다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 행정지원과-8024 결재일자 2019.4.2. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 행정관리팀장 행정지원과장 동부수도사업소장 민주홍 서경란 서재식 04/02 이구석 협 조 본부 발족 30년, 아리수 통수 111년, 믿고 마시는 아리수! 2019 액션미팅 실시계획 2019. 4 동부수도사업소 ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 시민 참여 ● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등 □ ■ 전문가 자문 ● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등 □ ■ 갈 등 ● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등 □ ■ 사회적 약자 배려 ● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등 □ ■ 선거법 ● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등 □ ■ 안전 ● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등 □ ■ 타 기관 ● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등 □ ■ 홍 보 ● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등 □ ■ 바른 우리말 ● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등 ■ □ 2019년 액션미팅(Action Meeting) 시행계획 직원간 진솔한 대화와 소통을 통해 현안 문제의 해결방안을 도출하고, 창의적인 정책의제 발굴을 위한 액션미팅을 실시하고자 함 『‘19년 액션미팅 시행계획』(본부 인재육성과？3607, ’19.3.29) Ⅰ 추 진 방 향 현안과제에 대한 토론으로 창안 및 전략 제시 선정된 창안에 대한 실행과 부서간 공유로 조직의 발전 계기 마련 문제해결 능력 배양 및 시정 발전을 위한 새로운 정책의제 발굴 체력단련을 병행한 전 직원 단합 및 소통 도모 Ⅱ 행 사 개 요 일 시 : 2019. 10. 25(금) (※ 일시 및 장소 등 일정은 사업소 상황에 의거 변경 가능) 장 소 : 경기도 양평 참여인원 : 80명 진 행 자 의사결정자(Sponsor) : 사업소장 퍼실리데이터 : 전문교육 이수 및 실전 경험다수 전문인 선정 토론주제 : 현장에서 각 팀(조)별 1건씩 자체 선정 실행계획(Action Plan)이 구체적이고 실행 가능한 과제 부서내 해결해야 할 현안문제를 주제로 선정 회의진행 방법 전체적인 입장에서 참여하는 아이디어 도출을 위한 브레인 스토밍기법 활용 도출된 내용은 고객지향성 및 실현가능성으로 평가 아이디어나 해결방안은 구체적이고 실천 가능한 방안 제시 직원간 소통 및 조직단합을 위한 체력단련 족구등 직원 희망종목으로 과별 대항전 개최 Ⅲ 세부 추진계획 추진일정 : 2019. 10. 25(금) 구 분 내용 소요시간 세 부 내 용 비 고 09:00~10:30 출발 및 이동 ‘90 ？ 사업소 출발(사업소→양평) 10:30~11:30 힐링 및 소통 ‘60 ？ 소통의 시간(주변 산책등) 11:30~12:30 중 식 ‘60 ？ 중 식 12:30~13:30 토론 1단계 (아이디어 도출) ‘60 ？ 스폰서(소장님) 인사말 ？ 퍼실리테이터 회의진행 ？ 문제점 및 해결방안 도출 Facilitator 13:30~14:30 토론 2단계 (실행방안 작성) ‘60 ？ 아이디어 우선순위 선정 ？ 구체적인 실행계획 수립 Facilitator 14:30~15:30 발표 및 의사결정 ‘60 ？ 스폰서 입장 ？ 실천계획서 발표 ？ 실천계획서에 대한 채택 ？ 유보 여부 결정 스폰서 각 과장 15:30~16:30 단결 및 화합 ‘60 ？ 족구등 과별 대항전 개최 16:30~18:00 귀 청 ‘90 ？ 