다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 전국체전기획과-3286 결재일자 2019.3.28. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 체전운영팀장 전국체전기획과장 탁성은 이자영 03/28 하영태 제100회 전국체전 붐업 문화행사 사업제안서 평가 계획 2019. 3. 전국체전기획과 제100회 전국체전 붐업 문화행사 대행용역 사업제안서 평가 계획 제100회 전국체전 붐업 문화행사 사업과 관련하여 제안사의 사업수행 능력과 제안내용의 적정성 등을 공정하게 평가하여 협상적격자를 선정하고자 함 Ⅰ 개 요 ？？ 사업개요 ○ 행 사 명:제100회 전국체전 붐업 문화행사(미정) ○ 행사기간:2019. 5. ~ 10. ○ 행사내용 - 제100회 전국체전 성공기원 이벤트, 제39회 전국장애인체전 성공기원 이벤트 - 계기성 행사 등 붐업 행사 ○ 사업예산:700,000천원(부가가치세, 대행료 등 일체 포함) ？？ 제안서 평가 개요 ○ 관련근거 - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 - 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정자치부 예규) ○ 평가절차 기술 및 가격평가 협상대상자 선정 협상 및 계약 ？ 기술능력 및 입찰가격을 종합하여 평가 - 배점 : 기술 90점, 가격 10점 ？ 기술·가격 합산점수가 70점 이상을 협상적격자로 선정 ？ 고득점 순으로 협상 순위 결정 ？ 협상 순위에 따라 결정된 자와 협상 실시 및 계약 체결 ○ 평가항목 및 배점 - 기술능력평가(90점) : 정량 20점(발주부서 평가) + 정성 70점(평가위원회 평가) ※ 최고·최저점수를 준 위원 제외, 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 산정 ※ 최고 또는 최저점수가 2개 이상인 경우 : 하나의 점수만 제외 ※ 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있을 경우 : 소수점 셋째자리 반올림 - 입찰가격평가(10점) : 입찰자 참석 하에 밀봉한 가격입찰서 개봉 및 평가 구 분 심사항목 및 배점비율 평 가 사 항 세 부 내 용 기 술 능 력 평 가 (90%) 정량적 평가 (20%) 1. 기본적인 사업능력 (20%) (1) 신청단체 경영상태 (6%) ㅇ 기업신용평가 등급에 의한 평가 (2) 조직 및 인력구성 (6%) ㅇ 구성 형태, 전담 여부 (3) 사업추진실적 (6%) ㅇ 최근 3년간 추진실적 (4) 신인도 (2%) ㅇ 최근 3년간 관계법령에 의해 입찰참가제한 기간으로 감점 (5) 가산점 ※정량적 평가분야 배점한도(20점)內 ㅇ 약자 및 우수기업 ㅇ 중소기업 ㅇ 일자리 창출 ㅇ 고용안정 ㅇ 근로 및 하도급법 준수정도 정성적 평가 (70%) 2. 행사기획 실행·운영 능력 (70%) (1) 행사제안의 타당성, 독창성, 충실성(20%) ㅇ 사업 이해도 및 체계성 ㅇ 제안 내용의 독창성, 예술성 ㅇ 기획의 구성, 내용 충실성 (2) 행사 실행계획？운영의 숙련도 및 운영능력(20%) ㅇ 전반적인 행사 실행능력 ㅇ 시민참여, 전문 프로그램 유치 등 협력 네트워크 구축 능력 ㅇ 본 행사규모 이상의행사운영관리 경력 ㅇ 사전준비성 (인력구성, 시설물 설치, 장비 확보방안 등) ㅇ현장관리, 보안 ？안전 및 기상상황 악화(우천, 미세먼지 경보) 시 대책 (3) 홍보마케팅 능력(15%) ㅇ 홍보 및 마케팅 프로그램 기획 및 실행능력 ㅇ 협찬 및 관람객 유치방안 ㅇ 홍보/광고 디자인？제작？