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문서번호 문화홍보과-311 결재일자 2019.3.5. 공개여부 부분공개(5 6) 방침번호 시 민 주무관 문화홍보과장 총무부장 오수안 김홍식 03/05 박기용 2019 한강 문화시설 운영 용역 대행업체 공모·선정 제안서 평가 계획 2019. 3. 목 차 1. 사업현황 1 2. 제안서 접수현황 3 3. 제안서 평가위원회 구성 및 개최 3 4. 평가 기준 및 방법 등 4 5. 소요예산 및 행정사항 5 <붙임> 1. 제안서 평가기준 및 관련서식 ① 서식1. 정성적 평가표(위원별) ② 서식2. 정성적 평가점수 집계표(업체별) ③ 서식3. 정성적 평가점수 집계표(종합) ④ 서식4. 입찰가격 평가점수 집계표 ⑤ 서식5. 제안서 종합평가서 ⑥ 서식6. 제안서 평가위원회 개최결과 의결사항 ⑦ 서식7. 보안각서 ⑧ 서식8. 제안서 평가시 평가위원 유의사항 2. 평가위원 명단 「2019 한강 문화시설 운영 용역」 대행업체 공모·선정 제안서 평가 계획 한강 문화시설의 운영을 위하여 각 분야 전문가들로 제안서 평가위원회를 구성하고 공정한 평가를 거쳐 능력 있는 대행업체를 선정하고자 함 1 사업현황 □ 사업개요 ○ 사 업 명 : ‘2019 한강 문화시설 운영 용역’ (여의도물빛무대, 광진교8번가) ○ 사업기간 : 계약일로부터 ~ ’19. 11. 30.까지 (행사운영:4~10월까지) ○ 소요예산 : 190백만원 (부가가치세 포함) ○ 주요 사업내용 ① 여의도 물빛무대 가. 문화프로그램 총괄 기획·운영 : 100회 이상(4~10월 중) - 기획공연 : 50회 이상(매주 금·토 / 19~20시) - 특별공연 : 7회 이상(매월 초 / 1회씩) - 영화상영 : 40회 이상(7~9월 중 / 매주 금·토 / 20시~) - 열대야페스티벌 : 10회 이상(7~8월 중 / 매주 금·토) 나. 외부대관 유치 및 현장운영 : 20회 이상(수시운영) 다. 홍보계획 수립·시행 라. 일상적인 시설물 유지관리 마. 예산계획 및 결과보고 <여의도 물빛무대> ② 광진교8번가 가. 광진교8번가 상시 운영 나. 문화프로그램 총괄 기획·운영 : 100회 이상(4~10월 중) - 기획공연 : 50회 이상(매주 금·토 / 19~20시) - 작품전시 : 10회 이상 - 프러포즈이벤트 : 20회 이상 - 영화상영 : 40회 이상(7~9월 중 / 매주 금·토·문화가 있는 날 / 20시~) ※ 광진교8번가 시설 이용화 활성화 방안 수립에따라 과업이 일부 변경될 수 있음 다. 외부대관 유치 및 현장운영 : 20회 이상(수시운영) 라. 장소마케팅을 활용한 시설운영 활성화 마. 홍보계획 수립？시행 바. 일상적인 시설물 유지관리 마. 예산계획 및 결과보고 <광진교 8번가> □ 추진절차 모집공고 → 사업제안서 접수 → 제안서 평가위원회 개최 우선협상대상자 발표 → 협 상 → 계약체결 2 제안서 접수현황 □ 접수일시 : ’19. 2. 28.(목), 10:00~17:00 □ 접수장소 : 한강사업본부 총무부 문화홍보과(직접제출) □ 접수현황 : 3개 업체 연번 업 체 명 대표자 주요실적 1 2 3 3 제안서 평가위원회 구성 및 개최 □ 개최 일시 : ’19. 3. 6.(수), 14:00 ~ 15:30 □ 개최 장소 : 한강사업본부 2층 대회의실 □ 평가위원회 구성 ○ 평가위원 예비명단 작성 - 국가와 다른 지방자치단체의 공무원, 계약에 관한 학식과 경험이 풍부한 자(해당 분야 전문기관·단체 임직원, 전문가·대학교수 등) 24인의 예비명단 작성 ○ 평가위원 추첨 - 입찰 참여업체가 제안서 제출 시에 평가위원의 고유번호를 추첨하여 다빈도 순으로 결정된 위원을 평가위원으로 위촉 ？ 예비명단은 밀봉(보안)된 상태로 고유번호 추첨 ？ 다빈도 수가 동일한 위원들의 경우에는 예비평가위원 고유번호 순에 의함 ？ 