다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 행정지원과-5102 결재일자 2019.4.1. 공개여부 부분공개(7) 방침번호 시 민 주무관 행정관리팀장 행정지원과장 강동수도사업소장 한경희 이영경 박성주 04/01 윤순용 협 조 요금과장 백대현 현장민원과장 김인웅 급수운영과장 김태형 시설관리과장 代송종학 2019년 물품시스템 현행화 및 불용물품 처분 계획 2019. 4. 강동수도사업소 (행정지원과) ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 시민 참여 ● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등 □ ■ 전문가 자문 ● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등 □ ■ 갈 등 ● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등 □ ■ 사회적 약자 배려 ● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등 □ ■ 선거법 ● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등 □ ■ 안전 ● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등 □ ■ 타 기관 ● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등 □ ■ 홍 보 ● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등 □ ■ 바른 우리말 ● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등 ■ □ 물품 현행화 및 불용물품 처분 계획 우리 사업소 물품 현행화와 사무공간 확보를 위해 각 부서 및 창고에 보관중인 불용물품을 처분하여 효율적인 물품관리에 만전을 기하고자 함. Ⅰ 개 요 ？？ 추진근거 ？ 공유재산 및 물품관리법 제75조(불용의 결정 등), 제76조(매각) ？ 공유재산 및 물품관리법 시행령 제76조(불용결정), 제77조(물품관리관이 불용 결정을 할 수 있는 물품), 제78조(불용품의 매각방법 및 특례), 제79조(불용품의 양여) ？ 서울특별시 공유재산 및 물품관리 조례 제71조(불용품의 소요조회와 불용결정), 제72조(불용품의 매각), 제73조(불용품의 폐기) ？ 서울특별시 공유재산 및 물품관리 조례 시행규칙 제50조(불용의 결정) ？ 서울특별시 사회적기업 육성에 관한 조례 제7조(시설비 등 지원) ？？ 불용결정 사유 ？ 내구연한 경과 및 노후？고장으로 사용할 수 없는 물품 ？ 시설물에서 제거된 물품으로서 활용할 수 없는 물품 ？ 훼손 및 마모되어 수리하여도 원래의 목적에 사용할 수 없는 물품 ？ 수선하여도 비용부담이 커서 비경제적인 물품 ？ 원장비가 사용 불가능한 상태이거나, 원장비가 없어지고 새로 취득할 가능성이 없는 경우의 부속품 등 Ⅱ 불용물품 처분절차 ？？ 업무처리절차 불용처분 계획수립 ⇒ 불용대상물품반납 ⇒ 불용결정 ⇒ 소요조회 ⇒ 감정평가 ⇒ 처 분 ⇒ 대장정리 행 정 지원과 사용부서 ↓ 총괄부서및 사랑의PC 지원센터 행 정 지원과 각 기관 한국감정평 가 원 ？관리전환 ？양여 ？매각 ？폐기 등 물품시스템 정 리 ？ 물품반납 절차 - 【컴퓨터, 모니터, 노트북】 물품관리시스템 반납등록 : 사용관리 - 이동관리 - 이동요청관리 ？ 요청내역 입력(이동구분:반납), 이동부서:정보통신담당관 사랑의PC지원센터) - 이동요청승인(정보통신담당관 물품총괄담당자) - 반납 및 인수증에서 기안문 전송(반납부서 → 정보통신담당관) 및 2부 작성하여 1부씩 교환(실물 반납시) - 【일반물품】 물품관리시스템 반납등록 : 사용관리 - 이동관리 - 이동요청관리 ？ 요청내역 입력(이동구분:반납), 이동부서:행정지원과 - 이동요청승인(물품총괄담당자) - 반납 및 인수증에서 기안문(반납부서 → 행정지원과) ？ 불용물품 결정 : 재활용 가능물품과 처분물품 구분 및 결정 ？ 소요조회 : 처분대상 물품 중 재활용을 희망하는 부서 조회 ？ 감정평가 : 매각처분하는 물품의 단가 결정 ？ 처 분 : 처분대상 물품을 매각, 양여, 폐기물 등으로 처리 ？ 대장정리 : 「시도 행정정보시스템」 물품관리 대장 정리 ？？ 처분방법 ？ 관리전환 : 불용물품 소요조회 후 요청기관에 관리전환 처리 - 컴퓨터, 모니터, 노트북 : 정보통신보안담당관 사랑의PC지원센터로 관리전환 ？ 양 여 : 타기관 및 재활용센터 등에 인계 ※ 서울시 자원순환과 SR센터(Seoul Resoruce Center) : 서울지역 폐소형 가전을 소재별로 분해 처리하기 위하여 설치한 서울형 사회적 기업 ？ 매각 및 폐기처리 : 한국감정원 감정의뢰 후 온비드(자산처분시스템)에 공개매각, 일반경쟁입찰을 통해 최고가 매각 후 세입(잡수입) 처리 및 견적에 의한 수의계약 - 감정평가 대상 : 내구연한이 미경과되고, 취득가격이 2천만원이상인 물품으로, 재활용이 가능한 물품(서울특별시 공유재산 및 물품관리조례 제72조4항) - 수의계약 사유 : 처분단가가 10만원이하이며 총액이 500만원 이하인 불용품 (공유재산 및 물품 관리법 시행령 제78조1항 및 2항) ？？ 기대효과 ？ 각 부서에 적재되어 있는 불용물품 정리로 사무공간 확보 및 업무환경 개선 ？ 「물품관리시스템」 대장 수시 정리로 물품자료 현행화 ？ 정수물품 시스템 정비로 자료 현행화 Ⅲ 행정사항 ？？ 처분일정 ？ 불용물품 목록 제출(부서 → 행정지원과) : 4.3.까지 ※ 물품관리시스템 현행화 : 2019. 4. ~ 5.까지 (일반물품 시스템 반납처리일 별도 통보 예정) ？ 정수물품 초과 및 부족수량 정비요청(부서 → 행정지원과) : 4.10.까지 - 차 량 : 차량담당에게 제출 - 일반물품 : 물품총괄담당자에게 제출 - 시스템 현행화처리 : 행정지원과 → 시청 총무과(차량), 재무과(일반물품) ？ 불용물품 처분 및 업무공간 확보를 위한 불용처리 : 2019. 4. ~ 2019. 5. ？？ 소요예산 ？ 불용물품 처분(폐기 등) 예상비용 : 감정평가 이후 결정 ？ 예산과목 - 영업비용, 일반관리비, 일반운영비, 사무관리비(기본경비) . 끝.

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행정지원과-5102

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