 19.(수) 본부 조사관 조사 결과 제출 본부 추진결과 시달 2019. 3. 19.(화) 일선서？본부 간 정리 본서 담당자 전체 회의 2019. 4. 2.(화) 검토결과 본부 제출 안전센터 업무간소화 추진 결과 2019. 4. 4.(목) 안전센터？본서 간 정리 최종 결과보고 및 확인 2019. 4. 5.(금) 기관장 방침 시달 및 전면 시행 Ⅳ 세부실행계획 『본서 ？ 소방본부』에 대한 업무간소화 실행 내용 ？ 우리서(각 부서) ？ 본부(각부서)에 대한 보고업무 간소화 구 분 총 계 폐지 개선 현행유지 소방행정과 7 2 2 3 재난대응과 19 9 5 5 예방과 33 15 2 16 안전지원과 8 1 3 4 현장대응단 11 5 0 6 소방감사담당관 11 2 3 6 총 계 89(100%) 34(38%) 15(17%) 40(45%) (종합) 검토 결과 49(55%) 40(45%) 『안전센터 ？ 본서』에 대한 업무간소화 실행 내용 ？ 현장대응단ㆍ여의도ㆍ당산ㆍ대림ㆍ신길119안전센터에서 ？ 본서(각부서)에 대한 보고업무 간소화 구 분 총 계 폐지 개선 현행유지 소방행정과 21 10 4 7 재난관리과 31 21 10 예방과 12 3 5 4 총 계 64(100%) 34(53%) 9(14%) 21(33%) (종합) 검토 결과 43(67%) 21(33%) Ⅴ 행 정 사 항 ？ 각 부서에서는 행정업무 효율화를 위한 각종 폐지, 개선, 현행유지 등 정비사항을 정확히 숙지하여 업무에 반영토록 하시고 ？ 필요시 추가적인 정비 및 보완을 통해 각종 업무실적 취합에 저해됨이 없도록 관리에 철저를 기하며 ？ 각종 보고 제출 문서의 제목은 금번 정비된 문서명을 정확히 사용하고 벗어남이 없도록 하여 업무관리 상 혼선에 유의하고 ？ 특히, ‘폐지’의 의미는 해당 업무를 하지 않는다는 뜻이 아니고 중복 보고나 시스템 상 취합가능한 것을 이중 삼중 보고를 요구하지 않는다는 효율화의 취지를 이해하여 각종 업무추진에 만전을 기하기 바랍니다. 붙 임 1. 『본서 ？ 소방본부』 업무간소화 추진목록 2. 『안전센터 ？ 본서』 업무간소화 추진목록 붙임 1 『본서 ？ 소방본부』업무간소화 추진목록 【 폐지 목록 34건】 연번 부서명 보고 시기 문 서 명 검토 결과 폐지(개선) 및 현행유지 사유 1 소방행정과 분기 사회복무요원 활동 실적 폐지 필요시 취합(자체실적 보관) 2 소방행정과 주보 월보 회의자료(주보, 월보) 폐지 회의내용상 필요시 제출 3 재난대응과 월보 의용소방대 교육 결과 폐지 필요시 취합(자체실적 보관) 4 재난대응과 반기 산불예방 및 진압대책 폐지 필요시 취합(자체실적 보관) 5 재난대응과 연보 겨울철 제설지원 추진대책 폐지 제설활동입력시스템 입력으로 갈음 6 재난대응과 분기 전통시장 등 자율소방대 운영실적 폐지 필요시 취합(자체실적 보관) 7 재난대응과 분기 문화재 화재안전대책 폐지 필요시 취합(자체관리) 8 재난대응과 반기 지하주차장 없는 아파트 소방안전대책 결과 폐지 필요시 취합(자체관리) 9 재난대응과 연보 각 예산사업 결과보고(총4건) 폐지 필요시 취합(자체관리) 10 재난대응과 월보 다중출동체계 현황 및 실적 폐지 필요시 취합(자체관리) 11 재난대응과 월보 구급 현장 활동 케이스 리뷰 폐지 필요시 취합(자체관리) 12 예방과 월보 주택용 소방시설 공기조형물 운영 실적 폐지 필요시 취합(자체실적 보관) 13 예방과 월보 해피콜 및 시민만족도 조사명부 폐지 소방감사담당관에서 소방행정과로 바로 문서 송부 14 예방과 월보 자체점검대상 점검기구 지원서비스 추진실적 폐지 필요시 취합(자체실적 보관) 15 예방과 월보 자체점검대상 점검기구 지원서비스 관리대장 폐지 필요시 