다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 운영지원과-623 결재일자 2019.1.23. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 운영지원과장 서울기록원장 권정수 代김해수 01/23 조영삼 협 조 2019년 서울기록원 기전설비 운영 및 유지관리 계획 2019. 1. 서울기록원 (운영지원과) 2019년 서울기록원 기전설비 운영 및 유지관리 계획 서울기록원 기계·전기설비에 대한 2019년 운영 및 유지관리 계획을 수립하여 시설물의 기능과 안전을 유지하는 등 시설물 운영에 만전을 기하고자 함 Ⅰ 시설 개요 □ 주요 기계 설비 현황 ○ 냉난방 설비 구분 가스보일러 흡수식냉온수기 지열히트펌프 태양광 냉각탑 규격 349kW 180RT 177kW 45kW 250CRT 수량 2대 2대 6대 1개조 2대 ○ 공조 설비 구분 공기조화기 외기조화기 제습형공조기 항온항습기 환기용팬 규격 CAV VAV CAV CAV 로터형 유인팬 등 수량 9대 2대 5대 1대 9대 35대 ○ 위생 설비 구분 저수조 급탕탱크 펌프 규격 700090002000 1,380L 부스터 인라인 수중형 인버터 수량 1대 1대 1SET 4대 15대 1SET ○ 편의 설비 구분 승강기 음수기 핸드드라이어 비데 규격 승객, 화물용 냉·온겸용 제트에어 일반 수량 3대 7대 28대 63대 □ 주요 전기 설비 현황 ○ 수변전설비 구분 규 격 수 량 ALTS 25.8KV 3P 600A 1대 LBS 25.8KV 3P 630A 1대 MOF (한전계량기) 13.2KV/110V 75/5A 1대 VCB 3P 630A 12.5KA 4대 TR (변압기) 3상 1000KVA 2대 ACB 600V 4P 1600A 2대 ○ 태양광 발전설비 구분 태양전지 모듈 모니터링 DC 접속반 인버터 규격 300W SK-MON 15CH 45KW 수량 150개 1대 1대 1대 ○ UPS 설비 구분 무정전전원 장치 원격감시기능 규격 3？ 50KVA SNMP 수량 1대 1대 Ⅱ 기전설비 운영？유지관리 방향 ○ 정기적인 기기점검 및 사전 예방정비 실시로 고장발생 최소화 ○ 법적 시설물(승강기, 전기, 가스, 소방 등)에 대한 정기검사 실시 ○ 긴급사항 발생시 제작사 또는 전문업체에 정밀안전점검 의뢰 ○ 점검 시 적출사항(노후？고장？불량)에 대한 보수 및 개량공사 추진 ○ 기기 및 장비 고장대비 응급복구체계 및 비상연락망 구축 운영 ○ 예비 장비 및 부품 등 소요 기자재 사전 확보 Ⅲ 분야별 세부 추진계획 ① 기계？전기설비 운영(공통) □ 운영방안 ○ 주요설비 24시간 가동 ­ 문서고, 보존서고 기록물 보존을 위한 공조 설비 가동 ­ 변압기, 정류기, MOF(한전계량기) 등 전기 설비 24시간 가동 ○ 전문관리 업체를 통한 운영관리(용역) 실시 ­ 관리용역 9명(4조×3교대) 24시간 근무로 청사관리의 효율화 및 전문화 ○ 주요설비 상시점검 ­ 문서고, 보존서고 등의 기록물 보관상태 최적화를 위한 일별, 주간 및 월간 상시 점검표 작성 ­ 수변전,태양광,UPS등 주요설비 일일점검표 작성 및 월간보고 실시 □ 시험운영계획 (’19.1~5월) ○ 문서고, 보존서고 등의 상시점검 ­ 온·습도 기록계의 시간별, 일별 온·습도 상태 점검으로 최적화 유지 ○ 주요 전기설비 상시 점검 ­ 수변전,태양광,UPS등 주요설비 일일점검표 작성 및 월간보고 실시 ○ 비상발전기 무부하운전 시험 ­ 발전기 한달에 1회 5분간 무부하 운전 실시 ­ 밧데리 전압체크, 냉각수 히터 작동여부 확인 ○ 정전시 대응 방안 마련 ­ 정전 대응 실무 메뉴얼 작성 ­ 전문업체와 유기적인 협력 및 전기관련 직원 비상연락 체계 유지 ○ 기타 기전설비 운영 관련 안전교육 실시 ­ 안전교육 실시를 통한 시설안전사고 예방 ② 부설주차장 운영 □ 관련 법령 ○ 「주차장법」 ○ 「서울특별시 주차장 설치 및 관리조례」 ○ 「서울특별시 임산부 전용주차구역 설치·운영에 관한 조례」 □ 주차시설 현황: 총 88면 (단위: 면) 구분 소계 일반형 확장형 경형 장애인 조업 (화물용) 서울 기록원 68 