다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보시스템담당관-4759 결재일자 2019.3.27. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 IT투자심사팀장 정보시스템담당관 스마트도시정책관 이재영 김천억 우정숙 03/27 김태균 협 조 예산3팀장 권중석 2019년 정보화사업 성과관리 추진계획 2019. 3. 스마트도시정책관 【정보시스템담당관】 2019년 정보화사업 성과관리 추진계획 2019년 정보화사업의 성과관리 및 정보시스템 운영 성과측정을 통하여 저성과·미활용 정보화 사업에 대한 운영 및 투자의 효율성을 제고하고자 함. ？？ 추진근거 ○ 전자정부법 제46조(기관별 정보기술아키텍처 도입·운영), 제68조(성과 분석 및 진단) ○ 전자정부 성과관리 지침(행정안전부 고시 제2019-3호, 2019.1.9.) ○ 정보화사업 관리 개선 및 컨설팅 지원 계획(정보시스템담당관-3214, 2019.2.28) ？？ 추진방향 ○ 성과목표 달성도 및 정보시스템 활용도 평가를 통한 성과관리 강화 - 개선사항 발굴과 일몰제 적용 등 ○ EA 정보자원 현행화 및 품질제고를 통한 활용기반 강화 ○ 행안부 ‘전자정부 성과관리’ 및 ‘EA 정보자원관리수준’ 측정 기관평가 대응 ？？ 추진개요 ○ 2018년도 시행 정보화사업 관리실태 점검 - 추진절차·방법론 준수를 제외한 성과목표 달성도만 점검 ○ 정보시스템 운영 성과측정 실시 - 대상시스템 : 서비스 운영 후 3년 경과한 시스템 - 추진절차 : 기초자료(비용, 업무) 확보, 측정실시, 결과확정 및 후속조치 ○ 정보기술아키텍처(EA) 운영 및 개선 - EA 정보자원 현행화 및 자료이관(시 → 행안부), EA관리시스템 일원화 - 공공부문 EA 실태조사, EA 정보자원관리수준 측정 등 기관평가 대응 ？？ 추진계획 ① 2018년 시행 정보화사업 성과관리 점검 ○ 추진 목적 및 근거 - 정보화사업의 성과측정 실시를 통해 사업 품질 향상을 도모 - 행정안전부 전자정부 성과관리 지침(제3장 성과 분석 및 진단) ○ 성과관리 점검 계획 - 점검기간 : 2019.4.1.~4.19.(3주간) - 대상기관 : 본청 및 사업소 (투자출연기관 제외) - 대상사업 : 2018년 시행 완료된 정보화사업 - 점검항목 : 사업계획(예산, 발주)상 명시된 성과목표에 대한 달성도 측정 ？『정보화사업 관리 개선 및 컨설팅 지원』계획에 따라 평가항목 축소 ？변경 전(추진절차준수, 방법론 준용, 사업성과관리) → 변경 후(사업성과관리) - 점검방법 : 사업별 결과 보고자료 및 증빙자료를 제출받아 자체점검 - 점검절차 1차 : 사업부서 자가점검 2차 : 점검관리부서 확인 점검 사업담당자 정보시스템담당관 ？성과목표 측정 및 결과보고 ？성과목표 측정 결과보고서 및 증빙자료 → 정보화사업관리시스템 등록 ？ ？자가점검 결과 확인 ？점검기준 관리 등 ？행정안전부 점검결과 제출 2017년 시행 정보화사업 관리실태 점검 현황 ？ 점검기간 :2018.4.1.~4.20. ？ 대상기관 : 본청 및 사업소(투자·출연기관 제외) ？ 대상사업 : 2017년 시행 완료된 정보화사업 255건 ？ 점검 분야 및 배점 점검분야 추진절차준수 방법론준용 (산출물확보) 사업성과관리 배점(100) 45점 30점 25점 ② 정보시스템 운영 성과측정 실시 ○ 추진배경 및 근거 - 정보시스템 운영·유지관리비 상승으로 지속적인 운영 필요성 평가 필요 ？(2011년) 229억원 → (2019년) 655억원 - 행정안전부 전자정부 성과관리 지침(제19조 ~ 제28조) ○ 추진절차 - 측정기간 : 2019.4. ~ 9. - 대상시스템 : 서비스 운영 후 3년 경과한 시스템 ？등록된 현행정보시스템의 구축년도가 2015년 이전인 경우 - 측정방법 : 범정부 EA 시스템에 자료등록 ⇒ 1차 측정결과 자동산정, 2차 합동점검 ？1차 : 비용[운영적정성,유지용이성,비용효율성], 업무[업무수행영향도,사용편의성,업무성과달성도] ？