다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 기록정책과-78 결재일자 2019.3.7. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 기록정책과장 서울기록원장 김성미 김은실 03/07 조영삼 2019 서울기록원 개관 홍보물 제작·배포 계획 2019. 3. 서울기록원 [기록정책과] 2019 서울기록원 개관 홍보물 제작？배포 계획 서울기록원 개관 알림 및 인지도 향상을 위해 기록원의 가치와 지향을 담은 홍보물을 제작하여 기관 홍보에 적극적으로 활용하고자 함 1 추진개요 추진근거 ？ 서울기록원 개관준비 TF 운영계획(운영지원과-1428, 2019.2.25.) 추진목적 ？ 상반기 서울기록원 개관 알림을 위한 홍보물 필요 - 개관(2019.5.15.) 및 개관행사 정보를 담은 홍보물을 통한 기관홍보 ？ 성공적인 개관행사를 위하여 홍보물 제작 - 개관행사 식전 영상, 기관소개 리플릿 등 개관행사가 성공적으로 진행될 수 있도록 홍보물을 통해 보조 ？ 전방위 홍보를 위해 매체별, 활용시기 고려한 홍보물 마련 - 개관에 맞추어 활용가능 홍보매체 확인 후 그에 맞는 홍보물 제작 필요 <홍보물 제작개요> ◆ 제작목적 : 2019년 서울기록원 개관 홍보물 ◆ 제작기간 : 2019.3월 ~ 2019.4월(2개월) ◆ 소요예산 : 15,500천원(부가가치세 포함) ◆ 세부제작내용 : 서울기록원 개관 홍보 포스터 제작 서울기록원 안내 리플릿 제작 서울기록원 홍보 영상 제작 2 추진계획 추진 방향 ？ 시민의 눈높이에 맞춘 ‘문화기관으로서 서울기록원’ 강조 - 기록원이 생소한 시민들이 친근함을 느끼도록 새로운 문화기관으로서 서울기록원의 기능 및 역할(대시민서비스)에 중점 ？ 서울기록원 B.I. 및 슬로건을 활용하여 서울기록원의 정체성과 이미지 표출 ？ 기 사업 결과물의 컨셉 및 이미지와 배치되지 않는 디자인 - 서울기록원 전시 리플릿, SMA콘텐츠 시스템을 활용 및 응용하여 제작 3 세부추진계획 ① 서울기록원 개관 홍보 포스터 제작 ？ 제작내용 : 서울기록원 개관 홍보 포스터(2버전 3종) - 기본형(부착 및 전광판 표출용), 모서리형 및 액자형(지하철 광고용) ？ 소요예산 : 5,300천원 - 포스터 기획(2버전) 및 기본형 인쇄(1,000장) : 3,000천원 - 지하철 광고(액자형 및 모서리형) 인쇄？부착(각 500장) : 2,300천원 ？ 제작기간 : 2019.3.~4월(2개월) ？ 활용방법 - 오프라인 ？서울기록원 인근 일대 포스터 부착(5.1.~6.30.) ？1~9호선 지하철 내 액자형 및 모서리 광고 표출(5월 중순~6월 중순) ？시청 외벽 전광판, 서울시 미디어보드, 옥외 전광판 표출(5월 중순 , 2주간) ？개관 시점을 전후로 서울사랑·내친구서울 등 시정월간지에 기사 게재 - 온라인 ？서울시 대표 SNS(페이스북, 카카오스토리, 트위터, 인스타그램), 블로그(서울나들이, 서울마니아)에 서울기록원 소개글 게재(포스터 포함) ② 서울기록원 안내 리플릿 제작 ？ 제작내용 : 서울기록원 안내 리플릿 제작(한？영) - 서울기록원 시설 및 이용안내, 주요업무 등을 소개한 기관 리플릿 ？ 제작형태 : 100×210㎜, 4단8면, 접지형태 ？ 제작부수 : 1만부(국문10,000부, 영문3,000부) ？ 소요예산 : 6,700천원 - 리플릿 기획 및 제작(번역 포함) : 6,500천원 - 리플릿 영문 검수 ; 200천원 ？ 주요내용 - 서울기록원 시설안내, 이용안내(전시관람, 열람, 견학, 교육프로그램 등) - 서울기록원 업무 소개(영구기록물관리/연구/대시민서비스) ？ 활용방법 : 주요 홍보 시설에 배포(5월~) - 서울기록원 비지터센터, 서울시청, 은평구청(동사무소 포함), 우리은행, 신한은행 등 주요 시설에 배포 ③ 서울기록원 홍보영상 제작 ？ 제작내용 : 서울기록원 홍보영상 제작 ？ 제작분량 : 3분, 20초(2버전) ？ 소요예산 : 3,500천원 ？ 제작방향 - 전시 및 보존/복원 업무에 대한 소개, 원장님 인터뷰 부분을 추가 촬영하여 기관 및 시설 소개 영상으로 재편집 ？ 활용방법 : 시민에게 노출이 많은 시설에 영상 게시 - 오프라인 ？서울기록원 개관행사 식전에 활용(5.15.) ？서울기록원 비지터센터 전광판 상시 표출(5월~) ？시청 외벽 전광판, 서울시 미디어보드, 옥외 전광판 표출(5월 중순 , 2주간) - 온라인 ？서울기록원 홈페이지 및 페이스북에 게재(5월~) 개관 전 3월 - 홍보 방향 및 전략 계획 수립 사업 수행업체 선정 - 홍보물 심의 - 홍보물(포스터, 리플릿, 영상) 제작 4월 - 홍보물 디자인 심의 홍보물(포스터, 리플릿, 영상) 제작 완료 5월 - 개관 홍보 시작 ？시 보유매체 활용 협조(온？오프라인) ？은평구청 및 혁신파크 홍보매체 협조요청 ？포스터, 리플릿 등 홍보물 부착？배포 개관행사 5월 셋째주 - 서울시 및 서울기록원 홍보매체 활용 홍보(계속) 개관 후 5월 넷째주 - 개관홍보 결과보고 4 추진일정 5 소요예산 예산집행계획 ？ 소요예산 : 15,500천원(부가가치세 포함) 구 분 소 요 예 산 ？홍보 포스터 및 리플릿 제작 9,500,000원 ？리플릿 영문 검수 200,000원 ？시 매체배정(지하철 모서리형, 액자형) 인쇄？ 부착 2,300,000원 ？홍보영상 제작 3,500,000원 ？ 예산과목 - 서울기록원 운영지원과, 기록관리강화, 기록관리 인프라 구축, 서울기록원 시민참여프로그램운영, 일반운영비(201-01) 6 행정사항 부서별 협조사항 부서(기관)명 분야 협 력 내 용 시민소통담당관 오프라인홍보 ？언론광고, 인쇄매체 홍보 - 자치구 소식지 ‘서울이야기’ ？옥외매체 - 전광판, 지하철 모서리 광고 등 시 보유매체 활용 뉴미디어담당관 온라인홍보 ？온라인 : 서울나들이(네이버), 서울마니아(다음카카오) ？모바일 : 시 대표 SNS채널 활용 ？서울사랑, 내친구서울 등 시정홍보물 게재 끝.

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기록정책과-78

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