평가위원 중 불참자가 있는 경우를 대비하여, 위원회 구성인원의 20%(1명) 이내에서 추가로 구성 ○ 평가위원 구성 : 위원장을 포함하여 8인(위원장은 호선 선출) 4 평가 기준 및 방법 등 □ 평가 기준 ※ 총100점 배점 ○ 종합평가 : 기술능력과 가격평가를 합산하여 최종 평가 - 기술능력평가(정량적평가20점 + 정성적평가 60점) + 가격평가 (20점) - 정량적평가 및 가격평가는 평가기준에 따라 평가 입찰가격 평점산식 ① 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 이상인 경우 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × ( 최저입찰가격 / 해당입찰가격 ) ② 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우 평점 = [입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격 )] ＋ [2 ×(예정가격의 80% 상당가격-해당입찰가격)/(예정가격의80%상당가격-예정가격의60%상당가격) ※ 예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 함 - 정성적평가 (총60점) 구 분 평가항목 유의사항 정성적 평 가 분 야 ？기획추진능력_사업이해도,독창성,충실성(10점) ？실현가능성(10점) ？재정운영계획(10점) ？시설관리방안(15점) ？시설활성화 및 시민편의 집객제고방안(5점) ？홍보마케팅능력(10점) ？평가 항목별 최저점: 부분별 배점의 60%이상 ？정성적 평가는 위원별 정성적 평가분야 합계점수 중에서 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 한다. (다만, 최고점수 또는 최저점수가 2개 이상인 경우는 하나만 제외한다.) □ 평가방법 ※제안서 평가 기준 별도 첨부 ○ 진행방법 : 참가업체의 제안서 설명 및 평가위원 질의응답 - 평가 당일 대표자 또는 위임장을 지참한 대리인이 필히 참석 - 발표순서 : 제안서 제출업체가 평가 60분 전 당일 추첨하여 결정 - 제안서 발표시간 : 업체당 15분 이내 - 질의응답시간 : 업체당 10분 이내 ○ 평가내용 : 제안서를 토대로 사업계획의 제반사항을 종합적으로 검토 - 평가기준(평가표)에 의한 점수제로 평가 - 회의 진행방법 등은 위원회 결정으로 조정 가능 ○ 평가결과 : 협상적격자 선정 및 우선협상대상자 순위 발표 후 의결 - 사업제안서 평가결과 기술능력 평가점수와 입찰가격 평가점수의 합산 점수가 70점 이상인자를 협상적격자로 선정함 □ 평가위원회 진행 순서 시 간 내 용 진 행 14:00 ~ 14:10 - 참석위원 소개, 심의안건 및 평가기준 설명 - 위원장 선출 간사 (문화홍보과장) 14:10 ~ 14:15 평가방법 등 토의 평가위원장 14:15 ~ 15:10 제안업체 설명(프리젠테이션) 및 질의응답 15:10 ~ 15:25 평가표 집계 및 심사발표(1~2순위) 15:25 ~ 15:30 평가위원회 종료 선포 5 소요예산 및 행정사항 □ 소요예산 : 800천원 ○ 예산내역 : 평가위원 수당(100천원×8명×1회=800천원) - 근 거 : 서울시 예산안편성기준 “위원회 참석수당” - 내 용 : 기본료 100천원, 초과 50천원(초과는 2시간 이상시 1일 1회에 한하여 지급) ○ 예산과목 - 한강공원 관리 및 운영-시민중심의 한강문화 활성화-물빛무대 운영 및 관리-사무관리비(100-201-01) ○ 지급방법 : 평가위원 수당은 개인별 지정계좌에 입금 조치 □ 행정사항 ○ 총 무 과 : 평가위원 수당 지출 <붙임> 1. 제안서 평가기준 및 관련서식 ① 서식1. 정성적 평가표(위원별) ② 서식2. 정성적 평가점수 집계표(업체별) ③ 서식3. 정성적 평가점수 집계표(종합) ④ 서식4. 입찰가격 평가점수 집계표 ⑤ 서식5. 