다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 간호과-1101 결재일자 2019.3.4. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 주무관 간호과장 간호부장 은평병원장 곽진현 김정화 유정자 박영숙 03/04 남민 협 조 진료부장 하지혜 ★원무과장 신욱재 약제과장 고향숙 주무관 변정순 - 11종 기록 문서를 1회 입력으로 완성하는 - 병동 간호관리 일괄입력 처리 프로그램 개발ㆍ보급 계획(안) EHCP(Eunpyeong Hospital Communication Program)Ver.Nursing 2019. 2. 서울특별시 은평병원(간호부) - 11종 기록 문서를 1회 입력으로 완성하는 - 병동 간호관리 일괄입력 처리 프로그램 개발ㆍ보급 계획(안) EHCP(Eunpyeong Hospital Communication Program) Ver.Nursing 엑셀을 기반으로 개발한 프로그램으로 총 13개 시트로 구성되어 있으며, 병동 환자 정보의 통합 관리를 통한 각종 보고 문서 및 통계 보고서 작성의 자동화 구현이 가능함. 11종의 병동 간호관리 기록 문서를 1회 입력으로 자동 완성할 수 있는 프로그램의 개발？보급을 통해 정확하고 효과적인 환자 정보 관리와 간호업무의 효율성 및 통계의 정확성 제고에 기여 하고자 함. 1 추진개요 □ 추진근거 ○ 의료법 제 2조 5항(의료인) ○ 정신건강복지법 제 67조(입·퇴원등 관리시스템) □ 추진배경 및 문제점 ○ 환자 입？퇴원 시 작성해야 하는 11종 이상의 서류 기록 업무로 인한 업무 부담감 및 피로도 증가로 개선 방법 모색 필요 ○ 병동 환자 관련 자료의 체계적인 관리 부족으로 인한 간호오류 가능성 증가 ○ 표준화된 업무 정의 부재로 인한 의사소통 오류 발생 및 업무 효율성 감소 2 추진방향 및 경과 □ 추진방향 ○ 혼재된 간호 문서의 통합으로 관리 및 작성 시간 단축 - 업무별로 작성 관리하던 여러 형식의 간호 업무 문서를 엑셀 문서 하나로 통합 ○ 표준화된 문서 업무 정의로 업무 효율 증가 및 오류 감소 - 개인별 입력 기준 차이로 인한 오류 감소 및 업무 소통의 정확성 증가 ○ 환자정보 일원화로 각종 보고형 문서 자동 생성 - 환자정보의 통합 관리를 통해 11종 문서 자동 생성 및 통계 산출 편리 ○ 문서 자동화를 통해 간접간호시간을 단축함으로써 직접간호시간 증가 - 문서 자동 생성을 통해 반복적인 기록 업무 시간의 80% 이상 감소 기대 □ 추진경과 ＇18. 9월 42병동을 중심으로 업무분석 및 개선안 도출을 위한 TF팀 구성 ＇18. 10월~12월 월별 분과회의를 통한 환류 통해 의견 수렴 ＇19. 1월 요구사항 정의 및 WNCP 개발 진행 ＇19. 2. 7~ 42병동에서 WNCP의 시범 운영 및 수정 보완 ＇19. 2. 22 간호부서장 및 중간관리자 대상 WNCP 운영 시연 ＇19. 2. 26 전 병동 수간호사, 책임간호사 대상 WNCP 교육 세미나 개최 ＇19. 3. 4(예정) 전 병동 실무자(관리책임자) 대상으로 WNCP 사용 교육 3 세부추진계획 □ 병동 주요 기록 문서 종류 파악？조사 ○ 환자 관련 유사정보 반복 기록 문서(자동생성 필요 문서) 11종 - 기록문서 7종과 보고서 및 통계산출 문서 8종 중 총 11종을 대상으로 선정 환자 관련 유사정보 반복 기록 문서 중 자동생성 필요 문서 11종 선정 · 입퇴원대장 · 병상카드 · 카덱스 · 일별입원환자현황 · 병동순회일지 · 재원환자리스트 · 전화방문일지, · 주의환자리스트 · 주의환자현황 · 환자안전사고보고서 · 환자안전사고현황 환자 입ㆍ퇴원 관련 기록문서 7종 환자관련 보고서 및 통계산출 문서 8종 · 입퇴원대장 · 병상카드 · 카덱스 · 일별입원환자현황 · 병동순회일지 · 재원환자리스트 · 전화방문일지 · 주의환자리스트 · 주의환자현황 · 환자안전사고보고서 · 환자안전사고현황 · 일자별 간호일지 · 격리？