다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 행정운영과-3219 결재일자 2019.3.18. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 행정운영과장 경영관리부장 장태옥 박희복 03/18 이상국 협 조 주무관 이인호 청사내 서고·창고 적치(방치)물 종합정비 계획 2019. 3. . 경 영 관 리 부 (행정운영과) 청사내 서고·창고 적치(방치)물 종합정비 계획 ’07년 본관 리모델공사 이후 청사내 서고·창고에 장기간 적치(방치)된 물품 및 문서정리에 대한 종합 정비계획을 수립, 추진하여 청사의 효율적인 운영관리에 만전을 기하고자 함. □ 현 황 ○ 공 통 서 고 : 122㎡(지하1층) ○ 부서별 운영현황 - 창 고 : 홍보과 33.8㎡(지하1층) ※ 물품창고로 활용 - 서 고 : 총무과, 계획예산과(2층), 요금관리부(3층), 생산부(3층), 급수부(5, 6층), 시설안전부(4층), 요금관리부(6층) ※ 세부 서고？창고 현황은 따로붙임 1 참조 □ 현행 문제점 ○ ’07년 이후 정비 미시행으로 물품의 적치(방치) 상태 지하 1층 종합서고 1층 종합서고 홍보과 창고(서고) 6층 급수부 서고 ○ 청사내 공간의 비효율적 활용으로 공간정비 필요성 대두 ○ 적치된 물품으로 미관 저해 및 향후 공사시 추진 불가 - 청사 내진보강공사 : 2019. 4.~ 7월 - 청사 내부도색공사 : 2019. 5.~ 8월 □ 종합 정비계획 ○ 추진기간 : 2019. 3.15. ~ 4.30. ※ 2019.3.15.(금) 10:00~11.00 부별 1차 서무주임 회의 실시 ○ 추진방향 : 문서정비와 적치물 정비로 2단계 추진 추진부서 역할 분담 세부 추진사항 행정운영과 총괄 및 행정지원 청소 및 행정지원, 쓰레기·페기물 처리 각 부서 (서고운영) 서고 정비 시행 문서 및 적치물 분리 배출 ○ 세부추진 계획(단계별) - 단계별 추진내용 ？ 1단계 : 문서 일제정비 시행(2019.3.20.일까지) ？ 2단계 : 서고내 쓰레기 및 폐기물 배출(2019.4.30.일까지) - 행정운영과 지원사항(※ 회의시 부서별 건의사항) ？ 각 부서의 원활한 분류 추진을 위해 임시 배출장소 제공 ？ 쓰레기, 폐기물의 일괄처리 지원(부서는 배출작업만 시행) ？ 효율적인 정비를 위해 부서별 배출일정 등 조율 ？ 재활용과 폐기물 분류작업 지원 ○ 향후 계획 - 폐기물 발생량에 따라 “폐기물 처리계획” 수립 추진 □ 추진효과 ○ 청사 미관개선 및 효율적인 공간 활용성 향상 기대 ○ 향후, 청사내 정비공사 추진이 용이하고 종합서고의 개선가능 □ 행정사항 ○ 부서별 원활한 배출을 위해 폐기물 배출일 지정 통보 ○ 부서별 “물품관리시스템 등재 물품”은 관련규정에 적합토록 조치 후 폐기 시행 ○ 폐기물 등 정비완료 후 종합서고에 대한 종합 정비방안 강구. 따로 붙임 : 부서별 서고(창고) 운영현황 1부. 끝. 부서별 서고(창고) 운영현황 명 칭 면적(㎡) 사용부서 세부 위치 특기사항 대서고-지하1층 122.3 전부서 지하층 중간 층별 서고 지하 1층 33.8 홍보과 식당옆 홍보과 창고로 활용 2층 8.5 총무과 화장실 옆 8.0 기획예산과 기획예산과내 3층 24.4 생 산 부 생산부내 회의실 겸용 16.1 행정운영과 행정운영과내 회의실 겸용 4층 31.0 시설안전부 시설안전부내 회의실 겸용 28.0 급 수 부 급수부내 회의실 겸용 5층 22.1 전산정보과 전산유지보수옆 유지보수 창고 9.1 대외협력과 화장실 옆 6층 13.3 급 수 부 공조실 옆 18.7 재무회계과 6층 노조쪽

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행정운영과-3219

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