다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 운영지원과-7941 결재일자 2018.12.18. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 운영지원과장 서울기록원장 행정국장 김해수 김재봉 조영삼 12/18 황인식 협 조 기록정책과장 김은실 보존서비스과장 원종관 서울기록원 준공 및 시험 운영계획 2018.12. 18. 서 울 기 록 원 서울기록원 준공 및 시험 운영계획 ‘서울기록원’이 건립 완공됨에 따라 시험운영을 통해 ‘서울기록원’ 공식개관을 위한 기반환경을 차질 없이 준비하고자 함 준 공 ？ 시험운영 ？ 임시개관 ？ 개 관 ？？2018.12.15 ？？’18.12월~’19.5월 ？？2019.2.21 ？？2019.5~6월 ？？ 준공개요 ○ 위 치 : 은평구 통일로 684(녹번동) ○ 규 모 : 연면적15,004㎡(지상5층,지하2층) ○ 공사기간 : ’16.4.20~’18.12.15(32개월) ○ 총투자비 : 498억 원(시설비425,감리？부대비31,장비비42) ？？ 추진경과 ○ 공공기록물 관리에 관한 법률 개정으로 기록물관리기관 건립 의무신설(‘07.04) ○ 건립 타당성 조사 및 기본계획 학술용역(’13.4~8월) ○ 건축설계 및 건립공사 추진 (’14.12~’18.12월) ？？ 시험운영 : ’18.12월 ~’19.5월(6개월) ○ 시험운영의 필요성 - 시정 중요기록의 안전한 보존관리를 위해 법적 권고사항인 적정 보존환경 조성 - 서울 최초의 기록문화 시설로 다양한 운영프로그램 개발 및 서비스질 확보 ○ 주요내용 : 기록물 적정 보존환경 조성, 시민프로그램 준비 및 시험운영 등 ？？ 임시개관 : ’19.2.21일(※전시관에 한해서 임시개관) ○ 대 상 : 기록 전시관 2~3층(상설,기획) ○ 사 유 : 3.1운동 백주년 연계사업으로 기록 전시회 마련 우선 공개 - 공식개관 전 기록의 중요성 확산 및 홍보를 위해 전시관 시범오픈 ？ 공식개관 : 시험운영을 거쳐 안정화 후 ’19.5~6월 중 개관식 개최 서울기록원 시험운영 추진요약 분야1 전시？교육？열람 준비 ① 기록전시설 운영 : ’19.2.21 임시개관 - 3.1운동 백주년 사업 연계한 기록전시회 개최를 통해 서울기록원 인지도 제고 - 임시개관을 위해 도슨트？자원봉사자 모집 및 교육, 시험운영을 거쳐 공식오픈 ② 교육 프로그램 기획？운영 - 임시개관 중 전직원 대상 전문가 교육, 시민아키비스트 시범 프로그램 진행 - 시험운영 결과를 보완하여 연간 프로그램 확정 및 정규 프로그램으로 전환 ③ 기록열람실 운영 - 시민 누구나 쉽고 편리하게 기록물을 이용할 수 있는 환경 및 체계 조성 분야2 제도 정비 및 기록물 이관 ① 서울기록원 운영을 위한 조례·제도 정비 및 시행 - 서울기록원의 체계적이고 일관된 운영·관리를 위한 근거 규정 마련 추진 ② 서울기록원 공공기록관리 법정 업무 추진 - 지방기록물관리기관 법정(법 제11조 관련) 고유 기능 실행준비 및 단계별 시행 ③ 보존기간 30년 이상 중요기록물 이관？정리 - 시 3개 문서고(청도·본관·서소문)에 분산 보관중인 보존기간 30년 이상 중요기록물을 서울기록원으로 단계별 이관 추진 분야3 시설 안정화 및 개관 환경 조성 ① 청사시설 안정화 - 시설 안정화를 통해 기록물 보존환경 최적화 및 청사 운영환경 정상화 추진 ② 방문객 이용편의 및 시설임대 및 대관 준비 - 2월 임시개관에 대비 방문객 편의시설 점검 및 시험운영을 통해 공식개관 준비 I. 