다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 전국체전기획과-1561 결재일자 2019.2.13. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 체전운영팀장 전국체전기획과장 관광체육국장 탁성은 이자영 하영태 02/13 주용태 제100회 전국체전 붐업 문화행사 기본계획(안) 2019. 2. 전국체전기획과 (관광체육국) 제100회 전국체전 붐업 문화행사 기본계획(안) 계기성 행사 및 제100회 전국체전 성공기원 이벤트 등 체전 사전붐업 문화행사 개최를 통해 전국체전 시민참여 열기를 확산해 나가고자 함 Ⅰ.추진개요 ？？ 추진방향 ○ 시민, 문화예술계 전문가들이 함께 행사 주제？콘텐츠를 기획하는 등 행사 기획？운영 전반에 걸쳐 시민이 직접 참여하는 기회 제공 ○ 문화본부 문화체전, 자치구 문화행사 연계 운영으로 시민 행사 참여 극대화 ○ 다양한 사전홍보 마케팅을 추진하여 젊은 세대를 비롯한 전국민의 전국체전 문화행사 관심 환기 및 접근성 제고 ？？ 행사개요 ○행 사 명 : 제100회 전국체전 붐업 문화행사(미정) ○시 기 : 2019. 5월 ~ 10월 - 제100회 전국체전 D-100 : 2019.6.26.(수) - 전국체전 성공기원 이벤트 등 문화행사 : 2019.5월 ~ 10월 중 수시 ○장 소 : 서울광장, 잠실 종합경기장 일대※ 프로그램 구성에 따라 추후 장소변동 가능 ○추진방법 : 시민위원회 자문 - 대행사 시행 ○내 용 : D-100 등 계기성 행사, 전국체전 성공개최 이벤트 등 ○사 업 비 :1,200,000천원(부가가치세, 대행료 등 일체 포함) Ⅱ.추진방안 시민위원회, 개？폐회식 감독단？연출단 등 시민에 행사 기획 주도적 역할 부여 ○ 제100회 전국체육대회 상징적 가치와 축제성을 갖춘 이슈 프로그램 개발 - 주요채널 : 시민위원회 개폐회식 분과, 문화공연 분과 위원 등 - 주요기능 : 행사 추진방향 사전검토, 주요 프로그램 실행계획 검토 등 - 운영방안 : 필요시 수시 개최 ○ 제100회 전국체육대회 개？폐회식과 맥락을 같이 할 수 있는 방향으로 기획 - 개폐회식 총감독, 연출단이 동참하여 행사 프로그램 공동기획 ○추 진 일 정 콘텐츠 기획 및 개발 회의 ？ 대행사 선정 자문회의 - 문화행사 관련 콘텐츠 기획 및 개발·제작 - 유관기관 협력회의 및 행사 추진방향 설정 - 제안요청서 가이드라인 - 기술협상 관련 추가프로그램 기획자문 ’19. 2월 ’19. 2월 ~ 3월 창의성과 실행력을 겸비한 전문 행사용역 대행업체 선정 ○대행범위: 체전 문화행사 전체 진행 계획 수립 및 시행 ○계약방법 : 협상에 의한 계약(제한경쟁입찰)_문화행사 수행실적 제한 유력매체 대상 홍보/시민대상 참여유도형 홍보를 통해 참여견인과 참여열기 확산 ※ 제100회 전국체전 전담 홍보대행사를 통해 별도추진 ○인기 방송 프로그램, 화제만발 스포츠 중계방송, 파워인플루언서 연계한 임팩트 있는 홍보 ○이용자 참여형 ‘제100회 전국체전’ 스토리텔링 홍보 통해 지속적 관심 유발 ○소셜미디어에 기반한 젊은 감성자극형 온라인 콘텐츠 생성？확산 지원 Ⅲ.주요 추진사업 <추진목표 > ？ 시민들의 호기심을 충족하는 볼거리와 화제성을 갖춘 행사 프로그램(방송 연계 등)을 고안하여 ‘제100회 전국체전’ 붐업 확산 ？ 인지도와 시민호응도가 검증된 서울시의 다양한 문화예술 축제 행사와의 전략적인 병행추진을 통해 행사 접근성 및 참여율 제고 ？ 시민들이 ‘전국체전’에 관심을 가지고 참여공감대를 형성하는 계기로 활용 ① 성공기원 이벤트 개최 ○ 시 기 : ‘19.5월~10월 ○ 주요 내용 : ‘서울’과 ‘전국체전’의 모티브를 살린 킬러 콘텐츠 개발 ○ 추진 방식 : 시민위원회 위원과 함께 기획？구성 ○ 홍보 방안 - 방송 연계를 통해 언론의 관심을 집중시키고 전국체전 붐업 확산 - SNS 홍보단, 서포터즈 등을 근간으로 시민의 폭넓은 참여 유도 ② 계기성 문화행사 개최 ○ 시 기 : ‘19. 