다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 청년청-3803 결재일자 2019.3.30. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 청년기획팀장 청년청(담당관) 김나영 정정길 03/30 김영경 - 서울시 청년자치정부 출범식 및 1회 서울청년시민회의 개회식 - 효율적인 행사진행을 위한 업무분장 계획 2019. 3. 청 년 청 - 서울시 청년자치정부 출범식 및 1회 서울청년시민회의 개회식- 효율적인 행사진행을 위한 업무분장 계획 성공적인 2019 청년자치정부 출범식 및 제1회 서울청년시민회의를 개최하기 위해 청년청 직원들의 업무분장 계획을 수립하여 철저를 기하고자 함 ？？ 행사개요 ○ 행 사 명 : 서울시 청년자치정부 출범식(1회 청년시민회의 개회식) ○ 일 시 : 2019. 3. 31.(일) 11:00 ~ 17:30 ※ 준비시간 및 정리시간 포함 : ’19.3.31(일) 09:00 ~ 18:30 ○ 장 소 : 세종대학교 광개토관 지하2층 컨벤션홀(서울시 광진구 소재) ○ 참석대상 : 서울시장, 청년시민위원, 시민 등 1,000여 명 ○ 주요내용 : 출범과정 보고, 청년시민위원 위촉장 수여, 시민발언 등 ○ 주최·주관 : 서울특별시, 청년자치정부 추진위원회 ？？ 진행순서 구 분 시 간 세 부 내 용 서울청년정책박람회 11:00~13:30 (`150) 정책 박람회 및 정책 설명 휴 식 출범식 (※시장님 참석) 13:50~14:00(`10) 축하공연 14:00~14:10(`10) 국민의례 및 개회사 14:10~14:13(`03) 청년자치정부 소개 영상 14:13~14:27(`14) 시민발언 14:27~14:30(`03) 축사-서울시의회 의장 14:30~14:33(`03) 청정넷 소개 영상 14:33~14:40(`07) 청년청장 자치정부 경과보고 및 계획발표 14:40~14:50(`10) 시장님 인사 및 발언 14:50~14:55(`05) 위촉 및 퍼포먼스 14:55~15:00(`05) 폐회 휴 식 1회 서울청년시민회의 15:30~17:30(`120) 1회 서울청년시민회의 ？？ 행사장 배치도 ？？ 업무분장 ○ 행사전일[’19.3.30(토)] - 배치인원 및 역할 구 분 업무내용 담당 직원 업무보고 및 행사계획 보고 · 출범식 업무보고 및 행사계획 보고 행사장 사전 준비 (14:00~18:00) ※ 근무시간은 변경 될 수 있음 · 출범식 물품 등 준비 · 행사장 셋팅 및 점검 작은박람회장 기획전시 준비점검 무대, 음향시설 등 확인 부대행사장 안내판 부착 등 · 리허설 ○ 행사당일[’19.3.31(일) 09:00~18:30] - 배치인원 및 역할 구 분 업무내용 담당 직원 행사총괄 축제진행 총괄 청년청장, 청년기획팀장 행사장 전체 (사전준비, 9:00~11:00) · 출범식 진행 리허설, 및 전체 브리핑 · 행사장 점검 - 작은 박람회장, 부스 확인 - 안내데스크·차담회장 세팅 - 본행사장 음향, 진행기기 점검 등 작은박람회 · 작은박랍회 운영(자료 배부 및 설명) 중간조직부스 · 중간조직부스 운영(자료 배부 및 설명) 본행사장 · 위촉장 및 홍보자료 배부 · 행사시작 이후 추가 위촉장 배부 · 차담회 진행(VIP안내, 차담회 보조) · 안내데스크에서 입장안내 및 정리 · VIP행사장 이동 안내 · 장내 정리 및 안내 · 행사진행 보조 - 시민대표 안내 - 무대콘솔·마이크 준비 - PPT 및 영상 점검 · 언론대응 · 주차권 배부, VIP차량 확인, 구급차 배치 · 물품관리 부대행사장 · 교류회 진행 · 지자체 간담회 진행 행사장 전체 (폐회 및 마무리, 17:30~18:30) · 행사장 정리 ？？ 행정사항 ○ 행사전일 근무직원 초과근무 4시간 인정 [’19.3.30(토)] ○ 행사당일 근무직원 초과근무 4시간 인정 또는 8시간 이상 근무자 대체휴무 실시[’19.3.31(일) ] 붙임 : 행사당일 근무자 명단 및 서명부 1부. 끝.

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청년청-3803

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