전시？교육？열람 준비 분야1 기록 전시실 임시개관 운영 ’19.2월 기록전시관 임시개관을 통해 서울기록원 사전 인지도 제고 ？？ 전시관 구축 : ’19. 1월 사업 완료 ○시설현황 : 상설(2？3층)전시실 787㎡, 기획전시실(3층)135㎡ ？？ 임시 개관준비 ○도슨트 및 자원봉사자 모집 및 교육(~2월) - 도슨트 (전시해설) 운영 : 6명(대학생 및 성인) - 자원봉사자 (전시 일반안내) 운영 : 16명(대학생 및 성인) ○전시실 도슨트 및 자원봉사자 시범운영(2.16.~) - 운영시간 : 오전(9:30~13:30), 오후(13:30~17:30) ○학술 세미나, 시민강연 등 전시 연계 프로그램 준비(4~5월, 정식 개관후 시행) ？？ 임시개관 ○ 개관사유 : 3.1운동 백주년 사업 연계한 기록전시회 개최 ○ 운영개시 : 2019.2.21.일, 10:00~17:00 (평일, 토？일요일) ○ 전시주제 전시관 주 제 주요 전시 콘텐츠 기획전시실 (2층) 일본군 ‘위안부’기록물 ？‘위안부’연구자 인터뷰, 관련 서적, ？하복향 할머니 녹음파일, 녹취록, 사진, 지문감식 서류 등 상설전시실1 (2층) 목동 신시가지 개발 ？1987년시정방침, 서울시 도시계획 총괄도, 분양안내책자 ？준공서류함, 조감도, 설계도. 공정사진, 회의보고자료 등 상설전시실2 (2층) 주공아파트 ？둔촌축제 사진, 고덕주공 사진, 개포주공 관련 영상, 사진, 엽서 등 ？둔촌주공 현판, 우편함, 아파트경비원에 대한 사진 상설전시실3 (3층) 청도문서고 ？청도문서고 건축도면, 케비넷, 책상, 현상기, 개관검사기, ？마이크로필름, 카드필름, 카드필름 보관함, 토지대장 등 분야 2 교육 프로그램 기획？운영 수요 대상별 맞춤형 프로그램 준비, ’19. 3월부터 시민대상 시험운영 개시 ？？ 시험 프로그램 운영 ○전직원 대상 기록전문가 교육 프로그램 운영 : ’19.2월 - 목적 : 소속직원의 기록 전반에 대한 이해도 및 대시민 대응력 제고 - 대상 및 기간 : 서울기록원직원, 1월~2월 (월1회, 회당 20명) - 내용 : 기록전시의 이해, 기록 전시콘텐츠 읽기(예시_도시계획과 주택개발 기록) ○시민아키비스트 파일럿 프로그램 운영 : ’19. 3월 - 대상 및 기간 : 은평구 주민 20명, 3월~5월(월1~2회, 회당 20명) - 내용 : 우리가족 기억앨범 제작, 우리 동네 기억프로젝트, 마을기록 강좌 ？ 시험운영 결과를 보완 프로그램 확정 및 정규 프로그램으로 전환 ？？ 연간 운영계획 ○교육내용 : 수요 대상별 맞춤형 교육프로그램 개발 운영 ▷ 일반시민 기록 기초 교양 강좌 및 실습 프로그램 운영(연 24회) ▷ 전 문 가 기록관리 전문 교육 프로그램 운영(연 12회) ▷ 마을기록가 오픈소스 소프트웨어 활용 기록관리 교육 및 컨설팅(연24회) ？？ 추진일정 ○ 수요조사 및 교육프로그램 계획 수립 : ’19.1월 ○ 시민아키비스트 프로그램<시민 기록문화학교> 운영 : ’19.3~12월 ○ 기록전문가 교육 프로그램 운영 : ’19.1~12월 ○ 오픈소스소프트웨어 활용 교육 프로그램 운영 : ’19.6~12월 분야 3 기록 열람실 운영 ？시민 누구나 쉽고 편리하게 기록물을 이용할 수 있는 환경 및 체계 조성 ？온라인 콘텐츠 제공 등 다양한 형태로 기록정보 서비스 가능하도록 환경 구축 ？？ 