취합(자체실적 보관) 16 예방과 월보 화재안전특별조사 월중 불량대장 폐지 필요시 취합(자체실적 보관) 17 예방과 분기 의용소방대원 119비상구지킴이 추진실적 폐지 비상구 안전관리 종합대책 추진실적에 기 포함되는 사항으로 중복보고 18 예방과 분기 노후소화기 수거현황 폐지 자치구에서 노후소화기 처리(관련조례 개정 중) 19 예방과 분기 전통시장 자체점검 무상지원 서비스 폐지 예방팀 집중 소방안전대책에 포함되는 사항으로 중복보고 20 예방과 월보 소방안전관리(보조)자 선해임 대장 폐지 필요시 취합(자체관리) 21 예방과 월보 표본점검대상 확인 결과보고서 폐지 필요시 취합(자체관리) 22 예방과 월보 검사지도팀 업무량 파악 폐지 필요시 취합(자체관리) 23 예방과 월보 화재배상책임보험 폐지 필요시 취합(자체관리) 24 예방과 분기 예방요원 전문화 강화 추진실적 폐지 필요시 취합(자체관리) 25 예방과 분기 이동정비반 운영실적 보고 폐지 필요시 취합(자체관리) 26 예방과 월보 소방홍보활동 추진실적 폐지 필요시 취합(자체관리) 27 안전지원과 월보 월별 안전사고 등 발생현황 폐지 인사행정정보시스템으로 관리 28 현장대응단 월보 2019년 상반기 성과평가 실적 제출 폐지 필요시 취합(자체실적 보관) 29 현장대응단 월보 위험예지훈련 실적 제출 폐지 위험예지훈련 개선으로 불필요 30 현장대응단 분기 화재피해자 지원 신청접수 및 처리대장 폐지 필요시 취합(자체관리) 31 현장대응단 수시 화재조사 분야 홍보실적 폐지 필요시 취합(자체관리) 32 현장대응단 수시 화재조사 분야 예산집행 결과 폐지 e호조시스템 활용 33 소방감사 담당관 반기 시민청렴자문단 운영 결과 폐지 필요시 취합(자체실적 보관) 34 소방감사 담당관 일보 동향보고(기관장 동향, 비위 언론보도 등) 폐지 동향보고는 언론보도 대체 【 개선 목록 15건】 연번 부서명 보고 시기 문 서 명 검토 결과 폐지(개선) 및 현행유지 사유 1 소방행정과 월보 장기재직휴가자 실시 현황 개선 월보 → 반기보고(인사발령 전) 2 소방행정과 분기 사가독서학습휴가 실시 현황 개선 분기별 → 반기별 취합 3 재난대응과 월보 의용소방대 활동실적 개선 월보 → 분기보고 4 재난대응과 분기 소방훈련 기본계획 개선 일부 훈련 통합(병행) 실시 및 주기 변경 5 재난대응과 분기 소방용수시설 분기보고 개선 소방용수시설 일제정밀조사결과로 갈음조치 2/4,4/4분기보고생략 6 재난대응과 월보 구급활동 정기보고서 개선 폐지되거나 폐지될 내용 삭제 (원격화상,자전거구급대등) 7 재난대응과 월보 펌뷸런스 출동체계 운영 현황 개선 월보→반기 8 예방과 월보 지자체 폐소화기 관련 조례개정 추진현황 개선 월보 → 분기별 취합 9 예방과 분기 위험물 예방행정 통계 개선 분기별 취합 → 반기별 취합 10 안전지원과 월보 소방안전교육 추진실적 개선 월별 취합 → 한국소방방송 입력으로 갈음 시민만족도조사(현행유지) 11 안전지원과 월보 내PC지키미 보안 점수 현황 개선 공문서 제출 → 전산시스템 개선 12 안전지원과 월보 PC스탠 검사 현황 개선 공문서 제출 → 전산시스템 개선 13 소방감사 담당관 분기 소방특별사법경찰 운영실적 제출 개선 분기별 취합 → 반기별 취합 14 소방감사 담당관 분기 여성 고충 간담회 개최 및 상담실적 현황 개선 분기별 취합 → 반기별 취합 15 소방감사 담당관 수시 외부강의신고 개선 공문서 제출 → 전산시스템으로 개선(예정) 연번 부서명 보고 시기 문 서 명 검토 결과 폐지(개선) 및 현행유지 사유 1 소방행정과 월보 소방공무원 인사통계 현행유지 인사 변동현황 지속 기록？