제안서 종합평가서 ⑥ 서식6. 제안서 평가위원회 개최결과 의결사항 ⑦ 서식7. 보안각서 ⑧ 서식8. 제안서 평가시 평가위원 유의사항 2. 평가위원 명단 <붙임#1> 「2019 한강 문화시설 운영 용역」 제 안 서 평 가 기 준 구 분 평가항목 배점 평 가 사 항 세 부 내 용 기 술 능 력 평 가 (80%) 정량적 평가 (20%) 1. 기본적인 사업능력 3 신용평가에 의한 경영상태 ㅇ 신용평가등급확인서로 평가 6 참여인력 전문인력 보유 ㅇ 전문인력구성, 전담 여부 6 최근 10년간 추진실적 ㅇ 최근 10년간 실적 5 총괄 책임자 추진실적 ㅇ 최근 10년간 실적(총괄책임자) - 가감점 - 우수기업, 자리창출 등 ㅇ 가감점 부여기준표에 의함 (배점한도인 20점을 초과할 수 없음) 정성적 평가 (60%) 2. 행사기획 및 운영능력 10 타당성, 독창성, 충실성 ㅇ 사업 이해도 및 체계성 ㅇ 기획의 독창성, 차별성 ㅇ 기획의 구성, 내용의 충실성 10 실현가능성 ㅇ 프로그램 규모의 적정성 ㅇ 프로그램의 실현가능성 10 재정운영 ㅇ 예산구성의 적정성 ㅇ 경비집행의 효율성 ㅇ 계획과 예산의 연계성 15 시설관리방안 ㅇ 시설 환경에 대한 이해도 ㅇ 시설관리계획의 적정성 5 시민활성화 추진 및 집객제고방안 ㅇ 시설 활용, 프로그램 다양성 ㅇ 시민편의 제고 방안의 효과 ㅇ 시민 집객 방안의 적정성 3. 홍보·마케팅 능력 10 국내외 홍보마케팅 능력 ㅇ 홍보 매체 보유/활용 현황/가능성 ㅇ 국내외 홍보(언론,홍보물) ㅇ 홍보방안의 적정성, 기대효과 가격평가 (20%) 4. 평점산식에 의한 평가 20 - ※ 평점산식 <서식 1> 정성적 평가표(위원용) 평가 항목 평가요소 배점 업체별 점수 평가 총평 A B C 타당성, 독창성, 충실성 ㅇ 사업 이해도 및 체계성 ㅇ 기획의 독창성, 차별성 ㅇ 기획의 구성, 내용의 충실성 10 (최저6) 실현가능성 ㅇ 프로그램 규모의 적정성 ㅇ 프로그램의 실현가능성 10 (최저6) 재정운영 ㅇ 예산구성의 적정성 ㅇ 경비집행의 효율성 ㅇ 계획과 예산의 연계성 10 (최저6) 시설관리방안 ㅇ 시설 환경에 대한 이해도 ㅇ 시설관리계획의 적정성 15 (최저9) 시민활성화추진 및 집객제고방안 ㅇ 시설 활용, 프로그램 다양성 ㅇ 시민편의 제고 방안의 효과 ㅇ 시민 집객 방안의 적정성 5 (최저3) 국내외 홍보마케팅 능력 ㅇ 홍보 매체 보유/활용 현황/가능성 ㅇ 국내외 홍보(언론,홍보물) ㅇ 홍보방안의 적정성, 기대효과 10 (최저6) 계 60 - ※ 평가 항목별 최저점은 부분별 배점의 60%이상으로 한다. 2019. 3. 6. 평가위원 (서명) <서식 2> 정성적 평가점수 집계표(업체별) □ 업 체 구 분: A / B / C 구 분 배점 위 원 별 점 수 제 외 평균 점수 가 나 다 라 마 바 사 아 최고 최저 타당성, 독창성, 충실성 10 실현가능성 10 재정운영 10 시설관리방안 15 시민활성화추진 및 집객제고방안 5 국내외 홍보마케팅 능력 10 계 60 ※ 평균점수 : 평가항목별로 최고 및 최저점수를 준 위원의 점수를 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여(평가위원수-2)로 나눈값 2019. 3. 6. 평가위원장 (서명) <서식 3> 정성적 평가점수 집계표(종합) 평가 항목 평가요소 배점 업체별 점수 A B C 타당성, 독창성, 충실성 ㅇ 사업 이해도 및 체계성 ㅇ 기획의 독창성, 차별성 ㅇ 기획의 구성, 내용의 충실성 10 실현가능성 ㅇ 프로그램 규모의 적정성 ㅇ 프로그램의 실현가능성 10 재정운영 ㅇ 예산구성의 적정성 ㅇ 경비집행의 효율성 ㅇ 계획과 예산의 연계성 10 시설관리방안 ㅇ 시설 환경에 대한 이해도 ㅇ 시설관리계획의 적정성 15 시민활성화추진 및 집객제고방안 ㅇ 시설 활용, 프로그램 다양성 ㅇ 시민편의 제고 방안의 효과 ㅇ 시민 집객 방안의 적정성 5 국내외 홍보마케팅 능력 ㅇ 홍보 매체 보유/활용 현황/가능성 ㅇ 국내외 홍보(언론,홍보물) ㅇ 홍보방안의 적정성, 기대효과 10 계 60 2019. 