다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 공원여가과-423 결재일자 2019.4.2. 공개여부 부분공개(7) 방침번호 시 민 주무관 팀장 공원여가과장 동부공원녹지사업소장 임은희 최국경 윤세형 04/02 안수연 협 조 공원문화팀장 조윤주 조경지원과장 代유재원 공원운영과장 오철선 시설과장 진병규 주무관 김덕수 온 가족이 천호공원으로‘봄 소풍’가요! 2019년 천호공원 사계축제‘봄소풍’추진 계획 2019. 4. 동부공원녹지사업소 (공원여가과) 온 가족이 천호공원으로‘봄 소풍’가요! 2019년 천호공원 사계축제‘봄소풍’추진 계획 강동 지역 대표 공원인 천호공원에서 전 세대가 함께 즐기는 공원 여가 문화를 조성하기 위해 ‘천호공원 사계축제, 봄소풍’ 행사 계획을 수립하고 축제 준비에 만전을 기하고자 함 1 추진 근거 및 방향 ？？ 추진 근거 ○ 2019년 공원 여가·문화 기본계획(공원녹지정책과-3100, ‘19.2.20.) ○ 2019년 공원 여가·문화 사업 추진계획(공원여가과-325, ‘19.3.12.) ○ 천호공원 행복자문단 구성？운영계획(공원여가과-244, ‘19.2.25.) ？？ 추진 방향 ○ 전 세대가 함께하는 공원？여가 문화 확산을 위해 기획부터 실행 단계까지 공원을 즐겨 찾는 시민들과 함께 추진 ○ 세대별 다양한 요구를 충족할 수 있는 공원문화 행사 추진 2018년 이전 2019년 ？ 봄철 집중된 일시적이고 단발성 축제(년 1회) ？ 문화 소외 지역에 문화 체험 기회 제공 ？ 대중가수 출연으로 외부 관람객 위주 대규모 공연 ？ ？ 연중 공원을 즐길 수 있는 계절 축제로 변경(년 4회) ？ 세대별 요구에 부응하는 다양한 여가 활동 기회 제공 ？ 지역 주민이 직접 참여하고 즐기는 내실 있는 공연 2 2019년 추진계획 ？？ 행사 개요 ○ 행 사 명: 2019년 천호공원 사계축제 ‘봄소풍’ ○ 일 시: 2019. 4. 27.(토) 13:00~17:00 ○ 장 소: 천호공원 야외무대 일원 ○ 소요예산: 50백만원(시재배정) ○ 주 최: 동부공원녹지사업소, 천호공원 봄 축제추진위원회 ○ 행사내용: 시민들이 함께 만드는 공연, 온 가족 놀이마당, 체험부스, 봄 소풍을 주제로 시민 휴식 공간 조성 등 ※ 행사 시 간 공 연 (야외무대) 체험부스 (무대 주변 산책로) 놀이마당 (무대주변) 12:30~13:00 사전 공연 리허설 13:00~14:00 사전 공연, 개막식 강동지역 시민과 단체들이 참여하는 체험부스(15개) 전문놀이강사가 진행하는 온가족 놀이마당 14:00~15:00 공연장 정비, 휴식 15:00~15:30 본 공연 리허설 16:00~17:00 본 공연, 폐막식 ？？ 주요 프로그램 ○ 시민들이 함께 만드는 공연 - 내 용: 강동구에 거주하는 시민과 강동구를 기반으로 활동하는 예술인들이 참여하여 사전공연, 본 공연 진행 - 장 소: 야외무대 - 공연시간 및 출연진 구 분 진행 시간 출 연 진 사전공연 13:00~14:00 어린이 발레단, 청소년 댄스동아리 강동지역 인디밴드 본 공 연 16:00~17:00 강동구 실버합창단, 여성합창단 강동 예술인 연합회 예술인(3명) 전문 공연팀 ○ 체험부스 - 내 용: 강동지역을 기반으로 활동하고 있는 단체들이 참여하여 다양한 체험 부스 운영(15개) - 운영시간: 13:00~17:00 - 장 소: 야외무대 앞 광장 주변 산책로 ○ 온 가족 놀이마당 - 운영시간: 13:00~17:00 - 장 소: 야외무대 앞 광장 주변 - 내 용: 어린이 동반 가족들이 함께 즐길 수 있도록 전문놀이단체가 진행하는 놀이마당 운영 ？？ 