문서번호 정보공개정책과-3245 결재일자 2019.2.11. 공개여부 부분공개(2) 방침번호 시 민 주무관 정보공개지원팀장 정보공개정책과장 최세원 이희옥 02/11 임진희 협조 정보소통혁신팀장 송희자 기록관리팀장 김종필 2011년 전자기록물 활용 계획 2019. 1. 정보공개정책과 2011년 전자기록물 활용 계획 2011년 우리시 전 부서에서 업무관리시스템으로 생산·접수한 전자기록물을 ‘18년도에 기록관리시스템으로 인수하여 기록관리시스템을 통해 전직원이 효율적으로 활용할 수 있도록 운영하고자 함 Ⅰ 추진근거 공공기록물 관리에 관한 법률 제1조(목적) 및 제13조(기록관) 공공기록물 관리에 관한 법률 제20조(전자기록물의 관리) 2018년 서울시 기록관리시스템 전자기록물 인수 결과 보고(정보공개정책과-285, 2019.1.4) Ⅱ 인수현황 인수개요 인수대상 : 2011년 3월 ~ 12월 전자기록물 인수기간 : 2018년 9월 ~ 12월 처 리 과 : 423개 부서 이관 및 인수시스템 : 시 업무관리시스템 → 시 기록관리시스템 인수방식 : 시스템에 구현된 온라인 인수(기록관리 공공표준 적용) 인수현황 인수결과 구 분 처리과(개) 기록물철 기록물건 비고 합 계 431 31,998 3,847,848 인수완료 423 31,998 3,837,672 ① 인수완료 - 인수 기록물 현황 인수완료부서 기록물철 기록물건 전자파일 423 31,998 3,837,672 8,226,919 인수대상부서 기록물철 기록물건 전자파일 246 미분류 10,176 28,511 Ⅲ 활용계획 활용개요 활용대상 : 2011년 3월 ~ 12월 업무관리시스템 전자기록물 이용대상 : 본청, 사업소 전직원 제공시기 : 2019. 2. 20.(화) 09:00(예정) 제공방법 : 서울시 기록관리시스템에서 기록물 열람 서비스 - 업무관리시스템 : 통합검색에서 2011년도 전자기록물 검색 제한 ※ 기록관리시스템으로 검색토록 링크주소 및 이용방법 팝업안내 - 기록관리시스템 : 통합검색 및 조건검색 등으로 열람 가능 서울시 기록관리시스템 전자기록물 서비스 현황 기관구분 (기존) 보유 전자기록물 (변경) 보유 전자기록물 본청 및 산하 사업소 1998. 12 ～ 2011. 2 1998. 12 ～ 2011. 12 상수도사업본부 및 산하 수도사업소 1998. 12 ～ 2011. 9 1998. 12 ～ 2011. 12 소방재난본부 및 산하 소방서 1998. 12 ～ 2012. 2 1998. 12 ～ 2012. 2 Ⅳ 행정사항 정보소통혁신팀 : 2011년 업무관리시스템 전자기록물 검색 및 열람서비스 제한 정보공개지원팀 : 2011년 전자기록물 검색？활용 안내 및 열람서비스 기록관리팀 - 전자기록물에 대한 보존, 평가(공개？폐기) 등 기록물 관리 절차 수행 - . 끝.
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20210929162045
본청
정보공개정책과-3245
D0000035544424
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