다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 문화비축기지관리사무소-333 결재일자 2019.2.26. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 문화시설운영팀장 공원여가과장 서부공원녹지사업소장 김보배 이보현 강현주 02/26 代배효성 협 조 2019년 문화비축기지 장소사용 정기심의회의 결과보고 2019. 2. 서부공원녹지사업소 문화비축기지관리사무소 ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 시민 참여 ● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등 □ ■ 전문가 자문 ● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등 ■ □ 2019. 2. 19. 심의위원회 개최 갈 등 ● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등 □ ■ 사회적 약자 배려 ● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등 □ ■ 선거법 ● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등 □ ■ 안전 ● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등 □ ■ 타 기관 ● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등 □ ■ 홍 보 ● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등 □ ■ 바른 우리말 ● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등 ■ □ 2019년 문화비축기지 장소사용 정기심의회의 결과보고 2019년 문화비축기지 장소사용 신청한 행사 및 프로그램에 대하여 심의위원회를 개최하고, 그 결과를 아래와 같이 보고 드림 1 접수현황 ？ 공고기간 : 2019. 1. 16.(수)~ 1. 26.(토) ？ 접수기간 : 2019. 1. 26.(토)~ 1. 29.(화) ？ 접수방법 : 문화비축기지 장소사용 신청서에 의거 이메일 접수 계 공연 전시 행사(축제 등) 복합 (전시, 축제 등) 기타 (신차발표회) 21건 7건 1건 8건 4건 1건 ？ 접수결과 : 총21건 ？ 심의대상 및 방법 구분 심의위원회 심의 내부 심의 건수 (총21건) 17건 4건 대상 대형행사, 장기사용 행사, 기업？상업행사, 장소특정형 행사 등 중？소형행사 심의방법 ？행사계획 프레젠테이션 및 질의응답 ？제안설명 5분 / 질의응답 5분 이내 서면심의 심의위원 전문가 및 유관기관으로 구성 문화비축기지 2 심의위원회 개최 ？ 일 시 : 2019. 2. 19.(화) 13:50~17:30 ？ 장 소 : 문화비축기지 T6 커뮤니티센터 원형회의실 ？ 심의위원회 구성 : 총7명 구분 성명 소속 직위 분야 기타 내부위원 (2명) 외부위원 (5명) ？ 심의건수 : 17건(대형행사, 장기사용 행사, 기업·상업행사, 장소특정형 행사 등) ？ 심의내용 - 행사 운영 계획 - 안전 관리 계획 - 시민 참여 방안 - 소음, 주차, 쓰레기, 청소, 원상복구 관련 조치 방법 등 ？ 심의방법 : 프리젠테이션 심의 - 행사 계획에 대한 설명 청취 및 질의응답 - 관련 법규 및 장소사용 기준을 바탕으로 심의 - 원안승인, 조건부 승인, 미승인 등으로 구분처리 - 심의기준에 따라 배점하여 우선순위 선정 3 내부심의 개최 ？ 일 시 : 2019. 2. 22.(목) 10:30~11:30 ？ 장 소 : 문화비축기지 T6 내부회의실 ？ 심의위원 구성 : 총 4명(문화비축기지 기지장 및 팀장) ？ 심의건수 : 4건(소형행사) ？ 심의내용 - 행사, 프로그램 컨셉 및 운영계획 - 시민 자율적 참여 방법 ？ 심의방법 : 서면심의 4 심의결과 ？ 심의기준 및 지표 - 문화비축기지 운영 방향 및 가치 부합성, 장소 사용 목적 및 행사 내용의 적정성, 안정 적정성을 기반으로 심의위원 평가점수의 최고점, 최저점을 제외한 80점 이상의 행사에 한하여 장소사용 우선순위 결정 - 평가점수의 최고점, 최저점을 제외한 평균값이 80점 미만의 행사 비승인 - 중복 일정 및 공간에 대한 협의가능 여부와 시민참여 방법 확대 여부확인 후 조건부 승인 - 도시공원 관련 법률 및 조례, 문화비축기지 일시적 장소사용 지침에 의거하여 비승인 대상은 승인하지 아니함 - 공원이용 활성화 및 문화진흥을 위하여 필요하다고 시장이 판단하는 경우, 장소사용 이용하는 면제가능 ？ 심사 참석위원 2/3이상이 면제적용 판단 시, 이를 적용함 ？ 심의결과 구분 원안 승인 조건부 승인 비승인 공간후원 심의위원회 심의 2건 13건 2건 6건 내부심의 2건 2건 - - 총계(21건) 4건 15건 2건 6건 5 향후계획 ？ 심의결과 안내 - 일 시 : 2019. 2. 26.(화) - 결과안내 : 승인여부 관련 신청자/ 단체 개별 이메일 안내 - 조건부 승인의 경우 필요시 보완내용 등 관련 서류 제출 요구 6 행정사항 ？ 목 항목 산출내역 금액(원) 기타 붙임 : 1. 장소사용 심의결과 의결서 (심의위원회) 1부 2. 장소사용 심의결과 의결서(내부) 1부 3. 장소사용 외부 심의위원 서명부 1부. 끝. 참고. 세부 심의결과 ？？ 심의위원회 심의 대상(19건) 번호 신청자(단체) 행사명 심의 평점 공간 후원 비고 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 ？？ 내부 심의 대상(4건) 번호 신청자(단체) 행사명 심의평점 공간후원 비고 1 2 3 4 . 끝.

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문화비축기지관리사무소-333

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