행사장 배치(안) 공연 (야외무대) ‘쉼’ 공간 조성 (무대 앞 광장) 놀이마당 (농구장 주변) 체 험 부 스 3 주요 추진 사항 ？？ 추진위원회 운영 ○ 명 칭: 천호공원 봄 축제추진위원회 ○ 구 성: 13명 - 천호공원 행복자문단(9명), 지역주민 대표(4명) ○ 역 할: 천호공원 봄 축제 추진 사항에 대한 협의 및 결정 ○ 추진내용 - 제1회 추진위원회의 진행 : 2019.3.28.(목) 14:00 ☞ 위원회 구성, 축제방향 합의, 명칭 결정, 축제 기획(안) 공유, 출연진 논의 등 - 제2회 추진위원회의 진행 : 2019.4.15.(월) 09:30 ☞ 축제 진행 사항 보고 및 논의 - 제3회 추진위원회의 진행 : 2019.5.16.(목) 14:00 ☞ 축제 평가 및 향후 방향 논의 등 ？？ 행사 사전 준비 ○ 녹지대 및 시설물 정비 (~4.25) - 시설물 및 녹지대 사전 점검 및 보수 - 위험 수목 제거 - 가로등, 연못 분수 등 시설물 안전 점검 ○ 관계 기관 협조 및 홍보 - 천일중학교 주차장 사용 협조 요청 - 공원 LED 전광판 홍보 문구 표출 - 주민축제위원회와의 소통을 통한 사전 홍보 등 ？？ 행사 용역 시행 ○ 용 역 명: 2019 천호공원 사계축제(봄소풍) 행사 용역 ○ 기 간: 계약일로부터 ~ 2019. 5.10.(금) ○ 용 역 비: 금50백만원 (푸른도시국 재배정) - 예산과목: 공원녹지정책과, 공원녹지정책개발및만족도개선, 시민참여프로그램운영, 지역공원문화활성화, 일반운영비, 행사운영비 ○ 내 용: 행사기획, 행사장 설치, 체험부스 등 프로그램 운영, 공연 출연진 섭외, 행사 진행, 홍보 기획(디자인, 설치), 경비지급, 부대행사(축제추진위원회 회의운영), 행사 보험가입, 행사 만족도 조사 실시 등 ○ 용역업체: ○ 계약방법: 여성기업인 업체와 수의계약 시행 ○ 계약근거 - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제25조 제1항 제5호 및 제30조 제1항 - 서울시 재무과-13795(2017.3.17.)호 2017 수의계약 운영 개선계획 (희망(여성)기업과의 수의계약은 지방계약법령 기준 적용 : 추정가격 5천만원 이하 수의계약 가능) - 서울특별시 일상감사규정 제4조 별표 1. 『일상감사 대상업무』에 의거 추정가격이 5천만원 이하인 경우로서 여성기업 또는 장애인기업과의 수의계약은 일상감사 대상 업무에서 제외 ≪단체의 행사 수행능력 검토≫ ☞ ‘는 2019년 강동구 3.1절 기념행사를 수행한 업체로 금번 행사는 강동구 지역 주민들의 참여로 진행되는 행사로 지역 주민들과의 협력이 용이한 강동구 소재업체이며, 한국여성경제인협회에 등록된 여성기업으로 본 용역 수행에 적합한 단체로 판단됨. ？？ 홍보 계획 ○ 서울의 산과 공원, 관련기관 홈페이지에 팝업 창 및 새소식 게시 ○ 보도자료 및 푸른도시국 SNS(페이스북, 트위터 등) 통한 홍보 ○ 공원 내, 주요 진출입로 홍보물 제작？