25 32 6 4 1 50+ 20 19 1 ※ 확장형: 여성우선(임산부) 주차 20면 포함임 □ 운영방안 ○ 개관 전 무료개방 및 시험운영 ­ 개관 전 무료개방, 시험운영 등을 거쳐 향후 운영방법 결정(위탁 여부) ○ 부설주차장 관리규정 수립 ­ 시험운영 기간 중 운영상의 문제 등의 의견을 수렴하여「서울기록원 부설주차장 관리규정」수립 □ 시험운영계획 (’19.1~5월) ○ 개관전 무료개방 ­ 개관 전 방문객, 지역 주민 등의 편의제공을 위한 주차시설 24시간 무료 개방 ○ 시험운영을 통한 차량대수 등의 기초자료 파악 ­ 시험운영을 통한 관람인원 및 방문 차량대수 등을 파악하여 향후 운영방법 결정에 필요한 기초자료로 활용 ③ 승강기 유지관리 □ 관련근거 ○ 「승강기시설 안전관리법」제17조 ○ 「승강기시설 안전관리법 시행령」제15조 및 제16조 □ 설치현황 구분 승객용 화물용 규격 MRL, 17인승 기어, 3ton 수량 2대 1대 □ 운영방안 ○ 전문 유지보수 업체를 통한 정기점검 실시 ­ 응급상황, 기기 고장 등에 대한 신속한 대처를 위한 전문 업체와 유지관리 용역을 체결하여 자체점검 외 정기점검(월 1회 이상) 실시 ○ 승강기 안전관리자 선임·운영 ­ 자격을 갖춘 운행관리자 선임을 통한 기기 안정화 및 자체 점검의 전문화로 승강기 사용자의 안정성 확보 ○ 시설장비 보안성 강화 및 비상연락장치 등 구축 ­ 보안카드 접촉식 버튼 제어로 기록물 등의 도난방지 및 보안성 강화 ­ 고장 및 내부 갇힘 등으로 인한 비상연락 호출 시 신속한 인명 구조를 위한 종합상황실, 방재실 및 유지보수 업체로 자동호출 장치 구축 □ 시험운영계획 (’19.1~5월) ○ 승강기 운행관리자 선임 및 전문교육 이수 ­ 전문성을 높이기 위한 자격을 갖춘 안전관리자 선임 및 전문교육 이수 ○ 승강기 유지관리 업체 선정 ­ 전문 업체와 계약으로 응급상황 신속한 대처 및 월간 점검표 작성 ○ 기기 안정화를 위한 상시점검 ­ 안정되고 원활한 승객 수송을 위한 일일, 주간 및 월간 점검표 작성 ④ 소방 안전 계획 수립 □ 관련근거 ○ 「화재예방, 소방시설 설치·유지 및 안전관리에 관한 법률」제20조 ○ 「화재예방, 소방시설 설치·유지 및 안전관리에 관한 법률」제24조 ○ 「공공기관의 소방안전관리에 관한 규정」 □ 적용범위 ○ 직원, 입주업체 관계자, 용역업체, 관람객 및 방문자 등에 대하여 적용하며, ○ 청사 내·외부 화재, 재난 등에 대한 예방(완화), 대비, 대응 및 복구 단계 등에 대한 계획임 □ 운영방안 ○ 소방계획 수립 및 소방안전관리자 선임·운영 ­ 청사 화재, 재난 등에 대비한 소방계획 수립을 통한 전문 자격을 갖춘 소방안전관리자를 선임하며, 소방안전관리자의 책임성 강화와 화재 시 신속한 자위소방대 활동을 통한 기록물의 안전한 보존 ○ 전문 유지보수 업체를 통한 정기점검 실시 ­ 기기 오작동, 응급상황 등에 대한 신속한 대처를 위하여 전문업체와 유지관리 용역을 체결하여 자체점검 외 정기점검(월 1회 이상) 실시 ○ 주요 소방설비 상시점검 ­ 소화기, 소화전 및 화재경보기 등의 일별, 주간 및 월간 점검표 작성 □ 시험운영계획 (’19.1~5월) ○ 소방안전관리자 선임 ­ 소방분야 전문성을 높이기 위한 자격을 갖춘 소방안전관리자 선임 ○ 소방시설 유지관리 업체 선정 ­ 전문 업체와 계약으로 응급상황 신속한 대처 및 월간 점검표 작성 ○ 기기 안정화를 위한 상시점검 ­ 안전하고 재해 없는 서울기록원 운영을 위한 주간, 월간 점검표 작성 ⑤ 기념품 판매점 운영 □ 관련근거 ○ 「공유재산 및 물품관리법」제20조(사용·수익허가) ○ 「서울특별시 공유재산 및 물품관리 조례」제19조(사용·수익허가) □ 시설현황 주소(위치) 전용면적(㎡) 용도 위치 취급품목 통일로 684 (녹번동) 15.59 기념품 판매점 등 2층 서적, 아트상품, 음료, 커피 및 베이커리 등 (※ 주류제외) □ 운영방안 ○ 사업자 선정현황 계약자 낙찰일 계약금액 계약기간 ○ 운영방법 ­ 운영시간: 서울기록원 운영(관람) 시간(9:00~18:00)과 동일하게 운영하되 휴관일, 운영시간 변경 등은 상호 협의하여 탄력적으로 