결재문서

2019년 보안자료 현장파쇄 서비스 안내

“소비자는 소득공제 40%, 판매자는 수수료 0%” 정답은 제로페이! 서울특별시 수신 수신자참조 (경유) 제목 2019년 보안자료 현장파쇄 서비스 안내 1. 우리 부서에서는 정보보안 및 개인정보 보호를 위해 보안 폐기가 요구되는 각종 폐기자료를 수거하여 입고파쇄 및 청사내 현장파쇄하는 서비스를 제공하고 있습니다. 2. “2019년도 문서파쇄”계약이 체결됨에 따라 파쇄가 필요하는 부서(기관)는 아래 서식에 의거하여, 신청하여 주시기 바랍니다. 가. 대상 : 개인정보, 보안내용 포함 발간물, 제안서(복사본), 전자문서 출력물, 참고자료 등 자원 가능한 종이문서 나. 제외대상 : 공식문서, 기록물 원본, 기타매체(테이프, DVD, CD, USB, 비닐류, 철류, 공무원증 등)는 파쇄 불가. 다. 파쇄일정 : 2019.2.27. 현재. ∼ 2019.11.20.까지 신청분 라. 파쇄방법 : 3월부터 매월 1, 3주 화요일, 월 2회 입고파쇄(전주 금요일까지 공문신청분에 한함) 사업소는 사전 유선협의후 신청. 마. 신청서식(예시) 부서(기관)명 파쇄대상 수 량 보관장소 기록물 미포함 확인 입회자 비 고 ○○○과 보안사항이 포함된 발간물 등 ○마대 신청사 ○층 ○○○과 기록물이 포함되어 있지 않음을 확인하였음. (확인자 : ○○○) ○○○ 바. 협조사항 ― 부서 업무담당자는 마대 등에 기록물(원본)이 포함되지 않토록 반드시 확인하여 포장. ― 파쇄 대상물은 운반이 용이하도록 마대에 포장하여, 출입문 가까운곳에 운반 조치. ― 수거 당일 파쇄업체 직원 방문시, 부서 업무담당자 입회하에 반출 및 파쇄 처리 (공공기록물 관리에 관한법률 제27조 제3항). 공공기록물 관리에 관한 법률 제27조 제3항 ③ 제1항의 기록물 폐기의 시행은 민간 등에 위탁할 수 있다. 이 경우 기록물의 폐기가 종료될 때까지 관계 공무원이 참석하여 감독하는 등 기록물이 유출되지 아니하도록 필요한 조치를 하여야 한다. ※ 수거마대 배부처 ▶ 신청사 기록관(서울도서관 지하4층 ☎ 2133∼5587) ▶ 서소문 기록관(서소문청사 1동 지하1층 ☎ 2133∼1625). ※ 기접수된 폐기문서는‘19.3.5.(화) 수거 예정. 끝. 서 울 특 별 시 장 수신자 서관과01-154,서관과01-154(4-1)사업소용,서관과01-154(4-2)사업소용,서관과01-154(4-3)사업소용,서관과01-154(4-4)사업소용,서사01-41,서사04-07(방재센터,소방학교,119특수구조단,청와대소방대),서상수1-39,서소1-24(24개소방서) ★주무관 정상진 기록관리팀장 김종필 정보공개정책과장 전결 02/28 임진희 협조자 시행 정보공개정책과-4952 ( ) 접수 ( ) 우 04515 서울특별시 중구 덕수궁길 15 (서소문동) / 전화 02-2133-1625 /전송 02-2133-1086 / jungsj0318@seoul.go.kr / 대시민공개

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2019년 보안자료 현장파쇄 서비스 안내 - 문서정보 : 기관명, 부서명, 문서번호, 생산일자, 공개구분, 보존기간, 작성자(전화번호), 관리번호, 분류정보
기관명 서울시 부서명 행정국 정보공개정책과
문서번호 정보공개정책과-4952 생산일자 2019-02-28
공개구분 공개 보존기간 5년
작성자(전화번호) 정상진 (02-2133-1625) 관리번호 D0000035680977
분류정보 행정 > 일반행정지원 > 기록물관리 > 기록관리 > 기록관행정같은 분류 문서보기
이용조건Creative Comoons License(저작자표시-변경금지) 3.0 마크