관리 필요 2 소방행정과 월보 세입징수보고서 현행유지 서울시 재무회계규칙 제35조 (세입징수보고서) 3 소방행정과 월보 세입세출외현금 집행실태 점검 현행유지 e호조와 시금고간 잔액 일치 여부 확인(시 감사지적사항) 4 재난대응과 분기 소방훈련 지원센터 운영계획 현행유지 소방청 보고 및 국민행복 소방정책 지표 관리 필요 5 재난대응과 월보 소방통로확보훈련 및 캠페인 결과 현행유지 소방청 보고 사항으로 국민안전정책 지표관리 필요 6 재난대응과 반기 소방용수시설 일제정밀조사결과 현행유지 소방기본법 훈령사항 및 소방청 보고사항 7 재난대응과 연보 소방활동장애지역 전수조사결과 현행유지 소방청 보고사항 8 재난대응과 월보 구급대 이송환자 중 감염병환자 및 구급대원 진단검사 현황 현행유지 법률 및 감사원 감사에 의거 취합 9 예방과 월보 화재피해저감 언론매체홍보 및 저감사례 현행유지 소방청 제출 10 예방과 분기 주택용 소방시설 설치 촉진 종합대책 현행유지 소방청 제출 11 예방과 분기 민원업무 처리건수 현황 현행유지 통계관리 및 의회대비 12 예방과 분기 소방시설업 및 관리업(상세)현황 현행유지 통계관리 및 의회대비 13 예방과 분기 보이는 소화기 설치 추진 실적 현행유지 향후 소방안전대책 수립 및 의회대비 14 예방과 분기 집중 소방안전대책 현행유지 향후 소방안전대책 수립 및 의회대비 15 예방과 분기 감리완공대상 현장확인 현행유지 향후 소방안전대책 수립 검토 16 예방과 반기 소방시설감리현장(공사장) 점검 현행유지 향후 소방안전대책 수립 검토 17 예방과 월보 비상구 안전관리 종합대책 추진실적 현행유지 정기조사와 불시단속 실적 비교분석 및 불량대상 재조사를 위해 현행 유지 18 예방과 월보 자체점검 결과보고서 제출 현황 현행유지 자체점검 결과보고 대상 중 표본 점검 대상을 본부에서 선정하므로 현행유지 19 예방과 월보 화재안전특별조사 월중 추진실적 현행유지 소방청 문서 정기 보고 요구 20 예방과 월보 화재안전특별조사 주간 추진실적 현행유지 소방청 문서 정기 보고 요구 21 예방과 월보 시민조사참여단 월중 추진실적 현행유지 소방청 문서 정기 보고 요구 22 예방과 분기 용도별 소방시설 자체점검 결과서식 현행유지 자체점검 결과보고 대상 중 표본 점검 대상을 본부에서 선정하므로 현행유지 23 예방과 분기 비상방송설비 개선 추진실적 현행유지 소방청 문서 정기 보고 요구 24 예방과 연보 위험물통계 및 위험물사고사례 자료제출 현행유지 통계분석 및 소방청 보고 25 안전지원과 월보 시민안전파수꾼 교육결과 현행유지 강사료 지급 근거 26 안전지원과 반기 대시민 응급처치 교육 홍보 실적 현행유지 소방청 실적제출 27 안전지원과 반기 119소년단 운영실적 현행유지 소방청 실적제출 28 안전지원과 반기 미래소방관 체험교실 현행유지 소방청 실적제출 29 현장대응단 월보 2019년 재난대응 역량향상 성과평가 폐지 지휘팀장 역량 강화 및 개선 사항 정책 반영 30 현장대응단 수시 00소방서 소방활동 검토회의 계획및결과 현행유지 개선 및 문제점 정책반영 31 현장대응단 분기 화재조사업무 추진실적 현행유지 소방청 제출 및 추진실적 분석 32 현장대응단 월보 안전사고조사 현황 현행유지 관계기관 통보 및 추진실적 분석 33 현장대응단 수시 재난심리상담지원 신청 현행유지 대한적십자사 지원신청 및 실적 관리 34 현장대응단 수시 화재피해복구지원 신청 및 결과 현행유지 협력기관 통보 및 실적 관리 35 소방감사 담당관 월보 소방 청렴해피콜 및 시민만족도 대상 제출 현행유지 처리된 민원에 대하여 익월 자체해피콜 운영 36 소방감사 담당관 수시 종합감사 수감자료 제출 현행유지 종합감사 효율적인 운영 37 소방감사 담당관 수시 종합감사 결과 처분요구사항 조치결과 현행유지 종합감사 효율적인 운영 38 소방감사 담당관 월보 비위조치 현황 제출 현행유지 상훈 등 비위(결격)사유 조회요청시 확인, 통계관리 39 소방감사 담당관 반기 공무원 행동강령 자체점검 결과 현행유지 여비, 업무추진비집행 등에 대한 자체점검 40 소방감사 담당관 수시 동향보고(비위, 범죄, 소송, 언론 등) 현행유지 일선기관 동향 파악 및 언론 대응, 통계관리 등 【 현행유지 목록 40건】 붙임 2 『안전센터 ？ 