다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 행정지원과-7661 결재일자 2019.4.5. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 행정관리팀장 행정지원과장 서부수도사업소장 구자람 엄태현 한병주 04/05 박영헌 협 조 2019년 액션미팅(Action Meeting) 시행 계획 2019. 4. 5. 서부수도사업소 조직 일체감 형성, 동료애 및 소통의 장을 여는 2019년 액션미팅(Action Meeting) 시행 계획 직원 간 대화와 소통의 시간인 액션미팅을 실시하여 사업소 현안문제에 대한 개선안을 도출하고 직장 내 협력 분위기를 증진시키고자 함 Ⅰ 개 요 ？？ 추진근거 ○ 「2019년 액션미팅 시행 계획」 (인재육성과-3607호, 2019. 3. 29.) ？？ 추진방향 ○ 깨끗하고 믿을 수 있는 아리수 생산, 보급을 위한 비전 공유 ○ 부서별 현안과제에 대한 토론을 통해 문제 해결 능력 향상 ○ 선정된 해결 방안을 실행하고 그 결과를 공유해 조직 발전 지향 ○ 체육행사를 통해 전 직원이 화합하고 소통하는 시간을 마련 ？？ 행사개요 ○ 일 시 : 2019년 하반기 ○ 장 소 : 경기도 청평자연휴양림(※ 추후 변경 가능) ○ 참여인원 : 90명(교대근무자 및 필수대기인원 제외) ○ 진 행 자 - 의사결정자(Sponsor) : 사업소장(우수과제 선정 및 시상) - 퍼실리테이터(Facillitator) : 추후 선정(토론 및 발표 진행) ？？ 토론주제 : 각 과별 현안과제 중 1건씩 자체 선정 ○ 실행계획(Action Plan)이 구체적이고 실행 가능한 과제 ○ 부서 내 해결해야 할 현안문제를 주제로 선정 ？？ 회의 진행 방법 ○ 발표내용은 포스티지에 정리, 보드에 부착하여 유형화 ○ 전체적인 입장에서 대화와 토론 → 결론 도출 ○ 아이디어나 해결방안은 구체적이고 실천 가능한 방안으로 제시 Ⅱ 세부 추진계획 ？？ 진행일정 시 간 소요시간 내 용 세부내용 08:30~10:00 90분 집결 후 이동 - 인원파악 및 버스 이동 10:00~11:30 90분 토론 - 퍼실리테이터 회의 진행 설명 - 문제점 및 해결 방안 도출 - 아이디어 우선 순위 선정 - 구체적인 실행계획 수립 11:30~12:30 60분 발표 및 의사결정 - 부서별 액션미팅 주제 발표 (주제별 5~7분 소요) - 실천계획서 발표 및 채택여부 결정 - 소장님 강평 및 시상 12:30~13:30 60분 식사 - 직원 간 소통의 시간 13:30~16:00 150분 체육행사 - 부서 별 대항전 16:00~18:00 120분 주변 정리 후 귀가 - 해산 ？？ 소요예산 : 5,890천원 ○ 산출내역 세부항목 사용내역 산 출 내 역 산출액(천원) 계 5,890 강사료 퍼실리테이터 150,000(1시간)+75,000원(1시간) =225천원(인재개발원 강사료 기준) 225 회의준비 행사용품 구입 5,000원？90명 = 450천원 1,200 다과, 간식, 음료 등 5,000원？90명 = 450천원 플래카드 제작 50,000원？2식 = 100천원 기타비용 200천원 식비 중식 8,000？90명 = 720천원 1,440 석식 8,000？90명 = 720천원 차량임차비 버스임대료 600,000원？대형2대 = 1,200천원 1,200 회의실 임차비 세미나실 500,000원？1일 = 500천원 500 보험료 여행자보험 2,500원？90명 = 225천원 225 시상금 우수분임조 시상 300,000원？1개조=300천원(최우수) 200,000원？1개조=200천원(우수) 100,000원？3개조=300천원(장려) 1,100 친선경기 100,000원？1개과 = 100천원(1위) 50,000원？4개과 = 200천원 ○ 예산과목 - 사무관리비 : 5,665천원(다과 및 물품구입비, 차량 ？ 회의실 임차료, 운영비 등) ※ 시상금은 상품권으로 지급 - 교육훈련비 : 225천원(전문강사료) Ⅲ 행정사항 ？？ 액션미팅 장소 예약 등 행사준비 : 행정지원과 ？？ 과별 토론주제 제출 및 참석자 토론자료 사전준비 : 각 과 ？？ 주제발표자 및 주제 선정 : 추후 선정 ？？ 참가자 교육시간 인정 : 4시간 ？？ 행사 당일 참석자 출장 처리. 끝

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