다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 행정지원과-6892 결재일자 2019.4.5. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 행정관리팀장 행정지원과장 북부수도사업소장 김수진 김효선 노석태 04/05 박병권 협 조 요금과장 代고승석 현장민원과장 김맹순 급수운영과장 유승효 시설관리과장 변재홍 2019년 액션미팅 실시 자체계획 2019. 4. 북부수도사업소 (행정지원과) ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 시민 참여 ● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등 □ ■ 전문가 자문 ● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등 □ ■ 갈 등 ● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등 □ ■ 사회적 약자 배려 ● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등 □ ■ 선거법 ● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등 □ ■ 안전 ● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등 □ ■ 타 기관 ● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등 □ ■ 홍 보 ● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등 □ ■ 바른 우리말 ● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등 ■ □ “조직일체감을 형성하고 소통의 장을 여는” 2019년 액션미팅 실시 자체계획 직원간 진솔한 대화와 소통을 통해 현안 문제에 대한 해결방안을 도출하고 조직 발전을 위한 전략제시와 정책의제 발굴을 위한 액션미팅을 실시하고자 함. Ⅰ 추진방향 ？ 현안사업에 대한 자유로운 토론으로 추진 업무에 대한 전략제시 ？ 소통을 통한 문제해결능력 배양 및 조직발전을 위한 새로운 의제 발굴 ？ 대화와 토론으로 마련된 실천계획서를 부서간 공유로 조직발전 계기 마련 Ⅱ 추진 개요 ？ 실행일자 : 2019. 10월경(1일) ？ 실행장소 : 서울 근교 ※ 일시 및 장소는 추후 변경 가능 ？ 대 상 : 소장, 각 과장, 직원 등 80명 ※ 업무에 지장 없는 범위 내에서 참여 인원 확대 유도 ？ 토론주제 : 각 과별 현안문제 해결방안 - 5개조 편성하여 토론하고 구체적인 실행계획 수립하여 발표 - 부서 또는 팀이 해결할 현안문제를 주제로 선정하여 해결방안 모색 ？ 진 행 자 - 사업소내 해당분야 우수 직원 활용 ？ 실행방안 - 전체적인 입장에서 토론하고 브레인스토밍 기법에 의한 결론 도출 - 도출된 결론내용의 고객지향성 및 실현가능성 등에 대한 평가 - 아이디어나 해결방안 등은 구체적이고 실천 가능한 방안 제시 - 아이디어의 정리, 보드 부착 및 유형화를 통한 중점과제 도출 브 레 인 스 토 밍 4 대 원 칙 ※ 브레인스토밍? 한가지 주제를 가지고 여러사람이 회의를 해 아이디어를 구상하는 토의기법중 하나, 많은 아이디어를 얻는데 효과적 ？ 첫 번째 원칙 :　자유로운 분위기 유지 - 강압적이지 않은 자유로운 분위기속에서 토론 ？ 두 번째 원칙 : 질 보다 양 - 많은 아이디어 속에서 좋은 아이디어가 있을 확률이 높음 ？ 세 번째 원칙 : 비판하지 않음 - 발표자를 위축시키는 비판금지 ？ 네 번째 원칙 : (아이디어의)결합과 개선 - 타인의 아이디어를 이용한 창조적 모방의 허용 Ⅲ 추진일정 구 분 시 간 세 부 내 용 비 고 출발 및 이동 09:00 ~ 11:30 - 사업소 집결 및 버스출발 이동 도착 및 중식 11:30 ~ 13:00 - 현장 도착 - 소장님 인사말씀 후 중식 토론1단계 (아이디어 도출) 13:00 ~ 15:00 - 퍼실리테이터 회의진행 방식 설명 - 조별 토론(문제점 및 해결방안 도출) 토론 2단계 (구체적인 실행방안 작성) 15:00 ~ 16:00 - 아이디어 우선순위 선정 - 구체적인 실행계획 수립 발표 및 의사결정 16:00 ~ 17:00 - 실천계획서 발표 - 실천계획서에 대한 채택 ？ 유보여부 결정 - 소장님 총평 조별발표자 (소장) 발표시상 17:00 ~ 17:30 - 발표자 시상 및 정리정돈 출 발 17:30 ~ - 출발 및 사업소 도착 Ⅳ 소요예산 ？ 소요예산 : 5,250천원 구 분 사용내역 산출내역 산출액 비고 회 의 준 비 비 용 행사물품 구입 10,000원 × 80명 = 800천원 2,250천원 사무 관리비 다과,음료 등 10,000원 × 80명 = 800천원 플래카드등 부대비용 플랜카드 1식 = 300천원 기타부대비용 = 350천원 식 대 비 중 식 7,000원 × 80명 = 560천원 560천원 버 스 임 차 버스임대료 500,000원×2대 = 1,000천원 1,000천원 회의실 임차 세 미 나 실 200,000원×1실 = 200천원 200천원 보 험 여행자보험 3,000원×80명 = 240천원 240천원 시 상 금 우수발표분임조 5개조 = 1,000천원 1,000천원 합 계 5,250천원 ※ 산출기준 : 본부 주관부서(인재육성과) 참조 ？ 예산과목 : 상수도사업비용,영업비용,상수도인력의전문화,일반운영비(교육훈련비) Ⅴ 행정사항 ？ 액션미팅 자체 실시계획서 및 신청서 제출 : 4.5일 까지 ？ 액션미팅의 원활한 진행을 위한 필요물품 준비(행정지원과) ？ 행사당일 참석자 출장처리 및 학습시간 4시간 인정신청(교육담당) ？ 액션미팅 종료 후 7일이내 실시결과 본부에 제출

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행정지원과-6892

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