2차 : 자원효율성, 투자타당성, 개선방안, 지표개선 등 추가 항목 측정실시 사업부서의 성과측정 준비사항 ？ 비용측면 데이터 정비 : 예산 금액을 기준으로 산정, 자료 확인 ？ 업무측면 데이터 확보 : 업무수행 영향도, 사용편의성, 업무성과달성도 측정에 필요한 객관적인 근거자료 확보 - 성과측정 실시 ？측정주체 : 정보시스템 운영부서 담당자 ○ 후속조치(사업부서, 정보시스템담당관) - 운영목적이 달성되었거나 2차 측정결과가 폐기인 정보시스템은 일몰제 적용 - 이행계획 수립 : 재개발, 기능 고도화 등의 개선 및 폐기, 통폐합 계획 수립 < 추진절차 흐름도 > 대상시스템 확정 ？ 서비스 운영 후 3년 경과한 시스템 등록된 현행정보시스템의 구축년도가 2015년 이전 정보시스템담당관 측정자료 조사 ？ 측정산식에 필요한 기초자료 확보 개발비용, 운용비용, 유지관리비용, 활용규모, 만족도, 성과 등 사업부서 운영 성과 측정 < 비용측면 측정 > (‘14,’15 구축시스템 제외) < 업무측면 측정 > Geap활용 사업부서 1차 측정 유지관리 유형 분류 ？ ‘유지’, ‘기능고도화’, ‘재개발’ → 유지관리 유형 결정 됨 ？ ‘폐기검토’ → 2차 측정유형 재분류 대상 자동산정 2차 측정 유형 재분류 대상 분석 및 재분류 ？ 1차 측정결과 ‘폐기검토’인 경우만 해당 (법적 근거분석, 영향도 평가, 통폐합가능성 분석) → 자원효율성, 투자타당성, 개선방안, 지표개선 등 추가 항목 측정실시 사업부서 정보시스템 담당관 유형 재분류 ？ 2차 측정 후 ‘폐기검토’ → 통합, 재개발, 폐기로 재분류 정보시스템 운영위원회 ？ ‘일몰대상(폐기예정)’인 정보시스템과 운영목적이 달성된 정보시스템이 있는 경우 ？ 정보시스템 폐기 여부 확정 정보시스템 담당관 유지관리 유형 최종 결정 ？ 유지, 기능고도화, 재개발, 통합, 폐기 정보시스템 담당관 ○ 추진일정 ○ 측정결과 활용 - 차년도 예산편성 심사 시 성과측정 결과 반영 ③ 정보기술아키텍처(EA) 운영 및 개선 ○ EA 정보자원 현행화 및 자료이관 - 대상자료 : 정보화사업, 현행정보시스템 등 정보자원 11종 - 1단계(상반기) : 서울시, 범정부 EA 자료 정비 및 분석조사 ？현행정보시스템 및 관련 연관정보(하드웨어, 소프트웨어 등) 정비실시 ？범정부 EA 포털과 우리시 정보화사업관리시스템 연계 및 관리모듈 개발 - 2단계(하반기) : 자료이관(시 → 행안부 범정부EA 포털) ？행정안전부 범정부 EA 포털로 일원화 사용, 향후 우리시 EA관리시스템 폐지 ○ 행정안전부 EA 도입·운영 실태조사 참여 - 조사내용 : 기관의 전반적인 정보화 추진실태, EA 성과제고 요인 등 - 조사기간 : 2019. 7. ~ 8. - 조사방법 : 범정부EA포털(www.geap.go.kr)을 통한 설문조사 - 조사부서 : 정보시스템담당관 ○ 행정안전부 EA 정보자원관리수준 측정 참여 - 정보자원관리현황, 소속기관 정보자원관리현황, 정책참여도 등 3개 영역으로 측정 - 측정기간 : 2019. 4. ~ 11. - EA 정보자원 관리협조 ？시 사업부서 : EA 정보 현행화 철저, 누락자료 등록 요청시 적극 협조 ？자치구 : 범정부 EA 포털에 해당기관 관련정보 등록 협조 ○ EA 추진체계 스마트도시정책관 EA 운영 및 유지관리 정보시스템담당관 EA 유지관리 용역사업 수행사 EA 활용 현업(사업)부서 스마트도시담당관 정보시스템담당관 · 정보화사업담당자 · 정보화사업수행사 · 정보화기획 담당자 · IT투자심사 담당자 범정부EA 총괄 범정부EA 전담기관 행정안전부 한국정보화진흥원 ？？ 행정사항 ○ 예산담당관 - 일몰제, 정보시스템 운영 성과측정 결과를 예산심사시 반영 ○ 시 사업부서 - EA 정보 현행화 철저, 누락자료 등록 요청시 적극 협조 - 2018년 시행 정보화사업 성과목표 달성도 측정 실시 - 2019년 정보시스템 운영 성과측정 실시 ○ 자치구 - 범정부 EA 포털에 해당기관 관련정보 등록 협조

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