사업소 도착(양평→사업소) 소요예산 : 5,635천원 세부 사용내역 구 분 산출내역 산출액 비고 강사료 150,000원(1시간)+225,000원(75,000원×3시간) = 375천원 375천원 2급 강사료 기준(19년) 차량임차 <대형버스> 2대 × 600천원 × 1일 = 1,200천원 1,200천원 버스임차료등 식 대 7,000원 × 80명 = 560천원 560천원 중식 물품구매 10,000원 × 80명 = 800천원 800천원 행사용품 등 10,000원 × 80명 = 800천원 800천원 다과류 300,000원 = 300천원 300천원 플랭카드 등 부대비용 회의실임차 500,000원 = 500천원 500천원 세미나실 시 상 (최우수) 300,000원 × 1개조 = 300천원 (우 수) 200,000원 × 2개조 = 400천원 700천원 우수분임 시상 등 보험가입 5,000원 × 80명 = 400천원 400천원 여행자보험 합 계 5,635천원 ※ 예산과목 : 상수도사업비용, 영업비용, 일반관리비, 일반운영비, 사무관리비 상수도사업비용, 영업비용, 일반관리비. 교육훈련비 Ⅳ 행 정 사 항 액션미팅 장소 예약, 차량임차 등 행사준비 : 행정지원과 과별 토론주제 제출 및 참석자 토론자료 사전준비 : 각 과 참가자 학습시간 인정 : 4시간 행사 당일 참석자 출장 처리 액션미팅 종료후 7일이내 실시결과 제출 과별 배정인원 계 행정지원과 요금과 현장민원과 급수운영과 시설관리과 80 18 14 10 16 22 붙 임 : 액션미팅 관련 서식 각1부. 끝. 액션미팅 개최 신청서 <동부수도사업소> ？？ 주 제 : 연구과제의 목표달성 및 문제해결을 위한 액션미팅 주제 ？？ 일 시 : 2019. . .( ) 00:00~00:00 ？？ 장 소 : ？？ 참여기관 : ？？ 참여인원 : 총 00명 (내부회원 0명, 외부회원 0명, 초청전문가 0명) ？？ 지원요구액 : (천원) 세 부 항 목 산 출 내 역 산 출 액(천원) 계 0 강사료 차량임차비 숙박비 식비 다과 및 음료비 회의진행비 및 플래카드제작 등 ？？ 개최 계획 ※ 액션미팅 주제, 달성목표, 실행방법 등을 포함하여 개최내용 요약작성 자료 #2 액션미팅 개최결과 및 정산보고 <동부수도사업소> ？？ 개최결과 총괄 ○ 주 제 : 연구과제의 목표달성 및 문제해결을 위한 액션미팅 주제 ○ 일 시 : 2019. . .( ) 00:00~00:00 ○ 장 소 : ○ 참여기관 : ○ 참 여 자 : 총 00명 (내부회원 0명, 외부회원 0명, 초청전문가 0명) 구 분 소 속 직위(직급) 성 명 비 고 스폰서(부서장) 진행자(퍼실리테이터) 담 당 자 토 론 자 ？？ 개최실적 요약 ？(신명태고딕 13) - (신명태명조 12) ？ - ※ 액션미팅 개최결과 및 실적 총괄 요약 - 액션미팅 개최목표 달성내용, 추진실적 등 포함 ？？ 예산 집행결과 정산 세 부 항 목 배정액(원) 집행액(원) 집행액 산출내역 잔액(원) 계 0 강사료 차량임차비 숙박비 식비 다과 및 음료비 회의진행비 및 플래카드제작 등 자료 #3 주제선정 및 문제점 목록 주 제 “주제 제목” 기재 선정배경 및 문제점 □ 선정배경 ○ - □ 선정이유 ○ - □ 문제점 ① ② ③ . . . . ⑩ 자료 #4 문제점의 원인 및 해결방안 ？？ 문제점의 원인 문 제 점 근 본 원 인 비 고 ① ② ③ ④ ⑤ ？？ 해결방안 문제점 해결방안 비 고 ① ② ③ ④ ⑤ ※ 별첨서식 작성방법 - 주제가 복수인 경우 주제별로 보고문서 #3, #4를 1건으로 작성 - 별지 #3 ？도출된 여러 문제점 중 가장 근본적인 문제점을 중요도에 따라 순위결정 기재 ？각 문제점별 중요 근본원인 및 해결방안을 1건씩 기재 - 별지 #4 ？주제에 대한 핵심 해결방안을 기재하고, 핵심 해결방안의 단위별 추진사항 기재 자료 #5 실 천 계 획 서(Action Plan) 의 사 결 정 채 택 채택불가 유 보 ？？ 주 제 : ？？ 해결방안 : ？？ 달성지표 ○ ○ ○ ？？ 세부 실천계획 ○ 단위계획-1 - 추진일정 - 추진내용 - 소요예산 및 인력 ○ 단위계획-2 . . . . ○ 단위계획-5 . . ？？ 장애요인(고려사항) ○ ○ 자료 #6 액션미팅 실행계획 추진 결과보고서 동부수도사업소 제안명 : 추진 팀명 부서？팀 추진 기간 2019. . ~ 2019. . 계 획 추진실적 담당자 무엇을 어떻게 추진기한 추진내용 추진기간 추진성과 ※ 증빙자료 첨부 : 추진계획서(방침서) 등

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