강박기록지 · 격리？강박현황 · 병동활동요법통계 □ 병동 간호관리 일괄입력 처리 프로그램 개발？구축？보급 ○ WNCP 개발？구축？보급 체계도 병동 간호관리 일괄처리 프로그램 요구사항 정의 입퇴원대장 ？프로그램을 통한 입원·퇴원업무 입력 표준화 출력문서 ？환자 입원시 필요한 문서 출력 자동화 환자보고서 ？재원 환자 현황 보고서 생성 자동화 전화방문명단관리 ？퇴원환자 전화 방문 명단 수집 자동화 주의환자관리 ？주의환자 정보 입력 및 현황 집계 자동화 환자안전사고관리 ？환자안전사고 정보 입력 및 현황 집계 자동화 WNCP 프로그램 개발 ？ 엑셀 VBA 이용하여 총 13개 시트로 구성된 프로그램 개발 완료 ？ 병동 간호관리 일괄입력 처리와 각종 통계 보고서 작성 자동화 구현 ？ 42병동에서 4주 동안 테스트 및 시범 운영을 통한 프로그램 개선 WNCP 프로그램 구축 및 보급 ？ 42병동 WNCP 시연 및 사용 결과보고⇒전 병동 수간호사, 책임간호사 대상 ？ 각 병동 실무 사용자를 대상으로 프로그램 사용법 교육 진행 ？ 각 병동 특성에 맞는 환자 정보 입력 프로그램 맞춤 개발 후 보급 ？ 향후 시 산하 정신의료기관 보급을 위한 타당성 검토 □ WNCP 매뉴얼 제작 ○ 환자 통합 관리 및 일괄입력 처리 프로그램 사용법 안내 - 환자 통합 관리 운영을 기반으로 간호업무 문서 작성법 안내 □ 프로그램 보안체계 시스템 마련 ○ WNCP 운영 총괄 TF팀 구성 - WNCP 적용을 위한 소통 창구 일원화 - 구성: 병동별 실무자, 엑셀프로그램 전문가 등으로 구성 - 기능: 환자 개인정보 보호 및 프로그램 운영 관리 책임 ○ WNCP 운영 PC 및 사용자 제한 - 중복된 문서 작성과 혼용을 막기 위해 운영 PC와 사용자 제한 - WNCP 운영 PC: 병동 메인 PC 1대(예: 책임간호사 사용 PC) - 사용자: 병동 간호사 및 주무관 ○ 프로그램 암호 설정 - 환자 개인정보보호를 위한 프로그램 암호 설정 - 각 병동 담당이 암호 설정 후 공유, 주기적 암호변경 4 소요예산 ○ 예산액: 500천원(병동재활프로그램 운영) ○ 예산과목:은평병원원무과/연구활성화및시설환경개선으로진료서비스증진/ 은평병원운영/은평병원고객중심의료서비스제공/일반운영비(사무관리비) 5 향후계획 □ 원내 횡단 전개 ○ 5개 병동 100여명의 직원이 WNCP 사용 가능하도록 보급 ○ 원내 전체 환자 관련 현황 및 통계 자동 산출 시스템 구축 - WNCP를 이용해 병동별로 관리하는 환자 정보를 통합한 데이터베이스 구축 가능 ○ 원무과 민원처리 시스템과 연계 - 환자 민원 관리 프로그램 구축을 통해 민원 처리 및 현황 자동화 검토 ○ OCS의 환자 투약정보 연계 가능성 검토 □ 원외 보급 타당성 검토 ○ 시 산하 정신의료기관 중 현재 EMR 시스템이 없는 기관에 WNCP 소개 - 백암정신병원 외 3개 정신의료기관의 WNCP 이용 타당성 검토 후 교육 지원 6 행정사항 □ WNCP 유지？보수관리: 간호과, 전산팀 ○ 지속적인 프로그램 모니터링으로 오류 발생 시 문제 해결 □ 교육 협조: 간호부(과) ○ 신규, 전입 직원 교육과정에 WNCP 교육 포함 ○ 정기 교육(연 4회), 수시교육(1:1 교육) ○ 개인정보 보호 관련 교육 강화. 끝.

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간호과-1101

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