다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 수집연구과-1176 결재일자 2019.2.22. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 수집연구과장 학예연구부장 경영지원부장 도수연 홍승주 백기영 대결 02/22 유병홍 협 조 총무과장 황차호 2019년 서울시립미술관 소장작품 보존관리 추진계획(안) 2019. 2. 서울시립미술관 (수집연구과) ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 시민 참여 ● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등 □ ■ 전문가 자문 ● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등 □ ■ 갈 등 ● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등 □ ■ 사회적 약자 배려 ● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등 □ ■ 선거법 ● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등 □ ■ 안전 ● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등 □ ■ 타 기관 ● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등 □ ■ 홍 보 ● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등 □ ■ 바른 우리말 ● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등 □ ■ 2019년 서울시립미술관 소장작품 보존관리 추진계획(안) 시민의 자산인 소장작품의 보존과 연구, 전시활용을 위하여 체계적인 소장작품 관리시스템을 구축하고 매체별 특성에 적합한 최적의 보존환경을 조성하고자 함. Ⅰ 추 진 근 거 □ 관련근거 ○「서울특별시립미술관 관리 및 운영조례」및 동조례 시행규칙 - 운영조례 제23조(소장작품 관리책임자 지정 등), 제24조(소장작품의 보관 및 관리) - 동조례 시행규칙 제16조(소장작품 관리), 제18조(작품대여의 대상), 제19조(대여의 결정 등) ○ 서울특별시립미술관 작품수집 및 관리규정 - 규정 제3장 작품의 관리 및 운용 (제19조~39조) Ⅱ 추 진 개 요 □ 사 업 명 : 2019년 서울시립미술관 소장작품 보존관리 □ 사업기간 : 2019. 2. ~ 2019. 12. □ 사업대상 : 서울시립미술관 全소장작품 및 2019년도 신규 수집작품 □ 소장작품현황(2019. 2월 현재/ 단위:점) 구분 총합계 한국화 회화 드로잉&판화 사진 서예 조각 디자인 설치 뉴미 디어 공예 작품수 4,913 654 1,693 456 1,088 87 427 18 148 190 152 구입작 3,310 337 1,196 298 647 26 367 - 133 181 125 기증작 1,593 309 495 158 441 61 60 18 15 9 27 관리전환 및 영구임대 10 8 2 - - - - - - - - □ 사업예산 합계 (천 원) 230,000 지출 내역 사무관리비 180,000 - 소장작품 보존처리 - 야외조각 작품관리 - 소장작품 전수조사 및 상태점검 등 공공운영비 45,000 - 소장작품 종합보험 - 야외조각전시장 영업배상책임보험 - 소장작품 관리시스템 유지보수 자산 및 물품취급비 5,000 - 소장작품 보존관리 장비 및 물품구입 ※ 예산과목 :(조직) 시립미술관 (정책) 문화예술진흥 (단위) 소장작품 확보 및 관리 (세부) 소장작품 보존관리 (편성목) 일반운영비 (통계목) 공공운영비, 사무관리비, 자산 및 물품취득비 □ 사업목적 ○ 체계적인 관리 시스템 운영으로 소장작품의 안전한 보존 관리 ○ 과학적 보존처리를 통한 소장작품의 물리적 수명연장 및 미적가치 보존 ○ 소장작품 DB관리시스템 구축에 따른 정확한 데이터 관리 및 연구 ○ 작품 형식에 따른 매체별 최적 환경조성 및 수장시설의 효율적 운영 □ 주요업무 ○ 소장작품 보험가입 ○ 소장작품 데이터베이스 관리 및 업데이트 ○ 수장고 내 작품 및 환경관리 ○ 소장작품 전수조사 ○ 소장작품 상태점검 및 보존처리 ○ 백남준 <서울랩소디> 운영 관리 ○ 기타 소장작품 보존관리 관련 업무 Ⅲ 추 진 내 용 □ 소장작품 보험가입 ○「박물관 및 문화재단 종합보험」가입 ○「영업배상책임보험」가입 박물관 및 문화재단 종합보험 대 상 : 全소장작품(4,913점) 가입기간 : 2019. 