3. 6. 평가위원장 (서명) <서식 4> 입찰가격 평가점수 집계표 업 체 명 입 찰 가 격 (추정가격 대비 비율) 평 정 점 비 고 A B C 2019. 3. 6. 확인자 : 평가위원장 (서명) <서식 5> 제안서 종합 평가서 업체명 구 분 A B C 기술능력 평가점수 (80점) 정량적평가 평가 (20점) 정성적 평가 (60점) 소 계 입찰가격 평가점수 (20점) 합 계 순 위 2019. 3. 6. 평가위원회 위원장 (서명) 위 원 (서명) 위 원 (서명) 위 원 (서명) 위 원 (서명) 위 원 (서명) 위 원 (서명) 위 원 (서명) <서식 6> 제안서 평가위원회 개최결과 의결사항 서울특별시「2019 한강 문화시설 운영 용역」의 협상 대상 업체 선정을 위해 제안서 평가위원회 개최 결과, 아래와 같이 협상적격자 및 협상순위를 결정함. ○ 협상적격자 : 업체 외 개 업체 ○ 협 상 순 위 - 우선협상대상자(1위 업체) : - 2위 업체 : 2019. 3. 6. 평가위원회 위원장 (서명) 위 원 (서명) 위 원 (서명) 위 원 (서명) 위 원 (서명) 위 원 (서명) 위 원 (서명) 위 원 (서명) <서식 7> 입찰제안서 평가위원 보안각서 ？ 사 업 명 : <2019 한강 문화시설 운영 용역> 대행 업체 선정 ？ 발주기관 : 서울특별시 한강사업본부 문화홍보과 본인은 위 협상에 의한 계약의 제안서평가위원회(평가위원)으로 위촉받아 평가업무를 수행함에 있어 아래사항을 준수하고 관계 절차에 위원의 양심과 도리로 공정하게 수행할 것을 서약하며 이에 보안각서를 제출합니다. 1. 당해 평가업무 수행과정에서 습득한 평가위원(예비위원 포함)정보 등 제반내용을 외부에 누설하지 않겠습니다. 2. 이유여하를 막론하고 이해관계자에게 어떤 부당한 요구를 하거나 금품·향응 등을 제공받지 않겠습니다. 3. 평가위원으로 수락한 시점부터 평가가 완료될 때까지 입찰참여업체의 관계자와는 어떠한 경우에도 직？간접적으로 접촉을 하지 않았습니다. 4. 위 내용을 위반할 시에는 관계법령에 따라 어떠한 처벌이라도 감수하겠음을 서약합니다. 2019. 3. 6. 평가위원 : (서명) 서울특별시 한강사업본부장 귀하 <서식 8> 제안서 평가시 평가위원 유의사항 ① 평가위원은 분위기를 주도하여 특정업체를 지지하는 발언을 금한다. ② 표정으로 찬성·반대 입장을 표명하여 타 위원에게 영향을 끼쳐서는 안된다. ③ 평가위원 상호간 상의, 협의하지 말아야 한다. ④ 우수, 미흡사항에 대해 언행으로 표현하지 말고 평가점수로 표현한다. ⑤ 제안서의 잘못된 부분을 지적하여 고치려 하지 말고 평가점수로 표현한다. ⑥ 미루어 짐작하거나 축소, 확대 해석하지 말아야 한다. ⑦ 자신의 지식을 전달하려 하지 말아야 한다. ⑧ 가르치려 하거나 배우려 하지 말아야 한다. ⑨ 정답이나 오답을 유도하지 말아야 한다. ⑩ 평가 종료 후 본인의 평가내용을 밝히지 말아야 한다. <붙임#2> 「2019 한강 문화시설 운영 용역 대행업체 선정」 제안서 평가위원 명단 연 번 평가위원 이름 주 요 경 력 분 야 1 김정환 현) 건국대학교 문화콘테츠학과 교수 축제, 관광 2 김호석 현) 경기대학교 한류문화대학원장 학계(공연) 3 이종원 현) 인천서구문화재단 대표이사 문화예술 4 권유홍 현) 한림국제대학원대학교 컨벤션이벤트경영학과 교수 학계(관광) 5 손민식 전) 명량대첩축제 전) 구로G페스티벌 총감독 축제 6 손형채 전) 서울김장문화재 총감독 전) 한국문화재재단 연출제작 단장 축제 7 정신 현) 축제경영연구소 소장 축제 8 변민주 현) 단국대학교 문화예술학과 대학원 교수 학계(홍보)

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