다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 도시빛정책과-2657 결재일자 2019.3.4. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 도시빛사업팀장 도시빛정책과장 도시계획국장 김범철 김세정 김영수 03/04 권기욱 협 조 일상감사팀장 김동윤 -「2019 아시아 도시조명 워크숍」행사운영 용역 - 제안서 평가계획 2019. 2. 도시계획국 (도시빛정책과) -「2019 아시아 도시조명 워크숍」행사운영 용역 - 제안서 평가계획 「2019 아시아 도시조명 워크숍」행사운영 용역의 낙찰자 선정을 위한 제안서 평가계획(정량적, 정성적 평가)을 보고드림. ※ 공고기간 : ’19. 2. 20. (수) ∼ 3. 5. (화), Ⅰ 용 역 개 요 ○ 용 역 명 : 2019 아시아 도시조명 워크숍 행사운영 용역 ○ 사 업 비 : 금150,000,000원 (부가가치세 포함) ○ 사업기간 : 계약일로부터 2019. 9. 30.까지 ○ 계약방법 : 제한경쟁입찰 (협상에 의한 계약) ○ 주요 과업내용 ① 행사준비 ② 행사운영 ③ 사후관리 ？？행사 세부프로그램 기획 ？？행사장, 항공/숙박 등 준비 ？？행사 홍보, 참석자 및 발표자 섭외 등 ？？행사장 조성 및 운영 (영상？녹화？조명？음향 등) ？？통？번역 업무 수행 등 ？？행사결과 홍보자료 작성？발송 ？？행사 결과보고 등 (결과보고서, 동영상, 사진 등) Ⅱ 제안서 평가계획 ？？ 평가개요 제안서 평가 - 정량적 평가(20점, 자체평가) : - 정성적 평가(70점, 심사위원) : - 가 격 평 가(10점, 평가산식) ？ 협상대상자 선정 - 합산점수 70점 이상인 자를 협상대상자로 선정 - 고득점 순에 의하여 협상 순위 결정 ？ 협상 및 계약 - 협상 순위에 따라 협상실시, 계약체결(낙찰자 선정) ？？ 정량적 평가(20점) ○ 평 가 자 : 용역 발주 부서 자체평가 ○ 평가항목 및 배점 ※ 평가방법 : 사전에 공고된 평가기준에 의하여 평가 평 가 항 목 평 가 지 표 배 점 (1) 경영 상태 ㅇ 기업 신용평가 등급에 의한 평가 4 (2) 사업수행 인력 ㅇ 프로젝트 책임자(PM) 실무경력 6 16 ㅇ 회사보유 전문인력 사업참여 인력 6 회사보유 인력 4 ？？ 정성적 평가(70점) ○ 평가항목 및 배점 평 가 항 목 평 가 지 표 배 점 (1) 행사 기획？구성의 우수성 ㅇ 워크숍 행사 과업의 이해도 ㅇ 워크숍 프로그램 기획 ㅇ 필드투어(나이트 투어, 현장 견학 등) 기획 5 10 5 20 (2) 행사 세부수행 능력 ㅇ 행사 준비 세부계획 - 행사준비 세부 스케줄 - 행사장 조성(행사장, 연회장 등) - 행사 운영(통/번역, 운영인력 등) - 각종 자료 제작(홍보물, 배너 등) - 시각화 자료(기자재, 사진 자료 등) - 행사 전？후 보고자료(산출물 등) 7 3 7 3 7 3 30 (3) 홍보 전략의 효과성 ㅇ 참석자 확보를 위한 홍보？초청 방안 ㅇ 워크숍결과에 따른 피드백 방안 5 5 10 (4) 예산편성 ㅇ 예산편성 및 배분의 적정성 5 (5) 기타 ㅇ 제시되지 않은 사항에 대한 추가 제안 5 ○ 평가방법 - 제안서 평가위원회에서 각 위원이 항목별 세부 점수 부여 최고？최저점수를 제외하고 나머지 평가점수를 합산하여 산술평균 (최고·최저 점수가 둘 이상일 경우에는 하나만 제외) - 평가점수는 소수점 3자리까지 산정 후 반올림하여 2자리까지 산출 - 입찰업체가 7개사를 초과할 경우, 서류평가(정량적 평가) 실시 후 고득점순으로 7개 업체만 선정하여 정성적 평가를 실시함 ？？ 가격평가(10점) ○ 평가방법 - 정성적 평가 이후, 입찰자 참석하에 밀봉한 가격입찰서를 개봉하여 평가산식을 적용하여 점수화 ○ 평가산식 ◇ 입찰가격을 예정가격의 100분의 80이상으로 입찰한 업체의 경우 ⇒ 평점 = 10 × (최저입찰가격 / 평가대상자의 입찰가격) ※ 1. 입찰가격을 예정가격의 100분의 80미만으로 입찰한 업체 경우 ⇒ 평점 = 10 × (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격) + LEFT [ 2 TIMES LEFT ( {예정가격의`80%`상당가격-평가대상자`입찰가격} over {예정가격의`80%`상당가격-예정가격의`60%`상당가격} RIGHT ) RIGHT ] 2. 최저입찰가격은 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 최저입찰가격이 예정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산 3. 해당입찰가격이 예정가격의 100분의 60미만일 경우에는 3점 부여 Ⅲ 제안서 평가위원회 구성？운영 ？？ 평가위원회 구성 관련근거 : 지자체 입찰시 낙찰자 선정기준(행정안전부 예규) - 평가위원장 : 평가위원 중 호선으로 선출(제안 평가 참여) ○ 평가위원 선정 방법 ？？ 평가위원회 운영 평가위원회 운영 수당 : 150천원 × 7명 = 1,050천원 ○ 운영방법 : 평가위원의 2/3(5명) 이상 출석으로 개회 ○ 운영순서 ① 개회 ？ ② 사전의결 ？ ③ 제안서발표 ？？인사말씀 ？？위원소개 ？？위원장 선출 ？？보안서약서 작성 ④ 정성적평가 ？ ⑤ 가격평가 ？ ⑥ 평가의결 ？？평가기준에 의거하여 평가 ？？제안가격 평가 (평점산식 평가) ？？종합결과 집계/확인 ？？평과결과 의결서 작성 Ⅳ 협상 및 낙찰자 선정 ○ 협상대상자 선정 - 종합점수 70점 이상인 제안사 중 고득점순으로 우선협상 실시 - 종합점수가 동점인 경우, 기술점수가 높은 제안자를 선순위자로 함 기술점수도 동일한 경우에는 업체 입회하에 추첨 ○ 협상절차 - 협상대상자 선정 순위에 따라 협상 실시 기술협상 ？ 가격협상 - 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 않음 - 협상이 결렬되면 차순위 협상적격자와 협상을 실시 모든 협상적격자와 협상 결렬시, 재공고 또는 새로운 입찰에 붙임 Ⅴ 향 후 계 획 ○ 우선 협상대상자 통보 : ’19. 3. 8. ○ 기술 및 가격협상, 용역계약 : ’19. 3. 20.까지 ○ 착수보고회 개최 : ’19. 3. 20. < 예정 > ○ 2019 아시아 도시조명 워크숍 개최 : ’19. 6. 25. ~ 6. 28. ○ 용역 결과보고 및 준공처리 : ’19. 9. 30. 붙임 제안서 평가위원 후보자 예비명부. 끝.

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도시빛정책과-2657

D0000035690617