다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 전략기획실-1193 결재일자 2019.2.28. 공개여부 부분공개(5 6) 방침번호 시 민 ★주무관 주무관 전략기획실장 서울대공원장 임명경 박현선 이정연 02/28 송천헌 협 조 관리부장 심상원 총무과장 유연호 - 서울대공원 연간 축제 용역 사업자 선정을 위한 - <제안서 평가위원회> 개최계획 2019. 2월 서울대공원 (전략기획실) - 서울대공원 연간 축제 용역 사업자 선정을 위한 - <제안서 평가위원회> 개최계획 우리공원의 연간축제 대행사업자 선정을 위한 평가위원회를 개최, 공정한 절차로 우수 업체 선정에 만전을 기하고자 함 1 평가위원회 개최 ？？ 추진근거 ○ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙(제4198호) ○ 연간 축제 용역사 선정계획 (전략기획실-363호, ’19.1.25.) ？？ 추진목적: 제안서의 정성적 평가 및 우선협상자 선정 등 ？？ 개최일정 ○ 일 시: ’19. 2. 28.(목) 14~17시 ○ 장 소: 서울대공원 관리사무소 회의실 ○ 참 석 자: ○ 진행순서(안) 일 정 구 분 내 용 진행자 ？？ 평가위원 구성 ○ 선정 방법: 평가위원 예비명부 작성 후 고유번호 부여, 입찰업체의 무작위 추첨으로 다빈도 순 선정 ○ 선정 결과: 본 용역 평가 관련 분야 전문가 7인 구성 ○ 평가위원 명단 (가나다 순) ？？ 평가위원회 개회 ○ 평가위원의 2/3(5명) 이상 참석 시 개회 ○ 위원 간 호선으로 위원장 선출, 위원장 주도하에 위원회 진행 2 제안서의 평가 ？？ 제안서 발표 ○ 발표대상: 사업 입찰자 (4개 업체) ○ 발표순서: 평가 당일 발표자 간 추첨에 의해 결정 ○ 발 표 자: 사업 책임자 ○ 소요시간: 업체 당 25분 내외 (업체 발표 15분, 질의응답 10분) ？？ 평가 내용 ○ 평가 항목: 제안서의 ‘정성적 평가’ (총 70점) ○ 평가 기준 구 분 배 점 최소점수 총 점 70 42 사업이해도 ？ 사업 목적에 적합한 전략 및 방향 제시 ？ 사업예산, 공원특성 등을 반영한 제안서의 실현성 ？ 제안서 내용의 완성도 등 20 12 기획 능력 ？ 차별화된 주제, 프로그램 등 제안 ？ 주제-프로그램-공간연출 등의 연계성 ？ 공모전 활성화를 계획의 구체성 ？ 공연 활성화를 위한 공연자 섭외 내용 등 20 12 홍보물디자인 ？ 포스터 디자인 제작 능력 (심사 시, 3건 평가) ？ 포트폴리오(증빙 시)를 통한 디자인 발전가능성 등 10 6 사업관리능력 ？ 사업책임자(PM)의 전문성 ？ 축제, 공모전 등의 안정적 추진？관리능력 ？ 사업관리를 위한 조직구성, 업무분장 등 12 7.2 안전관리계획 ？ 안전관리계획 제안 내용의 실효성 ？ 발생 가능한 안전사고의 예측 및 대응력 등 8 4.8 ○ 평가 원칙 - 배점의 60% 이상 부여 (최소점수 이상) - 평가항목 당 평가위원의 점수에 대해 최소값과 최대값을 제외한 나머지 평가점수에 대해 평균을 계산 ※ 평가점수에 소숫점 이하의 숫자가 있는 경우, 소숫점 세번째 자리에서 반올림 ？？ 특이사항 ○ 제출제안서 중 다음의 사유에 해당하는 경우 평가에서 제외함 - 자격기준 미달 및 제출 서류를 허위로 작성한 경우 - 심사과정 중에 부정한 행위를 한 경우 등 ○ 협상에 의한 계약 진행 시, 평가위원회에서 발언한 업체의 제안내용과 평가위원 권유 사항 등이 포함됨 ○ 이에, 업체의 동의를 얻을 시 평가위원회 진행과정을 녹취 가능 3 협상대상자 선정 ？？ 협상적격자 선정 ○ 선정기준: 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자 - 협상적격자가 없을 시, 재공고 입찰에 부칠 수 있음 ○ 협상순위: 고득점자 순부터 실시 - 협상순서는 협상적격자 중 고득점 순에 의하여 결정함 - 가격제안서의 입찰가격이 본 사업의 추정가격에 부가가치세를 더한 금액을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외됨 - 기술능력평가 및 가격평가 결과 동점자가 있는 경우 기술능력평가 점수가 높은 업체를 우선 협상자로 정하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함 ○ 결과발표: 평가위원별 세부점수를 ‘서울계약마당’에 공개 ？？ 협상 실시 ○ 협상 순위에 따라 협상 대상자와 15일 이내 협상 ○ 1순위 협상적격자와 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상 미실시 ○ 협상 내용을 반영하여 최종 과업내역서 작성 ○ 협상범위는 협상적격자가 선정된 업체가 제안한 제안내용, 이행사항, 평가위원회 권유사항 등으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부 조정 가능 ○ 본 입찰제안서에 명시되지 않은 사항은 상호협의에 의하여 결정하되, 이를 수용치 않거나 협상이 결렬될 경우 차순위 업체와 협상 실시 ？？ 협상 성립 및 계약 체결 ○ 협상 성립 시 업체에 서면으로 통보 ○ 계약은 협상 성립일로부터 10일 이내에 체결 4 소요 예산 ？？ ○ 산출내역 - ？ ) ？ ？ - ？？ 예산과목 ○ 서울대공원, 공원이용시민만족도향상, 다양한축제및볼거리 프로그램운영, 공원활성화를위한마케팅강화, 사무관리비 5 협조 사항 ？？ 본청 재무과: 기술협상 완료 시, 가격협상 및 계약 체결 ？？ 총무과 ○ ICT융합팀: 제안서 평가위원회 참석자 원내 무료주차 지원 ○ 재무팀: 가격제안서 평가 및 평점 붙 임 평가서식 1부 . 끝.

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본청

전략기획실-1193

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