다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 보존서비스과-63 결재일자 2019.2.1. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 보존서비스과장 서울기록원장 임태원 원종관 02/01 조영삼 2018년 서울기록원 디지털 아카이브 구축 사업 완료보고회 결과 보고 2019. 2 서울기록원 (보존서비스과) 2018년 서울기록원 디지털 아카이브 구축 완료보고회 결과보고 『2018년 서울기록원 디지털 아카이브 구축 사업』의 완료보고회를 아래와 같이 개최하고 그 결과를 보고함. ？？ 회의 개요 ○ 일 시 : 2019년 1월 30일 (수) 14:00~17:00 ○ 장 소 : 서울기록원 5층 회의실 ○ 참석자 : 총 24명 - 서울기록원: 조영삼(원장), 김재봉(운영지원과장), 김은실(기록정책과장) 원종관(보존서비스과장), 임태원(주무관) 등 12명 - 국가기록원: 최희진(정책기획과), 이지영(전자기록관리과) 2명 - 자문위원 : 심성보 1명 - 사업수행팀: 오진관(PM), 한운장(PL), 전혜영(PL) 등 9명 ○ 수행사 : ㈜알엠소프트, ㈜슬로워크, ㈜아카이브랩 ？？ 회의 순서 시 간 내 용 진 행 14:00~15:30 서울기록원 디지털 아카이브 구축 사업 결과 보고 사업수행 PM, PL 15:30~17:00 질의 응답 및 토론 전원 ？？ 보고 내용 ○ 디지털아카이브 보존시스템(Engine) 개발 결과 발표 - 15개 서비스, 81개 프로그램 구현 - OAIS 및 MoReq2010 기반 핵심 보존(Preservation layer) 기능 고도화 및 업무(Business layer)기능 일부 구현 ？기록 입수, 기록 정리·기술, 데이터 관리(분류, 처분), 평가, 서고관리 등 - 추가 관리기능 고도화 및 구현 ？사용자 관리, 권한 관리, 접근통제, 메뉴/프로그램 관리, 시스템 관리, 워크플로우, 검색, 내보내기, 메타데이터 추가, 감사증적, drag&drop 등 - 15개 서비스에 대한 MSA 아키텍처 구현 ○ 디지털아카이브 서비스시스템(Web) 개발 결과 발표 - 서비스 시스템 정보구조 고도화 ？기관 홈페이지(기관정보, 부가정보, 콘텐츠, 검색도구) ？온라인 카탈로그 - 이용자 참여 기능 고도화 ？태그/트랜스크립션 기능 개발 및 웹 검색 연동 ？사용자 커뮤니티 개설 - 이용자 페이지(My page)와 관리자 페이지 기능 고도화 ？견학 및 열람 신청 기능 구현 ？일반 문의 및 오류 신고 기능 구현 ○ 디지털 카탈로그 제작을 위한 연구과제 수행 결과 발표 - 국내·외 선행 연구 및 운영사례 조사 ？서울시 추진 사업 및 관련 연구, 국내외 표준 및 최신 기술동향 조사 ？국가기록원, 영국 TNA, 미국 NARA, 호주 NAA, PROV 운영사례 분석 - 서울특별시와 서울기록원 현황 조사 ？서울기록원 관할의 범위와 근거, 관할기관의 유형, 법적지윈 분석 ？서울특별시 보유기록 현황 조사 - 카탈로그 모형 설계 및 시범 구축 ？신/구전자 이관 대상 기록, 청도문서고 보존 기록, 시정사진 컬렉션 등 총 시리즈 1,320개, 파일 2,833개, 아이템 106,109개 시범구축 ？시리즈 및 전거 기반 관계중심형 카탈로그 모델 설계 ？서울특별시 본청 조직전거 시범 정리 ？？ 주요 토론 내용 ○ 아카이브 업무기능(Business layer) 고도화 및 구현 필요 - 필수 업무기능은 ‘19년 추진 예정 - 2019년도 개발 영역에 대해 면밀한 확인 필요 - 서울기록원 정책 및 업무, 기능에 대한 전사적 토론 필요 ○ 사용자 친화적 UI 개선 필요 - 보존시스템은 사용자 피드백에 근거하여 순차적인 UI 개선 필요 - 서비스시스템 화면은 전반적으로 많은 수정·보완이 필요함 ○ 업무추진을 위한 국가기록원 협조 요청 - (서울기록원) 지방기록물관리의 효율적 추진을 위해 방법적 다양성을 인정 필요 ？국가기록원장의 서울기록원 방문(‘19.1.11.) 시 ’전자기록물 보존 포맷의 다양성을 인정하는 국가기록원장 명의의 공문 시행‘에 관해 구두 합의(국가기록원 정책기획과장 동석) ？국가기록원, 서울기록원, 경남기록원 담당자 간담회(‘19.1.24.)시 보존 포맷에 관한 내용 재확인(정책기획과) ？？ 향후 추진 계획 ○ 2019년 업무기능(Business Layer) 인터뷰 진행 :`19.02.11~02.22 ○ 2019년 SDA 구축 제안요청서 작업 :`19.02.18~02.26 ○ 2019년 서울기록원 디지털 아카이브 구축 방침 :`19.02.27 붙임 1. 2018년 서울기록원 디지털 아카이브 구축 사업 완료보고 자료 1부. 끝

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본청

보존서비스과-63

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