운영개요 ○위 치 : 2층 (216㎡, 약65평, 좌석수 21석, 열람15, 검색 6) ○운영대상 : 일반시민, 기록연구자, 유관기관 등 ○운영인력 : 3명 (직원1명 + 용역2명) ○운영시간 : 10:00~17:00 (평일, 토？일요일) ※ 휴관일 : 매주 월요일, 1월 1일, 설·추석 당일 ？？ 단계별 운영계획 ○1단계 : 전시 연계 ‘실물기록’ 오프라인 열람(’19.2월) - 대상 : 목동기록물 - 방법 : 신청에 의해 원본을 열람(※ 임시개관 중 열람 수수료 무상 열람) ※ 이관기록 정리 후 공개 가능한 기록 목록 제공 및 순차적 공개 실시 ○2단계 : 디지털아카이브를 통해 ‘전자기록’ 열람(’19.5월) - 대상 : 이관된 전자기록물 - 방법 : 열람실 PC에서 이용 및 출력 ？？ 추진일정 ○ 안내용역 계획 수립 및 발주 : ’19.1월 ○ 열람실 운영규정 마련, 운영직원 채용 등 : ’19.2월 ○ 카드단말기？자동인증기 구입, 시보 고시 (계기) : ’19.3월 ○ 열람실 기자재 보강 및 소모품 구입 : ’19.4월 ○ 전자기록물 이용 : ’19.5월 Ⅱ. 제도 정비 및 기록물 이관 분야1 서울기록원 운영을 위한 조례？제도 정비 서울기록원의 체계적이고 일관된 운영·관리를 위한 근거 규정 마련 및 시행 ？？ 조례개정 ○ 대상조례 :「서울특별시 기록물관리에 관한 조례」개정 ○ 개정내용 - 기본 기능 및 서울기록관리위원회 운영과 관련된 사항 규정 - 서울기록원 이용시간, 휴관일 등 시설운영과 관련된 기본 사항 규정 등 ※ 조례 시행을 위한 시행규칙은 조례 개정 후 즉시 상정 추진(’19.6월) ？？ ‘서울기록관리위원회’ 구성과 운영 ○ 운영근거 : ‘서울시 기록물관리에 관한 조례’에 운영 근거 명문화 ○ 주요기능 : 중요기록에 대한 주요 관리정책 등에 대한 심의 자문 ○ 운영개시 : 조례 개정 시행후(’19.5월) ※ 공공기록법에 따라 기록평가심의원회, 기록물공개심의원회 별도 구성 ？？ 추진일정 ○ 조례 개정 시행 : ’19. 5월 공포 ’18.12월 ’18.12월 ’19. 2월 ’19. 2월 ’19. 5월 입법계획 수립 입법예고 조례규칙 심의회 상정 시의회 제출 공포 및 시행 ○「서울기록관리위원회」운영준비 : 2월~ - 서울기록관리위원회/서울지역 공공기록관리 협의체 시범구성 및 예비모임 개최 ○「서울기록관리위원회」1차 회의 개최 : 5월~ 분야2 공공기록관리 법정 업무 추진 지방기록물관리기관 법정(법 제11조 관련) 고유 기능 실행준비 및 시행 ？？ 주요 법정업무 업무기능 추진내용 추진시기 지도감독 지원 ？업무기능 인계인수(국가기록원), 업무협의(관할 공공기관) ’19.2~5월 ？관할 공공기관 기록관리 현황 조사 ’19.6월 생산현황 관리 ？업무기능 인계인수(국가기록원), 업무협의(관할 공공기관) ’19.2~5월 ？’19년 기록물 생산현황 보고 계획 수립 및 통보 ’19.4월 ？’20년 생산현황 통보서식 및 시스템 기능 개발 ’19.6~12월 기록관리 기준표 운영 ？업무기능 인계인수(국가기록원), 업무협의(관할 공공기관) ’19.2~5월 ？서울시 생산기록 분석 및 기록관리기준표 운영 현황 조사 ？보존기간 작성 기준 마련 ’19.2~5월 ？기록관리기준표 관리 계획 수립 및 통보 ？시스템 기능 개발 ’19.6~12월 간행물 관리 ？업무기능 인계인수(국가기록원), 업무협의(관할 공공기관) ’19.2~5월 ？