조정 ­ 판매풀품 · 엽서, 전통공예품, 아트상품, 문화상품 및 기록관련 복제품 등 · 서울기록원 발간 서적, 도록 및 서울시 기록 관련 서적 등 · 커피, 병 음료 및 베이커리 등 ※ 서울기록원과 상호 협의를 통하여 물품 선정 및 가격 결정 □ 시험운영계획 (’19.1~5월) ○ 판매물품 조사, 개발 및 운영준비 ­ 타 기관에서 취급되는 제품, 가격 등 조사를 통해 판매 물품 및 가격 확정 ­ 임시개관 중 운영하여 방문객 및 일반 시민에게 보다 나은 편의시설 제공 ⑥ 시설물 관리용역(경비, 청소, 시설관리) 인력운영 □ 관련근거 ○「서울기록원 시설물 관리용역 위탁계획」[운영지원과-6785(2018.11.1.)호] □ 운영방안 ○ 사업자 선정현황 연번 구분 계약자 대표자 계약금액 계약기간 1 청사경비 유엔잡(주) 김석승 310,454천원 2019.1.1.~.11.30. 2 시설관리 경성산업관리(주) 장미자 340,072천원 3 청소 동백상사 우연자 127,730천원 ○ 운영방법 ­ 용역기간: 2019.1.1. ~ 2019.11.30.(11개월) ­ 근무인원: 총22명(경비 9, 시설관리 9, 청소 4) ­ 용역대상 · 대상시설: 대지 8,998㎡, 연면적 15,004㎡(지하2/지상5층) · 범 위: 청사경비, 시설관리, 청소 ­ 주요내용 · 청사경비: 청사 내·외부 순찰, 방법시스템 운영 및 방문객 안내 등 · 시설관리: 기계(영선포함), 전기, 소방 및 통신시설 간단 수리 등 · 청 소: 청사 내·외부 청소, 주요행사 및 회의실 준비 지원 등 □ 시험운영계획 (’19.1~5월) ○ 분야별 시설물 상시점검 및 유지관리 ­ 각 분야별 안전하고 쾌적한 시설물 관리를 위한 일일, 주간 및 월간 점검표 작성 ○ 최상의 시설물 관리로 성공적인 서울기록원 개원 ­ 문서고, 보존서고 등의 시설물 안정화를 통한 성공적인 서울기록원 개원 ⑦ 기타 시설물 관련 업무 추진 □ 도시가스 시설 정기검사 ○ 근 거 : 도시가스사업법 제17조 및 동법 시행규칙 제25조 ○ 검사기관 : 한국가스안전공사 ○ 시 기 : 년1회(19년 12월) □ 지하저수조 청소 및 검사 실시 ○ 근 거 : 수도법 제33조 및 동법 시행규칙 제22조의 3 ○ 청소주기 : 년2회(반기별 1회) ○ 추진일정 : 상반기(5월중), 하반기(11월중) ○ 결과보고 : 관할 수도사업소에 청소결과 보고 및 수질검사 의뢰(년1회) Ⅳ 소요 예산 □ 2019년 예산 : 1,593,876천원 ○ 청사 관리 용역비(경비, 시설관리, 청소) ­ 소요예산 : 890,720천원 ­ 예산과목 : 서울기록원 운영지원과, 기록관리 강화, 기록관리인프라구축운영, 서울기록원 운영 관리, 공공운영비 ○ 기전설비 운영 및 유지관리비(청사유지관리, 공공요금) ­ 소요예산 : 666,320천원 ­ 예산과목 : 서울기록원 운영지원과, 기록관리 강화, 기록관리인프라구축운영, 서울기록원 운영 관리, 공공운영비 ○ 자산 및 물품 취득비(시민편의 및 시설관리용품 구입) ­ 소요예산 : 36,836천원 ­ 예산과목 : 서울기록원 운영지원과, 기록관리 강화, 기록관리인프라구축운영, 서울기록원 운영 관리, 자산및물품취득비 Ⅴ 기타 사항 ○ 유지관리 상 문제가 없도록 예산범위 내 효율적 운영 및 예산절감 지속 추진 ­ 사업기간 : 2019. 1. 1 ~ 2019. 12. 31 ○ 시설 하자 및 보수사항 발생 시 조치 계획 ­ 하자보수기간 내 발생되는 하자 사항에 대해서는 하자보수 요청 실시 ­ 그밖에 운영상 긴급을 요하는 기기고장 및 설비 보수공사가 필요할 경우에는 긴급복구를 위해 수의계약, 카드결재, 일상경비 처리 등을 통하여 긴급 설비보수 추진 ­ 일상점검 및 정기적인 점검을 통한 유지관리로 사전에 고장예방 추진 ­ 자주 고장 나는 설비의 부품은 긴급복구를 위한 예비부품 확보 추진 붙 임 : 기계설비 주요장비 세부 설치현황 1부. 끝.

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운영지원과-623

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