결재문서

교육일지(전 직원 정보보안 인식제고 교육)

문서번호 외국인다문화담당관-3411 결재일자 2019.3.19. 공개여부 대시민공개 주무관 외국인정책팀장 외국인다문화담당관 결 재 김주환 변경화 03/19 최승대 협 조 교육훈련팀장 조병건 교육일지(전 직원 정보보안 인식제고 교육) 교육일시 ’19. 3. 19.(화) 10:00 ~ 11:00(1시간) 교 관 외국인다문화담당관 교육대상 외국인다문화담당관 직원 20명 중 7명 참여(본교육 참여 13명) 교육제목 전 직원 정보보안 인식제고 교육(자체교육) 교 육 내 용 정보통신보안담당관-5501(19.3.11.)호와 관련, 직원들의 보안의식을 강화하고 사이버위협에 대응하고자 정보보안 인식제고 교육을 실시 하였음 ?? 전 직원 정보보안 준수 사항 ○ 부서 내 업무용 단말, 복합기 등 현황 관리 철저 ○ CMOS, 윈도우 로그온 비밀번호 설정 및 주기적 변경(분기 1회 이상) - 비밀번호는 문자, 숫자, 특수문자 포함하여 9자리 이상으로 설정 ○ 공유폴더 설정 금지, 피룡시 비밀번호 설정 등 보안대책 이행 ○ 복합기 스캔폴더(c:/scan) 내 사용파일 반드시 삭제 ○ 운영체제, 응용 프로그램 및 바이러스 백신 최신 업데이트 적용 ○ 불필요 서비스(telnet,ftp등) 차단 및 비인가 프로그램 설치 금지 ○ 증권, 상용메일, 쇼핑몰 등 비업무용 사이트 접근 금지 ○ 개인정보 포함 문서, 망 구성도 증 중요파일은 암호화하여 보관 ○ 비인가 외부저장매체(USB,외장하드 등) 업무영 단말기 연결 금지 ○ 출처가 불분명한 이메일 열람 및 첨부파일 실행 금지, 열람 또는 실행시 즉시 서울사이버안전센터(2133-0118)로 신고 ○ 정보보안 준수사항 관련 연2회 내부 네트워크 점검 및 결과 조치 ?? 개인정보 피해예방 생활 수칙 ○ 회원 가입할 때 개인정보 취급방침을 꼼꼼히 읽어보기 ○ 전화를 이용한 개인정보 제공요구에 대응하지 않기 ○ 과도한 개인정보를 요구하지 않는지 확인하기 ○ 개인정보관리책임자가 누구인지 확인하기 ○ 주요 검색사이트에서 자기정보 노출여부 확인하기 ○ 사이트 탈퇴하면 개인정보를 삭제하는지 확인하기 ○ 자신의 아이디와 비밀번호를 주의해서 관리하기 ○ 미니홈피, 블로그 등에 자신 및 가족의 개인정보를 게시하지 않기 ○ 개인정보 취급방침이 없는 사이트 정체불명의 사이트 가입하지 않기 ○ 정보가 유출되었다고 의심되면 신고하기 ?? 랜섬웨어 예방수칙 ○ 모든 소프트웨어는 최신으로 업데이트 하여 사용. ○ 백신 소프트웨어를 설치하고, 최신 버전으로 업데이트 ○ 출처 불분명 URL링크는 실행하지 않기 ○ 파일 공유 사이트 등에서 파일 다운로드 및 실행에 주의 ○ 중요자료는 정기적으로 백업 ?? 악성코드 감염 예방 수칙 ○ 사용하는 모든 프로그램을 최신버전으로 유지 ○ PC, 스마트폰에 최신의 백신 프로그램 설치 ○ 팝업 차단기능 설정 ○ E-mail 주소 배포 자제 및 계정 패스워드 주기적 변경 ○ 중요자료는 정기적 백업 수행 ○ E-mail 수신시, 발신자(이름, 계정 등) 및 제목 확인 ○ 첨부파일 실행 및 링크 클릭시 주의 ○ SNS 및 정부기관을 사칭하는 협박성 E-mail 주의 ○ 신뢰할 수 없는 사이트 방문 자체 ○ 파일 공유 사이트에서 파일 다운로드 및 실행 주의 ○ 모르는 사람이 작성한 게시글 및 URL 클릭 금지 ?? 안전하게 SNS 등 인터넷 커뮤니티 이용하기 ○ 페이스북 등 SNS는 개인의 일상을 공유하는 목적이니 회사, 연락처 등 불필요한 정보를 공개하지 않는다 ○ 잘 모르는 사람들을 친구, 1촌 등을 수락하지 않는다. ○ 가족, 특히 아이들의 사진은 올리지 않는다 ○ 사진을 올리때는 위치 정보가 포함되지 않도록 주의한다. 살고있는 장소에 대한 사진을 올릴때는 특히 더 주의한다 ○ 2차 인증을 설정한다. 끝.

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교육일지(전 직원 정보보안 인식제고 교육) - 문서정보 : 기관명, 부서명, 문서번호, 생산일자, 공개구분, 보존기간, 작성자(전화번호), 관리번호, 분류정보
기관명 서울시 부서명 여성가족정책실 외국인다문화담당관
문서번호 외국인다문화담당관-3411 생산일자 2019-03-19
공개구분 공개 보존기간 3년
작성자(전화번호) 김주환 (02-2133-5067) 관리번호 D0000035810125
분류정보 행정 > 일반행정지원 > 과공통일반사무 > 인사조직(서무) > 교육훈련관리같은 분류 문서보기
이용조건Creative Comoons License(저작자표시-변경금지) 3.0 마크