서울시 간행물 관리 기준 마련 ？시스템 기능 개발 ’19.6~12월 중요기록물 관리 ？업무협의(관할 공공기관) ’19.2~5월 ？서울시 중요기록물 조사 및 관리 기준 마련 ？서울시 중요기록물 관리 계획 수립 및 통보 ’19.6~12월 평가/폐기 제도 운영 ？ ‘기록물평가심의회’ 운영 규정 제정 및 위원회 구성 ？이관기록물 분석 및 기록물 평가정책 및 기준 마련 ’19.6~12월 ※ 효율적 업무추진을 위해 가칭「서울지역 공공기록관리 협의체」구성 및 운영(2월) ？？ 추진일정 ○ 서울기록원 운영계획(안) 수립 및 설명회 개최 : ’19.2월 ○ 국가기록원-서울기록원 업무 인계인수 진행 : ’19.2~5월 ○ ’19년 기록물 생산현황 보고 계획 수립 및 통보 : ’19.4월 분야3 보존기간 30년 이상 중요기록물 이관？정리 서울시 3개 문서고(청도·본관·서소문)에 분산 보관중인 보존기간 30년 이상 중요기록물을 서울기록원으로 단계별 이관 추진 ？？ 이관대상 : 서울시 문서고 보존기간 30년 이상 비전자기록물 인수 정리 상태검사 및 스캔 - 청도문서고 : 일반문서(101,439권), 시청각(34점), 마이크로필름(8,003롤) 청도문서고 ？마이크로필름 약 1,800롤 (일반문서 약 24,000권 분량) - 본관문서고 : 일반문서(42,072권) - 서소문문서고 : 일반문서(12,702권), 시청각(415점) (’20년 예산반영 후 추진 예정) ？？ 기록물 이관정리 1단계 행정박물, 시청각, 마이크로필름 선 이관(2월~3월) - (본관문서고)행정박물？시청각기록물 인수, (청도문서고)마이크로필름 인수 - 청도문서고 마이크로필름 스캔 사업 추진(스캔, 이미지 보정, 시스템 등록 등) 2단계 비전자기록물 인수 및 정리 사업 추진(5월~) - 인수, 목록검수, 재편철, 보존상자 편성, 서가배치, 위치정보 부여, 시스템 등록 ？ 기록물 이송 및 재배치 계획 수립 후 시행, 정보공개정책과와 역할분담 ？？ 추진일정 ○ 대통령기록관 기록물 이관 및 상태검사 추진 사례 조사 : ’19.1월 ○ 행정박물？시청각기록물 사전 조사 및 이관 대상 선별 : ’19.1월 ○ 행정박물？시청각 기록물 인수 : ’19.2월~3월 ○ 마이크로필름 인수 및 상태검사 : ’19.3월~5월 ○ 비전자기록물 인수 및 정리 사업 추진 : ’19.5월 Ⅲ. 시설 안정화 및 개관 환경 조성 분야3 청사 시설 안정화 시설 안정화를 통해 기록물 보존환경 최적화 및 청사 운영환경 정상화 ？？ 시설현황 ○건축물 현황 : 지하 2층 ~지상 5층, 연면적 15,004㎡ 구분 보존공간 작업공간 열람공간 교육공간 전시공간 업무공간 공용공간 주차장 용도 종이기록서고 시청각서고등 복원처리실 스캐닝실 등 일반열람실 전문열람실 세미나실 체험실 등 상설전시실 기획전시실 사무실 관장실 화장실 계단실 등 1층 78면 옥외 10면 면적(㎡) 4,404 1,063 216 268 987 895 5,491 1,680 ○부대설비 현황 : 기계？전기？통신？소방 설비 등 구분 설비내역 비고 기계설비 항온항습기 9대, 가스보일러 2대, 냉온수기 2대, 승강기 3대, 등 전기설비 수변전설비 1식, 태양광 발전설비 1식, UPS 설비 1식, 발전기 1대 등 소방설비 소화기, 청정소화기, 스프링클러, 제연설비 등 통신설비 백본스위치 2대, 스위칭허보 7대, 방화벽 2대, IP전화기 80대, CCTV 87대, RFID시스템 등 전문설비 소독？