3. 1. ~ 2020. 3. 1. 담보지역 : 서울시립미술관 본관 관내, 서울시립북서울미술관 관내, 서울시립 남서울미술관 관내, 서울시립북서울미술관 야외조각전시장, 서울 시립미술관 본관 야외조각전시장, 난지창작스튜디오 야외조각전시 장, 난지창작스튜디오 야외조각임시수장고, 서울숲 공원 야외조각 전시장, 서울시 서소문청사 별관 소재 야외조각전시장 담보내용 : 보관중, 운반중, 전시중 위험에 대한 포괄적 담보 영업배상 책임보험 가입기간 : 2019. 2. 1.(24시) ~ 2020. 2. 1.(24시) 담보지역 : 서울시 서소문 청사 별관 소재 야외조각전시장, 서울숲 소재 야외 조각전시장, 난지창작스튜디오 야외조각전시장, 서울시립북서울미술관 야외조각전시장 담보내용 : 담보지역 내에서 발생한 사고 및 상해에 대한 보상 (관람객 안전사고 대비) □ 소장작품 일반 관리 ○ 소장작품 등록 및 관리 - 신규 소장작품 관리번호, 수장위치 부여 등 소장작품 등록·관리 - 수장고 내 소장작품 효율적 재배치 - 노후액자 및 프레임, 표구 교체 /전시활용 대비 액자 및 프레임 신규 제작 - 소장작품의 효율적 관리를 위한 보존관리 장비 및 물품 구입·제작 □ 소장작품 전수조사 ○ 소장작품 위치, 수량파악 및 상태점검 ○ 작품 뒷면 라벨 부착 및 효율적인 격납을 위한 작품 재배치 ○ 전수조사 결과 DB 관리시스템 수정 및 반영 □ 소장작품 보존처리 ○ 야외조각작품 및 입체작품(조각, 공예, 설치) 클리닝 ○ 외부 보존처리 전문가에 소장작품 상태조사 의뢰 ○ 중점관리대상 선별 및 취약 작품 집중 관리 ○ 소장작품 상태조사 결과에 따른 순차적 보존처리 □ 소장작품 대여 ○ 소장작품의 안전한 입·출고 관리(작품수량 파악 및 상태확인 등) ○ 장기 대여작품 상태 및 전시환경 현장점검 □ 소장작품 DB 관리시스템 ○ 소장작품 DB 관리시스템 운영 및 유지보수 ○ 소장작품 사진촬영 및 데이터화 ○ 기타 소장작품 관련 자료 업데이트 □ 백남준 <서울랩소디> 유지보수 및 운영관리 ○ <서울랩소디> 상영 관리 ○ 모니터, 메인 컨트롤러, 모니터 및 DVD 플레이어 점검 및 보수 □ 기타 소장작품 보존관리 관련 업무 ○ 수장고 이원화(본관, 북서울미술관)에 따른 체계적, 효율적 관리시스템 유지 ○ 안전하고 효율적인 소장작품 보존관리를 위한 기타 업무 시 기 내 용 1~2월 2019년 신소장작품 등록 및 소장작품 증감현황 보고 2019년 소장작품 보존관리 추진계획(안) 수립 2019년 야외조각 영업배상책임보험 가입 2019년 全소장작품 종합보험 가입 시 기 내 용 3~4월 주요사업 세부 추진계획 수립 북서울미술관 수장대 추가 제작 5~6월 상반기 야외조각작품 상태점검 및 클리닝, 보존처리 액자 및 보관상자 제작, 구입 소장작품 사진촬영 및 데이터화 소장작품 전수조사 7~8월 2019년 상반기 신규 수집작품 반입 신소장작품 반입에 따른 후속조치 및 보험가입 소장작품 전수조사 결과보고 9~10월 장기 대여작품 상태점검 및 수복처리 11~12월 하반기 야외조각작품 상태점검 및 클리닝, 보존처리 2019년 하반기 신규 수집작품 반입 신소장작품 반입에 따른 후속조치 및 보험가입 2019년 소장작품 보존관리 결과보고 상 시 소장작품 대여 소장작품 입·출고 및 데이터 관리 소장작품 상태조사 및 손상작품 보존처리 백남준 <서울랩소디> 관리운영 및 유지 Ⅳ 추 진 일 정 Ⅴ 행 정 사 항 □ 총무과, 운영과 : 수장고 내 소방, 전기, 누수, 보안 등 시설관련 점검

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수집연구과-1176

D0000035640759