미정 (市주요행사와의 유기적 연계로 예산 및 홍보효율성 제고) ※ 연계가능한 市 축제행사 및 전국체전 카운트다운 일정 - 카운트다운 일정 : D-100(6.26.수),D-50(8.15.목)D-30(.9.4.수) - 서울시 주요축제 : 서울 드럼 페스티벌(6월).장미 페스티벌(6월), 한강몽땅 여름축제(7~8월), 서울 북 페스티벌(9월) ○ 추진 방식 : 별도의 무대를 만드는 1회성 공연형식을 지양하고, 인지도가 높은 서울시의 축제？행사를 활용하여 전국체전 행사 동시 개최 ③ 체전연계 자치구 문화행사 개최 ○ 시 기 : ‘19. 5월~10월 - 사전 붐업 행사 : 집객력？접근성이 좋은 장소, 기존 축제 활용 - 경기장 주변 행사 : 전국체전？장애인체전 중 관내 경기장에서 행사 개최 ○ 주요 내용 : 신규행사 기획, 기존축제 연계, 경기장 주변 행사 개최 - 신규행사 기획 : 전국체전 성공개최를 위한 행사 개최(6~10월중) - 기존축제 연계 : 홍보부스 설치, 마스코트 활용 이벤트, 홍보물 부착 등 ○ 추진방식 : 자치구별 세부사업계획 전문가 심사 후 사업비 교부 - 사업예산 : 20,000천원 × 25개 자치구 = 500,000천원 ？모든 축제？행사명에 ‘전국체전 성공개최 기원’ 명시 ？대 상 : 서울시, 자치구, 산하기관의 모든 행사 ？시행방식 : 행사명, 행사부제, 캐치프레이즈에 ‘제100회 전국체전’ 노출 - 예시 : 전국체전 100회 기념 ○○음악회/ 전국체전 100와 함께 하는 △△축제 Ⅳ. 소요예산 (단위 : 백만원) 세부사업명 예산과목 내역 사업비 계 1,200 제100회 전국체전· 제39회 전국장애인체전 홍보 및 문화행사 행사운영비 ○D-100일 등 계기성 행사 250 제100회 전국체전 특별이벤트 ○제100회 전국체전 성공기원 이벤트 280 ○제39회 전국장애인체전 성공기원 이벤트 170 제100회 전국체전· 제39회 전국장애인체전 홍보 및 문화행사 자치단체 경상보조금 ○자치구 문화체전 행사 지원 500 ※ 행사 세부내역은 예시로서 예산규모 및 대행사 제안 등에 따라 향후 변동가능 Ⅴ.운영방안 ？？ 서울시 자체추진 사업 ○ 대 상 : ①전국(장애인)체전 성공기원 이벤트(4.5억) ② 계기성 문화행사(2.5억) ○ 방 법 : 행사용역 대행사 선정(협상에 의한 계약) - 용 역 명 : 제100회 전국체전 붐업을 위한 체전 문화행사 대행 - 기 간 : 계약일 ~ ‘19. 10. 31.(정산보고서 제출기한 포함) ？주요과업 ？행사 기획방향에 따른 프로그램 제안, 세부장소 제안, 제작, 진행 등 - ‘전국체전’, ‘서울’의 모티브를 살린 성공기원 이벤트 행사 프로그램 기획 ？언론홍보 등 홍보마케팅 기획 및 제안, 운영 및 관리 집행에 관한 사항 ？방송, 미디어, 기업, 민간 협찬 유치 개발 방안 제시 ○ 추진일정 계약 사전절차 (일상감사, 사전규격 공개) ？ 입찰공고 10억 미만20일 (긴급 10일) ？ 입찰등록？ 제안서 접수 ？ 제안서 평가 ？ 기술협상 및 계약체결 2월 중 2월 중순~3월초 3월초 3월초 3월중 ？？ 자치구 추진 체전문화행사 ○ 사업명 : 제100회 전국체전 기념 자치구 붐업 문화행사 ○ 추진일정 예산 지원계획 수립 및 지침 통보 (시→자치구) ？ 자치구별 사업계획 수립？제출 (자치구→시) ？ 사업계획서 전문가 심사 ？ 사업예산 교부 (시→자치구) ？ 자치구별 사업시행 2월말 3월 15일限 3월 20일(예정) 3월말 5월~10월 ？？ 행정사항 ○(문화본부 문화체전추진단) 문화체전 사업추진방향, 세부시행계획 등 공유 ○(체전홍보팀) 홍보대행사 주관 체전 문화행사 홍보 협력지원

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전국체전기획과-1561

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