게시 ○ 웹자보 등 홍보자료를 강동구청 소식지, 주민자치위원회를 통해 홍보 추진 ○ 축제추진위원회 참여 위원들을 통해 세대별 홍보 실시 (유치원, 어린이집 가정통신문 등) ○ ‘내 손안에 서울’ 등 서울시 미디어 통한 홍보 (시민소통담당관, 뉴미디어담당관 협조) ○ 공원사진사를 통하여 기록 사진을 남기고 향후 홍보자료로 활용 등 4 행사장 안전 관리 ？？ 행사장 안전 관리 ○ 행사 참여 예상 인원: 최대 3천명 예상 - 순간 최대 운집 인원: 약4~5백명 ○ 주요내용: 행사장 환경 정비, 질서 유지 및 안전 관리 등을 위한 인력 지원으로 원활한 행사 진행 지원 ○ 질서 유지 인력 현황 운영 주체 근무 구분 인원 근무 시간 근무 장소 용역시행사 행사장 질서 유지 및 안전 관리 2 행사 시간 전체 공연장 및 체험부스 등 사업소 질서 유지원 2 09:00~18:00 공원 전체 ？？ 현장 상황실 운영 ○ 운영시간: 09:00 ~ 18:00 ○ 운영장소: 천호공원 관리사무소 ○ 근무인원: 3명(공무원 1명, 공공안전관 1, 사회복무요원 1명) - 현장 근무인력: 7명(공무직 4명, 기간제 3명) ○ 주요업무 - 각종 민원사항 처리？응대, 공원 순찰 및 질서 유지 상황 파악 - 유관기관과 비상연락망 체계 유지, 공원 청결 유지 등 ？？ 종합 안내소 운영 ○ 운영시간: 12:00~17:00 ○ 장 소: 야외무대 앞 광장 ○ 운영인원: 3명 (공무원 2명, 용역사 1명) ○ 주요활동 - 행사 진행 상황 관리 - 행사장 질서 유지 지도 - 미아 보호소 운영 및 상비약 구비 등 ？？ 유관기관 비상연락망 기 관 명 담당부서 전 화 번 호 비 고 강동구청 당 직 실 02-3425-5000 강동경찰서 종합상황실 02-477-0112 천호지구대 02-478-0112 강동소방서 종합상황실 02-470-0119 천호119안전센터 02-474-1721 한국전력공사(강동) 국번없이 123 강동성심병원 응급의료센터 02-2224-2114 중앙보훈병원 응급의료센터 02-2225-1111 5 행정 사항 ？？ 부서별 업무분장 ○ 푸른도시국(공원녹지정책과): 예산재배정 ○ 공원운영과: 현장 상황실 운영 및 질서 유지 - 재 무 팀: 행사용역 계약 - 천호공원: 행사장 환경 정비, 현장 상황실 운영, 기타 행사 지원 ○ 공원여가과: 축제 관련 기관과의 업무 협의 및 축제 진행 - 행사 진행 - 축제준비위원 등 축제 관련 지역주민 협의 및 응대 - 천일중학교 주차장 사용 협조 등 ○ 시 설 과: 가로등, 연못 분수 등 시설물 안전 점검 ○ 조경지원과: 위험수목 점검 ？？ 추진 경과 및 향후 일정 ○ 행사 계획 수립 및 예산배정 : 2019. 4. 2(화) ○ 행사용역 시행 : 2019. 4. 5(목) ○ 행사 공연자 및 참여 단체 섭외 : 2019. 4. 2(화)~4.17(수) ○ 축제 준비 위원회 최종 점검 : 2019. 4. 15(월) ○ 축제 홍보 개시 (보도자료 등) : 2019. 4. 19(금) ○ 축제 실행 : 2019. 4. 27(토) ○ 축제 평가 및 여름 축제 논의 : 2019. 5. 16(목). 끝.

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본청

공원여가과-423

D0000035933486