본서』업무간소화 추진목록 연번 부서명 보고 시기 문 서 명 검토 결과 폐지(개선) 및 현행유지 사유 1 소방행정과 월보 사이버보안 진단의 날 결과 폐지 필요시 취합(자체관리) 2 소방행정과 월보 소방안전교육？훈련 결과 제출 알림 폐지 안전교육？훈련 등 실적을 위한 불필요한 업무로 폐지 함. 3 소방행정과 월보 소방장비 관리실적 보고 폐지 필요 시 취합(자체관리) 4 소방행정과 월보 운전원 안전운전 교육결과 폐지 119행정정보시스템 통한 관리, 필요시 취합(자체실적 보관) 5 소방행정과 월보 출장여비 지급 현황 보고 폐지 필요시 취합(자체실적 보관) 6 소방행정과 월보 특수장비조작 훈련 결과 폐지 119행정정보시스템 통한 관리, 필요시 취합(자체실적 보관) 7 소방행정과 주보월보 회의자료 (주보, 월보) 폐지 필요시 취합(자체관리) 8 소방행정과 월보 생일자 전통시장 상품권 배부 결과 보고 폐지 폐지(인수증 대체) 9 소방행정과 분기 위험예지훈련 결과 보고 폐지 폐지 10 소방행정과 월보 소방홍보활동 추진실적 폐지 필요시 취합(자체관리) 11 재난관리과 반기 불법주차 및 진로방해 단속 정기교육 폐지 폐지(주정차 및 진로방해 단속 업무실적으로 갈음) 12 재난관리과 반기 비상소화장치 훈련 및 교육 폐지 폐지(119행정정보시스템 입력으로 갈음) 13 재난관리과 월보 소방활동 장애(곤란, 불가)지역 폐지 폐지 14 재난관리과 월보 감염관리실 사용내역 일지 폐지 자체 관리 15 재난관리과 월보 공공기관 소방훈련 결과 폐지 소방훈련 실시 결과보고(분기)에 통합 16 재난관리과 월보 구급활동실적 중 구급대원 폭행피해 예방 및 친절교육 폐지 월보고 폐지, 필요시 취합 (근무일지 등 근거 기록) 17 재난관리과 월보 다중이용시설 합동 훈련 결과 폐지 소방훈련 실시 결과보고(분기)에 통합 18 재난관리과 반기 산불예방 및 진압대책 폐지 필요시 취합(자체관리) 19 재난관리과 수시 소규모 테마형 교육여행 학생안전 사전교육 폐지 출발 당일 전달교육으로 대체 20 재난관리과 월보 소방용수시설 정기보고 폐지 필요시 취합(자체관리) 21 재난관리과 분기 소방이륜자동차 순찰 실시 결과 폐지 필요시 취합(자체관리) 22 재난관리과 월보 소방활동장애대상 중계방수 훈련결과 폐지 소방훈련 결과로 갈음 23 재난관리과 분기 전통시장 등 자율소방대 운영식적 폐지 필요시 취합(자체관리) 24 재난관리과 반기 지하주차장 없는 아파트 소방안전대책 결과 폐지 필요시 취합(자체관리) 25 재난관리과 분기 도시시설물 관리실적 폐지 폐지 26 재난관리과 연보 이륜순찰 대상 및 노선정비 폐지 폐지(소방이륜차 활용 추진실적으로 갈음) 27 재난관리과 연보 겨울철 제설지원 추진대책 폐지 필요시 취합(자체관리) 28 재난관리과 월보 구급 현장활동 케이스 리뷰 폐지 필요시 취합(자체관리) 29 재난관리과 분기 문화재 화재안전대책 폐지 필요시 취합(자체관리) 30 재난관리과 월보 의용소방대 교육 결과 폐지 필요시 취합(자체관리 31 재난관리과 월보 재난현장 기록장비 화이어캠 사용실적 보고 폐지 필요시 취합(자체관리) 32 예방과 월보 의용소방대원 