운영능력 (4) 안전관리계획(10%) ㅇ 안전관리계획의 실효성 ㅇ 비상운영계획의 현실성 (5) 재정운영계획(5%) ㅇ 예산구성의 적정성 ㅇ 경비집행의 효율성 ㅇ 계획과 예산의 연계성 가 격 평 가 (10%) ㅇ 총 사업비 제안 비용 Ⅱ 평가위원회 구성 및 운영 ？？ 근 거 : 서울시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙(’18.1.18) ？？ 평가위원회 구성 : 총 7명 (행사기획 3, 홍보 2, 스포츠마케팅 1, 안전1) ○ 해당 분야의 전문성을 갖추고 평가위원 회피 사유가 없는 등 자격을 갖춘 인사 ○ 위 원 장 : 참석위원 중에서 호선으로 선출 ？？ 평가위원 선정 ○ 평가위원 후보자 선정 : 최종 평가위원 수의 3배수(21명) - 후보구성 : 유관 부서, 기관, 위원회, 단체 등의 추천을 받아 후보군 구성 - 후보분류 : 평가위원 후보자별 고유번호 부여 후 보안 유지 ○ 최종 평가위원 선정 : 입찰참가자가 평가위원 수만큼 고유번호 추첨 - 다빈도순(동일한 경우 연장자순)으로 참석여부 확인 후 평가위원 최종 선정 - 평가위원 중 불참자가 있는 경우 대비 구성인원 20%이내에서 추가 추첨 ？？ 평가위원회 개최 ○ 개최일시 : 2019.3.29.(금), 14:00 ~ 18:00 ○ 개최장소 : 전국체전기획과 회의실(서소문 한화빌딩 8층) 구 분 내 용 사업개요 및 평가기준 설명 - 평가위원 소개 및 위원장 선출 - 사업개요 및 평가기준 설명, 평가위원 사전 서약서 등 작성 가격 개찰 - 입찰자 입회 하 가격입찰서 개찰 제안발표 - 발표순서 : 평가 당일 추첨하여 결정 - 제안발표 : 제안사 총책임자(PM) 직접 발표(※ 책임자 포함 2인 이내 배석) - 발표시간 : 발표 15분, 질의응답 10분(※ 평가위원회 의결로 발표시간 조정 가능) 평가 및 의결 - 평가위원별 정성적 평가 점수 집계 - 종합집계 : 기술능력평가, 가격평가 합산 및 종합평가서 작성 - 평가의결 : 협상적격자 및 순위 결정, 평가결과 의결서 작성 등 Ⅲ 협상대상자 선정 ？？ 협상대상자 선정 및 협상 ○ 제안서 평가결과 기술능력 및 입찰가격 합산점수가 70점 이상인 자 ○ 협상순서는 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정 - 합산점수가 동일한 자가 2인 이상일 경우, 기술능력점수가 높은 자 선순위 - 기술능력점수도 동일한 경우, 정성평가 점수가 높은 자 선순위 - 정성평가점수도 동일한 경우, 제안업체의 입회하에 추첨으로 정함 ○ 협상대상자와의 협상 결렬 시 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상 실시 ○ 모든 협상적격자와 협상이 결렬된 경우, 재공고 또는 새로운 입찰에 부침 ○ 협상대상자의 제안 내용을 대상으로 협상 실시 및 협의 하에 조정 가능 ？？ 기 타 ○ 평가결과 개별 통보(※ 미선정 업체 통보 생략) 및 서울계약마당에 등록 Ⅴ 행정사항 ？？ 시민감사옴부즈만 입회 : 시민감사 옴부즈만위원회 협조 ？？ 소요예산 ○ 위원수당 : 150,000원(2시간 초과) × 7명 = 1,050,000원 ○ 다과비 : 100,000원 ○ 예산과목 : 관광체육국 전국체전기획과, 제100회 전국체전 및 제39회 전국장애인체전 개최, 전국체전 및 장애인체전 개최준비, 전국체전 기획 및 운영, 사무관리비(201-01) ？？ 향후일정 ○ 제안서 평가위원회 개최 : ’19. 3. 29. ○ 기술협상 관련 자문회의 개최(우선협상대상자, 시민위원 등) : ’19. 4월 첫째주

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전국체전기획과-3286

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