훈증？탈산 처리 설비 1식, 마이크로필픔 스캐너, 영상편집기 등 ？？ 시험가동 ○ 충분한 시운전을 통해 분야별 각종 설비의 운영 환경 최적화 - 기계, 전기등 분야별 설비운영 매뉴얼 마련, 24시간 유지보수 체계운영 ○ 기록물의 안전한 이관 및 보존？관리를 지원하기 위한 보존서고 환경조성 - 일일 온습도, 공기질 측정(1~5월)시행, ’19.5월까지 법정 보존환경 충족 ○ 건축물 인수 후 발견되는 하자 문제 집중 점검 및 신속한 조치시행 - 일일/주간/월별 보고 실시, 특히 안전위해 요인 집중 발굴하여 해결 분야3 방문객 이용편의시설 점검, 시설임대 및 대관 준비 ’19. 2월 임시 개관에 대비 집중 점검 및 시험운영 기간 문제점 발굴 개선 ？？ 시설현황 ○편의시설 현황 구분 종류 비 고 장애인 편의시설 주출입구접근로(1/18이상 경사로) 설치, 장애인전용주차구역(5대) 설치 장애인겸용 승강기(2대) 및 장애인 전용 화장실(10개소)설치 점자블록 등 안내시설 설치, 휠체어 2대 비치, 보행보조기 2대 비치 여성편의시설 임산부 등을 위한 휴게실(지상 2층에 1개소) 설치 여성 우선 주차구역 (20면)설치 기타편의시설 음수기(냉？온겸용) 7대, 화장실 핸드드라이러 28대, 비데 63대 ○시설임대 및 대관가능 시설현황 구분 개 요 비 고 시설임대 (기념품숍) ？ 위치 및 면적 : 2층, 15.59㎡ ※ 임대계약 체결 완료(’18.12.13) 계약기간 : ’19.2.1~’22.1.31 계약금액 : 8,800천원(연) 시설대관 ？ 위치 및 면적 : 5층 강당(219㎡), 3층 세미나실(70.1㎡) ？？ 개관준비 ○ (편의시설) 장애물 없는(BF) 건축물로의 인증 점검, 방문객 이동 동선 마련 - 장애인, 여성 등 약자 대상 편의시설 점검 및 예상불편 사항 발굴 개선 ○ (시설임대) 기념품 판매물품 조사, 상품개발 및 운영준비 - 임대사업자와 상호 협의를 통하여 적정 상품 선정 및 가격 결정 ○ (시설대관) 업무수행에 지장을 초래하지 않는 범위 내에서 시험대관 추진 - 시험운영기간 무료대관을 통해 대관 운영매뉴얼 마련 및 시설 확정 Ⅳ. 업무추진 체계 및 행정사항 ？？ 업무추진 체계 ○ ’19. 2월 임시개관 및 5월 공식개관 준비 체제로 조직 전환 운영 ○개관준비 과별 업무분장 서울기록원 원장 기록정책과 (제도 정비 및 기록물 이관 등) 보존서비스과 (전시？교육？열람) 운영지원과 (시설 안정화 및 개관 환경 조성) -조례 개정 및 제도정비 -공공기록관리 법정 업무 추진 -중요기록물 이관？정리 -기록전시관 임시개관 -교육프로그램 시험운영 -기록열람실 시험운영 -청사시설 안정화 -시민편의시설 점검 -공식개관 준비 총괄 (6명) (6명) (8명) ？？ 행정사항 ○세부 과제별 실행계획 수립 및 이행 추진(1월 ~5월) ○공식 개관행사 준비(2월~5월, 운영지원과 총괄) ○ 공식개관 및 안정적 운영을 위한 정규인력 증원협의(조직담당관 6월) - 시험운영 결과를 토대로 전문 인력 추가 보강 요청 ※ 향후 업무변동 전망에 따른 인력 수요(안) ’18년 현단계 ’19년 개관 단계 ’20년 안정화 단계 ？？현 정원 23명 ？？정원 26명(+3) ？？연구직렬 3명 보강 ？？정원 41명 ？？업무증가분 반영 15명 보강

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