119 안전지킴이 추진실적 폐지 필요시 취합(자체관리) 33 예방과 월보 가스시설 현지적응훈련 폐지 필요시 취합(자체관리) 34 예방과 분기 이동정비반 운영실적 보고 폐지 필요시 취합(자체관리) 【 폐지 목록 34건】 연번 부서명 보고 시기 문 서 명 검토 결과 폐지(개선) 및 현행유지 사유 1 소방행정과 월보 사가독서휴가 현황 보고 개선 반기별 취합 2 소방행정과 월보 장기재직휴가자 실시 현황 개선 월보 → 반기별 취합 3 소방행정과 월보 시장표창 대상자 추천 개선 표창추천자 발생 시 보고 4 소방행정과 월보 현장안전관리 활동실적 보고 개선 월보 → 분기별 취합 5 재난관리과 월보 겨울철 한파 등 재난안전대책 추진 개선 겨울철 한시적 추진(월보 → 최종보고 1회 변경) 6 재난관리과 월보 여름철 풍·수해 대비 재난안전대책 추진 개선 여름철 한시적 추진(월보 → 최종보고 1회 변경) 7 재난관리과 월보 의용소방대 교육 및 활동실적 개선 월보 → 분기별 취합 8 재난관리과 월보 펌뷸런스 출동체계 운영 현황 개선 월보 ⇒ 반기 9 재난관리과 월보 구급활동 정기보고서 개선 폐지된 내용 삭제 (원격화상, 자전거 구급대 등) 【 개선 목록 9건】 【 현행유지 목록 21건】 연번 부서명 보고 시기 문 서 명 검토 결과 폐지(개선) 및 현행유지 사유 1 소방행정과 월보 개인별 초과근무내역 현행유지 초과근무수당 지급 근거 자료 2 소방행정과 월보 법인 신용카드 및 현금영수증 사용내역 보고 현행유지 세출예산 집행기준 지침에 의거 현행유지 3 소방행정과 월보 보안진단의 날 보안점검 보고 현행유지 보안규정 4 소방행정과 분기 세출예산(일상경비) 소요액 파악 현행유지 세출예산관련 필수자료 5 소방행정과 월보 업무추진비 사용내역 현행유지 서울시 실적제출 6 소방행정과 분기 직장교육 전달교육 결과 현행유지 직장교육훈련평정 반영 7 소방행정과 월보 에너지 사용량 분석결과 현행유지 국가온실가스 종합관리 시스템 입력 8 예방과 수시 소방시설 완공검사증명서 발급대상 소방활동 자료조사 결과 현행유지 소방활동 자료조사 등에 관한 규정 제8조 2항 9 예방과 월보 소방안전지도 정보 현행화 자료 업데이트 결과보고 현행유지 화재예방 안전지도 업데이트 10 예방과 월보 주택화재안전봉사단 운영 결과보고 현행유지 의소대 활동 수당지급 관련취합 11 예방과 수시 특별경계근무기간 실적 보고 현행유지 본부 지침에 의거 지속 실시 12 재난관리과 월보 Q-CPR 운영실적 현행유지 본부 제출용 13 재난관리과 월보 각종 훈련 결과보고(소방훈련 기본계획 26종) 현행유지 훈련통합결과보고 외의 훈련 결과보고 현행 유지 14 재난관리과 월보 구급대 이송환자 중 감염병환자 및 구급대원 진단검사 현황 현행유지 본부 제출 15 재난관리과 수시 구급대원 이송거부, 거절내역 보고 현행유지 구조구급에 관한법률 시행규칙 제12조 16 재난관리과 월보 국민참여 화재대피 훈련 현행유지 소방청 연계 추진사항 17 재난관리과 반기 비상소화장치 훈련 결과보고 현행유지 국민행복정책 지표관리 필요 18 재난관리과 반기 소방용수시설 일제정밀조사 결과 현행유지 소방기본법 훈령사항 및 소방청 보고사항 19 재난관리과 월보 소방통로확보훈련 및 캠페인 결과 현행유지 본부 제출 20 재난관리과 연보 소방활동 장애지역 전수조사 결과 현행유지 소방청 보고사항 21 재난관리과 분기 소방훈련 지원센터 운영 현행유지 본부 제출 끝.

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소방행정과-4288

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